Integrer Zoom med Google Kalender trinn for trinn

IntegreringZoommed Google Kalender-appen kan forbedre planleggingseffektiviteten betraktelig og sikre at møtene dine er sømløst organisert. Enten du jobber eksternt eller administrerer en travel kalender, vil denne trinnvise veiledningen lede deg gjennom prosessen, noe som gjør det enkelt å planlegge, bli med og administrere Zoom-møter direkte fra Google-kalenderen din.

For flere tips om å mestre Zoom, lær hvordan du setter opp et Zoom-møte og bruker Zoom i nettleseren.

‍

Hva er Zoom for Google Workspace?

Å integrere Zoom med Google Kalender kan strømlinjeforme planleggingen og forbedre produktiviteten. Med Zoom for Google Workspace-tillegget kan du enkelt planlegge og bli med i Zoom-møter direkte fra Google-kalenderen din.

Zoom for Google Workspace-tillegget er fullt kompatibelt med Google Kalender. Det fungerer med en personlig Google-konto og en Google Workspace-konto. Du kan:

Planlegg engangs- eller gjentakende Zoom-møter.
Synkroniser møtedetaljene automatisk med møtehendelsene dine i Google Kalender.
Sørg for at alle planlagte Zoom-møter vises i Google-kalenderen din, og forhindrer dobbeltbestillinger og tapte møter.

‍

Hvorfor integrere Zoom med Google Kalender?

Å integrere Zoom med Google Kalender gir en rekke fordeler som kan revolusjonere måten du administrerer tid og møter på. Her er de viktigste grunnene til å vurdere denne integrasjonen:

Strømlinjeform planlegging og møteadministrasjon

Uanstrengt planlegging: Å legge til Zoom-møtekoblinger direkte i Google Kalender-appen gjør det enkelt å planlegge møter med ett klikk. Du trenger ikke å hoppe mellom apper eller kopiere og lime inn lenker.
Unified Platform: Administrer alle møtedetaljene dine på ett sted. Når du oppretter eller oppdaterer et møte i Google Kalender, inkluderes og synkroniseres Zoom-møtedetaljer automatisk.

Forbedre produktivitet og samarbeid

Sentralisert informasjon: Ved å ha alle møtedetaljene, inkludert Zoom-møtekoblingen, i Google-kalenderen din får du og teamet ditt tilgang til alt du trenger uten ekstra trinn.
Rask oppsett: Du kan sette opp møter raskt og effektivt, noe som gir mer tid til produktivt arbeid. Bruk den sparte tiden til viktige oppgaver i stedet for administrative aktiviteter.

Automatiserte møtepåminnelser og oppdateringer

Automatiske varsler: Google Kalender sender påminnelser for Zoom-møtene dine, og sikrer at du aldri går glipp av et viktig møte. Disse påminnelsene kan dukke opp på skrivebordet eller mobilenheten din.
Sanntidsoppdateringer: Eventuelle endringer i møtedetaljene oppdateres automatisk for alle deltakere, noe som reduserer forvirring og sikrer at alle er på samme side.

Integreringsfordeler for eksterne team

Forbedret kommunikasjon: Eksterne team drar betydelig nytte av å integrere Zoom med Google Kalender. Det sikrer at alle teammedlemmer, uavhengig av plassering, har tilgang til de samme møtedetaljene.

Å inkludere disse funksjonene i arbeidsflyten din kan forbedre effektiviteten og samarbeidet betraktelig, noe som gjør integreringen av Zoom med Google Kalender til et verdifullt verktøy for alle lag.

RELATERT:Synkroniser Google Kalender med Apple Calendar i enkle trinn

‍

Slik installerer du Zoom for Google Workspace-tillegget

Integrering av Zoom med Google Kalender starter med å installere Zoom for Google Workspace-tillegget. Denne guiden vil lede deg gjennom hele prosessen, fra installasjon til feilsøking av vanlige problemer.

Trinn-for-trinn installasjonsveiledning

Åpne Google Workspace Marketplace: BesøkGoogle Workspace Marketplacei nettleseren din.
Søk etter zoom: Skriv «Zoom for Google Workspace» i søkefeltet og velg tillegget fra resultatene.
Klikk på Installer: Trykk på "Installer"-knappen og følg instruksjonene på skjermen for å legge til Zoom i Google Workspace.

