Jak uzyskać transkrypcję z napisów na żywo w Google Meet

Wyobraź sobie, że próbujesz uchwycić każde słowo na kluczowym spotkaniu, ale pomijasz istotne szczegóły, ponieważ czyjś dźwięk został przerwany lub nie jesteś rodzimym użytkownikiem używanego języka. W tym scenariuszu pojawiają się napisy na żywo, oferujące tekstową wersję rozmowy w czasie rzeczywistym.

Spotkania Googlerozpoznaje tę potrzebę i zaspokaja ją poprzez funkcję napisów na żywo, dzięki czemu spotkania są bardziej dostępne i włączające dla wszystkich, niezależnie od zdolności słuchu i znajomości języka.

Napisy na żywo w Google Meet

W tym artykule poprowadzimy Cię przez proces aktywacji napisów na żywo podczas sesji w Google Meet oraz jak uzyskać transkrypcję tych napisów.

Zalecana lektura:Jak transkrypować rozmowy w Google Meet na żywo?

‍

Rejestrowanie każdego słowa wypowiedzianego podczas sesji ma kluczowe znaczenie dla zespołów, które chcą dokładnie rejestrować swoje dyskusje. W tej sekcji dowiesz się, jak:

Konfiguruj napisy na żywo podczas spotkań
Włącz transkrypcje
Po zakończeniu spotkania znajdź te transkrypcje

Jak skonfigurować napisy na żywo w Google Meet

Włączenie napisów zwiększa dostępność nagranego wideo. Dzięki tej funkcji możesz wyświetlać napisy w czasie rzeczywistym, gdy wszyscy mówią, co ułatwia uczestnikom śledzenie tekstu. Oto jak włączyć napisy do oglądania podczas spotkania:

Przejdź do Google Meet na swoim komputerze i dołącz do spotkania.
Po dołączeniu do spotkania kliknij przycisk pokazany poniżej, aby włączyć napisy. Podpisy te będą widoczne tylko dla Ciebie, co umożliwi spersonalizowane spotkanie.

Jeśli chcesz w dowolnym momencie wyłączyć napisy, kliknij ten sam przycisk.

Jak włączyć transkrypcje w Google Meet

Funkcja transkrypcji w Google Meet oferuje automatyczny sposób rejestrowania wszystkiego, co zostanie powiedziane podczas spotkań. Oto jak włączyć transkrypcje:

Funkcja Transkrypcje jest dostępna dla klientów Google Workspace. Sprawdź, czy jest on uwzględniony w Twoim bieżącymWersja Google Workspace. Dostępny jest w następujących wydaniach:

Biznes Standard i Plus
Enterprise Starter, Standard i Plus
Aktualizacja nauczania i uczenia się
Edukacja Plusa
Indywidualny obszar roboczy

Jest obecnie dostępny dla użytkowników komputerów i laptopów, a dla zapewnienia dokładności automatyczne transkrypcje są głównie w języku angielskim.
Upewnij się, że na Dysku Google Twojej organizacji i na Dysku gospodarza spotkania jest wystarczająco dużo wolnego miejsca, aby zapisać transkrypcje.
Na komputerze przejdź do Google Meet i dołącz do nowego spotkania lub rozpocznij nowe.‍
Aktywuj transkrypcje:Na spotkaniu kliknij„Zajęcia”w prawym dolnym rogu ekranu, a następnie wybierz„Transkrypcje”>„Rozpocznij transkrypcję”>'Start.'Podczas nagrywania transkrypcji w lewym górnym rogu dla wszystkich uczestników spotkania pojawi się ikona Transkrypcje.

‍Aby zatrzymać transkrypcje:Jeśli chcesz zakończyć transkrypcję, kliknij„Zajęcia”>„Transkrypcje”>„Zatrzymaj transkrypcję’ >'Zatrzymywać się.'

Dodatkowe wskazówki

Transkrypcje zatrzymują się automatycznie, gdy wszyscy uczestnicy opuszczą spotkanie.
Transkrypcje są zapisywane na Dysku Google organizatora spotkania i obejmują wypowiadane słowa, ale nie wiadomości na czacie. Aby przechwytywać wiadomości na czacie, musisz nagrać spotkanie wideo.
W zależności od ustawień zarządzania gospodarzem, każda osoba z domeny gospodarza może aktywować transkrypcje lub tylko gospodarz i współgospodarze mają taką możliwość.
Możesz używać przetłumaczonych napisów, aby tłumaczyć spotkania na określone języki. Możesz znaleźć więcej informacjiTutaj.

