Jak zbudować drugi mózg pracowników zdalnych

Czy kiedykolwiek czułeś się przytłoczony ilością informacji, z którymi masz do czynienia na co dzień? Prawdopodobnie spędziłeś niezliczone godziny przeglądając pocztę e-mail, Slack i media społecznościowe, aby coś znaleźć. Możesz chcieć mieć drugi mózg, który pomoże Ci przetwarzać, odzyskiwać i organizować wszystko. Cóż, masz szczęście!

W tym artykule dowiesz się:

• Czym jest drugi mózg?
• Dlaczego warto taki zbudować?
• Jak zbudować drugi mózg.
• I jak włączyć wszystkie notatki ze spotkań do swojego Drugiego Mózgu.

Zacznijmy!

Czym jest drugi mózg (inaczej zarządzanie wiedzą osobistą)?

Drugi mózg to metoda organizowania i uzyskiwania dostępu do ogromnych ilości informacji, z którymi spotykamy się codziennie za pomocą narzędzi cyfrowych.

Drugi mózg spopularyzował Tiago Forte w swojej książce pt.: Sprawdzona metoda organizacji cyfrowego życia i odblokowania potencjału twórczego. ‍

Badania pokazują, że jesteśmy bombardowani34 gigabajtyinformacji codziennie. To jakby oglądać 8-godzinny film! Nic dziwnego, że nasze naturalne mózgi mogą czuć się nieco przeciążone, prawda?

W przypadku pracowników zdalnych napływ ten jest często spotęgowany. Przetwarzają informacje związane z pracą oraz godzą osobiste zadania i zobowiązania.Zdalni specjaliścispędzają znaczną część dnia, czasem nawet 1,8 godziny, na wyszukiwaniu potrzebnych informacji.

I tu pojawia się pomysł Forte’a. Sugeruje on, abyśmy stworzyli zewnętrzny system – Drugi Mózg – który pomógłby nam zarządzać tym zalewem danych.

Rdzeniem Drugiego Mózgu jest tak zwana metoda PARA. To prosty, ale genialny sposób na uporządkowanie wszystkiego, co stanie Ci na drodze. Oto krótki przegląd:

• Projektowanie: To są Twoje bieżące zadania lub cele — wraz z terminami. Na przykład mój obecny projekt polega na remoncie sypialni dziecięcej.
• Obszary: Potraktuj je jako ciągłe części swojego życia, takie jak zdrowie, rozwój kariery lub rozwój osobisty. Zwykle nie ma określonego terminu, ponieważ zawsze nad nim pracujesz. Jednym z obszarów, na który mam uwagę, są finanse osobiste.
• Zasoby:W tym miejscu będziesz przechowywać wszystkie linki, wpisy na blogu, Piny, filmy z YouTube i wszystkie inne informacje cyfrowe, które znajdziesz w Internecie na różnych urządzeniach. Na przykład, jeśli zarządzasz wieloma projektami i potrzebujesz dodatkowych zasobów dla swoich dzieci, takich jakkorepetycje dla klasy VAby pomóc w matematyce, możesz łatwo kategoryzować i uzyskać do nich dostęp tutaj.
• Archiwa:Wykonane projekty trafiają do Archiwum. Dzięki temu wiesz, że projekty są zamknięte, ale pewnego dnia możesz je przywrócić. Ten proces zarządzania wiedzą gwarantuje, że nic nie zostanie utracone.

Drugi mózg to coś więcej niż zwykła organizacja. Chodzi o stworzenie systemu, który będzie zgodny z Twoim sposobem myślenia i stylem pracy.

Drugi mózg jest nieoceniony dla pracowników zdalnych lub osób zajmujących się wieloma projektami. Uwalnia przestrzeń mentalną, pozwalając na większą kreatywność i produktywność.

