Jak korzystać z ChatGPT do notatek ze spotkań

Zarządzanie wieloma spotkaniami może być zniechęcające dla zdalnych specjalistów, zwłaszcza podczas wykonywania zadań administracyjnych, takich jak robienie notatek, śledzenie decyzji i udostępnianie protokołów. Ręczny proces może być czasochłonny, stresujący i podatny na błędy, co może prowadzić do nieporozumień w komunikacji i potencjalnych niepowodzeń.

A co by było, gdyby istniał sposób na zautomatyzowanie tego procesu i zwiększenie jego wydajności? W tym poście na blogu badamy wykorzystanie sztucznej inteligencji, w szczególności potężnego (i najpopularniejszego) modelu językowego ChatGPT, do usprawnienia notatek ze spotkań oraz jeszcze lepszą alternatywę – Tactiq.

Oto krótkie spojrzenie na to, co będziemy omawiać:

Czy ChatGPT może podsumowywać transkrypcje spotkań?
Plusy i minusy korzystania z ChatGPT podczas spotkań
Tactiq: najlepsza alternatywa ChatGPT do notatek ze spotkań

‍

Co to jest ChatGPT?

Być może już znaszCzatGPT. Kto o tym nie słyszał, prawda?

Ale na wypadek, gdybyś to przegapił, oto podsumowanie:

Na wypadek, gdybyś to przegapił

ChatGPT to rewolucyjny model języka AI opracowany przez OpenAI. Być może używałeś go do tworzenia e-maili, tworzenia treści lub odpowiadania na pytania. Ale czy zastanawiałeś się kiedyś, w jaki sposób to narzędzie może pomóc Ci w sporządzaniu notatek ze spotkań?

ChatGPT wykorzystuje uczenie maszynowe do rozumienia, generowania i odpowiadania na tekst podobny do ludzkiego, co czyni go wszechstronnym narzędziem w wielu kontekstach, w tym w życiu zawodowym. Wyobraź sobie asystenta spotkań AI, który nigdy nie śpi i może zapewnić dokładne, zwięzłe podsumowania Twoich spotkań. Możliwości są nieograniczone!

Oto najczęstsze sposoby wykorzystania ChatGPT do spotkań:

Przygotowanie:Może pomóc w opracowywaniu programów spotkań w oparciu o cel, zapewniając dobrą organizację i punktualność podczas spotkania. Korzystanie z dobrze zorganizowanego szablonu planu spotkania może pomóc w tworzeniu wersji roboczych opartych na sztucznej inteligencji.
Burza mózgów:Może generować pomysły i zapewniać spostrzeżenia podczas sesji burzy mózgów.
Minutowe pisanie:Może pomóc w napisaniu szczegółowego protokołu spotkania zaraz po sesji.
Kolejne e-maile:Może tworzyć kolejne e-maile i wiadomości na podstawie kluczowych decyzji i działań ze spotkania.
Transkrypcja: Może zamienić Twoje wypowiadane słowa w tekst pisany, co jest idealne dla zdalnych profesjonalistów, którzy wolą ustnie omawiać pomysły.
Streszczenie:Co najważniejsze, może podsumowywać długie transkrypcje spotkań, zapewniając skróconą i zrozumiałą wersję dyskusji.

Dzięki ChatGPT śledzenie spotkań nigdy nie było łatwiejsze. Zagłębmy się w ten ostatni punkt – podsumowanie transkrypcji spotkań.

Czy ChatGPT może podsumowywać transkrypcje spotkań?

Absolutnie! ChatGPT może podsumowywać transkrypcje spotkań, co może być niezwykle pomocne w przypadku bardzo długich spotkań. Jeśli kiedykolwiek natrafiłeś na strony z transkrypcjami, to tutaj ChatGPT naprawdę błyszczy.

Aby używać ChatGPT do podsumowań spotkań, po prostu przekaż pełny zapis i skorzystaj z określonych podpowiedzi, aby poprosić o podsumowanie. Następnie sztuczna inteligencja przetwarza treść, identyfikuje kluczowe punkty i dostarcza podsumowanie.