Jak znaleźć transkrypcję w Google Meet

Oto, jak znaleźć zapis spotkania i uzyskać do niego dostęp:

Po zakończeniu spotkania do kluczowych uczestników wysyłany jest automatyczny e-mail z linkiem do transkrypcji:

Gospodarz spotkania
Co-hosts
Osoby, które podczas spotkania aktywowały funkcję Transkrypcje

‍Uwaga: jeśli spotkanie trwało długo, przetworzenie transkrypcji może zająć trochę czasu, dlatego otrzymanie wiadomości e-mail może nastąpić z opóźnieniem.

Transkrypcja jest również dołączana do wydarzenia w Kalendarzu Google, dzięki czemu jest łatwo dostępna dla wszystkich zaproszonych osób w organizacji gospodarza. Ta dostępność oznacza, że nawet jeśli ktoś nie otrzyma wiadomości e-mail lub nie będzie mógł uczestniczyć w spotkaniu, nadal będzie mógł uzyskać dostęp do transkrypcji bezpośrednio z wydarzenia w kalendarzu.
Jeśli na spotkanie przybyło więcej niż 200 osób z organizacji gospodarza, dostępność transkrypcji jest ograniczona. W takich przypadkach dostęp do transkrypcji będą mieli tylko gospodarz, współgospodarze i osoba, która włączyła Transkrypcję podczas spotkania. Środek ten pomaga zarządzać prywatnością i przeciążeniem informacjami w dużych organizacjach.

‍

Tactiq: wszechstronne narzędzie AI do transkrypcji spotkań

Tactiq to wszechstronne narzędzie AI, które zwiększa produktywność spotkań. Oto główne funkcje poza transkrypcją, które oferuje Tactiq:

Asystent po spotkaniu zasilany sztuczną inteligencją

Tactiq pełni funkcję Twojego osobistego asystenta, pomagając Ci przejść od dyskusji na spotkaniach do praktycznych działań następczych. Analizując notatki ze spotkań, identyfikuje i kategoryzuje dalsze działania bez konieczności ręcznego wprowadzania danych z Twojej strony.

Niestandardowe monity AI

Dzięki Tactiq możesz stosować niestandardowe podpowiedzi generowane przez sztuczną inteligencję bezpośrednio z notatek ze spotkań. Ta funkcja ułatwia wykonywanie określonych zadań, takich jak pisanie zgłoszeń w Jira, podsumowywanie dyskusji dla każdego uczestnika i porządkowanie notatek w określonych formatach.

Przydatne informacje za pomocą jednego kliknięcia

Tactiq upraszcza przepływ pracy, przekształcając złożone dyskusje podczas spotkań w przydatne spostrzeżenia. Za pomocą jednego kliknięcia Tactiq może wyciągnąć istotne wnioski z Twoich spotkań, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne, i maksymalnie zwiększyć efektywność zadań po spotkaniach.

Podkreśl kluczowe punkty

Podczas spotkań Tactiq pozwala wyróżnić istotne segmenty w czasie rzeczywistym. Dzięki tej funkcji możesz szybko powrócić do krytycznych momentów.

Funkcja Zadaj pytanie

Innowacyjna funkcja „Zadaj pytanie” firmy Tactiq umożliwia interaktywną interakcję z treścią spotkania. Jeśli potrzebujesz wyjaśnień lub dodatkowych informacji na temat określonych punktów dyskusji, możesz zapytać sztuczną inteligencję Tactiq w celu uzyskania natychmiastowych odpowiedzi.

Włączając Tactiq do sesji Google Meet, nie tylko nagrywasz to, co się mówi; ulepszasz całe doświadczenie spotkania, upewniając się, że każdy uczestnik jest na tej samej stronie i przekształcasz dyskusje w praktyczne wyniki.

‍

Zacznij korzystać z Tactiq

Aby zainstalować Tactiq na swoim komputerze, wykonaj następujące kroki:

Odwiedź sklep Chrome Web Store. Trzask„Dodaj do Chrome”po prawej stronie strony, a następnie „Dodaj rozszerzenie.”
Jeśli masz zainstalowany Tactiq, ale nie włączyłeś Google Meet, przejdź do„Integracje”sekcję po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego Tactiq.

Trzask'Łączyć'obok ikony Google Meet.

Dołącz do swojego spotkania. Widżet Tactiq zobaczysz po prawej stronie ekranu. W tym obszarze zobaczysz transkrypcję na żywo.

Korzystanie z Tactiq ułatwia podsumowywanie długich spotkań i pisanie kolejnych e-maili.

Jak robić notatki za pomocą Tactiq w Google Meet

Oto jak używać Tactiq do uchwycenia każdego ważnego szczegółu ze spotkań:

Po spotkaniu przejdź na stronę Transkrypcje i wybierz spotkanie w Google Meet. Tutaj możesz uzyskać dostęp do pełnego transkrypcji.
W sekcji Narzędzia AI Meeting kliknij „Krótkie podsumowanie”. Tactiq może generować automatyczne notatki ze spotkań, aby umożliwić bardziej świadome i szybsze procesy decyzyjne. Możesz także wybierać spośród szybkich podpowiedzi, aby wygenerować to, czego potrzebujesz.