Polecana lektura:Jak odblokować iPada z zablokowanym iCloud, który jest używany lub nie

Robię notatki i piszę w pamiętniku od 11. roku życia. Ale niedawno zacząłem budować swój drugi mózg! Jako kierownik projektu i mama przedsiębiorczyni znalazłam w tym wiele wartości! Mam nadzieję, że Ty też znajdziesz w tym wartość. Oto dlaczego…

Dlaczego warto zbudować drugi mózg?

Budowanie drugiego mózgu wydaje się wymagać dużo pracy. Czy warto taki zbudować? Absolutnie! To świetny sposób na zorganizowanie swojego życia i pracy w jednym miejscu. Pomaga zwiększyć produktywność, stwarza przestrzeń dla kreatywności i pozwala opanować zarządzanie projektami.

Zwiększanie produktywności

Chociaż trudno jest uzyskać szczegółowe statystyki dotyczące oszczędności czasu dzięki Drugiemu Mózgowi, praktyczne korzyści są oczywiste. Organizowanie i ustalanie priorytetów informacji prowadzi do bardziej produktywnych godzin pracy.

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​takie podejście pomogło mi wywiązywać się z obowiązków zawodowych i obowiązków związanych z nauką w domu bez poczucia przytłoczenia.

Drugi mózg w pojęciu dzięki systemowi PARA

Tworzenie większej przestrzeni dla kreatywności

Zaśmiecony umysł tłumi kreatywność. Drugi mózg oczyszcza twoją przestrzeń mentalną, robiąc miejsce na nowe, twórcze myśli. To jak sprzątanie biurka, aby rozpocząć nowy, ekscytujący projekt. Kreatywność płynie swobodniej, gdy niekończące się szczegóły nie zaprzątają Ci głowy.

Kilka dni po wdrożeniu systemu Second Brain zająłem się projektem ogrodniczym, który odkładałem o rok.

Opanowanie zarządzania projektami

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy pełnoetatowym pracownikiem zdalnym, efektywność w zarządzaniu projektami jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu. Zwykle mierzy się Cię liczbą projektów, które możesz uruchomić i ukończyć. Drugi mózg pozwala spojrzeć z lotu ptaka na wszystkie projekty, które prowadzisz – nie tylko w pracy, ale także w domu.

W chwili pisania tego tekstu łączę projekt renowacji domu z uruchomieniem wyszukiwania produktów dla mojego klienta. Teraz, gdy uporządkowałam swoje notatki w oparciu o system PARA, wiem dokładnie, na czym stoją projekty i jak je zrealizuję.

Lista projektów

Ponowne wykorzystanie wiedzy

Drugi mózg ułatwia zmianę przeznaczenia wiedzy. Wnioski ze spotkań mogą stać się cenną treścią dla platform takich jak LinkedIn.

Twoje notatki z projektu, który wykonałeś rok temu, mogą zasilić Twój kolejny duży projekt z klientem. Nie musisz zaczynać od zera! Przeprowadziłeś już wcześniej badania i miałeś wiele spostrzeżeń na temat sukcesu poprzedniego projektu.

{{rt_cta_ai-wygoda}}

Jak zbudować własny drugi mózg: przewodnik szybkiego startu

Przyjrzyjmy się, jak wdrożyć system PARA w Notion. Wiedz, że możesz czerpać te korzyści niezależnie od stylu notowania!

1. Wybierz swoje narzędzie – dlaczego koncepcja?

Jeśli chodzi o budowanie Drugiego Mózgu, pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego narzędzia. Notion to dla wielu doskonały wybór, dzięki możliwości tworzenia wielu stron, folderów i tagów, dzięki czemu można go niesamowicie dostosować do systemu PARA.

Jeśli korzystasz już z Notion, jesteś o krok do przodu. Przyjazny dla użytkownika interfejs i możliwości dostosowywania sprawiają, że jest to idealna platforma do tego celu.

Ale jeśli nie używasz Notion, nie ma problemu! Możesz skorzystać z dowolnych narzędzi systemu do robienia notatek lub zarządzania projektami, takich jak:

• Asana
• Poniedziałek
• Trello
• Notatki Apple
• Evernote

Możesz używać dowolnej aplikacji do notatek, pod warunkiem, że możesz organizować notatki cyfrowe w różnych folderach i znacznikach.

