Otrzymanie komunikatu „Microsoft Excel nie może wstawić nowych komórek, ponieważ spowodowałoby to wypchnięcie niepustych komórek z końca arkusza” oznacza, że program Excel osiągnął maksymalny limit wierszy lub kolumn w arkuszu lub uważa, że tak się stało z powodu ukrytych danych, formatowania lub innych czynników. Ten problem może uniemożliwić wstawianie lub dodawanie nowych wierszy lub kolumn, nawet jeśli arkusz wydaje się w większości pusty. Rozwiązanie tego błędu wymaga usunięcia wszelkich ukrytych lub nadmiarowych danych, a w niektórych przypadkach rozwiązania problemów związanych z formatowaniem lub skoroszytem.
Usuń nadmiar danych i formatowanie z nieużywanych wierszy i kolumn
Excel często rejestruje formatowanie, formuły, a nawet niewidoczną zawartość znacznie wykraczającą poza rzeczywisty zakres danych, przez co wydaje mu się, że arkusz jest zapełniony. Usunięcie tego nadmiaru może przywrócić możliwość dodawania nowych komórek.
Krok 1:Kliknij dowolną komórkę i naciśnijCtrl + End. Ten skrót prowadzi do tego, co Excel uważa za ostatnio używaną komórkę w arkuszu. Jeśli ta komórka znacznie odbiega od rzeczywistych danych, oznacza to, że Excel śledzi dodatkową zawartość lub formatowanie.
Krok 2:Zidentyfikuj ostatnią kolumnę i wiersz, które zawierają rzeczywiste dane. Kliknij pierwszą pustą komórkę po prawej stronie danych w górnym wierszu. TrzymaćCtrl + Shifti naciśnijRight Arrowaby zaznaczyć wszystkie kolumny na końcu arkusza.
Krok 3:Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny i wybierz „Usuń” lub „Wyczyść zawartość”. Usunięcie usuwa zarówno zawartość, jak i formatowanie, natomiast wyczyszczenie zawartości powoduje jedynie usunięcie danych, ale formatowanie pozostawia nienaruszone. Usuwanie jest dokładniejsze i często skuteczniejsze.
Krok 4:Powtórz ten proces dla wierszy. Kliknij pierwszą pustą komórkę pod danymi w pierwszej kolumnie i przytrzymajCtrl + Shifti naciśnijDown Arrow, aby zaznaczyć wszystkie wiersze na dole arkusza, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i usuń lub wyczyść zawartość.
Krok 5:Zapisz skoroszyt, zamknij go i otwórz ponownie, aby mieć pewność, że program Excel zaktualizuje swój wewnętrzny rekord używanych komórek. Po ponownym otwarciu spróbuj ponownie wstawić nowe wiersze lub kolumny.
Usuń reguły formatowania warunkowego i nadmiaru
Reguły formatowania warunkowego, zwłaszcza zastosowane do dużych zakresów lub zbiorczo, mogą spowodować, że program Excel potraktuje arkusz jako pełny. Usunięcie niepotrzebnego formatowania często rozwiązuje problemy z wstawianiem.
Krok 1:Przejdź do arkusza, w którym występuje błąd. Na karcie Strona główna znajdź menu „Formatowanie warunkowe”.
Krok 2:Wybierz „Wyczyść reguły” i wybierz „Wyczyść reguły z całego arkusza”. Spowoduje to usunięcie wszystkich reguł formatowania warunkowego, co może znacznie zmniejszyć złożoność arkusza i zwolnić miejsce na nowe komórki.
Krok 3:Jeśli błąd będzie się powtarzał, sprawdź, czy nie ma nadmiernego standardowego formatowania (takiego jak kolory wypełnienia, obramowania lub czcionki), zaznaczając cały arkusz (Ctrl + A), następnie na karcie Strona główna kliknij „Style komórki” i wybierz „Normalny”, aby zresetować formatowanie.
Krok 4:Zapisz i otwórz ponownie plik, a następnie spróbuj jeszcze raz wstawić nowe wiersze lub kolumny.
