Kryssreferanser i Microsoft Word lar deg koble sammen seksjoner, figurer, tabeller, fotnoter og mer, slik at leserne enkelt kan hoppe til relatert innhold. Denne funksjonen er spesielt verdifull i lange eller komplekse dokumenter som forskningsartikler, juridiske briefs eller avhandlinger, der informasjon kan endre seg mens du redigerer. Kryssreferanser oppdateres automatisk hvis du flytter eller omnummererer refererte elementer, noe som sparer tid og reduserer feil.
Trinn 1:Forbered innholdet du vil referere til. Før du kan sette inn en kryssreferanse, sørg for at målelementet – for eksempel en overskrift, figur, tabell, fotnote eller nummerert liste – allerede finnes i dokumentet. For figurer eller tabeller, bruk Words Insert Caption-verktøy slik at Word kan gjenkjenne og spore dem.
Trinn 2:Plasser markøren der du vil at kryssreferansen skal vises. Hvis du for eksempel vil henvise leserne til en spesifikk figur, plasser markøren i setningen der referansen skal gå.
Trinn 3:Gå tilReferencesfanen og klikkCross-reference. I noen versjoner av Word kan du finne dette underInsertfanen i Linker-gruppen.
Trinn 4:I dialogboksen Kryssreferanse velger du typen element du vil referere fraReference typerullegardinmenyen. Alternativer inkluderer nummererte elementer, overskrifter, bokmerker, fotnoter, sluttnoter, ligninger, figurer eller tabeller. Listen avhenger av hva som er tilgjengelig i dokumentet ditt.
Trinn 5:Velg hvilken informasjon du vil sette inn ved hjelp avInsert reference torullegardinmenyen. Du kan for eksempel sette inn bare sidenummeret, hele bildeteksten eller bare etiketten og nummeret ("Figur 2").
Trinn 6:IFor whichboksen, velg det spesifikke elementet du vil referere til. Denne listen viser alle elementer av den valgte typen.
Trinn 7:Merk av for å gjøre referansen klikkbarInsert as hyperlink. Dette lar leserne hoppe direkte til det refererte elementet.
Trinn 8:Hvis tilgjengelig, sjekkInclude above/belowfor å vise den relative posisjonen til det refererte elementet.
Trinn 9:KlikkInsert, og lukk deretter dialogboksen.
Word setter inn kryssreferansen som et felt. Hvis du senere flytter eller omnummererer det refererte elementet, oppdateres kryssreferansen automatisk. For å oppdatere alle kryssreferanser i dokumentet samtidig, trykkCtrl + Afor å velge alt, trykk deretterF9.
Referere til flere elementer eller tilpasse feltkoder
Når du refererer til flere elementer samtidig – for eksempel flere figurer eller tabeller – kan du sette inn individuelle kryssreferanser for hver. For å vise bare nummeret (ikke hele etiketten), høyreklikk på kryssreferansen, velgToggle Field Codes, og legg til# 0etter referanse-ID. Høyreklikk deretter igjen, velgUpdate Field, og skriv inn ønsket etikett (som "Figur") manuelt foran tallene. Denne tilnærmingen er nyttig for disipliner som krever spesifikke siteringsformater.
Få fart på kryssreferanser i store dokumenter
I lange dokumenter med hundrevis av referanser kan det gå tregt å rulle gjennom lister i kryssreferansedialogen. For å effektivisere denne prosessen:
- BrukBokmerkerfor å markere nøkkelpunkter i dokumentet. Legg til et bokmerke via
Insert>Bookmark, navngi den og referer til den senere.
Foreslått å lese:Er Fall Guys Cross-Platform | Xbox, PC og PlayStation 4, 5
- SøkeStilertil overskrifter og brukBildeteksterfor figurer og tabeller. Words kryssreferanseverktøy gjenkjenner disse elementene, noe som gjør dem lettere å finne.
- UtnytteDelt visning(
View>Split) for å holde referansepunktet synlig mens du jobber andre steder.
- BrukFinn og erstatt(
Ctrl + F) for raskt å finne referansemål.
Selv om Word ikke støtter kopiering av en referanse ved å høyreklikke et listenummer direkte, hjelper disse teknikkene å administrere referanser mer effektivt i store filer.
Feilsøke kryssreferansedialogen
Noen ganger kan det hende at kryssreferansedialogboksen ikke vises, spesielt når du bruker flere skjermer. Hvis du klikker på Kryssreferanse-knappen og ingenting skjer, prøv disse løsningene:
- Flytt Word-vinduet til en annen skjerm og prøv igjen. Dialogboksen kan åpnes utenfor skjermen på grunn av skjermkonfigurasjon.
- Pressen
Alt + Space, daM, og bruk piltastene for å flytte den skjulte dialogboksen til syne. - Hvis dialogboksen forblir skjult, lukker du alle Word-vinduer og åpner dokumentet på nytt.
- Sjekk om det å skjule eller vise Windows-oppgavelinjen påvirker dialogens synlighet.
Disse trinnene kan gjenopprette tilgangen til kryssreferansedialogboksen uten å starte datamaskinen på nytt.
Kryssreferanser i Word gjør dokumenter enklere å navigere og holder referansene nøyaktige etter hvert som innholdet utvikler seg. Med disse metodene kan du spare tid og redusere manuelle redigeringer, spesielt i komplekse eller lange filer.