Oto kilka podpowiedzi:

„Czy możesz podsumować kluczowe decyzje z tego transkrypcji?”
„Jakie były główne punkty dyskusji na tym spotkaniu?”
„Opisz mi krótko omówione elementy działań”.
„Komu przydzielono zadania na tym spotkaniu i jakie to są zadania?”
„Podkreśl główne wyzwania lub kwestie omawiane na tym spotkaniu”.

Dostarczanie zwięzłych podsumowań na podstawie dużej ilości tekstu pozwala skupić się bardziej na elementach praktycznych, a mniej na dokumentacji. Przeczytaj nasz wpis na blogu, Szablon podpowiedzi ChatGPT na spotkanie: kompletny przewodnik, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak korzystać z podpowiedzi dotyczących spotkań.

Jako menedżer treści wykorzystuję transkrypcje spotkań do generowania pomysłów na treść. Na przykład, gdy prowadzę warsztaty na temat sztucznej inteligencji, identyfikuję kluczowe spostrzeżenia, którymi się podzieliłem, a następnie przekształcam je w posty na LinkedIn.

Czy ChatGPT może podsumowywać notatki ze spotkań?

Tak! ChatGPT może zwięźle podsumować notatki ze spotkań, koncentrując się na głównych punktach, decyzjach i elementach działań. Tactiq usprawnia ten proces, oferując wbudowaną funkcję podsumowania, znacznie usprawniającą przepływ pracy. Korzystając z Tactiq, możesz automatycznie generować podsumowania, które są bezpośrednio wprowadzane do ChatGPT w celu dalszego udoskonalenia lub określonych zapytań, zapewniając płynny i wydajny proces podsumowań.

Oto, w jaki sposób możesz uzyskać szybkie podsumowanie AI i najważniejsze informacje ze swoich transkrypcji za pomocą Tactiq:

Zainstaluj Tactiq w przeglądarce Chrome. To nic nie kosztuje!
Przejdź do strony Transkrypcje.
Kliknij „Prześlij transkrypcję lub nagranie’ w prawym górnym rogu.

Przeciągnij i upuść plik w odpowiednim polu lub kliknij „Wybierz plik.’ Po wybraniu pliku kliknij'Wgrywać'.

Wybierz transkrypcję z listy transkrypcji.
Korzystając z funkcji AI Tactiq, kliknij„Krótkie podsumowanie’ w obszarze Narzędzia AI Meeting, aby szybko wygenerować podsumowanie. Możesz także poprosić sztuczną inteligencję o napisanie najważniejszych informacji, utworzenie elementów akcji i nie tylko.

Możesz także wyświetlić pełny zapis, jego najważniejsze fragmenty i dodać notatki. Wypróbuj Tactiq za darmo już teraz.

‍

Czy ChatGPT może transkrypować spotkania na żywo?

Sam ChatGPT nie może bezpośrednio transkrypować spotkań na żywo. Można go jednak używać do transkrypcji i podsumowań w czasie rzeczywistym, jeśli jest zintegrowany z narzędziami innych firm, takimi jak Tactiq. Tactiq łączy się z narzędziami do wideokonferencji, aby zapewnić transkrypcje na żywo każdemu, kto chce używać ChatGPT do sporządzania notatek ze spotkań.

‍

Plusy i minusy korzystania z ChatGPT podczas spotkań

ChatGPT zapewnia wiele korzyści w Twoim profesjonalnym przepływie pracy, szczególnie jeśli chodzi o obsługę notatek ze spotkań. Jednak, jak każde narzędzie, nie jest pozbawione ograniczeń. Zrównoważenie zalet i wad może pomóc zmaksymalizować jego potencjał i zrozumieć, gdzie wkład człowieka jest nadal istotny.

Plusy

Efektywność:ChatGPT automatyzuje proces sporządzania notatek i podsumowań, oszczędzając znaczną ilość czasu.
Dokładność:Dostarcza precyzyjne i spójne podsumowania, minimalizując ryzyko błędu ludzkiego lub przeoczenia.
Dostępność:Jako sztuczna inteligencja ChatGPT jest dostępna przez całą dobę, aby Ci pomóc, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla profesjonalistów pracujących w różnych strefach czasowych.
Wszechstronność:Oprócz podsumowywania może także pomóc w opracowywaniu programów spotkań, pisaniu kolejnych wiadomości e-mail i transkrypcji rozmów ustnych.

