Å skape den beste møteopplevelsen for eksterne team er som en delikat balanse. Du vil sørge for at møtene dine er så effektive som mulig, uten å ofre engasjement og interaksjon mellom teamet ditt. Det er derfor det er så viktig å ha de riktige verktøyene for å fremme et teamsamarbeid under og etter Zoom-møter.
I denne artikkelen vil vi diskutere de beste teamsamarbeidsverktøyene, garantert å øke interaksjonen og effektiviteten i alle møtene dine.
Innebygde zoom-samarbeidsfunksjoner som kan overraske deg
Før vi hopper til appene, la oss diskutere de innebygde samarbeidsfunksjonene. Det er mange morsomme funksjoner for å gjøre teammøter mer samarbeidende og engasjerende.
For eksempel lar Zooms innebygde merknadsfunksjon alle tegne, fremheve og lage notater på delte skjermer. Dette er ekstremt nyttig når en programleder trenger å fokusere alles oppmerksomhet på et bestemt skjermområde.
Deltakere på møtet kan også trekke på det samme området for å la verten vite at de lytter og samhandler med innholdet. Så i stedet for å stirre tomt på skjermen, kan du være med på handlingen.
Visste du at Zoom har en innebygd tavle? Dette lar deltakerne dele ideer, brainstorme eller planlegge et prosjekt på ett virtuelt brett. Tavlen kan også lagres for fremtidig referanse og deles med de som ikke kan delta på møtet.
Den innebygde tavlen på zoom er ikke så sofistikert som populære verktøy som Miro. Men det burde få jobben gjort for den samtalen. Og apropos Miro...
Gjør idédugnadsmøter mer engasjerende med Miro
Miro er et digitalt tavleverktøy som lar deg brainstorme, samarbeide og planlegge prosjekter med teamet ditt i sanntid. Den er enkel å bruke og integreres sømløst med Zoom.
Når du bruker Miro-appen for Zoom, kan du:
- Legg til et nytt styre (eller bruk et eksisterende) til ethvert Zoom-møte på sekunder.
- Gjør samarbeid mer oppslukende med digitale klistrelapper og tegneverktøy.
- Gjør møter mer effektive ved å legge til tidtakere og stemmeapper for økten din.
Og, selvfølgelig, del og eksporter arbeidet ditt for enkel tilgang senere. Miro er perfekt for de som foretrekker en mer visuell tilnærming til samarbeid.
Bruk Trello Chatbot for hurtigkommandoer
Trello er en fleksibel og visuell måte å organisere alt med hvem som helst. Den er enkel og morsom å bruke, og den er flott for både jobb og personlige prosjekter.
Les mer:Slik deler du skjermen din på Zoom-møter
Her er en liste over kommandoer du kan gjøre i chatboten:
Med Zooms Trello chatbot kan du nå administrere Trello-tavlene dine direkte fra Zoom.
Du kan…
- Koble et Trello-brett fra kontoen din til en chattekanal
- Sett lister som kan brukes til å spore fremdriften til prosjektet ditt
- Legg til kort og kommentarer til tavlen
...uten å måtte åpne flere faner på Trello. Chatboten gjør det enkelt å holde seg organisert og fokusert under møtet.
Hvis du ikke bruker Trello, vil du gjerne vite at det populære prosjektstyringsverktøyet Asana fungerer med Zoom-møtene dine også.
Administrer oppgaver på farten med Asana for Zoom
Zoom er et flott verktøy for teamsamarbeid, men det kan bli enda bedre med Asana-appen. På et tidspunkt sliter hvert lag med å holde seg på linje med leveranser og tidsfrister. Det er her Asana kan hjelpe.
Med Asana kan du:
- Spar tid i møtet ved å lage passende forarbeidsoppgaver slik at teamet allerede er på samme side før møtet.
- Lag handlingspunkter i Asana direkte fra Zoom-samtalen slik at viktige diskusjonspunkter ikke går seg vill i samtalen.
- Trekk automatisk opptaket og transkripsjonen fra Zoom etter møtet for å gjøre samtalene enkelt søkbare.
Hvis du leter etter en måte å strømlinjeforme teamsamarbeid under Zoom-møtene dine, bør du definitivt prøve Asana.
Men hva om du ikke bruker Asana?
Taktiq
Det er her Tactiq kommer inn. Det kan overlade arbeidsflyten til teamet ditt for å ta notater slik at du ikke går glipp av noe. Faktisk trenger du ikke å skrive ned noe i det hele tatt!
Du kan være fokusert på diskusjonen, og Tactiq tar seg av å fremheve viktige detaljer. I tillegg gjør det det enkelt å samarbeide etter møtet.
Under møtet kan du:
- Se utskrifteni sanntid.
- Still inn automatiske høydepunkterfor å identifisere spørsmål, beslutninger og handlingspunkter.
- Ta notaterog skjermbilder og lagre dem sammen med transkripsjonen.
Etter møtet vil du motta en e-post med en lenke til transkripsjonen din. Og så kan du:
- Deletranskripsjonen og høydepunktene, slik at teamet enkelt kan se de viktigste detaljene.
- Legg til kommentarerdirekte på utskriften og nevne en lagkamerat for oppfølgingsspørsmål og diskusjoner.
- Integrer denmed andre verktøy som Notion, Google Docs og Confluence.
Bruk av Tactiq sparer deg og teamet ditt for mye tid på å manuelt ta notater under møtet. I tillegg holder det diskusjonen organisert selv etter møtet. Du trenger ikke lenger å sette opp et nytt møte for å diskutere hva du gikk glipp av i forrige møte!
{{rt_cta_ai-convenience}}
Hvordan begynne å bruke Tactiq
- Installer Tactiq på Chrome.Det er gratis!
- Gå til Integrations-siden og koble til Zoom.
- På ditt neste Zoom-anrop vil et Tactiq-vindu vises på høyre side av Zoom-grensesnittet. Her vil du se transkripsjonen i sanntid. Tactiq vil også fremheve setninger automatisk basert på søkeordene. Eller du kan manuelt fremheve setninger du vil lagre i notatene dine.
Hvis du ikke ser den direkte transkripsjonen, sørg for at Zoom-verten aktiverer transkripsjonsfunksjonen. En popup vil vanligvis vise deg at verten ikke har slått den på.
Pakker det opp
Zoom har innebygde samarbeidsfunksjoner, men de fleste ganger kan det komme til kort for et team som trenger mer fleksibilitet og funksjonalitet. Hvis du bruker eksternt tavleverktøy som Miro, er det best å integrere det med Zoom for å få det beste fra begge verdener. Du kan også bruke Tactiq under Zoom-møtet, som lar deg se transkripsjonen, ta notater og samarbeide med teamet ditt etter møtet. Organiser alt i et prosjektstyringsverktøy som Trello og Asana, og du kan være sikker på at ingenting faller gjennom sprekkene.
