Kan ChatGPT oppsummere Google Dokumenter?

Som eksterne fagfolk blir vi ofte oversvømmet med utallige dokumenter for arbeid. Å sile gjennom omfattende innhold kan være tidkrevende og overveldende. Løsningen? Bruke AI-verktøy som ChatGPT for å få sammendrag på sekunder.

Denne veiledningen viser deg hvordan du bruker ChatGPT til å oppsummere Google Dokumenter. Vi har en rekke kreative løsninger skreddersydd for den teknologikyndige fjernarbeideren, fra manuelle metoder til automatisering og mer.

Kan ChatGPT få tilgang til Google Dokumenter?

ChatGPT kan ikke få direkte tilgang til Google Dokumenter, men denne begrensningen lukker ikke døren for muligheter. I stedet inviterer den til innovative løsninger og løsninger som bygger bro mellom disse kraftige verktøyene.

Å få tilgang til Google Dokumenter krever vanligvis API-tilgang, et spesialisert grensesnitt som lar ulike programvareapplikasjoner kommunisere med hverandre.

I tillegg kan tredjepartsverktøy brukes til å koble ChatGPT og Google Docs. Dette fremmer et miljø der AI-drevne funksjoner som oppsummering eller innholdsoppretting kan brukes i dokumentene dine.

Ja, men ikke direkte. ChatGPT kan ikke oppsummere Google Dokumenter rett ut av boksen på grunn av mangel på direkte integrasjon. Men med noen kreative løsninger blir det mulig å oppsummere dokumenter med ChatGPT.

Ønsker du å bruke ChatGPT til å oppsummere Google-dokumentene dine? Selv om det ikke er direkte integrert, kan du likevel dra nytte av fordelene ved å oppsummere ved å bruke noen få geniale metoder. La oss se på tre praktiske måter å bygge bro over gapet på.

Manuell måte

Den enkleste måten å oppsummere Google Dokumenter på med ChatGPT er å kopiere og lime inn innholdet. Slik gjør du det:

1. Kopier teksten du vil oppsummere fra Google-dokumentet ditt.
2. Lim den deretter inn i ChatGPT eller en annen kompatibel plattform.
3. Bruk ledetekster som "Oppsummer følgende tekst" eller "Gi en kort oversikt over dokumentet."

Denne manuelle metoden gir rask oppsummering og direkte kontroll over innholdet.

Bruker Zapier

For de som ønsker å dra nytte av automatisering, tilbyr Zapier en tiltalende løsning for å koble sammen Google Docs og ChatGPT. DeChatGPT-plugin fra Zapieråpner opp en verden av tilkoblede applikasjoner. Den fungerer som en bro mellom Google Docs og ChatGPT, og muliggjør ulike triggere og handlinger.

Zapier ChatGPT-sammendrag for GDoc

1. Sett en utløser i Zapier:Velg en bestemt Google Disk-mappe. Hver gang et nytt dokument legges til i denne mappen, kan det utløse automatiseringsprosessen.
2. Konfigurer handlingen med ChatGPT:Koble triggeren til en handling som sender dokumentets innhold til ChatGPT for oppsummering ved hjelp av Zapiers ChatGPT-plugin.‍
3. Behandle sammendraget:ChatGPT vil automatisk behandle teksten og lage et kortfattet sammendrag i henhold til dine spesifikasjoner.‍
4. Lever sammendraget:Bestem hvor du vil at sammendraget skal sendes. Det kan være tilbake til en angitt Google Docs-mappe, Slack, e-posten din eller til og med et varsel på telefonen.‍
5. Tilpass etter behov:Prosessen er svært tilpasningsdyktig. Du kan skreddersy automatiseringen for å passe dine unike behov, inkludert spesifikke formaterings- eller layoutkrav.‍
6. Nyt sømløs oppsummering:Når alt er satt opp, blir dokumentene dine automatisk oppsummert, noe som reduserer manuelt arbeid og sikrer konsistente sammendrag av høy kvalitet.

