11 sposobów na ponowne wykorzystanie transkrypcji spotkań w treści

Jako zdalny profesjonalista prawdopodobnie przeglądasz kopalnię treści, nawet nie zdając sobie z tego sprawy. Co tydzień prowadzisz rozmowy ze współpracownikami, klientami i współpracownikami, które są pełne spostrzeżeń, wyciągniętych wniosków i myślenia strategicznego.

Jednak większość tego kapitału intelektualnego zostaje utracona w momencie zakończenia spotkania. A co jeśli powiem Ci, że te same rozmowy mogą stać się całą Twoją strategią dotyczącą treści?

Poznaj 11 różnych sposobów zmiany przeznaczenia transkrypcji spotkania, które mogą pomóc Ci zyskać widoczność w różnych kanałach, w tym…

• Wyszukiwarki
• LLM, takie jak ChatGPT
• YouTube
• LinkedIn

… i więcej. Zacznijmy!

‍

Zmień przeznaczenie transkrypcji na dłuższą treść

Tworzenie długich treści wymaga więcej wysiłku, ale ma także największy wpływ na optymalizację wyszukiwarek (SEO), przemyślane przywództwo i generowanie potencjalnych klientów.

Piękno korzystania z transkrypcji spotkań w przypadku długich treści polega na tym, że masz już opracowane podstawy. Twoje rozmowy zawierają strukturę, przykłady i spostrzeżenia, których potrzebujesz. Wystarczy je dopracować i uporządkować w formacie, który będzie służył Twoim czytelnikom.

1. Post na blogu

Chociaż sztuczna inteligencja znacząco zmieniła SEO, dla firm nadal ważne jest konsekwentne publikowanie postów na blogach. Aby pojawić się w dużych modelach językowych, takich jak ChatGPT, musisz stworzyć treść, którą będzie można uwzględnić w referencjach.

Problem w tym, że trudno wymyślić nowe pomysły na wpisy na blogu. Dlatego zapis spotkania jest bardzo pomocny! Możesz już mieć podstawowe informacje, które chcesz zawrzeć w swoim poście na blogu. Na przykład utworzenie postu na blogu poświęconego studium przypadku jest prostym procesem.

1. Umów się na rozmowę kwalifikacyjną z jednym z zaawansowanych użytkowników.
2. Użyj narzędzia do transkrypcji, takiego jak Tactiq, aby transkrybować rozmowy w czasie rzeczywistym i uzyskać pełny zapis po rozmowie.
3. Pobierz transkrypcję i prześlij ją do ChatGPT i Claude.
4. Poproś sztuczną inteligencję o przekształcenie transkrypcji w post na blogu, korzystając z własnych wskazówek dotyczących bloga.

To jest dokładnie ten proces, dla którego to zrobiłemto studium przypadku. Mam projekt Claude zawierający niestandardowe instrukcje dotyczące tworzenia artykułu dotyczącego studium przypadku dotyczącego marki.

2. Artykuły na LinkedIn

Jeśli nie masz jeszcze bloga, najlepszym rozwiązaniem będzie opublikowanie artykułu na LinkedIn. ChatGPT i inne duże modele językowe (LLM) często odwołują się do artykułów LinkedIn, szczególnie gdy temat jest powiązany z LinkedIn.

W jakie spotkania możesz się zamienićArtykuły na LinkedIn? Oto kilka:

• Treść wymaga tematów popularnych w Twojej branży.
• Rozmowy w stylu retro, podczas których podzieliliście się wieloma spostrzeżeniami i naukami.
• Rozmowy dotyczące aktualizacji produktu, podczas których omawiałeś niektóre właśnie udostępnione funkcje.

Gdy już będziesz mieć transkrypcję, możesz użyć pełnej transkrypcji i przesłać ją do ChatGPT, Claude lub Google Gemini.

Jeśli korzystasz z Tactiq, możesz wybierać określone obszary transkrypcji, korzystając z funkcji Zapytaj AI. Możesz na przykład zapytać: „Jakie konkretnie kwestie omawialiśmy na temat zmian w SEO?” Możesz jak najbardziej precyzyjnie opisać konkretną dyskusję. W ten sposób nie dodasz niepotrzebnych lub prywatnych informacji do treści, które zamierzasz opublikować.

3. Artykuły średnie

Jeśli nie jesteś fanem LinkedIn i nie potrzebujesz jeszcze samodzielnej strony internetowej, możesz publikować swoje artykuły na Medium. Wyszukiwarki oceniają artykuły z tej witryny, a LLM również odwołują się do nich.

