W niektórych przypadkach może zajść potrzeba wysłania lub przekazania wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej programu Outlook bezpośrednio do kanału Microsoft Teams. Dla każdego kanału Teams automatycznie generowany jest adres e-mail, którego możesz używać do wysyłania wiadomości e-mail.
Domyślnie możesz wysyłać wiadomości e-mail na adresy SMTP kanału Teams. Administrator dzierżawy może włączyć/wyłączyć tę funkcję za pośrednictwem centrum administracyjnego Microsoft Teams (https://admin.teams.microsoft.com/).
- Przejdź do Teams -> Ustawienia Teams -> Integracja z pocztą e-mail;
- Upewnij się, że opcjaUżytkownicy mogą wysyłać wiadomości e-mail na adres e-mail kanałujest włączony;
- Skorzystaj z polaZaakceptuj pocztę e-mail kanału z tych domen SMTPaby określić, które domeny e-mail mogą wysyłać e-maile do Teams (domyślnie kanał Teams może odbierać e-maile ze wszystkich adresów, w tym ze wszystkich domen zewnętrznych).
Teraz musisz uzyskać adres e-mail, który został automatycznie wygenerowany dla Twojego kanału Teams. Otwórz klienta MS Teams i kliknij ikonę z trzema kropkami w górnym rogu. WybieraćUzyskaj adres e-mail.
Wyskakujące okienko pokaże adres SMTP przypisany do tego kanału. Skopiuj to.
AdminAlerts – TeamName <[email protected]>
Niestety nie można uzyskać adresu e-mail kanału za pomocą modułu Microsoft Teams PowerShell. Aby wyświetlić listę adresów e-mail kanałów Teams, konieczne będzie pobranie danych z Azure za pomocą API Microsoft Graph.
wustawienia zaawansowaneW sekcji możesz określić, kto może wysyłać wiadomości e-mail na adres SMTP kanału Teams. Możesz zezwolić na otrzymywanie wiadomości e-mail tylko od członków grupy Teams lub ustawić listę dozwolonych domen SMTP. Tutaj możesz także usunąć adres SMTP z kanału Teams. W takim przypadku nie będziesz mógł wysyłać e-maili na ten kanał.
Przejdź teraz do swojego klienta pocztowego i wyślij wiadomość na adres SMTP kanału MS Teams. Możesz utworzyć nową wiadomość e-mail lub po prostu przekazać istniejącą wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej bezpośrednio do potrzebnego kanału Microsoft Teams. Możesz także załączyć pliki do wiadomości e-mail.
Pamiętaj, że podczas wysyłania wiadomości e-mail do kanału Teams obowiązują ograniczenia dotyczące dołączania plików:
- Rozmiar każdego załączonego pliku nie może przekraczać 10 MB;
- Możesz załączyć maksymalnie 20 plików;
- W treści wiadomości e-mail można umieścić maksymalnie 50 obrazów.
Możesz nawet utworzyć regułę skrzynki odbiorczej w skrzynce pocztowej Exchange lub Outlook, aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do kanału Teams.
Po chwili Twój e-mail pojawi się w kanale Teams z tematem:
Przeczytaj więcej:Wysyłanie wiadomości e-mail z programu PowerShell za pośrednictwem serwera Exchange
Tobias Bauer via email
Sam e-mail i wszelkie załączone pliki mają zostać automatycznie zapisane w witrynie SharePoint, która została automatycznie utworzona podczas tworzenia tego kanału.
Możesz także ograniczyć użytkownikom możliwość tworzenia nowych grup platformy Azure w aplikacji Teams. Outlooka, SharePointa itp.
Linki do plików są dostępne w sekcji Pliki na Twoim kanale Teams w podfolderze o następującej strukturze nazw:Wiadomości e-mail_10_2022.
Pamiętaj, że jeśli odpowiesz na tę wiadomość e-mail w kliencie Teams, odpowiedź zostanie wysłana tylko do kanału Teams, a nie na adres e-mail nadawcy (zobaczysz nawet wskazówkę „You're replying to an email message and your comment will only be visible in Teams“).
- Możesz także wysłać wiadomość do Teams ze skryptu PowerShell za pomocą elementu webhook
- Możesz też użyć polecenia cmdlet Send-MailMessage, aby wysłać wiadomość e-mail na adres kanału SMTP ze skryptu PowerShell.