Det geniale med denne tilnærmingen ligger i dens tilpasningsevne og fleksibilitet. Du er ikke begrenset til en enkelt arbeidsflyt og kan skreddersy automatiseringen til dine behov.

Vil du at sammendraget skal sendes til telefonen din som et varsel? Det er mulig. Trenger du det i et bestemt format eller layout? Du kan få det til også.

For eksempel, når jeg har mine lange ukentlige møter med teamet mitt, liker jeg å oppsummere dem og angi forskjellige handlingspunkter som påminnelser til meg selv. På den måten kan jeg sørge for å få alt klart og være forberedt til neste møte.

Bruke et Google Docs-tillegg

GPT for Sheets™ og Docs™ Workspace-tillegg

En annen praktisk måte å oppsummere Google Docs med ChatGPT er å bruke et Google Docs Add-On som integreres med ChatGPT, som f.eks.GPT for Sheets™ og Docs™av Talarian. Med denne metoden:

1. Gå tilGoogle Workspace Marketplace eller «Få tillegg»-delen av Google-dokumentet ditt.

«Få tillegg»-delen av Google-dokumentet ditt

1. Søk etter et tillegg:Finn et Google Docs-tillegg som er kompatibelt med ChatGPT.
2. Installer tillegget:Følg instruksjonene på skjermen for å legge den til i Google Dokumenter.
3. Velg dokumentet:Velg Google-dokumentet du vil oppsummere.
4. Bruk tilleggets funksjoner:Bruk funksjonene til tillegget til å sende innholdet til ChatGPT for oppsummering.
5. Få sammendraget:Sammendraget vil bli levert direkte til Google Dokumenter eller destinasjonen du velger.

Denne metoden er perfekt for de som foretrekker å jobbe direkte i Google Dokumenter. Den integrerer sømløst ChatGPTs oppsummeringsevner i dokumentene dine.

RELATERT:Bruke AI for å oppsummere tekst

Hvordan oppsummere møteutskrifter

Møteutskrifter er viktige verktøy for profesjonelle, og Tactiq er her for å revolusjonere måten du administrerer dem på. Enten du er involvert i eksternt arbeid, innholdsskaping eller programvareutvikling, tilbyr Tactiq uovertruffen effektivitet når det gjelder å fange og oppsummere møteutskrifter. Her er grunnen til at Tactiq er et utmerket valg:

• Sanntidstranskripsjon:Tactiqs Chrome-utvidelse gir sanntidstranskripsjon for plattformer som Google Meet, Microsoft Teams og Zoom, slik at du kan fokusere på samtalen i stedet for å ta notater.
• Eksporter til Google Dokumenter:Med et enkelt klikk eksporterer Tactiq transkripsjonen din direkte til Google Dokumenter, noe som sikrer tilgjengelighet og riktig formatering.

Oppsummering av transkripsjoner ved hjelp av Tactiq og ChatGPT er en sømløs prosess som kan deles ned i disse trinnene:

1. Bruk Tactiq for sanntidstranskripsjon:Fang hvert ord under møtet ditt på Google Meet, Zoom eller MS Teams.
2. Velg transkripsjonen:Fra mappen "Transkripsjoner" velger du den du vil oppsummere.
3. Oppsummer ved hjelp av ChatGPT:Under "AI-verktøy og møtesett", klikk på "AI-sammendrag" og voilà! Du fikk ditt eget GPT-3-sammendrag på bare noen få sekunder!

Tactiqs tilknytning til OpenAI gir en alt-i-ett-løsning for møteutskriftshåndtering. Tactiq forbedrer forståelsen og produktiviteten ved å registrere hvert ord og gi klare oppsummeringer.

Oppsummer Google Dokumenter og mer uten problemer

Der har du det. Dette er de tre måtene du kan oppsummere Google Dokumenter på. Enten du kopierer og limer inn eller bruker kule verktøy som Zapier, har det blitt så mye enklere. I tillegg, med Tactiq som hjelper med møtenotater, er det en lek. Så i stedet for å føle seg holdt tilbake av å ikke ha en direkte kobling, kan disse triksene virkelig øke arbeidsflyten din.