Jak skonfigurować automatyczną archiwizację w Outlooku

WPerspektywy, możesz zachować swoje skrzynki odbiorcze i foldery, przenosząc starsze foldery, które chcesz zachować do archiwów, zawierające nowe wiadomości, odpowiedzi i przesyłane dalej. Możesz zaplanować, które elementy mają zostać zarchiwizowane, a które usunięte. W programie Outlook istnieje funkcja o nazwieAutoarchiwizacjaktóra automatycznie archiwizuje elementy.

Jeśli użyłeśMicrosoft Outlookna twoimKomputer z systemem Windows, być może nagle napotkałeś wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz. Chociaż Outlook będzie Ci o tym okresowo przypominał, w tym poście zobaczymy, jak możesz z niego skorzystaćAutomatycznie archiwizuj swoje stare elementytakie jak poczta e-mail, zadania, notatki, kontakty itp. w programach Microsoft Outlook i Outlook 3659, aby poprawić wydajność programu Outlook w systemie Windows.

Archiwum to folder znajdujący się w Twojej poczcie e-mail, w którym wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesyłane dalej są przechowywane na później. Aby uzyskać dostęp do elementów wysyłanych do Archiwum, przejdź do folderu Archiwum e-mail. W tym samouczku wyjaśnimy proces automatycznego archiwizowania elementów programu Outlook.

Funkcja autoarchiwizacji programu Outlook pomaga zarządzać miejscem w skrzynce pocztowej lub na serwerze poczty e-mail, z którego korzystasz, automatycznie archiwizując i przenosząc stare elementy do następującej lokalizacji oraz przechowując je w formacie .pst:

C:\Users\Nazwa użytkownika\Documents\Outlook Files\archive.pst

Chociaż zawsze możesz ręcznie przenieść stare elementy do pliku magazynu, klikającArchiwumnaPlikmenu, możesz także automatycznie przenieść stare elementy, korzystając z funkcji autoarchiwizacji.

Aby automatycznie zarchiwizować stare elementy, otwórzPerspektywy,kliknijPlikna pasku menu i na karcieWidok zza kulisstronę, kliknijOpcje.

JakiśOpcje Outlookapojawi się okno dialogowe.

NaZaawansowanystronie, podAutoarchiwizacjasekcję, kliknijUstawienia autoarchiwizacjiprzycisk.

JakiśAutoarchiwizacjapojawi się okno dialogowe.

Aby włączyć lub wyłączyć automatyczną archiwizację w Outlooku, musisz zaznaczyć lub odznaczyć opcjęUruchamiaj autoarchiwizację co… dnipole wyboru.

Aby to skonfigurować zaznacz opcję i kliknijUruchom autoarchiwizację cozaznacz pole wyboru, a następnie wprowadź liczbę w polu.

Następnie usuń zaznaczenie z pola wyboruMonituj przed autoarchiwizacjąbiegnie.

Zmienisz także ustawienia Automatycznej archiwizacji programu Outlook, aby dostosować je do swoich preferencji. Możesz:

• Wybierz częstotliwość uruchamiania autoarchiwizacji
• Jeśli chcesz najpierw otrzymać monit
• Zdecyduj o okresie dojrzewania
• Jeśli chcesz usunąć stare elementy lub je przenieść
• I tak dalej.

Możesz wprowadzić inne zmiany, np. sekcjęWyczyść starsze elementy, a następnie wprowadź liczbę w polu, jeśli chcesz zmienić wartość domyślną. Następnie kliknij przycisk obok pola; możesz wybraćMiesiące,tygodnie,IDni.

Jeśli chcesz, możesz przenieść stare elementy do innego folderu, klikając przyciskPrzeglądaćprzycisk pod sekcjąPrzenieś stare przedmiotyDo, a następnie wybierz folder. Zalecamy pozostawienie ustawienia domyślnego i kliknięcieOK.

Domyślny okres starzenia się każdego z przedmiotów jest następujący, ale zawsze możesz go zmienić:

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomoże Ci zrozumieć, jak automatycznie archiwizować elementy programu Outlook.

Czytać:

Jak działa archiwum Outlooka?

Gdy program Outlook jest ustawiony na archiwizację, przenosi wiadomości e-mail do wyznaczonego folderu, dzięki czemu już ich nie widzisz. Działa prawie jak filtr, ale jest oznaczony tak, aby można było przenieść go do folderu na podstawie kryteriów. To doskonały sposób na zabezpieczenie e-maili przed przypadkowym usunięciem podczas ich czyszczenia zbiorczego. Pomaga także rozjaśnić skrzynkę odbiorczą.

Czytać: Jakza pomocą Exchange Online

Dlaczego mój Outlook nie archiwizuje się automatycznie?

Może być wiele powodów. Najczęściej przyczyną problemu jest problematyczny dodatek. Uruchom program Outlook w trybie awaryjnym, aby to potwierdzić. Inne przyczyny to przestarzały pakiet Office lub uszkodzone pliki pakietu Office. Sugerujemy aktualizację i naprawę pakietu Office, aby rozwiązać problem.

Czytać:.

Wydarzenia kalendarza programu Outlook są usuwane automatycznie

Jeśli okaże się, że wydarzenia kalendarza programu Outlook są automatycznie usuwane w programie Outlook, musisz otworzyć Opcje programu Outlook, a w obszarze Zaawansowane będziesz musiał zmienić lub skonfigurować ustawienia autoarchiwizacji, jak wspomniano w tym poście.

Jak zarządzać autoarchiwizacją w Outlooku?

Jak szczegółowo wspomniano w tym poście, Opcje programu Outlook > Zaawansowane > Ustawienia autoarchiwizacji. Kliknij pole wyboru Uruchom autoarchiwizację co, a następnie wprowadź liczbę w polu. Tutaj możesz wybrać wyświetlanie monitu, wybrać sekcje lub harmonogram uruchamiania funkcji autoarchiwizacji programu Outlook.

Przeczytaj dalej:.