Raport obecności w Google Meet: kompletny przewodnik (2025)

Chcesz wiedzieć, kto dołączył do Twojego spotkania i kiedy? Raporty obecności w Google Meet ułatwiają sprawdzenie imion i nazwisk uczestników, godzin dołączenia i czasu trwania każdej osoby.

Z tego przewodnika dowiesz się, jak włączyć śledzenie obecności, gdzie znaleźć raport i co zrobić, jeśli się nie pojawi.

Zalecana lektura:Google Meet – kompletny przewodnik po idealnym spotkaniu

‍

Raport obecności w Google Meet

Obraz z Google

Raport obecności w Google Meet pokazuje, kto dołączył do Twojego spotkania, kiedy przybył, kiedy wyszedł i jak długo pozostał. Jest to wbudowana funkcja w wybranych planach Google Workspace, która pomaga organizatorom prowadzić przejrzysty zapis uczestnictwa w spotkaniach.

Każdy raport zazwyczaj zawiera:

Nazwy w Google Meetuczestników i e-maile
Dołącz i zostaw znaczniki czasu
Całkowity czas trwaniakażdy uczestnik pozostał
Pokoje wypoczynkowedane, wymienione w osobnych zakładkach
Częściowycyfry numeru telefonujeśli ktoś dołączy z urządzenia mobilnego
TheNazwa Google Meetpokoju, jeśli ktoś zadzwoni z pokoju konferencyjnego

Organizator spotkania automatycznie otrzymuje raport e-mailem w postaci Arkusza Google po zakończeniu połączenia. Świetnie nadaje się do przeglądania historii Google Meet lub potwierdzania obecności w sesjach Google Meet, takich jak cotygodniowa synchronizacja lub spotkanie dużej grupy.

Dostęp do tej funkcji mają tylko użytkownicy z kwalifikującymi się planami Google Workspace (np. Business Plus, Enterprise Essentials lub Education Plus). Jeśli korzystasz z darmowego konta, nie martw się. W dalszej części tego przewodnika pokażemy Ci inne sposoby śledzenia obecności.

Wskazówka:Użyj transkrypcji na żywo Tactiq ze śledzeniem mówców, aby uchwycić, kto i co powiedział podczas Google Meet, co doskonale nadaje się do śledzenia niewielkiej obecności, gdy raporty nie są dostępne.

‍

Jak włączyć i uzyskać dostęp do raportów obecności w Google Meet

Śledzenie obecności w Google Meet nie jest domyślnie dostępne dla wszystkich. Jest to wbudowana funkcja w wybranych planach Google Workspace, takich jak Business Plus, Enterprise Essentials i Education Plus. Jeśli Twoje konto się kwalifikuje, poniżej opisano, jak je aktywować i uzyskać dostęp do raportów.

Włączenie śledzenia obecności w Kalendarzu Google

OtwarteKalendarz Google.
Utwórz nowe wydarzenie lub kliknij istniejące.
TrzaskDodaj wideokonferencje w Google Meet.
Po prawej stronie kliknijUstawienia (⚙️)obok linku do Meet.
Zaznacz pole oznaczoneŚledzenie obecności.
TrzaskRatować.

W przypadku spotkań cyklicznych to ustawienie jest zapisywane we wszystkich przyszłych sesjach przy użyciu tego samego linku do Meet. W przypadku spotkań jednorazowych lub natychmiastowych resetuje się po każdym połączeniu.

Dostęp do raportów po spotkaniu

Po zakończeniu spotkania organizator spotkania otrzyma e-maila z plikiem Arkuszy Google. Raporty są zazwyczaj wysyłane w ciągu kilku minut, ale może to potrwać dłużej w zależności od wielkości spotkania lub problemów z siecią.

Rozwiązywanie problemów: gdy raporty nie są wysyłane

Nie otrzymałeś raportu? Oto kilka rzeczy do sprawdzenia:

Typ konta: musisz korzystać z kwalifikującego się planu Google Workspace (nie konta osobistego ani bezpłatnego).
Ustawienia: upewnij się, że śledzenie obecności zostało włączone przed rozpoczęciem spotkania.
Uczestnicy: Raporty są generowane tylko wtedy, gdy do spotkania dołączyły co najmniej dwie osoby.
Gospodarz spotkania: Tylko oficjalny gospodarz otrzymuje raport. Sprawdź dokładnie zaproszenie do Google Meet, jeśli spotkanie zostało zaplanowane przez kogoś innego.

