Czy masz czasem wrażenie, że cały czas jesteś na bieżąco, nawet w dni wolne? Wyobraź sobie świat, w którym możesz ustawić jasne godziny pracy i wirtualny znak „nie przeszkadzać”. Ale zgadnij co? Nie musisz sobie wyobrażać! Funkcja Godziny pracy Kalendarza Google właśnie to umożliwia. Pomaga stworzyć granicę między pracą a godzinami wolnymi, zapobiegając wkradaniu się tego w każdy zakątek dnia. W końcu chodzi o stworzenie struktury w całym chaosie pracy i utrzymanie zespołu na tym samym poziomie, niezależnie od tego, gdzie się znajduje.
W tym poście na blogu omówimy następujące kwestie:
- Jak ustawić godziny pracy i lokalizację w Kalendarzu Google
- Jak ustawić „poza biurem” w Kalendarzu Google
- Jak rozwiązywać problemy z godzinami pracy Kalendarza Google
- Jak efektywnie zarządzać czasem pracy
Pierwsze kroki: ustawianie godzin pracy w Kalendarzu Google
Funkcja Godziny pracy Kalendarza Google jest dostępna dla użytkowników posiadających:Konto Google Workspace. Pozwala zablokować czas poza biurem, a Ty będziesz pokazywany jako niedostępny na spotkania.
W tej sekcji dowiesz się, jak ustawić godziny pracy w Kalendarzu Google.Pamiętaj, że godziny pracy możesz włączyć tylko z komputera stacjonarnego lub laptopa.
Jeśli inni spróbują zaplanować z Tobą wydarzenie poza godzinami pracy, zobaczą powiadomienie i ostrzeżenie. Aby kontynuować, po prostu wykonaj następujące kroki:
- Na komputerze otwórzKalendarz Google.
- Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz„Ustawienia”.
- W lewym panelu w sekcji „Ogólne” kliknij'Godziny pracy.'Zobaczysz to ustawienie jako „Godziny pracy i lokalizacja”, jeśli administrator włączył domyślną lokalizację pracy.
- Kliknij „Włącz godziny pracy.’
- Wybierz dni i godziny, w których pracujesz.
- Masz również możliwość podziału godzin pracy w zależności od Twojej dostępności.
- TrzaskDodać(+) obok dnia tygodnia, aby dodać więcej niż jeden okres do dnia roboczego.
- TrzaskUsunąć(-), aby usunąć okres.
Jak ustawić lokalizację miejsca pracy w Kalendarzu Google
Ustawienie lokalizacji pracy w Kalendarzu Google dla zdalnych zespołów pomaga współpracownikom wiedzieć, gdzie się znajdujesz, a także mieć świadomość różnych stref czasowych iplanowanie. Wskazanie dni biurowych pozwala innym planować spotkania, gdy członkowie zespołu są fizycznie obecni.
Aby ustawić lokalizację roboczą w Kalendarzu Google, wykonaj następujące kroki:
- Na komputerze stacjonarnym lub laptopie otwórz Kalendarz Google.
- Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i kliknij„Ustawienia”.
- W lewym panelu kliknij „Godziny pracy i lokalizacja.’
- Wybierz dni i godziny, w których pracujesz. Jeśli widzisz swoje godziny pracy, oznacza to, że godziny zostały już wybrane.
- Wybierz istniejącą lokalizację pracy lub utwórz nową na każdy dzień.
{{rt_cta_ai-wygoda}}
Jak ustawić opcję „Poza biurem” w Kalendarzu Google
Twój kalendarz automatycznie odrzuci wszystkie spotkania, gdy wskażesz, że jesteś poza biurem. Możesz ustawić opcję „poza biurem” za pomocą komputera stacjonarnego lub telefonu komórkowego.
Z pulpitu
Ustawienie „Poza biurem” w Kalendarzu Google- Na komputerze stacjonarnym otwórz Kalendarz Google.
- W prawym panelu kliknij „Tworzyć,'następnie wybierz'Wydarzenie.'
- Wybierać 'Poza biurem.’
- Wybierz daty, w których będziesz nieobecny. Możesz także określić godzinę.
- Ustawienia opcjonalne:
- Możesz zaplanować powtarzające się wydarzenia poza biurem. Po prostu kliknij menu rozwijane pod wybranym dniem i godziną i wybierz częstotliwość (codziennie, co tydzień, co miesiąc, co rok, codziennie lub niestandardowa).
- Możesz zmienić ustawienia odrzucania i domyślny komunikat o odrzuceniu.
Z telefonu komórkowego (iPhone/Android)
- Otwórz aplikację Kalendarz Google.
- W prawym dolnym rogu kliknijTworzyć(+), a następnie wybierz „Poza biurem.’
- Wybierz daty, w których będziesz poza biurem. Możesz także dodać godzinę.
- Aby zaplanować powtarzanie wydarzeń poza biurem, kliknij „Nie powtarza się” pod wybranym dniem i godziną, a następnie wybierz częstotliwość.
- Możesz także zmienić ustawienia odrzucania i domyślny komunikat o odrzuceniu.
- Uzyskiwać'Ratować.'
Rozwiązywanie problemów z godzinami pracy Kalendarza Google
Czy masz problemy z godzinami pracy Kalendarza Google? Czytaj dalej, aby znaleźć rozwiązanie.
Dlaczego nie widzę swoich godzin pracy w Kalendarzu Google?
