Wyjaśnienie Zoom AI Companion

Ciekawi Cię, jak Zoom integruje sztuczną inteligencję z Twoimi wirtualnymi spotkaniami? Zoom AI Companion to asystent oparty na sztucznej inteligencji, który automatyzuje kluczowe zadania związane ze spotkaniami, od transkrypcji w czasie rzeczywistym po podsumowywanie dyskusji i elementów działań. To narzędzie pomaga Ci zachować koncentrację, nie martwiąc się o ręczne robienie notatek.

W tym artykule dowiesz się, czym jest Zoom AI Companion, w jaki sposób jego funkcje usprawniają spotkania i jak zacząć, a także najlepsze praktyki mające na celu maksymalizację korzyści z niego płynących.

Co to jest Zoom AI Companion?

Zdjęcie z Zooma

Zoom AI Companion to asystent oparty na sztucznej inteligencji zintegrowany z platformą Zoom. Pomaga zautomatyzować różne zadania podczas spotkań, takie jak robienie notatek, uzyskiwanie podsumowań spotkań i generowanie elementów działania. To narzędzie ma na celu zmniejszenie ręcznego wysiłku związanego z tymi zadaniami i pomoc w szkoleniu modeli sztucznej inteligencji Zooma, aby z czasem poprawiały jego reakcje.

‍

Funkcje towarzyszące Zoom AI

Transkrypcja w czasie rzeczywistym

• Transkrypcja w czasie rzeczywistym Zoom AI Companion przechwytuje słowa wypowiadane podczas spotkań i natychmiast konwertuje je na tekst. Ta funkcja wykorzystuje zaawansowaną technologię rozpoznawania mowy do transkrypcji rozmów na bieżąco, umożliwiając uczestnikom podążanie za tekstem pisanym na ich ekranach.
• Funkcja transkrypcji w czasie rzeczywistym charakteryzuje się dużą dokładnością, dzięki czemu tekst dokładnie odzwierciedla wypowiadane słowa. Zoom AI Companion obsługuje wiele języków. Rozpoznaje różne akcenty i dialekty, zapewniając dokładne transkrypcje niezależnie od pochodzenia mówiącego.

Podsumowanie spotkań i najważniejsze momenty

Zoom AI Companion – podsumowania spotkań i najważniejsze momenty

Zdjęcie z Zooma

• Zoom AI Companion automatycznie generuje podsumowania spotkań, oddając istotę rozmowy i poruszane kluczowe punkty. Ta funkcja oszczędza czas, eliminując potrzebę ręcznego przeglądania nagrań spotkań w celu wydobycia ważnych informacji.
• Generacyjne możliwości AI Companion Zooma podkreślają elementy akcji i zadania uzupełniające. Kluczowe decyzje, przydzielone zadania i terminy są wyraźnie oznaczone, co ułatwia członkom zespołu zrozumienie ich obowiązków i kolejnych kroków.

Funkcje Zoom AI zapewniają, że wszystkie szczegóły spotkania są dokładnie rejestrowane i łatwo dostępne. Transkrypcja w czasie rzeczywistym i automatyczne podsumowania sprawiają, że jest to cenne narzędzie dla różnych branż.

‍

Przykłady przypadków użycia w ustawieniach profesjonalnych

Ustawienia profesjonalne w dużym stopniu korzystają z możliwości Zoom AI Companion. Oto kilka przykładów:

• Menedżerowie projektówmoże korzystać z podsumowań spotkań, aby śledzić postępy i przydzielać zadania.
• Przedstawiciele handlowimoże polegać na transkrypcjach w czasie rzeczywistym, aby dokładnie uchwycić opinie klientów, nawet podczas sesji udostępniania ekranu, gdzie niezbędna jest wielozadaniowość.
• HRmoże wykorzystywać podsumowania generowane przez sztuczną inteligencję podczas rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, dzięki czemu nie pominiesz żadnego szczegółu.
• Prawnicymogą skorzystać z inteligentnych rozdziałów w nagraniach, aby szybko odwołać się do określonych części dyskusji.