Możesz wykonać ten sam proces, co poprzednie dwa typy treści (posty na blogu w witrynie i artykuły na LinkedIn), ale z pewnymi kluczowymi różnicami. Na przykład artykuły Medium zwykle skupiają się na osobistych historiach. Możesz przesłać transkrypcje spotkań do ChatGPT i utworzyć specjalny monit zgodny z najlepszą strukturą dla Medium.

4. Artykuły z Bazy Wiedzy

Innym najlepszym przypadkiem użycia jest użycie transkrypcji do napisania artykułów w bazie wiedzy. Jest to coś, czym zespół pomocy technicznej musi się stale zajmować, zwłaszcza gdy pojawiają się nowe funkcje. Możesz utworzyć przepływ pracy obejmujący rozmowę w celu omówienia nowych funkcji. Po zakończeniu transkrypcji możesz pozwolić sztucznej inteligencji wybrać najważniejsze momenty i przekształcić je w artykuł w swojej bazie wiedzy.

Pamiętaj, aby dołączyć wytyczne dotyczące pisania, aby uzyskać pożądaną strukturę i ton głosu.

Sugerowana lektura:3 sposoby na znalezienie transkrypcji Zoom

5. Biuletyny e-mailowe

Ostatnią, ale nie mniej ważną częścią dłuższej treści są biuletyny e-mailowe. Prawdopodobnie biuletyny e-mailowe również mogą być krótkie i zawierać około 150 słów. Ale niektóre z najlepszych biuletynów, jakie widziałem, często miały długość całego artykułu (ponad 500 słów).

Pisanie biuletynów różni się od tego, że rozmawiasz bezpośrednio z jedną osobą i jest bardziej osobisty niż post na blogu. Jak zatem zamienić zapis spotkania w biuletyn?

1. Pierwszy,zrozum, jakiego rodzaju szczegóły chcesz udostępnić. Na przykład Codie Sanchez wydaje biuletyn Contrarian Thinking, w którym dzieli się unikalnymi spostrzeżeniami na temat przywództwa i rozwoju biznesu.
2. Jeśli maszcotygodniowy telefonz grupą współpracowników lub społecznością, w której dzielisz się unikalnymi spostrzeżeniami, które nie są udostępniane w treściach publicznych, jest to dobra okazja, aby przekształcić je w biuletyn.
3. Po zakończeniu rozmowy uzyskaj transkrypcję i przekształć ją w biuletyn. Pamiętaj, że struktura i przebieg biuletynu różnią się od artykułu, więc pamiętaj o uwzględnieniu tego w swoich podpowiedziach.

Masz to. To cenne treści, których nie musisz pisać od zera, bo możesz wykorzystać transkrypcje spotkań. Wspaniałe w tym jest to, że przekształcasz bieżący proces (cotygodniowe rozmowy lub spotkania oparte na procesach) w treść.

Nie musisz osobno zastanawiać się, jakie treści musisz stworzyć. Wezwanie *jest* treścią!

Zmień przeznaczenie transkrypcji na treść multimedialną

Porozmawiajmy teraz o treściach wykraczających poza tekst. I dla niektórych osób może to być moment, w którym zaczyna się zabawa.

Krótka treść jest idealna dla zapracowanych przedsiębiorców, którzy chcą zmaksymalizować swój zasięg bez spędzania godzin na tworzeniu treści. Transkrypcje spotkań to kopalnia złota dla niewielkich treści, które mogą zainicjować rozmowy na wielu platformach.

6. Posty na LinkedIn

Post na LinkedIn to prawdopodobnie najprostsza, krótka treść, jaką możesz utworzyć na podstawie transkrypcji spotkań. Piękno LinkedIn polega na tym, że nagradza autentyczne treści zza kulis, czyli dokładnie to, co zapewniają dyskusje na spotkaniach.

Oto, jak przekształcić transkrypcje w angażujące posty na LinkedIn:

• Wyciągnij kluczowe spostrzeżenia lub „momenty aha”z rozmów dotyczących strategii, spotkań zespołu lub rozmów z klientami. Te momenty często sprawiają, że posty są najbardziej wciągające, ponieważ wydają się autentyczne i powiązane.
• Zamień wyciągnięte wnioski w posty na liście.Jeśli organizowałeś kwartalne spotkanie podsumowujące, podczas którego omawiałeś, co zadziałało, a co nie, jest to idealna treść do wpisu „3 rzeczy, których nauczyłem się w tym kwartale”.
• Dziel się sprzecznymi poglądami lub unikalnymi perspektywamito wyszło w dyskusjach. Tego typu posty często generują największe zaangażowanie, ponieważ wywołują debatę i rozmowę.