Zoom for Google Workspace

Godkjenn tillatelser: Google vil be om tilgangstillatelser. Klikk "Tillat" for å gi de nødvendige tillatelsene.
Logg på Zoom: Etter installasjonen logger du på Zoom-kontoen din for å fullføre oppsettet.

Tillatelser og tilgangskrav

Kalendertilgang: Tillegget krever tilgang til Google-kalenderen din for å legge til og administrere Zoom-møtekoblinger.
E-posttillatelser: Å tillate e-posttilgang sikrer at møteinvitasjoner og oppdateringer sendes automatisk.
Brukerdata: Å gi tillatelse til brukerdata hjelper deg med å synkronisere Zoom- og Google-kontoene dine sømløst.

Feilsøking Vanlige installasjonsproblemer

Flere Google-kontoer:

Problem: Det oppstår ofte problemer hvis du er logget på flere Google-kontoer.
Løsning: Logg ut av alle kontoer, og logg deretter tilbake på den du ønsker å integrere med Zoom.

Autorisasjonsfeil:

Problem: Noen ganger kan du møte autorisasjonsproblemer under installasjonen.
Løsning: Sørg for at du gir alle nødvendige tillatelser. Hvis problemet vedvarer, tøm nettleserens hurtigbuffer og informasjonskapsler, og prøv på nytt.

Tillegget vises ikke:

Problem: Zoom-tillegget vises kanskje ikke i Google Kalender.
Løsning: Oppdater nettleseren. Hvis den fortsatt ikke vises, sjekk den høyre sidelinjen og klikk på pilen for å utvide den.

Å følge disse trinnene og tipsene vil sikre en jevn Google Kalender-Zoom-integrasjon, slik at du kan strømlinjeforme planleggingen og forbedre produktiviteten.

‍

Slik legger du til Zoom Meetings i Google Kalender

Bruker Zoom for Google Workspace

Planlegge et Zoom-møte gjennom Google Kalender:

Åpne Google Kalender: Naviger til Google Kalender i nettleseren din.
Opprett en ny Google Kalender-hendelse: Klikk på datoen og klokkeslettet du ønsker å planlegge et møte og velg "Flere alternativer."
Legg til konferanse: I Google Kalender-hendelsesdetaljene klikker du på «Legg til Google Meet-konferanse»-rullegardinmenyen og velger «Zoom møte».

Logg på: Hvis du blir bedt om det, logg på Zoom-kontoen din for å koble den til.
Lagre hendelse: Fyll inn hendelsesdetaljene, for eksempel møtetittel og deltakere, og klikk deretter på "Lagre".

Legge til en Zoom Meeting Link til arrangementer:

Automatisk tillegg: Når du velger "Zoom Meeting" som konferansealternativ, legges Zoom-møtelenken automatisk til arrangementet.
Manuell tillegg for eksisterende hendelser: Åpne hendelsen, klikk på "Rediger", og legg deretter til Zoom-møtekoblingen manuelt hvis den ikke tidligere var inkludert.

Tilpasse møteinnstillinger og alternativer:

Åpne Zoom-innstillinger: Klikk på Zoom-ikonet i hendelsesdetaljene.
Juster innstillinger: Tilpass innstillinger som venterom, deltakervideo og møtepassord.
Lagre endringer: Etter å ha gjort justeringer, sørg for at du lagrer hendelsen på nytt for å bruke endringer.

Legge til zoomkoblinger manuelt

Opprette Zoom-møter på Zoom-portalen:

Logg på for å zoome: Logg på Zoom-kontoen din.
Planlegg et møte: Klikk "Planlegg et møte" og fyll inn de nødvendige detaljene som emne, dato og klokkeslett.
Lagre: Når alle detaljer er angitt, klikker du på "Lagre" for å generere møtelenken.

Kopiere og lime inn zoomkoblinger i Google Kalender-hendelser:

Kopier lenken: Etter å ha planlagt møtet på Zoom-portalen, kopier den genererte møtelenken.
Åpne Google Kalender: Opprett en ny Google Kalender-hendelse eller rediger en eksisterende.
Lim inn koblingen: I hendelsesdetaljene limer du inn Zoom-møtelenken i "Beskrivelse" eller "Plassering"-feltet.
Lagre hendelse: Sørg for at du lagrer hendelsen for å oppdatere alle deltakere med Zoom-lenken.