Zoom AI Companion automatyzuje i upraszcza zadania związane ze spotkaniami, dzięki czemu użytkownicy mogą bardziej skupić się na treści, a mniej na logistyce.

Dowiedz się więcej:Wyjaśniono: Jak tworzyć filmy generowane przez sztuczną inteligencję za pomocą Vidnoz AI

‍

‍Jak rozpocząć korzystanie z Zoom AI Companion

Uruchomienie Zoom AI Companion jest proste. Wykonaj następujące kroki, aby to włączyć:

1. Upewnij się, że administrator Zoom włączył funkcje AI Companion. Są one domyślnie wyłączone i należy je aktywować na poziomie konta lub grupy.
2. Zaloguj się na swoje konto Zoom i upewnij się, że Twój klient Zoom jest zaktualizowany do najnowszej wersji (wymagana minimalna wersja 5.16.0).
3. Uzyskaj dostęp do ustawień swojego konta za pośrednictwem portalu internetowego Zoom. Kliknij „Ustawienia” w lewym panelu.
4. Znajdź kartę AI Companion i włącz „Podsumowanie spotkania z AI Companion”. Możesz także przełączać opcje transkrypcji w czasie rzeczywistym, podsumowań spotkań i innych funkcji AI.

Włącz AI Companion

5. Po włączeniu zobaczysz ikonę AI Companion na pasku narzędzi kontroli spotkań Zoom. Kliknij, aby aktywować funkcje podczas spotkań.

Wskazówki dla początkujących użytkowników, jak zmaksymalizować korzyści

1. Włącz automatyczne podsumowania spotkań, aby mieć pewność, że każde spotkanie zostanie udokumentowane bez ręcznej interwencji. Ta funkcja rejestruje kluczowe punkty i elementy akcji.
2. Włącz transkrypcję w czasie rzeczywistym, aby dokładnie robić notatki podczas spotkań Zoom. Dzięki temu możesz skupić się na rozmowie.
3. Podczas spotkań korzystaj z zapytań AI, aby uzyskać szybkie aktualizacje. Możesz uzyskać wygenerowane przez sztuczną inteligencję podsumowanie dotychczasowej dyskusji lub sprawdzić, czy wspomniano o Twoim imieniu.
4. Zsynchronizuj Zoom AI Companion z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Kalendarz Google lub Microsoft Teams, aby usprawnić przepływ pracy. Integracja ta pomaga efektywniej zarządzać harmonogramami i zadaniami uzupełniającymi.
5. Dostosuj ustawienia AI Companion do swoich potrzeb. Na przykład ustaw ton i długość wersji roboczych wiadomości e-mail i czatów, aby pasowały do ​​Twojego stylu komunikacji.

‍

Jak skutecznie korzystać z AI Companion Zoom

Najlepsze praktyki dotyczące wykorzystania funkcji AI podczas spotkań:

• Przed spotkaniem upewnij się, że funkcje AI Companion są włączone. Zapoznaj się ze sposobem ich aktywowania i korzystania z nich, aby móc bezproblemowo i bez zakłóceń włączać te narzędzia.
• Zadawaj pytania AI Companionowi podczas spotkania, aby otrzymywać aktualne informacje na temat dyskusji w czasie rzeczywistym. Może to pomóc w wyjaśnieniu kwestii i utrzymaniu wszystkich informacji na tej samej stronie.
• Zawsze włączaj funkcję transkrypcji w czasie rzeczywistym. Jest to szczególnie przydatne dla uczestników, którzy mogli przegapić część spotkania lub muszą później wrócić do określonych punktów.