Interakcja z transkrypcją jest również możliwa poprzez zadawanie pytań i czatowanie za pomocą funkcji AI Tactiq. Ta interaktywność pozwala głębiej zagłębić się w konkretne tematy lub wyjaśnić pewne punkty bez przeglądania całych nagrań Google Meet. Wpisz monit w polu tekstowym „Zadaj pytanie” i kliknij „Zadaj”.

‍

Często zadawane pytania

Oto kilka często zadawanych pytań, które pomogą Ci zmaksymalizować korzyści z Google Meet.

Czy możesz uzyskać transkrypcję z Google Meet?

Tak! Google Meet umożliwia automatyczne generowanie transkrypcji spotkań. Ta funkcja jest dostępna dla użytkowników komputerów lub laptopów i jest aktywowana poprzez rozpoczęcie transkrypcji w trakcie spotkania. Transkrypcja jest następnie wysyłana e-mailem do gospodarza, współgospodarzy i osoby, która zainicjowała transkrypcję, a także dołączana do wydarzenia w Kalendarzu Google powiązanego ze spotkaniem. Pełne instrukcje znajdują się w sekcji „Jak uzyskać transkrypcję z napisów na żywo w Google Meet”.

Aby uzyskać lepsze wrażenia, rozważ użycie Tactiq w celu uzyskania bardziej wszechstronnych funkcji transkrypcji, w tym przechwytywania mowy na tekst w czasie rzeczywistym i szybkiego wyróżniania kluczowych punktów do późniejszego przeglądu.

Czy w Google Meet dostępna jest opcja transkrypcji?

Oferuje możliwości transkrypcji poprzez funkcję nagrywania, automatycznie tworząc transkrypcję nagranych spotkań. Dla tych, którzy szukają większej kontroli i dodatkowych funkcjonalności, takich jak wyróżnianie kluczowych segmentów lub zadawanie pytań na temat treści spotkania, Tactiq jest potężną alternatywą dla natywnych funkcji Google Meet.

Jak wyodrębnić napisy z Google Meet?

Aby wyodrębnić napisy w Google Meet, musisz użyć funkcji transkrypcji. Chociaż nie oferuje to bezpośrednio opcji pobierania napisów pojawiających się podczas spotkania, zainicjowanie nagrania zawierającego transkrypcje zapewnia kompleksową wersję tekstową wypowiedzi, która służy podobnemu celowi.

Czy w Google Meet można tworzyć napisy kodowane?

Tak! Google Meet obsługuje wyświetlanie napisów kodowanych, umożliwiając wyświetlanie napisów na żywo dla poszczególnych uczestników podczas spotkań. Ta funkcja zwiększa dostępność i zrozumienie, szczególnie w zróżnicowanych lub trudnych środowiskach akustycznych. Jeśli jednak szukasz dodatkowych funkcjonalności, takich jak bardziej interaktywne interakcja z treścią spotkania przy użyciu sztucznej inteligencji, integracja Tactiq może zapewnić bogatsze i bardziej produktywne doświadczenia.

Jak przetłumaczone napisy w Google Meet poprawiają komunikację międzynarodowych zespołów?

Przetłumaczone napisy mają na celu pokonanie barier językowych i uatrakcyjnienie spotkańdostępne i włączające dla zespołów globalnych. Zapewniając tłumaczenie wypowiadanych słów na różne języki w czasie rzeczywistym, te przetłumaczone napisy zapewniają członkom zespołu, niezależnie od ich języka ojczystego, łatwe śledzenie konwersacji.

‍

Wniosek

W przypadku klientów Google Workspace funkcja transkrypcji napisów kodowanych w Google Meet zmienia sposób, w jaki Twój zespół rejestruje, przegląda i współpracuje nad treściami spotkań. Włączając napisy i transkrypcje, masz pewność, że każdy głos zostanie usłyszany, każdy pomysł zostanie nagrany i żaden istotny szczegół nie zostanie pominięty.

Rozpocznij swoją podróż w kierunku bardziej produktywnych, włączających i wydajnych spotkań już dziś, integrując Tactiq z następną sesją.

‍

Więcej zasobów

„Każde rozszerzenie Google Meet, jakiego potrzebujesz”: odkryj niezbędne rozszerzenia, które poprawią Twoje wrażenia.
„Dokąd trafiają nagrania z Google Meet?”: pomocny przewodnik na temat lokalizowania nagrań z Google Meet.
„Jak automatycznie robić notatki w Google Meet”: Dowiedz się, jak zautomatyzować robienie notatek podczas rozmów.
„Duet AI dla Google Meet”: przekonaj się, jak Duet AI może przekształcić Twoje nagrania z Google Meet.