Kopie zapasowe danych

Co to jest kopia zapasowa danych?

Definicja kopii zapasowej danych

Kopia zapasowa danych zapisuje kopie danych przechowywanych na Twoich urządzeniach, takich jak telefon komórkowy, tablet czy komputer, w innej lokalizacji (na dysku twardym, iCloud itp.) w celu bezpiecznego przechowywania.

Dzięki temu będziesz mieć pewność, że w razie czego będziesz mógł przywrócić oryginalne dane. Na przykład, jeśli Twoje dane zostaną przez pomyłkę utracone lub usunięte.

Definicja ochrony danych

Co to jest ochrona danych?Ochrona danych odnosi się do metod ochrony danych przed zagrożeniami internetowymi poprzez wdrażanie różnych środków cyberbezpieczeństwa, w tym tworzenie kopii zapasowych danych.

Dowiedz się więcej:3 najlepsze sposoby usuwania starych kopii zapasowych Time Machine na komputerze Mac

Dlaczego kopia zapasowa danych jest ważna?

Ludzie tworzą kopie zapasowe swoich danych, aby mieć niezawodne archiwum poufnych informacji i móc je odzyskać w razie potrzeby.Klęski żywiołowe, awarie urządzeń, błędy ludzkie, uszkodzone pliki, wirusy i złośliwe oprogramowaniesą częstym zjawiskiem. Kiedy te scenariusze się spełnią, kopie zapasowe staną się kluczowe dla odzyskiwania danych. Bez nich może zostać uszkodzony nie do naprawienia lub utracony na zawsze. W niektórych przypadkach możesz stracić pieniądze lub reputację.

Czy wiedziałeś?

Według raportu z 2023 rRaport o incydencie dotyczącym naruszenia Verizon,82% naruszeń jest spowodowanych cyberatakami z udziałem błędu ludzkiego.

Przykłady ataków opartych na błędach ludzkich obejmują:

• Błędy
• Nadużywanie
• Ataki typu spear phishing
• Ataki socjotechniczne.

Podkreśla to znaczenie zapisywania danych w bezpiecznych archiwach.

Istnieje błędne przekonanie, że tylko firmy muszą tworzyć kopie zapasowe swoich danych, ale nie może to być dalsze od prawdy. Osoby i rodziny powinny również tworzyć kopie zapasowe swoich plików i danych na wypadek ich utraty.

Co zatem możesz wesprzeć jako osoba fizyczna lub rodzina?

• Ważne dokumenty rodzinne
• Zdjęcia rodzinne
• Wspomnienia z rodzinnych wakacji, wakacji, obchodów urodzin i ważnych kamieni milowych
• Pliki osobiste zawierające poufne informacje, takie jak dokumenty i informacje bankowe itp.

Praktyczna zasada

Jeśli jest to ważne, wykonaj kopię zapasową pliku.

Metody tworzenia kopii zapasowych

Istnieją różnerodzaje kopii zapasowych, które możesz wdrożyć:

• Pełne kopie zapasowewykonać kopię zapasową wszystkich danych
• Przyrostowe kopie zapasowedla plików, które uległy zmianie od czasu ostatniej pełnej kopii zapasowej
• Różnicowe kopie zapasowedla plików, które uległy zmianie od czasu utworzenia ostatniej kopii zapasowej, niezależnie od tego, czy była to kopia pełna

Wybrana kopia zapasowa zależy od kilku czynników, takich jak rozmiar kopii zapasowych i częstotliwość tworzenia kopii zapasowych danych.

Oto, co robi każdy typ kopii zapasowej:

• Pełne kopie zapasowe.Ta kompleksowa metoda tworzenia kopii zapasowych archiwizuje wszystkie pliki na Twoim urządzeniu. W związku z tym proces ten trwa nieco dłużej, czasami kilka godzin, w zależności od ilości danych. Przy pierwszym tworzeniu kopii zapasowej danych zaleca się wykonanie pełnej kopii zapasowej.
• Różnicowe kopie zapasowe.Różnicowa kopia zapasowa archiwizuje pliki, w których dokonałeś zmian lub które dodałeś od czasu ostatniego wykonania pełnej kopii zapasowej. Z tego powodu proces nie trwa tak długo, jak utworzenie pełnej kopii zapasowej.
• Przyrostowe kopie zapasowe.Podobnie jak w przypadku kopii różnicowej, kopie przyrostowe tworzą kopię zapasową tylko zmienionych danych lub plików dodanych od czasu ostatniej archiwizacji danych. Jednak w przeciwieństwie do różnicowych kopii zapasowych, przyrostowe kopie zapasowe archiwizują pliki niezależnie od typu ostatnio utworzonej kopii zapasowej. Przyrostowe kopie zapasowe są wykonywane częściej i może zaistnieć potrzeba ich wdrożenia za pomocą oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych.

