Hvordan ta notater på en konferanse (ved hjelp av en AI)

Å delta på en personlig konferanse er en av de mest spennende delene av fjernarbeid. For noen er det første gang de møter eksterne kolleger personlig. For andre er det den beste tiden å møte nye forbindelser, kunder og klienter. For nesten alle betyr det å delta på konferanser å fange opp eksklusiv og banebrytende kunnskap som potensielt kan ha en enorm innvirkning på bedriften og bransjen din. Derfor er det viktig å ta notater!

I denne artikkelen skal vi utforske følgende:

Fordelene med å ta notater på en konferanse
Den mest effektive måten å ta notater på
Et AI-verktøy som hjelper deg å ta notater automatisk

La oss dykke inn!

Ja, notater er et must fordi det er den beste måten å fange opp innsikt og handlingselementer som er spesifikke for din jobbrolle, bedrift og bransje. Foredragsholdere deler vanligvis en lenke til presentasjonen, men den gir deg bare en oversikt over hva de diskuterte og ikke den unike innsikten den utløste.

I tillegg, med alt som skjer på en konferanse, skjer denne innsikten i øyeblikket og kan lett bli glemt når du begynner å drikke vin på nettverksarrangementet.

Du vil fange opp, organisere og pakke ut all innsikten, slik at du kan gjøre dem om til handlingsrettede elementer når du er tilbake på det fysiske eller eksterne kontoret ditt.

3 tips for effektiv notattaking

Nå, før vi dykker dypt inn i verktøyene og taktikken for å ta notater, er det best å ha disse tingene i bakhodet:

Vær selektiv: Fokuser på å fange opp hovedideene, innsiktene og viktige ting i stedet for å prøve å skrive ned hvert eneste talte ord. Dette vil gjøre notatene dine kortfattede og lettere å se senere.
Bruk forkortelser og symboler:Spar tid og hold orden på notatene dine ved å bruke forkortelser og symboler som du lett kan forstå. Dette vil tillate deg å notere ned mer informasjon raskt uten at det går ut over lesbarheten.
Engasjer deg med innholdet:Lytt aktivt og engasjer foredragsholderne under konferansen. Å stille spørsmål, diskutere ideer med andre og dele tankene dine kan styrke din forståelse av materialet og gjøre notatene dine mer meningsfulle.

Ved å inkludere disse tre tipsene i notatmetodene dine, vil du kunne absorbere mer informasjon, beholde viktig innsikt ogfå mest mulig ut av konferansenerfaring.

Se også:Hvordan beholde en-til-en-møtenotater (Google Docs-maler)

Men hva om det er en måte du kan få hjelp av AI og ta notater automatisk?

Bruk Tactiq for å ta notater automatisk

Tactiq er et sanntids transkripsjonsverktøy for nettmøter. Den genererer også en fullstendig utskrift med høydepunkter etter møtet. Det beste med det er at GPT-3 er integrert i verktøyet. Transkripsjonen kommer med AI-genererte sammendrag med bare ett klikk.

Her er et eksempel på et AI-generert sammendrag fra notatene mine:

Hvis dette er for et nettmøte, hvordan kan du bruke det til å ta notater på en konferanse? Det er superenkelt! Slik gjør du det:

InstallerTactiq på Google Chrome. Det er gratis!
Gå til Integrations og koble til favorittvideomøteverktøyet ditt som Zoom, Google Meet eller MS Teams.
Opprett en kalenderhendelse for økten du deltar på.
Legg til en møtekobling.
Bli med på møtelenken. Et Tactiq-vindu vises. Ikke demp mikrofonen, men du kan slå av kameraet.
La Tactiq transkribere høyttalerens lyd mens du presenterer.
Avslutt samtalen etter økten.

Du vil motta en e-post med hele transkripsjonen etter at samtalen er avsluttet. Med denne metoden kunne jeg fokusere på diskusjonen uten at hendene mine var opptatt med å skrive alt. Den eneste gangen jeg skrev noe var når det var en stor innsikt jeg måtte pakke ut etter konferansen.

Det siste trinnet er å generere AI-sammendrag. Slik gjør du det:

Gå til hele transkripsjonen din på Tactiq.
Klikk på Generer AI-sammendrag.
Fjern unødvendige detaljer.

Så enkelt er det. Det sparer mye tid manuelt å ta notater.

Hvordan få nøyaktige automatiske notater under en konferanse

Siden Tactiq er bygd for nettmøter, er det noen gode fremgangsmåter når du bruker det som et notatverktøy for personlige konferanser.

For det første er dette oppsettet best i et konferanserom med én foredragsholder per økt og noen få deltakere. Jeg brukte denne metoden med en foredragsholder og en paneldiskusjon med ikke mer enn 50 personer i et stort rom. Hvis det er en scene med et stort publikum som hører på, kan det være for mye støy.

Du trenger ikke en spesiell mikrofon for å få transkripsjonen. Jeg brukte denne metoden med en MacBook Airs innebygde mikrofon.

Her er ting å huske på når du ser sanntidsutskriften og hele transkripsjonen etter økten:

Siden du er den som ble med i samtalekoblingen, vises navnet ditt i transkripsjonen (og ikke navnet på høyttaleren).
Når hele transkripsjonen er tilgjengelig på Tactiq, kan du redigere navnet ditt til høyttalerens navn. For eksempel, i transkripsjonen jeg delte, var foredragsholderen Roger Blohm. Jeg redigerte bare navnet fra "Irene" til "Roger" og korrigerte pronomenene.
Fremhev viktig innsikt og handlingspunkter.

Med Tactiq kan du manuelt fremheve viktige setninger og kategorisere dem som en innsikt, beslutning, handling eller spørsmål. Det er her din unike innsikt kommer inn. Du kan også legge til notatene manuelt i Tactiq-vinduet, og det vil bli lagret sammen med transkripsjonen.

Hvordan organiserer du konferansenotater?

Etter konferansen kan du ha noen økter med fullstendige transkripsjoner. Så neste trinn er å organisere alle konferansenotatene dine!
Den beste måten å gjøre det på er å kategorisere informasjonen du har i disse etikettene:

Innsikt:Var det en innsikt eller idé som måtte utforskes mer sammen med deg selv eller kollegaer?
Avgjørelse:Kom du til konferansen på jakt etter et bestemt svar? Hjalp samtalen deg med å bestemme deg?
Handlingspunkter:Når du har bestemt deg, gjør du dem til handlingselementer med tildelte og tidsfrister.
Spørsmål:Gjorde presentasjonen nye spørsmål å diskutere med teamet ditt?

Hvis du har brukt Tactiq til å fremheve disse notatene, er det enkelt å kategorisere dem fordi du vil se dem pent vist på én side.

Du kan overføre handlingselementer på Notion eller andre prosjektstyringsverktøy du bruker. Du kan også kopiere eller slette noen av elementene. Til slutt kan du laste opp disse notatene i Notion eller et lignende verktøy, slik at lagkameratene dine som ikke deltok på konferansen også kan få tilgang til dem.

Omfavn kraften til AI for effektiv notattaking

Å delta på konferanser kan være en endring i ditt profesjonelle liv, og gi deg kraften til å nettverke, lære og vokse. Å ta effektive notater er et kritisk aspekt for å få mest mulig ut av disse mulighetene. Ved å utnytte kraften til AI med verktøy som Tactiq, kan du fange viktig innsikt og handlingselementer uten å gå glipp av noe.