Jak korzystać z kart w Dokumentach Google dla lepszej organizacji

Niedawno firma Google zaktualizowała Dokumenty Google o nową funkcję kart, która umożliwia tworzenie kart w dokumentach i zarządzanie nimi. Dzięki zakładkom użytkownicy mogą łatwo dzielić dokumenty na wiele sekcji, co ułatwia nawigację po nich i organizowanie ich według własnego uznania. Ta funkcja jest dostępna zarówno dla klientów Google Workspace, jak i użytkowników bezpłatnych. Jest obecnie wdrażany i wkrótce powinien być dostępny na Twoim koncie, jeśli jeszcze nie jest. Jeśli chcesz wiedzieć jak z niego korzystać, czytaj dalej!

Dodawanie zakładek

Gdy otworzysz nowy dokument Dokumentów Google, będzie on już miał przypisaną kartę o nazwie „Karta 1”.

  1. Aby dodać nową kartę, przesuń kursor w lewo i kliknij „Pokaż karty i kontury”.
  1. Następnie kliknij ikonę „+”, aby dodać zakładkę do dokumentu. W ten sam sposób możesz dodać wiele zakładek do dokumentu, ale liczba zakładek nie może w żadnym momencie przekroczyć 100.
  1. Aby utworzyć podkartę na karcie, kliknij trzy kropki obok nazwy karty, a następnie kliknij „Dodaj podkartę”.
  1. Możesz także zmienić kartę w podkartę, przeciągając ją i upuszczając na inną kartę. W ten sposób można zagnieździć maksymalnie trzy zakładki.

Notatka:Korzystając z trybu sugestii, możesz przeglądać karty w dokumencie, ale nie możesz ich dodawać, usuwać ani przenosić.

Lokalizowanie zakładek i konturów

Gdy otworzysz dokument Dokumentów Google, panel po lewej stronie otworzy się automatycznie, dzięki czemu będziesz mieć łatwy dostęp do kart w dokumencie. Panel nie otworzy się jednak, jeśli będzie zawierała tylko jedną kartę z zawartością. Zakładki w dokumencie można lokalizować w następujący sposób.

  1. Gdy otworzysz dokument z wieloma kartami, liczba kart zostanie wyświetlona po lewej stronie w zwiniętej opcji „Pokaż karty i kontury”. Kliknij na niego, aby go rozwinąć.
  1. Następnie kliknij zakładkę, do której chcesz przejść.
  1. Możesz także zobaczyć zarys różnych kart, klikając trzy kropki obok nazwy karty, a następnie „Pokaż konspekt”.
  1. Aby ukryć kontur zakładki, kliknij ponownie trzy kropki i kliknij „Ukryj kontur”. Możesz także wyświetlić i ukryć zarys karty, klikając ją.

Usuwanie zakładek

Kartę w dokumencie możesz usunąć tylko wtedy, gdy masz uprawnienia do edycji i istnieje więcej niż jedna karta.

  1. Otwórz menu „Pokaż karty i konspekty”, jak wyjaśniono powyżej, aby wyświetlić wszystkie karty w dokumencie.
  2. Kliknij trzy kropki obok nazwy karty, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij „Usuń”.

Duplikowanie zakładek

Tylko redaktorzy dokumentów z uprawnieniami do edycji mogą edytować karty i mogą to robić, gdy dokument jest w trybie edycji.

  1. Otwórz menu „Pokaż karty i konspekty” po lewej stronie.
  2. Kliknij trzy kropki obok karty, którą chcesz powielić, a następnie kliknij opcję „Duplikuj”. Pamiętaj, że po zduplikowaniu karty styl zastosowany do oryginalnej karty zostanie zachowany.

Zmiana nazw zakładek

Zanim będziesz mógł zmienić nazwę karty, sprawdź, czy jesteś redaktorem z uprawnieniami do edycji i czy dokument jest w trybie edycji.

  1. Otwórz menu „Pokaż karty i konspekty” po lewej stronie.
  2. Kliknij kartę, której nazwę chcesz zmienić, a następnie trzy kropki obok nazwy karty, aby otworzyć menu „Opcje karty”.
  1. Następnie kliknij „Zmień nazwę” i wpisz nową nazwę karty przed naciśnięciem klawisza „Enter”.
  1. Możesz także dodać emoji do nazwy karty, korzystając z opcji „Wybierz emoji” z menu opcji karty.

Linki do zakładek

Możesz łatwo udostępniać łącza do określonych kart z menu Opcje kart.

  1. Otwórz menu „Pokaż karty i konspekty” i kliknij kartę, którą chcesz udostępnić.
  2. Kliknij trzy kropki po prawej stronie, aby otworzyć menu „Opcje dotknięcia”, a następnie kliknij „Kopiuj link”. Po skopiowaniu linku możesz udostępnić go komukolwiek chcesz.

Notatka:Możesz także bezpośrednio skopiować adres URL z paska adresu przeglądarki internetowej na karcie, którą chcesz udostępnić. Będzie zawierał link do aktywnej karty i będzie można go udostępnić w taki sam sposób, jak powyższa metoda.

Przenoszenie zakładek

Aby przenieść kartę, musisz być w trybie edytora, a dokument powinien zawierać więcej niż jedną kartę.

  1. Otwórz menu „Pokaż karty i konspekty” i kliknij kartę, którą chcesz przenieść.
  1. Przeciągnij zakładkę, którą chcesz przenieść w nowe miejsce i zwolnij przycisk myszy.

Rzeczy, które warto wiedzieć

  • Jednocześnie możesz wydrukować lub pobrać tylko aktywną kartę z Dokumentów Google. Jeśli chcesz wydrukować lub pobrać wiele kart, musisz skorzystać z Dysku Google.
  • Zakładki ułatwiają nawigację po długich dokumentach, ponieważ możesz szybko przejść do innej sekcji, klikając karty po lewej stronie.
  • Dodając emoji do nazw kart, możesz wskazać, jaką treść zawiera dana karta lub sekcja dokumentu. Może to pomóc zaoszczędzić czas, ponieważ użytkownicy nie muszą przeglądać całego dokumentu i uzyskiwać te informacje na pierwszy rzut oka.
  • W dowolnym momencie możesz zamknąć pasek boczny zawierający menu „Pokaż karty i konspekty”, klikając menu „Widok” u góry, a następnie klikając opcję „Zwiń pasek boczny kart i konspektów”.

Related Posts