Jakie pliki należy wykonać w kopii zapasowej?

Rodzaj plików, które należy utworzyć w kopii zapasowej, zależy od pojemności, z jaką je archiwizujesz. Osoby fizyczne powinny tworzyć kopie zapasowe plików zawierających poufne informacje, takie jakinformacje bankowe, media intymne, dokumenty związane z pracą itp. Firmy powinny tworzyć kopie zapasowe plików zawierających takie informacje jakdokumentację pracowniczą, dokumentację klientów i dokumentację finansową.

Opcje tworzenia kopii zapasowych danych

Poniżej znajdują sięmetody tworzenia kopii zapasowych, których możesz użyć:

• Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych zainstalowane w systemie
• Usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze przechowują dane na zdalnych serwerach
• Tworzenie kopii zapasowej danych na urządzeniu podłączonym do Twojej sieci
• Tworzenie kopii danych, zwane także redundancją
• Tworzenie kopii zapasowych na zewnętrznym dysku twardym
• Tworzenie kopii zapasowych na nośnikach wymiennych

Wybrana metoda zależy od zakresu kopii zapasowych.

1. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych

Niezależnie od tego, co tworzysz w kopii zapasowej, jedną z metod jest użycie oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych. Zaletą stosowania tej technologii do archiwizacji danych jest usprawnienie procesu. Sprzęt może zostać zgubiony lub uszkodzony. Oprogramowanie pozwala szybko odzyskać pliki, nawet w przypadku awarii sprzętu.

Nie musisz wydawać tony na oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych; na rynku dostępne są niedrogie opcje, ale wszystko zależy od Twoich wymagań. Cena każdego z nich jest powiązana z oferowanymi przez nie funkcjami, więc bardziej zaawansowane oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych może okazać się droższe. Przeprowadź badania, aby znaleźć oprogramowanie, które będzie dla Ciebie odpowiednie.

Poniżej kilkafunkcje, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych:

• Automatyzacja.Wybrane narzędzie powinno umożliwiać planowanie regularnych kopii zapasowych, dzięki czemu nie będziesz pod presją konieczności pamiętania o ręcznej archiwizacji danych. Wygoda to najważniejsza cecha.
• Kopie przyrostowe i różnicowe.Staraj się używać oprogramowania, które tworzy kopie zapasowe tylko tego, co jest potrzebne, oszczędzając czas i miejsce. Nie musisz za każdym razem wdrażać pełnej kopii zapasowej.
• Szyfrowanie.Za każdym razem, gdy myślisz o danych, powinieneś pomyśleć o szyfrowaniu. Upewnij się, że wybrane oprogramowanie oferuje szyfrowanie, które zapewni bezpieczeństwo Twoich danych.
• Kompresja.Aby zaoszczędzić miejsce, skorzystaj z oprogramowania oferującego opcje kompresji. W przeciwnym razie może być konieczna aktualizacja pamięci, co może być kosztowne.
• Wiele miejsc docelowych kopii zapasowych.Nazywa się to nadmiarowością i obejmuje tworzenie kopii zapasowych danych w wielu lokalizacjach. Wzmacnia bezpieczeństwo kopii zapasowych na wypadek naruszenia bezpieczeństwa jednej lub większej liczby lokalizacji.

2. Usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze

Kopia zapasowa w chmurze to wygodna metoda archiwizacji danych, ponieważ pozwala na dostęp do nich z dowolnego miejsca, pod warunkiem, że masz połączenie z Internetem.

• Korzyść:zazwyczaj oferuje redundancję, automatyczne tworzenie kopii zapasowych i szyfrowanie, dzięki czemu jest bezpieczny.
• Wada:wysokie ryzyko naruszeń danych. Chociaż jest ono zasadniczo bezpieczne, hakerzy mogą łatwo uzyskać do niego dostęp za pomocą ataków phishingowych, inżynierii społecznej lub po prostu brutalnej siły. Usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze mogą być również kosztowne w przypadku tworzenia kopii zapasowych dużych ilości danych.

3. Urządzenia sprzętowe

Innym wygodnym rozwiązaniem jest przechowywanie danych na urządzeniach sprzętowych, takich jak taśmy z kopiami zapasowymi. Oznacza to, że wiesz dokładnie, gdzie przechowywane są Twoje dane i masz do nich łatwy dostęp. Urządzenia sprzętowe są również łatwe w instalacji i obsłudze.