Wady

Wymaga podpowiedzi:Choć ChatGPT jest potężny, nie jest całkowicie autonomiczny. Potrzebuje monitów o przedstawienie podsumowań, co oznacza, że musisz określić, czego chcesz.
Ograniczenia dotyczące długości tekstu:Istnieje ograniczenie długości transkrypcji, którą można wprowadzić do podsumowania, co może stanowić wyzwanie w przypadku szczególnie długich spotkań.
Zrozumienie kontekstowe:Choć robi wrażenie, zrozumienie sztucznej inteligencji wciąż nie dorównuje ludzkiemu rozumieniu, zwłaszcza jeśli chodzi o szczegółowe rozmowy.
Ograniczenia językowe: Obecnie ChatGPT działa głównie w języku angielskim, co może stanowić ograniczenie w przypadku spotkań wielojęzycznych.

Prowadzę zespoły ds. treści na Filipinach i mówimy po tagalsku. ChatGPT może przetłumaczyć tekst z tagalskiego na angielski (i odwrotnie). Jednak większość narzędzi do transkrypcji nie umożliwia transkrypcji głosu tagalskiego na tekst. Nie mamy więc transkrypcji w języku tagalskim. Może tak być w przypadku Twojego języka.
Ale jeśli piszesz i mówisz po angielsku, naprawdę nie ma się czym martwić!

Pomimo tych ograniczeń ChatGPT nadal zapewnia skuteczny sposób zarządzania notatkami ze spotkań. Ale co by było, gdybyśmy mogli pójść o krok dalej? Co by było, gdyby istniał sposób na sztuczną inteligencję, która mogłaby bezproblemowo integrować się ze spotkaniami, robić notatki i dostarczać podsumowania bez ręcznego kopiowania i wklejania transkrypcji?

Jak zautomatyzować notatki ze spotkań?

Chociaż możliwości ChatGPT znacznie ułatwiają podsumowywanie notatek, faktem jest, że nie jest on całkowicie autonomiczny. Aby zapewnić bezproblemową obsługę, różne rozwiązania mogą pomóc w automatyzacji notatek ze spotkań.

Skorzystaj z wbudowanego narzędzia do robienia notatek w aplikacji Microsoft Teams lubBrzęczenie

Platformy te oferują wbudowane funkcje robienia notatek, co może być dobrym punktem wyjścia do automatyzacji notatek ze spotkań. Ograniczenie polega na tym, że jesteś ograniczony do platformy. To rozwiązanie może nie zapewniać niezbędnej elastyczności, jeśli koordynujesz działania z wieloma zespołami lub wykonawcami, którzy preferują różne narzędzia do prowadzenia konferencji, takie jak Google Meet.

Czy ChatGPT może transkrypować spotkania na żywo?

ChatGPT wymaga narzędzia innej firmy, takiego jak Tactiq, do bezpośredniej integracji z narzędziami do wideokonferencji w celu transkrypcji i podsumowań w czasie rzeczywistym.

Wykorzystaj funkcję sztucznej inteligencji w Notion

Pojęcie ma funkcję sztucznej inteligencjiktóre mogą pomóc w podsumowaniu transkrypcji spotkań. Coraz więcej narzędzi do zarządzania projektami integruje narzędzia ChatGPT ze swoimi przepływami pracy, więc może to być dla Ciebie alternatywne rozwiązanie.

Jednak ten proces nadal wymaga pobrania transkrypcji, przesłania jej do Notion i wyświetlenia monitów o podsumowanie. Może to być kłopotliwe i czasochłonne.

