Google Keep-notatene mine var et rot – her er hvordan jeg fikk dem under kontroll

Joe Maring / Android Authority

Google Keep har vært min favorittapp for å ta notater i årevis, men jeg la nylig merke til at de uorganiserte notatene mine ble overveldende, noe som gjorde det vanskeligere å finne det jeg lette etter. Jeg hadde tidligere prøvd fargekodenotater og feste viktige, men disse rettelsene var ikke lenger nok.

Jeg bestemte meg for å endelig få kontroll over notatene mine ved å bruke funksjoner jeg ofte hadde ignorert, inkludert etiketter og sletting av gamle notater jeg ikke lenger trengte. Men jeg flyttet også noen av notatene mine til en annen app med mer avanserte funksjoner.

Hvordan holder du Google Keep-notatene dine organisert?

1231 stemmer

Sletting og arkivering av gamle notater.

17%

Fargekodingsnotater.

22%

Feste viktige notater.

11%

Bruke etiketter.

20%

Bruke en annen app for mer komplekse notater.

19%

Alt det ovennevnte.

9%

Noe annet (gi oss beskjed i kommentarfeltet).

2%

Endelig bruk av etiketter

Megan Ellis / Android Authority

Mine notater i Google Keep faller inn i tre hovedkategorier: personlige notater som handle- og medisinlister, notater for artikler jeg skriver, og notater om maskinvare jeg vurderer. Etikettfunksjonen lar deg kategorisere notater, men selve etiketten er ikke nok til å holde orden på disse notatene.

Muligheten til å filtrere notatene dine for å se én enkelt etikett var det som hjalp meg med å organisere Google Keep. I stedet for å bli møtt med alle mine festede notater og en serie uorganiserte notater som strekker seg over år, kan jeg trykke på en bestemt etikett for kun å se notater fra en enkelt kategori.

Etiketter hjelper ved å fungere som filtre som lar deg se notatene dine i en mindre rotete visning.

Når du viser en bestemt kategori i Google Keep, husker den også innstillingene for festede notater. Dette betyr at du fortsatt kan se notatene dine med høyest prioritet med en bestemt etikett øverst på skjermen.

Jeg skulle imidlertid ønske at Google gjorde det litt enklere å organisere notater på startskjermen. Mapper ville være et veldig nyttig tillegg, slik at du kan dra og slippe notatene dine i stedet for å tildele dem spesifikke etiketter. Det vil også bety at når du åpner appen, gir standardskjermen deg en organisert oversikt, i stedet for at du må bruke etiketter som et filter.

Sletting av et etterslep med notater

Megan Ellis / Android Authority

Da jeg så på måter å organisere Google Keep-notatene mine på, innså jeg at jeg hamstret en haug med ubrukelige notater og informasjon som jeg ikke lenger trengte. Det var gamle notater for artikler jeg hadde publisert for år siden, tilfeldige skjermbilder som jeg ikke hadde noen kontekst for, og linker til gamle handlekurver. Det var til og med et tekstnotat som bare var en serie med 8-er som tok opp flere linjer, sannsynligvis opprettet under en av de mange gangene katten min har tråkket på tastaturet mitt.

Jeg er litt av en digital hamster, men til og med jeg så at noen av notatene mine måtte bort.

Så jeg bestemte meg til slutt for å gjøre en grundig oversikt over notatene mine, og slette de jeg ikke lenger trengte. Jeg er litt av en digital hamster, men selv jeg kan se hvordan jeg ikke lenger trenger de dupliserte handlelistene og gamle artikkelnotatene mine. For de tingene jeg fortsatt ønsket å beholde, brukte jeg arkivfunksjonen i stedet for å fjerne dem fra startskjermvisningen.

Dette er uten tvil et av de viktigste trinnene for å få Google Keep under kontroll, spesielt hvis du er en produktiv notattaker. Slett det du ikke lenger trenger, arkiver uviktige notater som du kanskje vil beholde, og sørg for at startskjermen inneholder de viktigste og siste notatene dine.

Flytter noen notater til Notion i stedet

Dhruv Bhutani / Android Authority

Jeg liker Google Keep for sin enkelhet, spesielt siden jeg synes mange produktivitetsapper er overveldende med læringskurver og overflod av funksjoner. Men selv jeg må innrømme når Google Keeps klistrelappsformat ikke lenger kutter det.

Jeg la merke til dette først med medisinnotatene mine. Etter hvert som jeg byttet mellom ulike behandlinger for fibromyalgi og kronisk migrene, ble det vanskeligere å spore dosene, hvorfor jeg sluttet å ta visse medisiner, og hele historien til forskjellige behandlinger.

Å flytte visse notater til Notion har hjulpet meg med å gjøre Google Keep-siden min mindre rotete.

Som et resultat laget jeg en Notion-mal som holder styr på mine nåværende og tidligere medisiner på en mer nyansert måte. Dette ga mer detaljerte notater og enkle måter å markere om jeg fortsatt tar medisinen eller kosttilskuddet. Jeg har også lagt til en kolonne i malen min som noterer effektiviteten av behandlingen, sammen med eventuelle bivirkninger.

Jeg gjør også dette med notatene mine knyttet til kattenes veterinærbesøk. Jeg bruker vanligvis Keep for å liste opp noen spørsmål jeg har til veterinæren, sammen med eventuelle bemerkelsesverdige problemer kattene mine opplever. Men disse har også blitt spredt og uorganisert, så jeg planlegger å lage et dashbord i Notion som jeg kan bruke til å konsolidere notatene mine. Dette vil la meg lage mye mer detaljerte notater og enkelt organisere dem i henhold til datoen og hvilken katt de gjelder for.

Teknisk sett kunne jeg ha brukt tekstformatering i Google Keep for å lage mer detaljerte notater, men de ville fortsatt ikke ha de mer avanserte fordelene med Notion-databaser og maler.

Google Keeps enkle tilnærming til å ta notater betyr at jeg fortsatt vil bruke den som min primære app for raske notater. Det er også det beste stedet å oppbevare artikkelideene mine, siden jeg raskt kan skrive dem ned enten jeg er på farten, jobber eller ligger i sengen.

Men jeg har også måttet begynne å bruke appen mer gjennomtenkt for å forhindre at den blir et uorganisert rot. Dette inkluderer sletting og arkivering av gamle notater, forenkling av visningen min med etiketter og innse når et notat krever mer avanserte funksjoner enn det Keep tilbyr.

Takk for at du er en del av samfunnet vårt. Les kommentarretningslinjene våre før du poster.

Se også:Google Search Under Fire: UK Regulator Plans Major Monopol Intervention