Rozłącz komórki i odmroź panele
Połączone komórki i zablokowane okienka mogą blokować wstawianie komórek, szczególnie jeśli obejmują obszar, do którego chcesz dodać nowe komórki.
Więcej czytania:OneNote wreszcie umożliwia łączenie komórek tabeli i wklejanie tekstu bez formatowania
Krok 1:Wybierz cały arkusz lub region, w którym chcesz wstawić nowe komórki. Na karcie Strona główna kliknij menu rozwijane „Scal i wyśrodkuj” i wybierz „Rozłącz komórki”. Spowoduje to rozdzielenie wszystkich połączonych komórek i usunięcie przeszkód we wstawieniu.
Krok 2:Przejdź do karty Widok i wybierz „Odblokuj okienka”. Dzięki temu zamrożone wiersze i kolumny nie będą ograniczać możliwości dodawania nowych komórek.
Krok 3:Po wprowadzeniu tych zmian spróbuj ponownie wstawić komórki.
Sprawdź opcję Ochrona komórek lub Ochrona skoroszytu
Zablokowane lub chronione komórki i arkusze uniemożliwiają zmiany strukturalne, w tym wstawianie i usuwanie komórek.
Krok 1:Przejdź do zakładki Recenzja i sprawdź, czy dostępna jest opcja „Nie chroń arkusza” lub „Nie chroń skoroszytu”. Jeśli tak, kliknij go i wprowadź hasło, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Krok 2:Aby upewnić się, że wszystkie komórki są odblokowane, zaznacz cały arkusz (Ctrl + A), kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz „Formatuj komórki”, przejdź do zakładki Ochrona i odznacz „Zablokowane”.
Krok 3:Kliknij OK i spróbuj wstawić nowe komórki. Jeśli przyczyną była ochrona, powinno to rozwiązać problem.
Skopiuj dane do nowego skoroszytu
W rzadkich przypadkach wewnętrzny rekord programu Excel dotyczący używanych komórek lub formatowania ulega uszkodzeniu i nie można go naprawić poprzez wyczyszczenie zawartości lub formatowanie. Rozpoczęcie od nowa w nowym skoroszycie często może rozwiązać uporczywe problemy.
Krok 1:Otwórz problematyczny skoroszyt i wybierz dane, które chcesz zachować. NaciskaćCtrl + Cskopiować.
Krok 2:Otwórz nowy, pusty skoroszyt programu Excel. Kliknij komórkę A1 i naciśnijCtrl + Vwkleić.
Krok 3:Zapisz nowy skoroszyt i sprawdź, czy możesz teraz wstawiać nowe wiersze lub kolumny. Jeśli tak, kontynuuj pracę w nowym pliku.
Rozwiąż problemy spowodowane uszkodzeniem pliku lub błędami programu Excel
W niektórych najnowszych wersjach programu Excel wprowadzono błędy powodujące, że operacje wstawiania/usuwania nie działają, nawet w pozornie zdrowych plikach. Niezgodność formatu pliku, nadmierne użycie pamięci lub nieaktualne pliki mogą powodować te objawy.
- Spróbuj zamknąć wszystkie inne aplikacje, aby zwolnić pamięć i ponownie uruchomić program Excel.
- Sprawdź dostępność aktualizacji w Microsoft 365 lub Office i zainstaluj je.
- Jeśli Twój plik został utworzony w starszej wersji programu Excel, rozważ odtworzenie go od podstaw w najnowszej wersji, kopiując tylko zawartość (bez formatowania i formuł), aby uniknąć przeniesienia uszkodzeń.
- Unikaj kopiowania i wklejania całych wierszy, kolumn lub arkuszy ze starych plików — jeśli to możliwe, trzymaj się zwykłej zawartości komórek.
Te kroki mogą rozwiązać problemy utrzymujące się nawet po wyczyszczeniu danych i sformatowaniu.
Metodycznie usuwając nadmiar danych, usuwając złożone formatowanie i rozwiązując problemy związane z uszkodzeniem lub ochroną plików, możesz przywrócić możliwość dodawania lub wstawiania nowych komórek w programie Excel i zapewnić płynny przepływ pracy.
