Klasyfikacja danychto kluczowy krok pozwalający zapobiec utracie poufnych informacji. Przed wykonaniem kopii zapasowej lepiej wykonaj ten proces, aby dane były efektywne i wydajne w użyciu. Dobrze zaplanowany system klasyfikacji danych ułatwia znalezienie i odzyskanie niezbędnych danych. Pomaga obniżyć koszty przechowywania i tworzenia kopii zapasowych, jednocześnie przyspieszając wyszukiwanie danych. W tym przewodniku dowiesz się, jak uporządkować dane komputera, aby ułatwić tworzenie kopii zapasowych.
Użyj racjonalnego sposobu organizowania plików komputerowych
Oto proste wskazówki dotyczące zarządzania plikami i folderami. Postępując zgodnie z poniższym przewodnikiem, łatwo będzie uporządkować pliki i dokumenty:
1. Zidentyfikuj przydatne i bezużyteczne dane.
Rezerwuj cenne dane i klasyfikuj je według różnych kategorii. Usuń zbędne, przestarzałe lub trywialne treści. Usunięcie i odinstalowanie nieużywanego programu może nie tylko zwolnić miejsce na dysku, ale także przyspieszyć działanie komputera.
2. Organizuj foldery i pliki według kategorii.
Jednym ze sposobów porządkowania folderów i plików jest kategoria lub typ. Możesz klasyfikować dane szkolne, służbowe, osobiste i zawodowe (niezależnie od pracy), a także muzykę, zdjęcia i filmy. Oczywiście muzykę, zdjęcia, filmy i dokumenty należy trzymać oddzielnie, ale organizacja idzie o krok dalej.
Dowiedz się więcej o tym, jak korzystać z biblioteki użytkownika, aby organizować pliki i foldery w systemie Windows 10.
3. Umieść inny typ danych na odpowiednim dysku twardym.
- Cdysk tylko zapisujeDane systemu operacyjnego.
- Ddysk tylko zapisujeważne pliki dokumentów.
- midysk zapisuje tylkopowszechnie używane narzędzia.
- Fdysk tylko zapisujeniezbędne pliki osobiste.
Dowiedz się więcej o tym, jak utworzyć nową partycję dysku twardego w systemie Windows 10.
4. Uporządkuj pobrane pliki.
Wyczyść folder pobierania z niepotrzebnych plików. Posortuj wszystkie swoje dokumenty doFolder Dokumenty, wszystkie utwory doFolder muzycznyi wszystkie filmy doFolder wideo. Upewnij się, że pobierzesz nowy plik doPobrany folder, w którym ręcznie sortujesz pliki według kategorii Dokumenty, Filmy, Muzyka lub Zdjęcia. Możesz wybrać lokalizację na swoim komputerze, w której domyślnie mają być zapisywane pobrane pliki, lub wybrać konkretne miejsce docelowe dla każdego pobrania.
Dowiedz się więcej:Jak organizować pliki i foldery w systemie Windows 11: niezbędne porady i wskazówki
Dowiedz się więcej Jak zmienić domyślną lokalizację pobierania przeglądarki Microsoft Edge.
5. Organizuj i twórz kopie zapasowe ważnych danych.
Weź pod uwagę poufność i bezpieczeństwo danych, które mają zostać utajnione.
- Kategoria 1: Pliki źródłowe, klucze licencyjne i dokumentacja instalacyjna
- Kategoria 2: Dane produkcyjne skopiowane/sklonowane jako część danych testowych systemu
- Kategoria 3: Informacje o tym, kiedy/gdzie ludzie korzystali z kart dostępu do budynków
- Kategoria 4: Ogólne informacje o witrynie internetowej
- Kategoria 5: Hasła
Utworzenie kopii zapasowej ma kluczowe znaczenie, szczególnie w przypadku awarii komputera lub utraty danych, Twoje najcenniejsze dokumenty będą nadal bezpieczne. Na przykład usługa przechowywania w chmurze, taka jak Dysk Google lub OneDrive, jest przydatna do automatycznego tworzenia kopii zapasowych mniejszych plików.
Monitoruj i utrzymuj system klasyfikacji danych na przestrzeni czasu, dostosowując go w razie potrzeby. Mamy nadzieję, że zaczerpnąłeś z tego artykułu kilka pomysłów, które pomogą Ci lepiej uporządkować dokumenty i pliki.
