Jak robić notatki w Zoomie

Istnieje kilka metod tworzenia notatek ze spotkań podczas rozmów Zoom. Możesz korzystać z dwóch ekranów i pisać notatki w aplikacji do robienia notatek (np. Dokumenty Google, Evernote, OneNote), możesz pisać notatki odręcznie lub korzystać z bezpłatnego narzędzia do transkrypcji (takiego jak tactiq.io), aby transkrybować notatki za Ciebie. Niezależnie od tego, który sposób będzie dla Ciebie najlepszy, sporządzanie notatek ze spotkań jest koniecznością, aby uchwycić kolejne kroki, kluczowe punkty i elementy działań ze spotkania. Oto kilka profesjonalnych wskazówek, dzięki którym tworzenie notatek z zoomem będzie proste.

‍

Po pierwsze, czy w Zoomie jest sekcja notatek?

W aplikacji Zoom (na komputerze stacjonarnym lub w przeglądarce) nie ma funkcji ani sekcji robienia notatek. Aby robić notatki, oprócz okna Zoom będziesz musiał używać aplikacji do robienia notatek lub aplikacji do dokumentów, takich jak Microsoft Word, Evernote, Onenote, Notion, Google Docs itp. Alternatywnie możesz skorzystać z bezpłatnego narzędzia do transkrypcji, aby samodzielnie przepisać notatki.

{{rt_cta_ai-wygoda}}

Jak robić notatki na spotkaniu Zoom?

Opcja 1: rób notatki za pomocą bezpłatnego narzędzia Zoom do transkrypcji na żywo

Najlepszą metodą robienia notatek podczas spotkania Zoom jest transkrypcja spotkania, abyś mógł się skupić. Jeśli nie możesz samodzielnie spisać transkrypcji spotkania, zawsze możesz poprosić kogoś innego (nauczyciela lub współpracownika) o transkrypcję i udostępnienie Ci nagrania.

Na Zoomie trudno jest robić notatki i nadal zwracać uwagę. Podczas robienia notatek bardzo łatwo jest stracić koncentrację i przeoczyć istotne informacje. Dlatego o wiele rozsądniej jest nagrać zapis spotkania na Zoomie i skupić się na nim, zamiast samodzielnie robić szczegółowe notatki. Pozwala na większe zaangażowanie w rozmowę lub informacje.

Przeczytaj więcej:Jak odzyskać usunięte notatki na iPhonie

Jak uzyskać transkrypcję spotkania Zoom?

Możesz skorzystać z bezpłatnego narzędzia do transkrypcji, takiego jak tactiq.io, aby uzyskać transkrypcję spotkania Zoom, jednocześnie robiąc notatki ze spotkania. Tactiq zawiera pole notatek, które umożliwia pisanie notatek w tym samym oknie, w którym odbywa się połączenie Zoom, podczas gdy aplikacja transkrybuje całą rozmowę. Oto jak to działa

1. Pobierz bezpłatne rozszerzenie tactiq.io do przeglądarki Chrome
2. Otwórz stronę integracji Tactiq i połącz się z Zoom
3. Teraz, gdy otworzysz spotkanie Zoom w przeglądarce Chrome jako gospodarz spotkania, Tactiq automatycznie włączy napisy kodowane i dokona transkrypcji spotkania

Napisz własne notatki w widżecie Tactiq, aby zapisać je z transkrypcją

rób notatki w Zoomie z Tactiq

Następnie Tactiq zapisuje transkrypcję Zoom i notatki jako dokument w Twoich Dokumentach Google i na koncie tactiq

(ty też możeszskonfiguruj takticq, aby zapisywać transkrypcje w Dokumentach Google ze spotkań Zoom w aplikacji komputerowejjeśli są nagrane i mają napisy kodowane)

Opcja 2: Użyj rozszerzenia do robienia notatek, aby robić notatki w Zoomie

Jeśli wolisz pisać notatki niż je przepisywać, dostępnych jest kilka bezpłatnych rozszerzeń Zoom, które umożliwiają robienie notatek podczas korzystania z zoomu. Będziesz musiał zainstalować/dodać te aplikacje do Zoom i je skonfigurować. Ponieważ są zintegrowane z Zoomem, możesz pisać i udostępniać notatki podczas spotkania Zoom w tym samym oknie.

‍

Źródło obrazu:Kolega

Bezpłatne aplikacje do robienia notatek do wypróbowania w przypadku notatek ze spotkań Zoom:Kolega na zoomie

Opcja 3: Otwórz Zoom i aplikację do robienia notatek obok siebie

Jeśli chcesz pisać notatki, aby lepiej zrozumieć przebieg spotkania lub z innego powodu, prostym sposobem na robienie notatek ze spotkań w trybie Zoom jest umieszczenie okna Zoom i okna aplikacji do robienia notatek obok siebie. W ten sposób możesz jednocześnie widzieć ekran Zoom i swoje notatki.

‍

Źródło obrazu:tuftsedtech

Jak zapisać notatki ze spotkania Zoom?

Aby automatycznie zapisać rozmowę podczas spotkania z notatkami i komentarzami udostępnionymi w Zoomie, wykonaj powyższe kroki. Notatki będą dostępne w aplikacji Tactiq.

Jak robić lepsze notatki podczas spotkania Zoom, korzystając z szablonu

Wskazówka dla profesjonalistów: jeśli zamierzasz robić notatki ręcznie, musisz skorzystać z szablonu. Używając szablonu notatek, znacznie ułatwiasz zapisywanie rzeczy w schludnych sekcjach oraz porządkowanie notatek i przemyśleń.

Oznacza to, że nigdy nie otrzymasz niechlujnego bloku notatek, który nie ma sensu, gdy na nie spojrzysz. Zamiast tego sortujesz notatki w trakcie ich wpisywania/pisania, więc jeśli chodzi o czas przeglądania, są one już uporządkowane. Ułatwia to także zapamiętywanie notatek, gdy katalogujesz je w myślach w przypisanych do szablonu segmentach, co pomaga w organizowaniu informacji w mózgu. Podwójnie mądry.

Oto, co mamy na myśli: przed powiększeniem zapisz kluczowe punkty lub plan działaniaZły.Następnie, gdy będziesz robić notatki w Zoomie, wpisz je w tych sekcjach.