Slik begrenser du tilgang til lagringskontoer i Outlook på nettet

Som standard kan brukere legge til flere lagringsleverandører i Outlook på nettet, for eksempel Box, Dropbox, Google Drive og OneDrive Personal. Selv om dette er en fin funksjon, øker den risikoen for datainnbrudd. Det anbefales å deaktivere det i organisasjonen din. I denne artikkelen lærer du hvordan du begrenser tilgangen til lagringskontoer i Outlook på nettet.

Introduksjon

Som standard er ytterligere lagringsleverandører tillatt i Outlook på nettet, for eksempel Box, Dropbox, Facebook, Google Drive, OneDrive Personal. Dette kan føre til informasjonslekkasje og ytterligere risiko for infeksjon fra organisatoriske ikke-klarerte lagringsleverandører. Å begrense dette vil redusere risikoen da det vil begrense mulighetene for infeksjon og datalekkasje.

I tillegg kan det hende at tredjepartstjenester ikke overholder de samme sikkerhetsstandardene som organisasjonen, noe som gjør det vanskelig å opprettholde datasikkerhet og personvern.

Følg disse trinnene for å sjekke leverandørene av lagringskontoer i Outlook på nettet som bruker:

Logg påOutlook på nettet
Klikk påInnstillinger
VelgeE-post > Vedlegg
Bekrefttilgjengelighet for lagringskontoer

Slik ser det ut for brukeren når lagringskontoleverandørene er slått på i Outlook på nettet.

Deaktiver ytterligere lagringsleverandører i Outlook på nettet

Følg trinnene nedenfor for å deaktivere flere lagringsleverandører i Outlook på nettet:

Trinn 1. Koble til Exchange Online PowerShell

Kjør PowerShell som administrator og koble til Exchange Online PowerShell.

Mer lesing:Slik bruker du SD-kort som intern lagring på Android | Tilpassbar lagring på Android

Connect-ExchangeOnline

Trinn 2. Få status for ytterligere lagringsleverandører tilgjengelig

KjørGet-OwaMailboxPolicycmdlet og ta med theYtterligere lagringsleverandører tilgjengeligeiendom.

Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable

Utgangen viser at innstillingen er aktivert.

Name                     AdditionalStorageProvidersAvailable
----                     -----------------------------------
OwaMailboxPolicy-Default                                True

Note:Denne AdditionalStorageProvidersAvailable-innstillingen er aktivert som standard.

Trinn 3. Deaktiver ytterligere tilgjengelige lagringsleverandører

Deaktiver innstillingen for tilleggslagringsleverandører.

Get-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" | Set-OWAMailboxPolicy -AdditionalStorageProvidersAvailable $false

Note:Det kan ta mellom 1 og 24 timer før denne endringen gjelder for alle brukere. Så gi det litt tid før du vil bekrefte.

Trinn 4. Bekreft tilgjengelig status for ytterligere lagringsleverandører

KjørGet-OwaMailboxPolicycmdlet og ta med theYtterligere lagringsleverandører tilgjengeligeiendom.

Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable

Kontroller at utgangen viser innstillingen som deaktivert.

Name                     AdditionalStorageProvidersAvailable
----                     -----------------------------------
OwaMailboxPolicy-Default                               False

Logger på som bruker påOutlook på nettet, og kontroller innstillingen for lagringskontoer. Kontroller at bare den primære kontoen er tilgjengelig og at alle de ekstra lagringsleverandørene ikke vises.

Det er det!

Konklusjon

Du lærte hvordan du begrenser tilgangen til lagringskontoer i Outlook på nettet. Først kobler du til Exchange Online PowerShell. Deretter kjører du kommandoen for å deaktivere tilgang til lagringskontoer i postbokspolicyen. Hvis du har mer enn én postbokspolicy, deaktiver den på alle. Fra sist, verifiser arbeidet ditt.

Likte du denne artikkelen? Du kan også like How to Generate Secure Random Passwords in PowerShell. Ikke glem å følge oss og dele denne artikkelen.