Eksporter raskt transkripsjoner fra Zoom-opptak

Trenger du å gjennomgå hva som ble sagt i et møte uten å spille av timevis med video? Zooms transkripsjonsfunksjon dekker deg. Å gjøre talte ord om til søkbar tekst forenkler møteoppfølging og dokumentasjon. Denne veiledningen viser deg hvordan du raskt eksporterer transkripsjoner fra Zoom-opptak.

‍

Hva er zoom-transkripsjon og hvorfor bruke det?

Zoom lydutskrift

Zoom-transkripsjon er en opptaksfunksjon som automatisk konverterer talte ord fra et Zoom-møte til tekst. Denne teksten kan lagres og åpnes for senere bruk. Det øker verdien av møter ved å gi en skriftlig oversikt over alt som er sagt.

Fordeler med zoom-transkripsjon

Enkel referanse– Konvertering av tale til tekst lar deg søke gjennom møter for spesifikke emner eller sitater raskt.
Tidsbesparende– I stedet for å spille et møte på nytt, kan du skumme gjennom utskriften for å finne det du trenger raskere.
Nøyaktig dokumentasjon– Gir en nøyaktig redegjørelse for diskusjoner, og reduserer risikoen for feiltolkning.

Viktig for møtedokumentasjon

Møtedokumentasjon sporer beslutninger, handlingspunkter og viktige diskusjoner. Med Zoom-transkripsjon kan du sikre at alle møtedetaljer fanges nøyaktig.

Pålitelige og nøyaktige poster– Utskrifter fungerer som offisiell dokumentasjon som kan henvises tilbake til når som helst.
Lovlig etterlevelse– I noen bransjer er det et krav om å ha en skriftlig møteprotokoll.

Forbedret tilgjengelighet for deltakere

Zoom-transkripsjon øker tilgjengeligheten ved å gjøre møter mer inkluderende. Deltakere som er døve eller tunghørte kan følge med i sanntid eller se gjennom utskriften etterpå.

Sanntidsteksting– Deltakerne kan lese med mens samtalen utfolder seg.
Språkhjelp– Personer som ikke har morsmål kan ha lettere for å følge skriftlig tekst enn muntlig.

Effektivisering av handlinger etter møtet

Å ha en utskrift forenkler handlinger etter møtet. Den lar deg enkelt identifisere nøkkeloppgaver og tildele dem til teammedlemmer uten feilkommunikasjon.

Fjern oppgavetildeling– Identifiser og tildeler raskt oppgaver som ble diskutert i møtet.
Effektiv oppfølging– Sørg for at ingen detaljer blir oversett, noe som muliggjør effektive og rettidige oppfølgingshandlinger.

Bruk av Zoom-transkripsjon optimaliserer møteproduktivitet og kommunikasjon. Den forvandler talte ord til en verdifull ressurs for dokumentasjon, tilgjengelighet og effektivitet.

‍

Hvordan eksportere en transkripsjon fra et zoomopptak

Det er enkelt å eksportere en transkripsjon fra et Zoom-opptak. Følg disse trinnene for å få tilgang til og lagre møteutskriftene dine:

Få tilgang til Zoom Cloud Recordings:

Start med å logge på kontoen din via Zoom nettportal.
Naviger til "Opptak"-delen i menyen til venstre. Det er her du kan se skyopptaksdelen.

‍Finne transkripsjonsfilen:

Finn det innspilte møtet i "Skyopptak"-fanen. Du kan bruke søkefeltet eller sortere etter dato for å finne den spesifikke økten.
Klikk på opptaket for å se detaljene.

‍Laste ned og lagre zoomtranskripsjonen

Klikk på "Last ned"-knappen ved siden av lydtranskripsjonsfilen. Filen vil lastes ned i et .vtt-format, som du kan åpne i et hvilket som helst tekstredigeringsprogram.
Lagre transkripsjonen til din foretrukne plassering på datamaskinen for enkel tilgang senere.