Wadą używania ich do przechowywania jest to, że mogą zostać uszkodzone, zgubione lub skradzione. Jeśli nie użyjesz ich jako dodatkowego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, ryzykujesz nieodwracalną utratą danych.

4. Redundancja

Ze względów bezpieczeństwa wiąże się to z przechowywaniem danych w wielu lokalizacjach. Jeśli bezpieczeństwo Twojej lokalnej kopii zapasowej zostanie naruszone, możesz mieć pewność, że Twoje dane są bezpiecznie przechowywane w wielu obszarach. Redundancja minimalizuje ryzyko utraty danych z powodu nieprzewidzianych okoliczności, takich jak utrata, uszkodzenie lub błąd ludzki.

Wybrany poziom nadmiarowości zależy od wagi plików i wymaganego poziomu bezpieczeństwa. Na przykład osobiste zdjęcia i filmy wymagają ograniczonej, jeśli w ogóle, nadmiarowości. Powinieneś jednak przechowywać pliki zawierające informacje finansowe lub informacje dotyczące Twojego testamentu i polisy życiowej w wielu bezpiecznych lokalizacjach.

5. Zewnętrzny dysk twardy

Zewnętrzne dyski twarde to oddzielne urządzenia podłączane do komputera w celu tworzenia kopii zapasowych danych, np. dysk USB. Są dostępne w różnych rozmiarach i oferują szereg opcji przechowywania. Im więcej miejsca potrzebujesz, tym więcej możesz się spodziewać. Niektóre dyski twarde są małe i kompaktowe, podczas gdy inne są nieporęczne i bardziej widoczne, co utrudnia ich noszenie.

6. Nośniki wymienne

Nośniki wymienne to małe urządzenia służące do przesyłania plików z jednego urządzenia na drugie. Przykładem nośnika wymiennego jest pamięć flash USB, ale obejmuje ona także urządzenia starej szkoły, takie jak płyty DVD i CD. Są kompatybilne z komputerami i laptopami.

W przeciwieństwie do innych urządzeń pamięci masowej, nośniki wymienne są kompaktowe, oferują minimalną pojemność i ograniczone funkcje. Ich rozmiar fizyczny czyni je również podatnymi na utratę i kradzież.

Strategia tworzenia kopii zapasowych 3-2-1

Strategia tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 polega na utworzeniu trzech kopii danych przy użyciu dwóch metod przechowywania i przechowywaniu jednej z nich poza siedzibą firmy ze względów bezpieczeństwa. Ta metoda zapewnia bezpieczeństwo i łatwy dostęp do plików, zmniejszając ryzyko ich utraty.

Poniżej znajdują sięnajlepsze praktyki tworzenia kopii zapasowych plików.

1. Regularnie twórz kopie zapasowe

Twoje dane są najbardziej narażone pomiędzy kopiami zapasowymi. Dlatego ważne jest, aby tworzyć kopię zapasową tak często, jak to możliwe. Należy o tym pamiętać przy wyborze metody tworzenia kopii zapasowych lub oprogramowania. Chcesz wybrać rozwiązania, które będą wymagały ograniczonej interwencji z Twojej strony; zautomatyzuj proces, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe.

2. Wybierz więcej miejsca do przechowywania

Upewnij się, że utworzono kopię zapasową w lokalizacji z wystarczającą ilością miejsca na kopię zapasową plików, w zależności od rozmiaru i częstotliwości tworzenia kopii zapasowych. Potrzebujesz więcej miejsca, jeśli:

• Często zmieniaj swoje pliki
• Dodaj więcej plików do kopii zapasowej.

W razie wątpliwości wybierz więcej miejsca na dysku, ponieważ lepiej mieć więcej, niż potrzebujesz, niż mniej i konieczność modernizacji.

3. Zrób fizyczne kopie

Chociaż wirtualne przechowywanie plików jest świetne, musisz uzupełniać swoje kopie zapasowe kopiami fizycznymi. Mogą się one przydać, gdy Twoje miejsce w Internecie zostanie naruszone.

Poniżej znajdują sięrodzaje dokumentów, z których można wykonać fizyczne kopie na przechowanie:

• Wyciągi bankowe
• Dokumenty finansowe
• Testamenty.

Trzymaj je w bezpiecznym miejscu, na przykład w sejfie osobistym lub u prawnika.

Jak odzyskać pliki na komputerze

Wykonaj szczegółowe kroki poniżej, aby odzyskać usunięte elementy na komputerze.

