Szybkie porady
- Użyj „Inspektora dokumentów” programu Word, aby wyczyścić ukryte dane.
- Możesz usunąć metadane, takie jak nazwisko autora i historia edycji.
- Możesz zapisać czystą kopię swoich plików w celu udostępnienia lub opublikowania.
Gdy wysyłasz komuś dokument programu Word, często w pliku znajduje się coś więcej niż tylko tekst. Microsoft Word przechowuje dodatkowe informacje, takie jak Twoje imię i nazwisko, historia plików, komentarze, a nawet miejsce zapisania dokumentu. Te ukryte dane nazywane są metadanymi i pozostają w pamięci, chyba że ręcznie je usuniesz.
Jeśli udostępniasz CV, dokument prawny lub projekt szkolny, mądrze jest najpierw wyczyścić dane osobowe. Na szczęście program Word ma wbudowane narzędzie, które wykonuje większość czyszczenia za Ciebie.
Więcej czytania:Co to jest Void(document.oncontextmenu=Null) i jak włączyć kliknięcie prawym przyciskiem myszy
Jest to najszybszy sposób na znalezienie i usunięcie informacji, takich jak nazwiska autorów, poprzednie zmiany, komentarze i inne metadane.
Krok 1:W dokumencie programu Word kliknij opcję Plik w lewym górnym rogu.
Krok 2:Wybierz Informacje.
Krok 3:Kliknij menu obok opcji Sprawdź problemy, a następnie Sprawdź dokument.
Krok 4:Pojawi się okno z kilkoma opcjami. Sprawdź wszystko, a następnie kliknij Sprawdź.
Krok 5:W przypadku wszystkich znalezionych danych kliknij obok nich opcję Usuń wszystko.
Spowoduje to usunięcie większości informacji osobistych i ukrytych. Po zakończeniu zapisz dokument pod nową nazwą, aby zachować czystą wersję.
Nawet po użyciu inspektora niektóre właściwości dokumentu mogą być nadal przechowywane. Możesz je usunąć ręcznie.
Krok 1:W dokumencie programu Word kliknij opcję Plik w lewym górnym rogu.
Krok 2:Wybierz Informacje.
Krok 3:Po prawej stronie zobaczysz „Właściwości”. Kliknij opcję Pokaż wszystkie właściwości.
Krok 4:Usuń wszystkie dane osobowe tam wymienione.
Jeśli chcesz, aby program Word w ogóle przestał dodawać te informacje, możesz zmienić domyślne dane użytkownika:
Krok 1:Otwórz dokument programu Word, a następnie kliknij opcję Plik.
Krok 2:Wybierz Opcje.
Krok 3:Kliknij Ogólne.
Krok 4:W sekcji „Personalizuj swoją kopię pakietu Microsoft Office” usuń lub zastąp swoje imię i nazwisko oraz inicjały.
Wyłącz i zaakceptuj prześledzone zmiany
Jeśli w dokumencie znajdują się prześledzone zmiany i komentarze, mogą one pokazać, kto i kiedy wprowadził zmiany. Musisz zaakceptować zmiany lub całkowicie je usunąć.
Krok 1:Przejdź do karty Recenzja u góry programu Word.
Krok 2:Jeśli widzisz znaczniki, kliknij opcję Akceptuj > Zaakceptuj wszystkie zmiany.
Krok 3:Następnie kliknij Usuń > Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.
Spowoduje to usunięcie wszystkiego, co jest powiązane z Twoim imieniem i nazwiskiem, na przykład sugestii, zmian lub notatek. Gdy to zrobisz, możesz bezpiecznie wysłać.
Zapisz kopię bez danych osobowych
Możesz także poinstruować program Word, aby automatycznie usuwał dane osobowe przy każdym zapisywaniu.
Krok 1:Kliknij Plik w lewym górnym rogu.
Krok 2:Wybierz Opcje.
Krok 3:Kliknij Centrum zaufania, a następnie Ustawienia Centrum zaufania.
Krok 4:Wybierz Opcje prywatności.
Krok 5:Zaznacz pole obok „Usuń dane osobowe z właściwości pliku przy zapisywaniu”.
Dzięki temu dane takie jak Twoje imię i nazwisko oraz ukryte właściwości nie zostaną zapisane w przyszłych wersjach pliku.
