Microsoft Edge przekształcił się w potężne narzędzie PDF, oferujące użytkownikom możliwość dodawania adnotacji, wyróżniania i edytowania dokumentów PDF bezpośrednio w przeglądarce. Ta funkcjonalność eliminuje potrzebę stosowania oprogramowania innych firm, usprawniając przepływ pracy i zwiększając efektywność współpracy nad dokumentami. Przyjrzyjmy się, jak wykorzystać te wbudowane narzędzia PDF w przeglądarce Microsoft Edge.
Dostęp do narzędzi PDF w przeglądarce Microsoft Edge
Gdy otworzysz plik PDF w przeglądarce Microsoft Edge, u góry dokumentu zauważysz pasek narzędzi. Ten pasek narzędzi zawiera wszystkie narzędzia do edycji plików PDF i dodawania adnotacji, których będziesz potrzebować. Główne funkcje obejmują rysowanie, wymazywanie, wyróżnianie i dodawanie tekstu.
Dodawanie adnotacji do plików PDF za pomocą narzędzi do pisania odręcznego
Krok 1:Otwórz plik PDF w Microsoft Edge. Możesz to zrobić przeciągając i upuszczając plik w oknie przeglądarki lub klikając prawym przyciskiem myszy plik PDF i wybierając „Otwórz w Microsoft Edge”.
Krok 2:Znajdź przycisk „Rysuj” na pasku narzędzi u góry przeglądarki plików PDF. Kliknij na niego, aby aktywować tryb pisania odręcznego.
Krok 3:Wybierz preferowany kolor i grubość pisaka. Kliknij małą strzałkę obok przycisku Rysuj, aby uzyskać dostęp do tych opcji.
Krok 4:Użyj myszy, touchpada lub pióra cyfrowego, aby pisać lub rysować w pliku PDF. Ta funkcja jest szczególnie przydatna do dodawania podpisów, robienia szybkich notatek lub wyróżniania określonych obszarów dokumentu.
Krok 5:Jeśli popełnisz błąd, użyj narzędzia „Usuń”, aby usunąć niechciane ślady. Użytkownicy pióra cyfrowego wyposażonego w przycisk Wstecz mogą dostosować go tak, aby działał jak gumka do szybkich poprawek.
Wyróżnianie tekstu w plikach PDF
Krok 1:Wybierz tekst, który chcesz wyróżnić, klikając i przeciągając nad nim kursor.
Krok 2:Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst, aby otworzyć menu kontekstowe.
Krok 3:Wybierz z menu opcję „Podświetl” i wybierz preferowany kolor. Tekst zostanie teraz podświetlony.
W przyszłych aktualizacjach Microsoft planuje dodać przycisk bezpośredniego podświetlenia do paska narzędzi, dzięki czemu proces ten będzie jeszcze bardziej usprawniony.
Dodawanie tekstu do plików PDF
Chociaż bieżąca wersja przeglądarki Microsoft Edge nie ma dedykowanego przycisku „Dodaj tekst”, funkcja ta jest w fazie rozwoju i będzie dostępna w przyszłych aktualizacjach. Po wdrożeniu umożliwi użytkownikom:
- Dodaj komentarze do określonych części pliku PDF.
- Podaj wyjaśnienia lub opinie na temat udostępnionych dokumentów.
- Wprowadzaj zmiany lub sugestie w dokumentach, w których trwają prace.
Ta funkcja będzie szczególnie przydatna w przypadku pracy zespołowej i procesów przeglądu dokumentów.
Zapisywanie pliku PDF z adnotacjami
Krok 1:Po dokonaniu adnotacji kliknij przycisk „Zapisz” na pasku narzędzi.
Krok 2:Wybierz „Zapisz jako”, aby utworzyć nową kopię pliku PDF z adnotacjami. Dzięki temu oryginał dokumentu pozostanie nienaruszony.
Krok 3:Wybierz żądaną lokalizację zapisu i nadaj plikowi nazwę.
POWIĄZANY:Jak zatrzymać Microsoft Edge jako domyślną przeglądarkę plików PDF w systemie Windows 10
Krok 4:Kliknij „Zapisz”, aby zakończyć proces.
Wskazówki dotyczące skutecznej adnotacji PDF w Microsoft Edge
- Używaj różnych kolorów dla różnych typów adnotacji, aby zachować porządek w znacznikach.
- Użyj funkcji powiększania, aby uzyskać bardziej precyzyjne adnotacje, szczególnie podczas pracy z małym tekstem lub szczegółowymi obrazami.
- Pamiętaj, że te narzędzia działają najlepiej w przypadku plików PDF z możliwością zaznaczania tekstu. Zeskanowane dokumenty mogą ograniczać niektóre funkcjonalności.
- W przypadku pracy zespołowej skontaktuj się ze swoim zespołem w sprawie schematu kolorów adnotacji, aby zachować spójność.
Narzędzia PDF przeglądarki Microsoft Edge oferują wygodny sposób interakcji z dokumentami bezpośrednio w przeglądarce. W miarę ciągłego udoskonalania tych funkcji przez firmę Microsoft w przyszłych aktualizacjach możemy spodziewać się jeszcze bardziej niezawodnych możliwości edycji plików PDF. Wypróbuj te narzędzia przy następnym projekcie PDF i przekonaj się o usprawnionym przepływie pracy.