Feilsøking av vanlige problemer

Du kan støte på problemer når du prøver å eksportere en transkripsjon. Her er løsninger på vanlige problemer:

Håndtering av manglende transkripsjoner:
- Sørg for å aktivere funksjonen for direkte transkripsjon. "Lydtranskripsjon"-funksjonen må aktiveres i Zoom-innstillingene for å generere transkripsjoner.
- Bekreft at møtet ble tatt opp i skyen, siden lokale opptak ikke automatisk produserer transkripsjoner.
Sikre lydtranskripsjonsfunksjonen er aktivert:
- Hvis transkripsjoner mangler, logg på Zoom-kontoen din og gå til "Innstillinger". Under "Recording"-fanen, sørg for å aktivere "Cloud Recording" og "Audio Transscription".
- Hold Zoom-appen oppdatert for å få tilgang til de nyeste funksjonene og funksjonaliteten, inkludert transkripsjon.
Ufullstendige eller unøyaktige transkripsjoner
- Hvis transkripsjoner virker ufullstendige, sjekk møtemiljøet for overdreven bakgrunnsstøy, noe som kan påvirke nøyaktigheten av transkripsjonen.
- Hvis en transkripsjon inneholder unøyaktigheter, kan du redigere den manuelt for å rette feil eller legge til manglende informasjon.

Med bare noen få klikk kan du eksportere og bruke Zoom-møteutskrifter. Dette sikrer at du har en pålitelig oversikt over møtene dine for fremtidig referanse og handling.

Foreslått å lese:Hvor finner du zoomopptak: Din ultimate guide

Tactiq: Et gratis alternativ for sanntidstranskripsjon

Hvis Zooms innebygde transkripsjon ikke helt oppfyller dine behov, er Tactiq et gratis alternativ som tar transkripsjon til neste nivå. Designet for profesjonelle som ønsker å få mest mulig ut av møtenotatene sine, gir Tactiq sanntidstranskripsjon som fungerer sømløst med Zoom.

Hvorfor velge Tactiq?

Sanntidstranskripsjon–Med Tactiq genereres transkripsjoner live under møtet ditt, slik at du kan holde fokus uten å bekymre deg for å ta notater.
Egendefinerte AI-forespørsler–Gjør møtetranskripsjonene dine til handlingsvennlig innsikt, for eksempel oppfølgings-e-poster, prosjektoppdateringer eller dokumentasjon, ved hjelp av tilpassbare AI-forespørsler.
AI arbeidsflyter–Automatiser oppgaver etter møte med tilpassbare arbeidsflyter. Tactiq kan trekke ut nøkkelinnsikt, oppdatere CRM-er, opprette billetter og varsle team, noe som sparer deg for timer med manuelt arbeid.
Søkbare transkripsjoner –Finn raskt nøkkelpunkter fra møtene dine ved å bruke Tactiqs hurtigsøkefunksjon, noe som sparer tid og krefter når du besøker diskusjoner på nytt.
Høyttaleridentifikasjon –Vit hvem som sa hva, og sørg for klarhet og ansvarlighet i møteprotokollene dine.
Flerspråklig støtte–Transkriber møter på over 30 språk, noe som gjør det til et utmerket verktøy for globale team.
Nedlastbare transkripsjoner –Lagre transkripsjonene dine i ulike formater som TXT eller SRT, for enkel deling og tilgjengelighet.

Enten du trenger nøyaktig transkripsjon, avanserte funksjoner eller bare et budsjettvennlig alternativ, er Tactiq et ideelt valg. Det er gratis, intuitivt og designet for å gjøre møtedokumentasjon uanstrengt.Last ned den gratis Tactiq Chrome-utvidelsen i dag!

‍

Innpakning

Møtetranskripsjoner fanger opp viktige diskusjoner, forbedrer tilgjengeligheten og forenkler oppgaver etter møtet. Enten du stoler på Zooms innebygde transkripsjonsfunksjoner eller velger alternativer som Tactiq, sikrer nøyaktige og tilgjengelige transkripsjoner at møtene dine er produktive og handlingsdyktige.

Ved å velge riktig verktøy sparer du tid, holder deg organisert og fokuserer på samarbeid og beslutningstaking.