Wirtualne spotkania lub „seminaria internetowe” wygodnie łączą osoby z zespołem cybernetycznym podczas jednego spotkania przez Internet. Jest to scenariusz wymarzony dla administratorów, dyrektorów i dyrektorów firmy, aby jednocześnie łączyć osoby z myślą o wspólnym celu.

W rzeczywistości konferencje internetowe są przykładowe dla metod, które firmy używają dziś do dbania o biznes. Ponieważ telekomunikacja staje się coraz bardziej powszechna, dział HR organizacji może z łatwością znaleźć personel nie tylko w różnych częściach ich kraju, ale także z różnych części świata. To prawda, że ​​możemy nieustannie wychwycić cnoty wirtualnych spotkań, są one znacznie inne, być może nawet niezręczne.

Jasne, wciąż jest to spotkanie, bez względu na to, w jaki sposób na to spojrzysz, ale… i to ogromne, ale potrzebuje umiejętności, aby publiczność była zaangażowana i wzajemna, nawet podczas spotkania twarzą w twarz. Wyobraź sobie przeszkody w zainteresowaniu uczestników, kiedy wszystko, co mają, to ekran do gałki ocznej. Nieważne potencjalne problemy techniczne!

Poczucie izolacji

Według blogaThecouchManager„Wirtualne zespoły mogą czuć się samotne bez przewagi związanej z interakcją z kolegami i przełożonymi, tak jak w typowym biurze”. Artykuł wskazuje, że ludzie mogą przegapić konwencjonalne żart w chłodnicy wody i okazjonalne świętowanie promocji firmy. Na szczęście lub niestety, w dzisiejszym zaawansowanym technologicznie świecie biznesu, izolacja odległych pracowników dodaje jeszcze jedną przeszkodę do wykonania udanego seminarium internetowego.

Według najnowszych badań w samych Stanach Zjednoczonych, jedna czwarta personelu telekomunikacyjnego i do 2020 r. Odległe pracownicy wzrosną do trzech czwartych amerykańskich pracowników. Wzrost ten może bardzo dobrze doprowadzić do epidemii klasztorów, które postrzegają wirtualne spotkania jako sposób na ucieczkę, a nie współpracę podobnie myślących współpracowników. Jednak nie wszystko jest utracone. Istnieją drogi utrzymywania uczestników konferencji online, które nie tracą zaufania w pomysłach i celach Twojej firmie.

5 sposobów na zaangażowanie uczestników wirtualnych spotkań

Spodziewaj się uczestnictwa

Będziesz musiał zwiększyć grę, jeśli poprzednie wirtualne spotkania były słabe i mało inspirujące. Niech wiadomo, czego oczekujesz, zwróć uwagę uczestników od samego początku i spraw, aby wprowadzenie było krótkie i precyzyjne. Utrzymuj to poruszanie się. Twoi odbiorcy będą bardziej niż chętni do realizacji oczekiwań, ponieważ wiesz, jak zwrócić ich uwagę, pozostać skupionym i rzucić trochę humoru.

Jaki jest cel spotkania?

Jeśli uczestnicy marzenie i zastanawiają się „Dlaczego tu jesteśmy”, kłopoty są na horyzoncie. Wyjaśnij cel twojego spotkania i że seminarium internetowe jest najstarszym sposobem na pokrycie twojego tematu. Wybór odpowiedniego tematu jest kolejnym kluczowym krokiem w kontaktach z uczestnikami. Podsumowanie, dlaczego uczestnicy uczestników leży w najlepszym interesie. Wyjaśnienie zalet Twojej konferencji zainspiruje Twoich odbiorców i zachowają ich zainteresowanie. Innymi słowy, nie organizuj wirtualnego spotkania na coś, co można łatwo wyrażać w e -mailu.