2. Jak uporządkować notatki w pojęciu

Jeśli już korzystasz z Notion, możesz pokusić się o utworzenie skomplikowanych baz danych i stron. Ale zacznij od czegoś prostego.

Oto najbardziej podstawowy sposób na rozpoczęcie:

1. Uruchom bazę danych tablicy o nazwie Second Brain.
2. Utwórz właściwość „Wybierz”. W tej właściwości dodaj opcje: Projekt, Obszary, Zasoby i Archiwum.
3. Możesz także dodać tagi, aby podobne tematy można było razem filtrować. Na przykład mam tag dla Podróży.

Tagi pojęć dla drugiego mózgu

4. Zacznij korzystać ze swojej deski. Umieść wszystkie aktywne projekty. Zapisz łącza i oznacz je w obszarze Zasób.

Istnieją równieżDO szablonówktóre możesz powielić w obszarze roboczym Notion. Ale odkryłem, że są zbyt skomplikowane dla tego, czego potrzebuję. Zacznij od czegoś prostego i po drodze aktualizuj to, co doprowadzi nas do następnego punktu.

Zorganizuj i utrzymuj swój drugi mózg

Kluczem do sukcesu Drugiego Mózgu jest jego skonfigurowanie i utrzymanie. Poświęć czas w każdym tygodniu na aktualizację swoich stron Pojęcia. Może to obejmować przeglądanie projektów w celu śledzenia postępów, dodawanie nowych informacji do zasobów lub przenoszenie ukończonych elementów do archiwów.

Regularna konserwacja gwarantuje, że Twój Drugi Mózg pozostanie prawdziwym odzwierciedleniem Twojej bieżącej pracy i zainteresowań.

Równowaga między strukturą a elastycznością

Chociaż posiadanie zorganizowanego podejścia jest ważne, pozwól swojemu Drugiemu Mózgowi na pewną elastyczność. Siła koncepcji polega na jej zdolności adaptacyjnej. Nie bój się dostosowywać systemu do swoich zmieniających się potrzeb i preferencji.

Budując swój drugi mózg w pojęciu, korzystając z systemu PARA jako przewodnika, tworzysz spersonalizowany i skuteczny sposób zarządzania wszystkimi aspektami swojej pracy i życia.

System ten zapewnia porządek i zwiększa zdolność wyszukiwania i ponownego wykorzystywania informacji, zwiększając produktywność i kreatywność w działaniach zawodowych i osobistych.

Jak zbudować drugi mózg na podstawie notatek ze spotkań

Spotkania to kopalnia informacji, często przepełniona spostrzeżeniami, pomysłami i danymi, które mogą napędzać Twoje projekty i kreatywność. Możesz zamienić te rozmowy w cenne zasoby dla swojego Drugiego Mózgu, skutecznie organizując i wykorzystując notatki ze spotkań.

Przyjrzyjmy się, jak to zrobić za pomocą narzędzi takich jak Tactiq i Notion.

Skorzystaj z Tactiq – wykorzystując podsumowania ChatGPT

‍Tactiq wyróżnia się jako potężne narzędzie do przechwytywania i organizowania notatek ze spotkań. Transkrypuje spotkania w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie przegapisz żadnych istotnych szczegółów. Po spotkaniu Tactiq udostępnia pełny zapis spotkania.

Transkrypcja spotkania Tactiq

Tym, co czyni Tactiq jeszcze bardziej atrakcyjnym, jest jego integracja z ChatGPT-4 Turbo. Ta funkcja umożliwia generowanie podpowiedzi i podsumowań w panelu kontrolnym Tactiq.

Możesz łatwo wyodrębnić kluczowe punkty, elementy działań i podsumowania bez konieczności przełączania się między narzędziami. Pobierz Tactiq na Chrome i wypróbuj.

Umieść transkrypcję w pojęciu

Gdy już otrzymasz transkrypcje spotkań i streszczenia od Tactiq, następnym krokiem będzie przesłanie tych danych do Notion.

