Microsoft PowerPoint to program wyboru dla większości użytkowników, jeśli chodzi o tworzenie prezentacji dla mnóstwa narzędzi, które miał do zaoferowania. Od wyświetlania obrazów w prezentacji po teksty i ilustracje, możliwe jest radzenie sobie ze wszystkim z pomocą Microsoft PowerPoint. Ale raz na jakiś czas, jeśli chodzi o radzenie sobie z prezentacjami do biura lub miejsca pracy, musisz osadzić jakieś dane w slajd PowerPoint. W zależności od rodzaju danych, które chcesz dodać do slajdu w Microsoft PowerPoint, istnieje wiele sposobów tego, a dziś opowiem o jednym z najbardziej ogólnych sposobów wprowadzania danych.
Microsoft Excel jest jedną z najlepszych aplikacji do radzenia sobie z danymi, a czasem ważne jest wyświetlanie danych z Microsoft Excel do slajdu Microsoft PowerPoint. Pozwól, że to ci trochę wyjaśnię. Możesz mieć tabelę w Microsoft Excel zawierającej niektóre ważne dane i musisz pokazać tę tabelę w Microsoft Excel. Po pierwsze, możesz uchwycić zrzut ekranu tabeli i użyć go jako obrazu na slajdzie Microsoft Excel. Ale to nie jest najlepszy sposób osadzania tabel lub danych Excela w slajd Microsoft PowerPoint. Istnieje bezpośredni i lepszy sposób na bezpośrednie osadzenie wybranych tabel Excel w Microsoft PowerPoint, a ja o tym porozmawiam.
Tak więc, bez dalszych opóźnień, zacznijmy, w jaki sposób możesz osadzić tabele z arkusza Excel do Microsoft PowerPoint.
Istnieją dwa sposoby, możesz to zrobić. Możesz utworzyć arkusz Excel w Microsoft PowerPoint, albo możesz nawet dodać arkusz z istniejącego pliku do Microsoft PowerPoint.
Tworzenie nowego arkusza danych Excel
Porozmawiam, jak możesz najpierw utworzyć nowy arkusz Microsoft Excel w Microsoft PowerPoint.
Otwórz Microsoft PowerPoint i kontynuuj tworzenie nowej prezentacji. Teraz kliknij'Wstawić'Tab, a następnie kliknij'Obiekt'.
Opcja, która mówiUtwórz nowe„Zostanie domyślnie wybierany. Stąd wybierzArkusz Microsoft Excel„Z listy pod”Typ obiektu:', a następnie kliknij'OK'.
Teraz możesz uzyskać miniaturowy arkusz Excel, w którym możesz wprowadzić wartości swobodnie. Możesz także zastosować wszystkie rodzaje formatowania dokładnie tak, jak na Microsoft Excel, ponieważ wszystkie te opcje formatowania będą dostępne.
Po zakończeniu edycji arkusza po prostu naciśnij„Esc”Przycisk na klawiaturze lub kliknij w dowolnym miejscu poza arkuszem, a dane będą obecne przed tobą w formie tabeli.
Możliwość utworzenia świeżego arkusza Microsoft Excel może być przydatna, jeśli chcesz szybko dodać dane do prezentacji, a także chcesz uzyskać dostęp do wszystkich funkcji dostępnych w Microsoft Excel.
Dodaj dane z istniejącego arkusza danych Microsoft Excel
Ale jeśli chcesz dodać dane masowe do prezentacji lub masz istniejące dane, powyższa metoda nie będzie dla Ciebie przydatna. Trudno jest skoncentrować się na wprowadzaniu danych i zaprojektowaniu prezentacji w tym samym czasie.
Tak więc, jeśli chcesz dodać istniejący arkusz danych Microsoft Excel do PowerPoint, po prostu kliknij„Obiekty”przycisk, a następnie wybierzUtwórz z pliku'. Teraz kliknijPrzeglądać…„Aby wybrać arkusz kalkulacyjny zawierający arkusz danych i kliknij'OK'.
Teraz możesz uzyskać treść arkusza danych w ramach prezentacji. Możesz także wprowadzić niezbędne zmiany w obiekcie arkusza kalkulacyjnego, które nie zaktualizują oryginalnego pliku zawierającego prezentację.
Po dokonaniu niezbędnych zmian w prezentacji możesz po prostu kliknąć poza obiektem, a Microsoft PowerPoint będzie traktował arkusz danych jako normalną tabelę.
Należy zauważyć, że jeśli wprowadzisz zmiany w oryginalnych plikach, zmiany nie zostaną odzwierciedlone w prezentacji PowerPoint. Tak więc aktualizacje na żywo do prezentacji nie będą miały miejsca. Ale to nie jest problem, ponieważ możesz przynajmniej wykonać swoją pracę, jeśli chodzi o osadzenie arkuszy Excel w prezentacji Microsoft PowerPoint. To najlepszy sposób na to.
Tak było, w jaki sposób możesz osadzić arkusz Microsoft Excel w prezentację Microsoft PowerPoint. Czy masz jakieś pytania lub napotkałeś jakieś problemy? Zapraszam do komentowania tego samego poniżej.