Nadal nic? Spróbuj sprawdzić swoją historię Google Meet lub skorzystaj z jednej z alternatywnych metod poniżej, aby śledzić frekwencję w Google.

‍

Alternatywne sposoby śledzenia obecności w Google Meet

Jeśli nie korzystasz z płatnego abonamentu Google Workspace lub po prostu potrzebujesz większej kontroli, możesz to zrobić w inny sposóbśledzić frekwencjęw Google Meet. Od rozszerzeń Chrome po niestandardowe skrypty – narzędzia te pomagają wypełnić lukę, gdy wbudowana funkcja Google nie jest dostępna lub jest wystarczająco szczegółowa.

1. Taktyka

Tactiq to narzędzie do transkrypcji na żywo dla Google Meet, które rejestruje również przydatne dane dotyczące obecności. W trakcie spotkania automatycznie zapisuje, kto mówi, kiedy mówił i jak często. Dzięki temu możesz szybko sprawdzić nazwiska uczestników, czas rozmów i poziom zaangażowania.

Chociaż nie zastępuje pełnej listy obecności (nie otrzymasz dokładnych sygnatur czasowych przyłączenia/wyjścia ani numerów telefonów), zapewnia cenne informacje, gdy tradycyjny raport obecności nie jest dostępny.

Najlepsze dla: Zespoły, które potrzebują transkrypcji w czasie rzeczywistym, spostrzeżeń prelegentów i szybkich podsumowań wraz z niewielkim śledzeniem obecności.

2. Narzędzie do śledzenia obecności w Google Meet (rozszerzenie do Chrome)

Tendarmowe rozszerzenie do Chromezostał zaprojektowany specjalnie do sprawdzania obecności podczas rozmów w Google Meet. Po zainstalowaniu tworzy prosty raport Arkuszy Google z czasem dołączenia i wyjścia, całkowitym czasem spędzonym i pełną listą obecności.

Najlepiej sprawdza się w przypadku mniejszych spotkań i daje organizatorom większą elastyczność, zwłaszcza przy korzystaniu z bezpłatnego konta Google.

Najlepsze dla: użytkownicy, którzy potrzebują szczegółowego śledzenia dołączeń/opuszczeń bez aktualizacji Google Workspace.

3. Używanie skryptu Google Apps do niestandardowego śledzenia

Obraz z Google

Jeśli znasz się trochę na technologii, możesz utworzyć własne narzędzie do śledzenia, korzystając z Google Apps Script. Możesz na przykład zbudować skrypt, który będzie rejestrował, gdy ktoś dołączy do Meet za pośrednictwem wydarzenia w Kalendarzu Google, a następnie wysyłał dane do Arkusza Google.

Wymaga pewnej konfiguracji, ale jest elastycznym sposobem śledzenia obecności na spotkaniach i dobrą alternatywą w przypadku pracy poza standardowymi narzędziami korporacyjnymi.

‍

Jak wykorzystać dane dotyczące obecności do zwiększenia produktywności zespołu zdalnego

Protokół obecności to nie tylko lista nazwisk. Jest to narzędzie, którego możesz użyć, aby zrozumieć zwyczaje zespołu, usprawnić przepływ pracy i zachować zgodność w różnych strefach czasowych. Oto jak najlepiej wykorzystać dane dotyczące obecności:

Identyfikuj trendy

Czy niektórzy członkowie zespołu regularnie się spóźniają lub nie uczestniczą w kluczowych rozmowach? Sprawdzając frekwencję w Google Meet na przestrzeni czasu, możesz wykryć wzorce, które mogą mieć wpływ na współpracę, zwłaszcza podczas spotkań cyklicznych.

Oceń produktywność

Porównaj całkowity czas trwania rozmowy z wynikami spotkania. Jeśli niektórzy uczestnicy dołączają, ale nie zostają, może to oznaczać, że spotkanie ich nie dotyczy lub że trwa zbyt długo. To także szansa na sprawdzenie, jak często wykorzystywane są pokoje podgrup w Google Meet i czy są one efektywne.

Ulepsz przepływ pracy

Wykorzystaj swoje dane, aby usprawnić przyszłe spotkania. Być może potrzebujesz krótszych rozmów, mniejszej liczby osób lub lepszego czasu w różnych regionach. Możesz także połączyć śledzenie obecności z informacją zwrotną po spotkaniu, aby dowiedzieć się, co działa, a co nie.

‍

Jak Tactiq wzbogaca raporty obecności w Google Meet

Tactiq wykracza poza proste śledzenie obecności. Podczas gdy Google Meet pokazuje, kto dołączył i kiedy, Tactiq dodaje kontekst, rejestrując, co i kto powiedział.