Osobiście korzystałem z transkrypcji spotkań naszych zespołów, aby tworzyć posty na LinkedIn dotyczące wyzwań związanych z pracą zdalną, spostrzeżeń dotyczących zatrudniania i wskazówek dotyczących strategii treści.

Oto przykład wpisu na LinkedIn z naszego spotkania HR:

Post na LinkedIn

Używam agenta AI Tactiq do automatycznego pobierania spostrzeżeń z transkrypcji i zapisywania ich jako postu na LinkedIn. Muszę to tylko edytować.

7. Wątki X (Twitter).

Wątki na Twitterze doskonale nadają się do dzielenia złożonych tematów omawianych podczas spotkań na przyswajalne i możliwe do udostępnienia treści.

Kluczem jest identyfikacjajedna główna koncepcjaz transkrypcji i rozwiń go do 5-10 tweetów. Na przykład, jeśli odbyło się spotkanie poświęcone opracowywaniu produktu, podczas którego omawiano opinie użytkowników, możesz utworzyć wątek poświęcony „5 oznakom, które użytkownicy każą Ci zmienić”.

8. Krótkie filmy YouTube i filmy TikTok

Treści wideo mogą wydawać się onieśmielające, ale transkrypcje spotkań znacznie to ułatwiają. Masz już skrypt; wystarczy to przedstawić wizualnie.

• Filmy instruktażowedziałają szczególnie dobrze. Jeśli odbyłeś sesję szkoleniową lub wyjaśniłeś proces swojemu zespołowi, możesz odtworzyć to wyjaśnienie w formie krótkiego filmu. Transkrypcja zawiera dokładne słowa i przebieg, które się sprawdziły.
• Treść zza kulisrównież dobrze się spisuje. Podziel się spostrzeżeniami ze spotkań przywódców, procesów decyzyjnych lub wyciągniętych wniosków. Ludzie uwielbiają oglądać, jak podejmowane są decyzje w prawdziwych firmach.

Oto przykład filmu instruktażowego wykonanego za pomocą narzędzia AI przy użyciu Clueso:

9. Komentarze na Reddicie i zaangażowanie społeczności

Może to zabrzmieć niekonwencjonalnie, ale transkrypcje spotkań mogą pomóc Ci stać się bardziej wartościowym członkiem społeczności w odpowiednich subredditach i forach internetowych.

Kiedy w subredditach Twojej branży zobaczysz pytania, które odnoszą się do tematów omawianych na spotkaniach, możesz udzielić szczegółowych, pomocnych odpowiedzi w oparciu o swoje prawdziwe doświadczenia. Transkrypcja zawiera dokładny język i przykłady użyte podczas wyjaśniania pojęć swojemu zespołowi.

Upewnij się tylko, że dodajesz prawdziwą wartość, a nie promujesz swoją firmę. Użytkownicy Reddita potrafią dostrzec autopromocję z odległości mili.

10. Skrypty podcastów

Jeśli zastanawiasz się nad założeniem podcastu lub wystąpieniem jako gość w innych programach, transkrypcje spotkań są doskonałym materiałem źródłowym do rozwijania tematów i historii do rozmów.

• Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej:Wykorzystaj transkrypcje sesji strategicznych, aby opracować przekonujące odpowiedzi na częste pytania podcastów dotyczące Twojej podróży biznesowej, procesów podejmowania decyzji i wyciągniętych wniosków.
• Scenariusze odcinków solowych:Przekształcaj szczegółowe dyskusje ze spotkań zespołu w ustrukturyzowane odcinki podcastów. Naturalny przebieg konwersacji w transkrypcjach często dobrze przekłada się na format podcastu.
• Rozwój historii:Znajdź interesujące anegdoty lub studia przypadków z rozmów z klientami, które mogą stać się wciągającymi historiami podcastowymi.

Kluczem jest dostosowanie tonu konwersacyjnego spotkań do formatu, który będzie odpowiedni dla słuchaczy dźwięku, którzy mogą wykonywać wiele zadań jednocześnie.

11. Pomysły na następną treść

Jednym z najcenniejszych zastosowań transkrypcji spotkań nie jest natychmiastowe tworzenie treści. Jegowyobrażenie treści. Twoje transkrypcje to w zasadzie sesje burzy mózgów, które już odbyłeś.

Prowadź bieżącą listę:

• Pytania, które pojawiały się wielokrotniew rozmowach z klientami (stają się one treścią często zadawanych pytań).
• Problemy, z którymi Twój zespół nie mógł sobie poradzić(stają się one artykułami rozwiązującymi problemy).
• Skuteczne strategie, które wdrożyłeś(stają się one studiami przypadków).
• Trendy branżowe, o których wspomniałeś(stają się one elementami przywództwa myślowego).