Integracja z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność:

• Synchronizuj podsumowania spotkań i elementy działań z Dokumentami Google lub Dyskiem Google. Dzięki temu członkowie zespołu mogą współpracować nad dokumentami i łatwo śledzić zadania.
• Udostępniaj podsumowania spotkań i najważniejsze informacje bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams. Integracja ta pomaga w utrzymaniu ciągłego przepływu pracy i zapewnia, że ​​wszyscy członkowie zespołu są informowani.
• Skorzystaj z integracji z narzędziami takimi jak Asana, Trello czy Jira, aby automatycznie tworzyć zadania na podstawie elementów akcji zidentyfikowanych przez AI Companion. Dzięki temu Twoje projekty będą zorganizowane i utrzymane na właściwej drodze.

Dostosowywanie ustawień do konkretnych potrzeb:

• Dostosuj ustawienia języka, aby odpowiadały głównemu językowi Twojego zespołu. Dzięki temu transkrypcja i streszczenia są dokładne i łatwo zrozumiałe dla wszystkich uczestników.
• Dostosuj sposób i czas otrzymywania powiadomień o podsumowaniach spotkań i działaniach. Ustaw preferencje dotyczące powiadomień e-mail, alertów w aplikacji lub integracji z innymi platformami komunikacyjnymi.
• Skonfiguruj ustawienia prywatności, aby kontrolować, kto może uzyskać dostęp do transkrypcji i podsumowań spotkań. Ma to kluczowe znaczenie dla zachowania poufności w drażliwych dyskusjach.

Przykłady efektywnego zastosowania w różnych scenariuszach:

• W przypadku zespołów pracujących w różnych strefach czasowych AI Companion udostępnia szczegółowe podsumowania i elementy działań, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco, nawet jeśli nie mogą uczestniczyć w spotkaniu na żywo.
• Użyj AI Companion, aby rejestrować szczegółowe notatki i elementy uzupełniające podczas rozmów z klientami. Pomaga to zachować profesjonalny wizerunek i zapewnia szybką realizację potrzeb klienta.
• Podczas sesji szkoleniowych AI Companion może dokonać transkrypcji sesji i podkreślić kluczowe punkty uczenia się. Pozwala to uczestnikom skupić się na treści zamiast na robieniu notatek i stanowi cenne źródło do powtórki.
• W przypadku spotkań o wysoką stawkę dokładne transkrypcje i podsumowania mogą mieć kluczowe znaczenie. AI Companion zapewnia rejestrację każdej decyzji i każdego elementu działania, co ułatwia podejmowanie dalszych działań i rozliczalność.

{{rt_cta_ai-wygoda}}

Dlaczego Tactiq jest idealną alternatywą dla Zoom AI Companion

Jeśli potrzebujesz asystenta spotkań opartego na sztucznej inteligencji bez konieczności nagrywania,Taktykato doskonała alternatywa dla Zoom AI Companion. Tactiq oferuje rozszerzenie do przeglądarki Chrome, które zapewnia transkrypcję w czasie rzeczywistym bez konieczności obecności bota na spotkaniu.

Kluczowe zalety Tactiq

• Nie wymaga nagrywania: W przeciwieństwie do Zoom AI Companion, Tactiq umożliwia dostęp do podsumowań AI, elementów akcji i notatek ze spotkań bez konieczności nagrywania sesji.
• Natychmiastowy dostęp do AI: Uzyskaj szczegółowe informacje o spotkaniach w czasie rzeczywistym, w tympodsumowania, elementy akcji i przestrzenie zespołowe, zaraz po spotkaniu.
• Bezproblemowa integracja: Działa w poprzekZoom, Google Meet i Microsoft Teams, dzięki czemu jest to elastyczna opcja dla różnych platform spotkań wirtualnych.

Dzięki Tactiq zespoły mogą bez wysiłku zachować porządek, usprawnić współpracę i uchwycić istotne informacje ze spotkań – a wszystko to bez konieczności rejestrowania sesji. Pobierz rozszerzenie Tactiq do Chrome już dziś!