Jak skonfigurować kalendarz udostępniony dla wszystkich użytkowników w Microsoft 365

Dzięki udostępnionemu kalendarzowi łatwiej jest zapewnić wszystkim dostęp do tej samej informacji. W wielu organizacjach kierownictwo używa go do publikowania kluczowych wydarzeń, a pracownicy dodają własne aktualizacje. W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować udostępniony kalendarz w Microsoft 365, do którego będzie miał dostęp każdy użytkownik.

Aby utworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową w Microsoft 365, wykonaj poniższe kroki:

1. Zaloguj się doCentrum administracyjne Microsoft 365.
2. ZwiększaćZespoły i grupy>Wspólne skrzynki pocztowe.
3. TrzaskDodaj udostępnioną skrzynkę pocztową.
4. Wypełnij udostępnioną skrzynkę pocztowąnazwaIe-mail.

Zamiast udostępnionej skrzynki pocztowej możesz użyć skrzynki pocztowej użytkownika. Pamiętaj, że skrzynka pocztowa użytkownika wymaga licencji, a współdzielona skrzynka pocztowa nie.

Krok 2. Utwórz grupę zabezpieczeń obsługującą pocztę

Utwórz grupę zabezpieczeń obsługującą pocztę i dodaj do niej użytkowników, wykonując poniższe czynności:

1. Zaloguj się doCentrum administracyjne Microsoft 365.
2. ZwiększaćZespoły i grupy>Aktywne zespoły i grupy.
3. TrzaskGrupy zabezpieczeń.
4. TrzaskDodaj grupę zabezpieczeń obsługującą pocztę.

5. Nadaj grupie zabezpieczeń obsługującej pocztę anazwa(SG-ChicagoCal-Mail) i aopis.
6. TrzaskNastępny.

7. TrzaskPrzypisz właścicieli.
8. Dodajwłaściciele.
9. TrzaskNastępny.

10. TrzaskDodaj członków.
11. Dodajczłonkowie.
12. TrzaskNastępny.

Notatka:Odtąd do grupy zabezpieczeń obsługującej pocztę wystarczy tylko dodać nowych użytkowników, których utworzysz jako członek. Następnie użytkownicy mogą dodać ten udostępniony kalendarz do swojego programu Outlook. Jeśli więc masz skrypt wprowadzający lub przewodnik dla nowych użytkowników, dodaj to do niego.

POWIĄZANY:Jak dodać chiński kalendarz księżycowy do kalendarza iPhone'a?

13. Wpiszgrupowy adres e-mail.
14. TrzaskNastępny.

15. TrzaskUtwórz grupę.

Dodaj grupę zabezpieczeń obsługującą pocztę jako uprawnienia edytora do kalendarza udostępnionej skrzynki pocztowej, wykonując następujące kroki:

1. Zainstaluj program Exchange Online PowerShell.
2. Połącz się z Exchange Online PowerShell.

Connect-ExchangeOnline

3. Sprawdź nazwę kalendarza. Dzieje się tak dlatego, że nazwa kalendarza może się różnić w zależności od kraju. Na przykład w Holandii nazywa się to Agenda.

Get-Mailbox -Identity "[email protected]" | Get-MailboxFolderStatistics -FolderScope Calendar | Format-Table Identity,Name

Pojawi się wynik.

Identity                          Name
--------                          ----
ChicagoCal20250827065653Calendar Calendar

4. Dodaj grupę zabezpieczeń obsługującą pocztę (zawierającą użytkowników) jako uprawnienia edytora do kalendarza.

Add-MailboxFolderPermission -Identity "[email protected]:Calendar" -User "SG-Chicago-Mail" -AccessRights Editor

Pojawi się wynik.

FolderName User               AccessRights  SharingPermissionFlags
---------- ----               ------------  ----------------------
Calendar   SG-ChicagoCal-Mail {Editor}

Możesz przeczytać więcej o Zarządzaniu uprawnieniami kalendarza w Office 365 za pomocą PowerShell.

Gdy wszystko zostanie ustawione, dodaj udostępniony kalendarz do Outlooka i sprawdź, czy użytkownicy mogą dodawać nowe wpisy i przeglądać swoje wpisy.

Notatka:Zastosowanie uprawnień może zająć do godziny. Daj więc trochę czasu, zanim przetestujesz go w Outlooku.

To wszystko!

Wniosek

Dowiedziałeś się, jak skonfigurować kalendarz udostępniony dla wszystkich użytkowników w organizacji. Najpierw utwórz skrzynkę pocztową użytkownika lub udostępnioną. Następnie utwórz grupę zabezpieczeń obsługującą pocztę i dodaj do niej użytkowników. Na koniec dodaj uprawnienia do kalendarza skrzynki pocztowej, łącząc grupę zabezpieczeń obsługującą pocztę z udostępnionym kalendarzem skrzynki pocztowej.

Czy podobał Ci się ten artykuł? Możesz także polubić Ustaw domyślne uprawnienia kalendarza dla wszystkich użytkowników za pomocą programu PowerShell. Nie zapomnij nas obserwować i udostępnić ten artykuł.