Korzystam z tego podejścia, planując kalendarz treści z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Każda rozmowa z klientem i spotkanie zespołu daje nam co najmniej 2-3 pomysły na nowe treści.

‍

Pierwsze kroki z Tactiqiem

Zanim zaczniesz zmieniać przeznaczenie treści spotkania, potrzebujesz niezawodnego sposobu na uchwycenie cennych rozmów. Oto jak skonfigurować Tactiq i rozpocząć tworzenie biblioteki treści:

Pobierz i skonfiguruj:

• Zainstaluj rozszerzenie Tactiq Chrome ze sklepu Chrome Web Store.
• Rozszerzenie automatycznie integruje się z Google Meet, Zoom i Microsoft Teams.

Podczas spotkań:

• Tactiq rozpoczyna transkrypcję automatycznie po dołączeniu do rozmowy wideo
• Skorzystaj z funkcji „Zapytaj AI” w trakcie spotkania lub po nim, aby wydobyć konkretne spostrzeżenia
• Zapytaj na przykład: „Jakie były omawiane główne elementy działań?” lub „Podsumuj zidentyfikowane przez nas kluczowe wyzwania”.

Taktyka

Po spotkaniach:

• Pobierz pełny zapis lub skopiuj określone sekcje.
• Skorzystaj z podsumowania wygenerowanego przez sztuczną inteligencję, aby szybko zidentyfikować dyskusje warte uwagi.
• Eksportuj transkrypcje do preferowanego formatu (PDF, Word lub zwykły tekst), aby łatwo przesyłać je do narzędzi AI, takich jak ChatGPT lub Claude.

Kluczem jest konsekwencja. W Tactiq dostępne są również przepływy pracy AI, które automatyzują ten proces.

Włącz Tactiq do swoich regularnych spotkań, a w ciągu kilku tygodni będziesz mieć pokaźną bibliotekę gotowych transkrypcji do pracy.

{{rt_cta_ai-wygoda}}

Wniosek

Zmiana przeznaczenia transkrypcji spotkań na treść to nie tylko sposób na zaoszczędzenie czasu; to strategia, która gwarantuje, że Twoje treści będą oparte na prawdziwych doświadczeniach i autentycznych spostrzeżeniach. Zamiast co tydzień walczyć o nowe pomysły, po prostu dzielisz się cennymi rozmowami, które już toczą się w Twojej firmie.

Rozmowy, które prowadzisz ze swoim zespołem, klientami i partnerami, są już satysfakcjonujące. Teraz wystarczy je uchwycić, udoskonalić i udostępnić odbiorcom.

‍

Często zadawane pytania dotyczące ponownego wykorzystania transkrypcji spotkań

Jakie rodzaje spotkań sprawdzają się najlepiej przy tworzeniu treści?

Sesje strategiczne, rozmowy z klientami, retrospektywy zespołu i spotkania szkoleniowe zazwyczaj dostarczają najcenniejszych treści. Unikaj korzystania z transkrypcji wrażliwych rozmów HR, kwestii prawnych lub poufnych sesji planowania biznesowego.

Jak mogę się upewnić, że nie udostępniam poufnych informacji?

Zawsze przeglądaj transkrypcje przed utworzeniem treści i usuwaj wszelkie wrażliwe szczegóły dotyczące klientów, informacji finansowych lub zastrzeżonych strategii. W razie wątpliwości przed publikacją poproś o zgodę innych uczestników spotkania.

Jakie jest najlepsze narzędzie do transkrypcji do tworzenia treści?

Tactiq dobrze sprawdza się przy transkrypcji w czasie rzeczywistym podczas rozmów wideo. Inne opcje obejmują Otter.ai, Rev i wbudowane funkcje transkrypcji w Zoom lub Google Meet. Wybierz na podstawie platformy spotkań i budżetu.

Ile edycji zwykle wymagają wersje robocze generowane przez sztuczną inteligencję?

Spodziewaj się, że poświęcisz 15–30 minut na edytowanie i personalizowanie treści generowanych na podstawie transkrypcji. Sztuczna inteligencja zapewnia solidne podstawy, ale musisz dodać swój głos, usunąć nieistotne sekcje i zapewnić dokładność.

Czy mogę używać tego samego transkrypcji dla wielu formatów treści?

Absolutnie! Jeden obszerny zapis spotkania może wygenerować post na blogu, kilka aktualizacji na LinkedIn, wątek na Twitterze i wiele krótkich skryptów wideo. Po prostu dostosuj ton i strukturę do każdej platformy.