Zintegruj narzędzie AI z wbudowanym ChatGPT

Automatyzacja notatek ze spotkań usprawnia proces sporządzania notatek i gwarantuje, że ważne informacje zostaną zapisane dokładnie i skutecznie. Używając ChatGPT z Tactiq, możesz uprościć sposób gromadzenia, analizowania i wykorzystywania spostrzeżeń dotyczących spotkań. Integracja ta pozwala na przejście od transkrypcji do praktycznych spostrzeżeń. Oto jak ChatGPT odnosi się do procesu automatyzacji notatek ze spotkań:

Transkrypcja w czasie rzeczywistym:Integrując Tactiq z platformami konferencyjnymi, możesz uzyskiwać transkrypcje spotkań w czasie rzeczywistym. Transkrypcja ta służy jako podstawa do dalszej analizy przez ChatGPT, umożliwiając dokładne przetworzenie informacji.
Podsumowanie sztucznej inteligencji:Po przygotowaniu transkrypcji ChatGPT może następnie wygenerować podsumowania spotkań. Wbudowana funkcja podsumowań Tactiq uzupełnia tę funkcję, zapewniając początkową warstwę podsumowań, którą ChatGPT może udoskonalić w oparciu o określone podpowiedzi lub zapytania w celu uzyskania głębszych informacji.
Generator agendy:Porządki spotkań można również przygotowywać automatycznie za pomocą ChatGPT w celu tworzenia projektów programów w oparciu o interesujące tematy lub podsumowania poprzednich spotkań. Ten automatyczny program zapewnia, że spotkania są skoncentrowane i produktywne, a ChatGPT pomaga w dostosowaniu dyskusji do wcześniej ustalonych celów.

Zdolność ChatGPT do przetwarzania i analizowania tekstu umożliwia wyodrębnianie kluczowych punktów, decyzji i elementów działań z transkrypcji spotkania, oferując kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji notatek ze spotkań.

‍

Jak używać ChatGPT do pisania notatek ze spotkań

Właściwe podejście sprawia, że tworzenie szczegółowych i przydatnych notatek ze spotkań jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Oto przewodnik krok po kroku dotyczący korzystania z ChatGPT w tym celu:

Krok 1: Uzyskaj transkrypcję

Przeczytaj więcej:Jak przechowywać notatki ze spotkań jeden na jednego (szablony Dokumentów Google)

Jeśli nie masz jeszcze transkrypcji spotkania, użyj Tactiq, aby ją wygenerować. Po prostu prześlij swoje nagranie do serwisu Tactiq, który udostępni Ci szczegółowy zapis.

Krok 2: Przygotuj podpowiedzi

Zdecyduj, co chcesz wyodrębnić z notatek ze spotkań. Przykładowe podpowiedzi mogą obejmować:

Podsumuj najważniejsze omówione punkty.
Wypisz decyzje podjęte podczas spotkania.
Zidentyfikuj elementy działania i przypisanych do nich osób.
Proszę przedstawić krótki przegląd dyskusji na temat [konkretny temat].

Krok 3: Wklej notatki ze spotkania w dokumencie Google

Po przygotowaniu transkrypcji i podpowiedzi skopiuj notatki ze spotkania do Dokumentu Google. Następnie możesz wprowadzić swoje podpowiedzi do ChatGPT, aby w razie potrzeby uporządkować i przeanalizować treść.

‍

Tactiq: najlepsza alternatywa ChatGPT do notatek ze spotkań

Jeśli szukasz kompleksowego rozwiązania do automatyzacji notatek ze spotkań, Tactiq jest idealnym rozwiązaniem. Jako zaawansowane narzędzie AI, Tactiq zintegrował ChatGPT ze swoją funkcjonalnością, wykorzystując to, co najlepsze z obu światów, aby zaoferować Ci autonomiczne robienie notatek.

Oto zalety korzystania z notatki ze spotkania AI, takiej jak Tactiq:

Niezależność Platformy: Możesz używać Tactiq z dowolnym narzędziem do wideokonferencji, zapewniając elastyczność i wygodę, niezależnie od tego, z kim się spotykasz.
Nie ma potrzeby stosowania podpowiedzi: Wbudowane funkcje sztucznej inteligencji Tactiq oznaczają, że nie musisz się martwić wymyślaniem odpowiednich podpowiedzi do podsumowania.
Niestandardowe monity za pomocąZestawy spotkań AI: Jeśli chcesz utworzyć niestandardowe podpowiedzi, Tactiq umożliwia to dzięki funkcji AI Meeting Kits.

Zestawy konferencyjne AI oferują unikalny sposób na dalsze usprawnienie procesu sporządzania notatek. Zestawy te umożliwiają tworzenie i zapisywanie niestandardowych podpowiedzi w oparciu o typowe wzorce spotkań.