Å legge til Zoom-møter i Google Kalender, enten gjennom det integrerte tillegget eller manuelt, bidrar til å holde møtene organiserte og tilgjengelige. Ved å følge disse trinnene sikrer du at alle deltakerne har den nødvendige informasjonen for å bli med på møtet uten problemer.

‍

Hvordan gjøre Zoom til standard videotjeneste i Google Kalender

Naviger til Google Kalender-innstillinger:

Åpne Google Kalender: Begynn med å åpne Google Kalender i nettleseren din.
Tilgang til innstillinger: Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.
Finn hendelsesinnstillinger: I sidefeltet til venstre, rull ned og klikk på "Hendelsesinnstillinger."

Velge Zoom som standard videokonferansetjeneste:

Standard videoalternativ: I delen "Hendelsesinnstillinger" finner du alternativet "Standard videokonferanse".
Velg Zoom: Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Standard videokonferanser" og velg "Zoom møte" fra listen over tilgjengelige alternativer.
Lagre endringer: Rull til bunnen av innstillingssiden og klikk "Lagre" for å bruke endringene.

Administrere flere alternativer for videokonferanser:

Sjekk eksisterende integrasjoner: Naviger tilbake til innstillingsmenyen og klikk på "Tillegg" for å se alle integrerte videokonferanseverktøy.
Deaktiver ubrukte tjenester: Hvis andre videokonferansetjenester er aktivert som du ikke planlegger å bruke, deaktiver dem for å unngå forvirring.
Prioriter zoom: Sørg for at Zoom er satt som prioritert tjeneste ved å omorganisere tilleggene hvis grensesnittet tillater det.

Sikre at alle teammedlemmer bruker standardoppsettet:

Kommuniser endringer: Informer teamet ditt om det nye standardoppsettet for videokonferanser. En e-post eller et raskt møte kan hjelpe alle med å komme på samme side.
Teamtrening: Tilby en kort treningsøkt eller del en veiledning om hvordan du setter Zoom som standard for deres personlige innstillinger.
Administratorinnstillinger: Hvis du er Google Workspace-administrator, kan du håndheve standardinnstillingene for alle brukere. Gå til administrasjonskonsollen, naviger til «Apper», velg «Google Workspace», deretter «Kalender», og sett til slutt Zoom som standard videokonferansetjeneste for alle brukere.

Å angi Zoom som standard videotjeneste i Google Kalender forenkler møteplanlegging og sikrer konsistens på tvers av organisasjonen. Denne tilnærmingen minimerer risikoen for forvirring og øker produktiviteten ved å strømlinjeforme prosessen for alle involverte.

Forbedre Zoom-møtene dine med Tactiq

Hva er Tactiq?

Tactiq er et robust verktøy designet for å heve Zoom-møtene dine ved å tilby live transkripsjoner, AI-genererte sammendrag og innovative funksjoner som AI-møtesett og -instruksjoner. Slik kan Tactiq forbedre Zoom-opplevelsen din:

Live Zoom-transkripsjoner& AI-sammendrag: Tactiq gir transkripsjoner i sanntid under Zoom-møtene dine, og fanger hver eneste detalj. Etter møtet fremhever AI-drevne møteoppsummeringer viktige punkter, noe som gjør det enkelt å gjennomgå diskusjoner uten å se hele opptaket.
AI møtesett og ledetekster: Tactiqs AI-møtesett og tilpassbare forespørsler hjelper til med å strømlinjeforme oppfølgingsoppgaver, som å lage e-postmeldinger eller lage Jira-billetter, direkte fra møtenotatene dine.
Automatiserte handlinger etter møtet: Med Tactiq automatiseres oppfølgingshandlinger som å tildele oppgaver eller sende sammendrag, noe som reduserer manuelt arbeid og sikrer at ingenting blir oversett.
Sømløs zoomintegrasjon: Tactiq integreres sømløst med Zoom, slik at du kan fokusere på samtalen mens den håndterer notattaking, oppsummering og sporing av handlingselementer.

Ved å utnytte Tactiqs kraftige funksjoner kan du forvandle Zoom-møtene dine til effektive, godt dokumenterte og produktive økter, noe som sparer tid og forbedrer teamsamarbeidet.

Last ned Tactiq i dag for å optimalisere Zoom-møtene dine.