Przygotowanie na wirtualne spotkanie

Ponieważ prawo Murphy'ego stwierdza „to, co może się nie udać, pójdzie nie tak”, a wirtualne spotkania nie są wyjątkiem. Wiek technologii nie ułatwił sytuacji, po prostu szybciej. Jeśli nie masz doskonałego połączenia, wszystkiego odpowiedniego sprzętu technologicznego i kogoś bliskiego na problemy techniczne, możesz znaleźć się w gorącym bałaganie zamiast dobrze przemyślanego seminarium internetowego. Przy przygotowaniu się do nowego oprogramowania i sprzętu na wypadek, gdyby nie działa zgodnie z planem. Upewnij się, że niektórzy uczestnicy konferencji rozwiążą problemy techniczne. Różne dobrze zaprojektowane wirtualne programy spotkań mogą pomóc w osiągnięciu płynnego, działającego seminarium internetowego. Nie wspominając o tym, że powinieneś wypisać fragmentaryczny plan ćwiczenia i mieć plan tworzenia kopii zapasowych na wszelki wypadek. Nie zapomnij o problemach o strefie czasowej!

Brak spotkań puchowych

Niezdecydowane wirtualne spotkanie pełne „Fluff” będzie czuć się czyśćca dla członków zespołu niż dobrze przemyślane spotkanie biznesowe. Motywuj i zachowaj entuzjazm, umożliwiając uczestnikom dyskusje dotyczące spraw, które są dla nich związane z nimi. Kierowanie tego rodzaju podejścia wymaga dostrojenia wszystkich deklaracji i obserwacji, kto ma i nie przekazał komentarza.

Czas na zabawę

Tak, zgadza się. Playtime może być niezbędnym elementem, jeśli chodzi o wirtualne spotkania. Według artykułu eksperta wirtualnego spotkania Hassana Osmana autoraWpływanie na wirtualne zespoły: 17 taktyk, które wykonują rzeczy z pracownikami zdalnymi,Playtime pomaga:

- -ustanowić zaufanie wśród członków zespołu

- -rozszerzyć spójność i zaangażowanie w kolegów

- -zdobyć wiedzę członków zespołu na poziomie indywidualnym i zawodowym

Wirtualne gry spotkania obejmują zwiastun faktów na temat każdego uczestnika, okrągłe stół wideo i spiewkę, w której członkowie zespołu dzielą dwa zdjęcia niezwiązane z pracą i spędzają pięć minut rozmawiających na temat zdjęć. Hasan stwierdza dalej, że „tego rodzaju działania są szczególnie przydatne dla zespołów pracujących blisko siebie, które wchodzą w interakcje kilka razy w ciągu tygodnia”.

Jak wiedzieć, czy przybiłeś wirtualne spotkanie

Chodziłeś-mówiłeś i rozmawiałeś, ale czy przybiłeś swoje wirtualne spotkanie? Oto 3 oznaki, że twoje wirtualne spotkanie było trzaskiem według trenera przywództwa Jesse Lyn Stoner:

-PakowiePoczuj się odpowiedzialny jako zespół nie jako jednostki. Wspólne decyzje są priorytetem, ponieważ wszyscy korzystają z wiedzy specjalistycznej każdego uczestnika.

- -KomunikacjaFlow był optymalny, a zespół rozmawiał ze sobą nie tylko z administratorem seminarium. Stoner podkreśla: „Jeśli wszyscy koncentrują się na liderze zespołu, dynamizm spotkania zmierza w złym kierunku”.

- -Praca zespołowaprzewyższa poszczególne obwody. Związany zespół zdaje sobie sprawę z celów w tandemie, które nie byłyby zdolne do osiągnięcia osobno. W rezultacie powinowactwo jest wzmocnione, a zaufanie trwa poza spotkania.

Wniosek

Istnieje wiele sposobów na zaangażowanie uczestników podczas wirtualnego spotkania. Niezależnie od tego, czy Twoja firma ma międzynarodową lub narodową drużynę rozłożoną w różnych lokalizacjach, Twoja firma będzie musiała zorganizować seminaria internetowe w celu konsolidacji projektów i zwiększenia wydajności firmy. Na szczęście dzisiejsza technologia umożliwia wszystko; Musisz jednak włożyć pracę, aby upewnić się, że twoje wirtualne spotkanie działa jak najbardziej płynne.

Notatka: Powyższy artykuł i jego informacje przesłane przez autora gościa.