Oto jak:

1. Kliknij ikonę Udostępnij w transkrypcji Tactiq.
2. Połącz swoje konto Notion.
3. Następnie udostępnij na Notion.
4. Wybierz stronę, na której chcesz zachować transkrypcję.

Pomysł do Tactiq

I voila! Twój pełny zapis jest teraz dostępny w Notion. Możesz je uporządkować w sekcji Zasoby i w razie potrzeby dodać odpowiednie tagi.

Dodając te transkrypcje do obszaru roboczego Notion, centralizujesz informacje, czyniąc je integralną częścią Twojego Drugiego Mózgu. Proces ten tworzy kompleksową bazę wiedzy obejmującą wszystkie Twoje spotkania, dyskusje i sesje burzy mózgów.

Włączanie notatek ze spotkań do Notion pomaga na kilka sposobów:

• Konsoliduje informacje, ułatwiając śledzenie postępów projektu i działań następczych.
• Wzbogaca sekcję zasobów, zapewniając bogactwo danych do wykorzystania w przyszłości.
• Pomaga w utrzymaniu spójnego i aktualnego rejestru interakcji i decyzji zawodowych.

Notion Pytania i odpowiedzi – wykorzystanie sztucznej inteligencji do szybkiego zdobywania wiedzy

Jedną z wyróżniających się funkcji Notion jest funkcja pytań i odpowiedzi oparta na sztucznej inteligencji. To narzędzie umożliwia zadawanie pytań bezpośrednio w obszarze roboczym Notion, a sztuczna inteligencja przeszukuje Twoje notatki, dokumenty i dane, aby udzielić odpowiedzi.

Ta funkcja przekształca przestrzeń roboczą Notion w interaktywne, inteligentne centrum informacji.

Niezależnie od tego, czy czerpiesz wiedzę z poprzednich spotkań na potrzeby przyszłych pomysłów na projekt, czy szukasz materiałów źródłowych, funkcja pytań i odpowiedzi sprawia, że ​​wyszukiwanie informacji jest szybkie i wydajne.

Na przykład zadaję pytania dotyczące moich treści, pisząc notatki. W ten sposób mogę sobie przypomnieć, jak mogę pisać lepsze artykuły.

Tactiq Zapytaj AI

Tworzysz dynamiczny i potężny Drugi Mózg, integrując transkrypcję w czasie rzeczywistym Tactiq i podsumowania ChatGPT z funkcjami organizacji i pytań i odpowiedzi Notion.

Czy warto kupować drugi mózg?

Tak, inwestycja w Drugi Mózg niewątpliwie się opłaca, szczególnie w przypadku pracowników zdalnych, którzy stale przetwarzają ogromne ilości informacji i zarządzają wieloma projektami.

Posiadanie drugiego mózgu jest jak posiadanie zewnętrznego dysku twardego dla umysłu. Nie chodzi tylko o przechowywanie informacji; chodzi o sprawne organizowanie i dostęp do nich. System ten nabiera szczególnej wartości w środowisku pracy zdalnej, gdzie często zacierają się granice pomiędzy pracą a życiem osobistym, a przepływ informacji bywa nieubłagany.

Tak naprawdę jest więcej do omówienia na temat budowania drugiego mózgu. Ale mam nadzieję, że masz wystarczająco dużo, aby zacząć. Pamiętaj, że najważniejsze jest szybkie podjęcie działań. Zacznij od dowolnej aplikacji, którą masz teraz i stale ją udoskonalaj. Jeśli codziennie, co tydzień i co miesiąc wprowadzasz drobne zmiany, będziesz zaskoczony, jak się sumują! Praca zdalna ma mnóstwo zalet, ale może być przytłaczająca. Rozwiązania takie jak budowanie drugiego mózgu mogą pomóc Ci zwiększyć produktywność i w pełni wykorzystać informacje w pracy i życiu. Twoje przyszłe ja z pewnością Ci podziękuje!