Oto, jak poprawia rekordy spotkań:

Transkrypcja w czasie rzeczywistym: Uzyskaj pełny zapis podczas spotkania, aby nigdy nie przegapić ważnych punktów.
Śledzenie głośników: zobacz, którzy uczestnicy wypowiadali się najczęściej, co pomoże Ci zidentyfikować kluczowych współpracowników lub zauważyć niezaangażowanych członków zespołu.
Kontekstowe podsumowania: Połącz nazwiska uczestników z tym, co faktycznie powiedzieli, aby móc szybko przeglądać dyskusje.
Wbudowana sztuczna inteligencja: Zadawaj pytania AI, takie jak „Kto przydzielił zadania?”, „Jakie były ostateczne decyzje?” lub „Czy ktoś wspomniał o ostatecznym terminie?”, i natychmiast uzyskuj odpowiedzi.
Przepływy pracy AI: Eksportuj wszystko do Notion lub Slack, w tym notatki obecności, transkrypcje i podsumowania, aby łatwo aktualizować informacje po spotkaniach.

Przykładowe przypadki użycia:

Liderzy zespołumożna zapytać: „Kto wymyślił strategię sprzedaży na III kwartał?” i skontaktuj się bezpośrednio z tą osobą.
Menedżerowie HRmoże śledzić, czy uczestnicy dołączyli do sesji szkoleniowych i jakie pytania zadali.
Właściciele projektumoże szybko znaleźć osoby zaangażowane w każde zadanie i dodać je do modułu śledzenia projektu.
Podczas wynajmu paneli, Tactiq rejestruje, kto przeprowadził rozmowę z kandydatem i podsumowuje jego opinie.
Na spotkaniach z klientami, notatki dotyczące eksportu i elementy działań, w tym informacje o tym, kto zajmował się cenami, harmonogramami lub elementami dostarczanymi.
Do sprinterskich retrospekcji, zapytaj: „Kto podniósł blokery?” oraz „Jakie rozwiązania zostały uzgodnione?” Nie ma potrzeby ponownego oglądania spotkania.

Tactiq nie zastępuje wbudowanego w Google raportu obecności, ale daje Ci coś jeszcze bardziej przydatnego: pełny obraz spotkania, kto co powiedział i co musi się wydarzyć dalej.

Zainstaluj darmowe rozszerzenie Tactiq Chrome już dziś!

Podsumowanie

Raport obecności w Google Meet zapewnia przejrzysty zapis tego, kto dołączył do spotkania i jak długo na nim pozostał. Jeśli jednak potrzebujesz czegoś więcej niż tylko sygnatur czasowych, narzędzia takie jak Tactiq mogą dodać kontekst: śledzić prelegentów, przechwytywać transkrypcje i pomagać Ci szybciej reagować.

Łącząc śledzenie obecności ze spostrzeżeniami z rozmowy, możesz usprawnić współpracę swojego zespołu, zachować zgodność z celami i zwiększyć produktywność każdego spotkania.

‍

Często zadawane pytania

Jak uzyskać raport obecności w Google Meet?

Jeśli korzystasz z kwalifikującego się abonamentu Google Workspace, organizator spotkania automatycznie otrzyma e-mailem raport z Arkuszy Google po zakończeniu spotkania.

Czy mogę zobaczyć, kto uczestniczył w Google Meet po jego zakończeniu?

Tak. Raport obecności pokazuje nazwiska uczestników, godziny przyłączenia/wyjścia i czas trwania. Tylko gospodarz spotkania otrzymuje ten raport.

Czy Google Meet może śledzić aktywność i uczestnictwo?

Nie w pełni. Google Meet śledzi godziny dołączenia/wyjścia, ale nie pokazuje szczegółowego zaangażowania. Użyj narzędzi takich jak Tactiq, aby uzyskać głębszy wgląd w to, kto i kiedy mówił.

Jak wyeksportować listę obecności z Google Meet?

Raport jest wysyłany jako plik Arkuszy Google. Możesz pobrać lub udostępnić go bezpośrednio ze swojej poczty e-mail lub Dysku Google.

Co się stanie, jeśli mój raport obecności w Google Meet nie zostanie wysłany?

Sprawdź, czy włączono śledzenie obecności i czy korzystałeś z kwalifikującego się planu Google Workspace. Upewnij się także, że dołączyło co najmniej dwóch uczestników.