Na przykład, jeśli regularnie prowadzisz spotkania dotyczące aktualizacji projektu, możesz utworzyć zestaw AI Meeting Kit, który automatycznie wyświetli monit o „kluczowe aktualizacje projektu”, „zidentyfikowane ryzyko” i „kolejne kroki”. W ten sposób możesz ponownie wykorzystać ten sam zestaw podczas wszystkich podobnych spotkań, zapewniając spójność i łatwość.

‍

Jak rozpocząć korzystanie z Tactiq do transkrypcji i robienia notatek na następnym spotkaniu

Zainstaluj Tactiq w swojej przeglądarce Google Chrome.
Podłącz preferowane narzędzie do wideokonferencji.
Gdy dołączysz do następnej rozmowy, po prawej stronie ekranu zobaczysz okno Tactiq.

Tutaj zobaczysz transkrypcję w czasie rzeczywistym. Będzie automatyczne wyróżnianie, ale możesz także ręcznie zaznaczać zdania i robić notatki. Po rozmowie wszystkie zostaną nagrane i staną się częścią transkrypcji.

Jako menadżer projektu Tactiq jest moim absolutnie ulubionym narzędziem. Poza tym mam stany lękowe. Posiadanie Tactiq pomogło mi lepiej radzić sobie z lękiem, ponieważ wiem, że mam wszystko zapisane.

‍

Często zadawane pytania

Czy ChatGPT można zintegrować z moimi obecnymi platformami spotkań w celu robienia notatek w czasie rzeczywistym?

Chociaż nie ma wbudowanej integracji, Tactiq jest pomostem umożliwiającym ChatGPT pracę z transkrypcjami spotkań na różnych platformach (Zoom, Google Meet, MS Teams itp.). Ułatwia to pośrednio sporządzanie notatek w czasie rzeczywistym.

Czy ChatGPT jest w stanie zidentyfikować różnych mówców podczas spotkania?

ChatGPT może przetwarzać transkrypcje, które już oznaczają różnych mówców, ale identyfikacja mówców w czasie rzeczywistym wymaga integracji z usługami transkrypcji, takimi jak Tactiq, które obsługują identyfikację mówców.

Czy ChatGPT może podsumowywać długie spotkania bez utraty kluczowych informacji?

Tak! ChatGPT może skutecznie podsumowywać długie spotkania, podkreślając kluczowe punkty, decyzje i elementy działań, ale przejrzystość zależy od jakości transkrypcji wejściowej.

Czy ChatGPT może generować elementy działań z dyskusji na spotkaniach?

Absolutnie! ChatGPT może wykryć i wyświetlić listę działań omawianych podczas spotkania, analizując transkrypcję. Korzystanie z AI Note-Taker firmy Tactiq może usprawnić ten proces i uzyskać natychmiastowe rezultaty.

Czy ChatGPT może wykorzystywać dane z poprzednich spotkań do tworzenia lepszych podsumowań?

ChatGPT nie ma automatycznego dostępu do danych z poprzednich spotkań, ale możesz skopiować i wkleić dane z poprzedniego spotkania w ChatGPT, a ChatGPT użyje ich w tym kontekście.

‍

Przyszłość jest jasna dla notatek ze spotkań opartych na sztucznej inteligencji

ChatGPT i Tactiq zrewolucjonizowały sposób, w jaki podchodzimy do notatek ze spotkań. Od transkrypcji po podsumowanie – tworzenie notatek wspomaganych sztuczną inteligencją oszczędza czas i zapewnia dokładność. Ale nie jest to pozbawione wyzwań.

Właśnie dlatego zdolność Tactiq do integrowania mocnych stron ChatGPT i dodawania dodatkowych funkcji, takich jak niestandardowe podpowiedzi, pokazuje transformacyjny potencjał sztucznej inteligencji w naszym życiu zawodowym. Pomimo obecnych ograniczeń możemy patrzeć w przyszłość, w której narzędzia AI sprawią, że spotkania staną się bardziej usprawnione i wydajne. Podróż AI podczas spotkań dopiero się rozpoczyna, a przyszłość jest obiecująca.