Jeśli nie widzisz swoich godzin pracy w Kalendarzu Google, oznacza to, że korzystasz z bezpłatnego konta Google, które nie obsługuje tej funkcji. Dostęp do godzin pracy Kalendarza Google masz tylko wtedy, gdy masz:Google Workspacekonto.
Dlaczego nie widzę godzin pracy innych osób?
Aby zobaczyć godziny pracy innych osób, musisz mieć dostęp do ich Kalendarzy Google. Jeśli korzystasz z tej samej domeny Google, ta funkcja powinna działać.
Istnieją dwie możliwości sprawdzenia godzin pracy danej osoby:
Opcja 1: Funkcja „Spotkaj się z”.
Spotkaj się z… w Kalendarzu GooglePo przejściu do Kalendarza Google zobaczysz'Spotkać się z'sekcja na lewym panelu. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, z którą chcesz się spotkać, a zobaczysz jej godziny pracy, jeśli są dostępne.
Opcja 2: Funkcja „Znajdź czas”.
POWIĄZANY:Jak dodać Kalendarz Google do Notion (2025)
Znajdź czas na spotkanie w Kalendarzu GoogleInnym sposobem sprawdzenia czyichś godzin pracy jest skorzystanie z„Znajdź czas”podczas tworzenia nowego wydarzenia w Kalendarzu Google. Ta funkcja nie jest obecnie dostępna w aplikacji mobilnej Kalendarz Google.
Jak udostępnić godziny pracy w Kalendarzu Google
Osoby należące do tej samej organizacji co Ty będą mogły zobaczyć godziny pracy i lokalizację w Kalendarzu Google. Zobaczą Twoje godziny pracy, próbując umówić się z Tobą na spotkanie, korzystając z funkcji „Spotkaj się z” i „Znajdź czas”, o których mowa powyżej. Godziny, które zostały ustalone poza godzinami pracy, zostaną zaznaczone na szaro, co oznacza niedostępność danej osoby.
Dzieląc się godzinami pracy, pamiętaj o wrażliwych informacjach i granicach zawodowych. Unikaj nadmiernego udostępniania, ograniczając widoczność do zaufanych osób lub grup. Regularnie aktualizuj swój kalendarz, aby odzwierciedlał zmiany. Konfigurowalne ustawienia Kalendarza Google pozwalają znaleźć równowagę między ujawnianiem dostępności a zachowaniem prywatności.
Jak skutecznie zarządzać godzinami pracy
Kiedy uczestniczymy w wirtualnym spotkaniu, robienie notatek często zajmuje dużo czasu. Zwykle udaje się zorganizować spotkania trzydziestominutowe, ale spotkanie trwające 2 lub 3 godziny to inna historia. Teraz wyobraź sobie rozwiązanie, które zamieni tę próbę w całkowicie wykonalne zadanie.
Dzięki Tactiq możesz to zrobić! Pomaga w transkrypcji i podsumowaniu spotkań w Google Meet, dzięki czemu możesz szybko nadrobić ważne dyskusje bez długich sesji recenzyjnych. Dzięki temu masz więcej czasu na bardziej efektywne wykorzystanie godzin pracy.
Aby zainstalować Tactiq na swoim komputerze, wykonaj następujące kroki:
- Odwiedź sklep Chrome Web Store.
- Trzask„Dodaj do Chrome”następnie po prawej stronie strony„Dodaj rozszerzenie”.
- Przejdź do Google Meet. Widżet Tactiq będzie widoczny po prawej stronie ekranu.
Transkrypcja w czasie rzeczywistym w Kalendarzu GoogleJeśli chcesz dowiedzieć się więcej o wysyłaniu zaproszenia na Google Meet, zapoznaj się z naszym przewodnikiem tutaj: Jak wysłać zaproszenie na Google Meet. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o szablonie podpowiedzi ChatGPT na spotkanie, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem tutaj: Szablon podpowiedzi ChatGPT na spotkanie: kompletny przewodnik.
Czy możesz używać ustawień godzin pracy do śledzenia godzin w Kalendarzu Google?
Nie. Obecnie nie możesz śledzić swoich godzin pracy za pomocą Kalendarza Google. Ma na celu zarządzanie spotkaniami i wydarzeniami. Jeśli jednak pracujesz jako wykonawca i otrzymujesz wynagrodzenie za godzinę, pamiętaj, aby zapytać swoją bezpośrednią osobę kontaktową, w jaki sposób masz śledzić swoje godziny pracy.
Dwie główne kwestie:
- Czy będziesz używać własnego narzędzia do śledzenia godzin pracy? Możesz na przykład użyćnarzędzia do śledzenia czasutak jakZastosuj,ZegarujLubŚledzenie czasu projektu Clickup.
- A może będziesz korzystać z firmowego narzędzia do śledzenia? Jeśli tak, upewnij się, że otrzymałeś wszystkie instrukcje dotyczące prawidłowego śledzenia godzin.
Zawsze możesz użyć Kalendarza Google jako wskazówki podczas dodawania godzin. W większości przypadków możesz zapomnieć o dodaniu spotkań do całkowitej liczby godzin.
Opanuj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym dzięki Kalendarzowi Google
W tym artykule omówiliśmy podstawy ustalania godzin pracy, wskazywania miejsca pracy i aktywacji statusu „poza biurem”. Dzięki Godzinom pracy Kalendarza Google możesz pożegnać się z niewyraźnymi granicami między pracą a czasem wolnym i powitać dobrze zorganizowaną rutynę pracy zdalnej.