Aby odzyskać pliki na komputerze Mac:

1. Kliknij naŚmieciikona w Docku (znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu)

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy element, który chcesz odzyskać, i wybierzPołożyć z powrotem.

Aby odzyskać pliki z kopii zapasowej (pamięci zewnętrznej) na urządzeniu z systemem Windows:

1. TypPanel sterowaniana pasku wyszukiwania i wybierz go z wyników
2. TrzaskKopia zapasowa i przywracanie(w systemie Windows 7)
3. Podłącz zewnętrzne urządzenie magazynujące, na którym zapisałeś swoje pliki
4. Teraz wybierz inną kopię zapasową, z której chcesz przywrócić pliki, wybierz lokalizację urządzenia i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby odzyskać elementy.

Aby odzyskać pliki z OneDrive:

1. Utwórz podobny plik, używając tego samego typu i nazwy pliku
2. TrzaskWłaściwości>Poprzednie wersjei wybierz wersję pliku, którą chcesz przywrócić.

Niezależnie od tego, jak ostrożnie obchodzisz się ze swoimi danymi, zawsze istnieje ryzyko ich utraty z powodu błędu ludzkiego lub złośliwego ataku. Na przykład,osoby, które Cię szpiegują, mogą uzyskać dostęp do Twoich danych i umieścić je w ciemnej sieci.Może to zrobić każdy, m.in.:

• Profesjonalni hakerzy
• Źli aktorzy
• Ludzie, którzy wiedzą, jak włamać się do komputerów.

Na szczęście istnieją sposoby, aby temu zapobiec.Clario AntiSpyto aplikacja zapewniająca cyberbezpieczeństwo, która chroni Twoje dane, powstrzymując ciekawskie spojrzenia. Umożliwia ochronę danych osobowych i zmniejsza ryzyko wystąpienia zagrożeń dzięki łatwym w użyciu narzędziom. Co więcej, każdy może z niego skorzystaćClario AntiSpy, nawet jeśli mają ograniczoną wiedzę na temat cyberbezpieczeństwa.

Oto, co każde narzędzie robi w aplikacji komputerowej:

• Skanowanie antyszpiegowskiesprawdza, czy na Twoim komputerze nie występują zagrożenia szpiegowskie, aby pomóc Ci uzyskać jasny obraz luk w zabezpieczeniach i wyeliminować wszelkie zagrożenia dla Twojej prywatności. (Dowiedz się, jaka jest różnica między prywatnością danych a ochroną danych.)
• Monitor naruszeń danychskanuje ciemną sieć, aby ustalić, czy Twoje dane osobowe wyciekły w wyniku wycieku danych. Jeśli zadajesz sobie pytanie, czym jest wyciek danych, jest to naruszenie, które ujawnia wrażliwe informacje osób fizycznych i firm.
• Strażnik kradzieży tożsamościsprawdza Twoje e-maile, aby dowiedzieć się, czy Twoje dane osobowe nie zostały naruszone.
• Program antywirusowysprawdza, czy na komputerze nie występują znane wirusy i złośliwe oprogramowanie.
• Bezpieczne przeglądanieto rozszerzenie do przeglądarki Chrome, które blokuje irytujące moduły śledzące i reklamy oraz chroni przed złośliwymi i phishingowymi stronami internetowymi.
• Zeskanuj swój telefon(dla iOS) skanuje Twój iPhone, aby wyeliminować złośliwe aplikacje i podejrzane uprawnienia.
• Wirtualna lokalizacja(dla iOS) to narzędzie do ochrony danych, które pozwala ustawić lokalizację Twojego iPhone'a w dowolnym miejscu na świecie, aby zapobiec szpiegowaniu Cię przez kogokolwiek.
• Aplikacja mobilnaumożliwia zeskanowanie kodu QR w celu pobraniaClario AntiSpyaplikację w App Store lub Google Play.

Wniosek

Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy konieczne jest kopiowanie danych, odpowiedź brzmi: tak.Twoje dane zawierają klucze do skarbów danych osobowych, których należy chronić za wszelką cenę. Dlatego musisz mieć plany i systemy tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych.

Jak mówi przysłowie, przygotowanie jest najważniejsze. Wdrożenie strategii tworzenia kopii zapasowych danych gwarantuje, że nie stracisz danych, gdy stanie się coś nie do pomyślenia. Skorzystaj z tego artykułu jako przewodnika po bezpiecznym tworzeniu kopii zapasowych danych. UżywaćClario AntiSpyaby zapobiec dostępowi szpiegów i naruszeniu Twoich danych, co zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo.