Przejście na widok wielostronicowy w programie Microsoft Word usprawnia przeglądanie dokumentów i sprawdzanie układu, szczególnie w przypadku długich raportów lub złożonego formatowania. Ta funkcja pozwala wyświetlić większą część dokumentu na raz, zmniejszając potrzebę ciągłego przewijania i ułatwiając wykrywanie niespójności lub porównywanie zawartości pomiędzy stronami. W systemie Windows 11 program Word oferuje kilka metod przeglądania wielu stron, z których każda jest dostosowana do różnych przepływów pracy i potrzeb.
Wyświetlanie wielu stron przy użyciu układu wydruku i powiększenia
Krok 1:Otwórz dokument i potwierdź, że jesteś w środkuUkład wydrukupogląd. Jest to domyślny widok do edycji i formatowania, ale jeśli chcesz się przełączyć, wybierzPoglądna wstążce i kliknijUkład wydruku.
Krok 2:ZPoglądzakładka aktywna, zlokalizujBrzęczeniegrupa. KliknijWiele stronprzycisk. Program Word automatycznie dostosuje poziom powiększenia i wyświetli dwie lub więcej stron obok siebie, w zależności od rozmiaru okna i rozdzielczości ekranu. Ten układ przypominający siatkę pomaga sprawdzać odstępy, nagłówki, stopki i ogólny przepływ dokumentu.
Krok 3:Aby dostosować liczbę widocznych stron, kliknij przyciskBrzęczenieprzycisk wBrzęczeniegrupa. W oknie dialogowym wybierzWiele stron, a następnie kliknij ikonę siatki poniżej, aby wybrać preferowany układ strony. Obszar podglądu zostanie zaktualizowany, aby pokazać, jak będzie wyglądać Twój wybór. Dostosuj według potrzeb, a następnie kliknijOK.
Krok 4:Jeśli strony wydają się zbyt małe, dostosuj suwak powiększenia w prawym dolnym rogu okna programu Word. Niższe poziomy powiększenia wyświetlają więcej stron, natomiast wyższe poziomy powiększają każdą stronę, ale zmniejszają wyświetlaną liczbę.
Krok 5:Aby powrócić do widoku pojedynczej strony, wybierzJedna stronawBrzęczeniegrupy lub zresetuj powiększenie do 100%, aby uzyskać standardowy rozmiar odczytu.
Wyświetlaj strony obok siebie w trybie side-to-side
Krok 1:NaPoglądkartę, wybierzZ boku na bokwRuch stronysekcja. Spowoduje to przełączenie dokumentu w tryb przewijania w poziomie i wyświetlanie dwóch stron jednocześnie (jak książka).
Krok 2:Aby przeglądać strony, użyj kółka myszy, poziomego paska przewijania lub gestów przesuwania (na ekranie dotykowym). Ten tryb jest szczególnie przydatny do przeglądania układów i porównywania sąsiadujących stron.
Krok 3:Aby uzyskać szybką nawigację, wybierzMiniaturywBrzęczeniegrupować w trybie Side to Side. Spowoduje to otwarcie panelu miniaturek stron — kliknij dowolną miniaturę, aby natychmiast przejść do tej strony.
Krok 4:Aby wyjść z trybu Side to Side i odzyskać kontrolę nad zoomem, wybierzPionowywRuch stronysekcja.
Podzielone okno do jednoczesnego przeglądania różnych sekcji
Krok 1:Otwórz dokument i przejdź doPoglądpatka.
Krok 2:KliknijPodziałprzycisk wOknogrupa. Spowoduje to dodanie poziomego separatora, umożliwiając jednoczesne przewijanie i edycję dwóch różnych części tego samego dokumentu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku tworzenia odsyłaczy lub edytowania treści w odległych sekcjach.
Krok 3:Dostosuj podział, przeciągając rozdzielacz. Przewiń każdy panel niezależnie, aby skupić się na potrzebnych sekcjach.
Krok 4:Aby usunąć podział, kliknijUsuń podziałwPoglądpatka.
Otwórz ten sam dokument w wielu oknach
Krok 1:Po otwarciu dokumentu wybierz opcjęPoglądzakładkę i kliknijNowe oknowOknogrupa. Spowoduje to otwarcie drugiego okna tego samego dokumentu.
Krok 2:Ułóż okna obok siebie, klikającOglądaj obok siebiewPoglądpatka. Ta konfiguracja jest idealna do porównywania zmian, przeglądania różnych sekcji lub tworzenia odniesień do jednej części podczas edytowania drugiej.
Przeczytaj więcej:Jak zmienić nazwę jednego lub wielu plików za pomocą programu PowerShell
Krok 3:AktywowaćPrzewijanie synchroniczne(również wPoglądtab), aby przewijać oba okna jednocześnie, co ułatwia bezpośrednie porównania.
Krok 4:Po zakończeniu zamknij jedno okno; zmiany są zapisywane automatycznie, ponieważ oba okna edytują ten sam plik.
Wskazówki dotyczące wydajnego przeglądania wielu stron
- Użyj monitora o wysokiej rozdzielczości lub zmaksymalizuj okno programu Word, aby wyświetlić więcej stron bez nadmiernego pomniejszania.
- Skróty klawiaturowe, takie jak
Alt + V, then Mszybko aktywuj widok wielostronicowy. - Przełącz naTryb czytaniado czytania bez rozpraszania uwagi, chociaż w tym trybie edytowanie i sterowanie wielostronicowe są ograniczone.
- Jeśli chcesz zautomatyzować powtarzające się zmiany widoku, rozważ nagranie makra za pomocąMakraopcja wPoglądpatka.
- Regularnie zapisuj swoją pracę podczas pracy z wieloma oknami lub podzielonymi widokami, aby uniknąć przypadkowej utraty danych.
Przeglądanie wielu stron w programie Word zwiększa wydajność, umożliwiając wykrywanie problemów z układem, porównywanie zawartości i poruszanie się po dużych dokumentach mniejszą liczbą kliknięć. Eksperymentuj z tymi metodami, aby znaleźć konfigurację, która najlepiej pasuje do Twojego przepływu pracy.
