Jak używać Scribe AI do tworzenia przewodników krok po kroku

Napisz AIwykonuje czasochłonne zadanietworzenie przejrzystych i profesjonalnych przewodników krok po krokudużo łatwiej. Narzędzie upraszcza proces tworzenia dokumentacji poprzez automatyczne przechwytywanie działań na ekranie i przekształcanie ich w łatwe do wykonania instrukcje ze zrzutami ekranu i opisami. Niezależnie od tego, czy wdrażasz pracowników, pokazujesz komuś, jak działa proces, czy prowadzisz klienta krok po kroku, Scripe może Ci to przyspieszyć. W tym artykule omówimy, jak to zrobićużyj Scribe AIaby tworzyć wydajne i dopracowane przewodniki za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Czy mogę korzystać ze Scribe za darmo?

Tak, z aplikacji Scribe można korzystać bezpłatnie. Bezpłatny plan umożliwia użytkownikom tworzenie nieograniczonej liczby przewodników krok po kroku z automatycznymi tekstami i zrzutami ekranu. Jednak funkcje takie jak zaawansowane opcje dostosowywania i eksportu są dostępne tylko w płatnych planach. Teraz, gdy jest to jasne, zobaczmy, jak utworzyć przewodnik krok po kroku za pomocą programu Scribe.

Aby utworzyć przewodniki krok po kroku za pomocą Scribe AI, wykonaj kroki wymienione poniżej.

1. Zaloguj się do Scribe AI
2. Zainstaluj rozszerzenie lub aplikację Scribe
3. Rozpocznij i zatrzymaj nagrywanie
4. Przejrzyj i edytuj przewodnik
5. Utwórz stronę
6. Udostępnij lub eksportuj

Zacznijmy od tego przewodnika.

1] Zaloguj się do Scribe AI

Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to zalogować się do Scribe AI. Zatem przejdź doscribehow.com,kliknij naWygeneruj przewodnik krok po kroku za darmoprzycisk, jeśli jesteś nowym użytkownikiem, zarejestruj się przy użyciu adresu e-mail lub połącz się z kontem Google lub Microsoft. Jeśli masz już konto, po prostu kliknij opcję Zaloguj się i wprowadź swoje dane uwierzytelniające. Po podpisaniu wylądujesz na Panelu Scribe’a, gdzie zaczniemy tworzyć pierwszy przewodnik.

2] Zainstaluj rozszerzenie lub aplikację Scribe

Scribe poprosi użytkowników o zainstalowanie rozszerzenia do Chrome, które jest niezbędne do przechwytywania przepływów pracy w przeglądarce. Aby korzystać z wersji desktopowej lub mobilnej, musisz posiadać plan abonamentowy, więc jeśli nie jest to dla Ciebie skomplikowany scenariusz, zobaczmy, jak przechwycić ekran i zatrzymać nagrywanie.

• Po zalogowaniu kliknij przycisk Dodaj do Chrome i potwierdź proces instalacji wybierając opcję Dodaj rozszerzenia. Po pomyślnej instalacji ikona Scribe pojawi się w prawym górnym rogu paska narzędzi przeglądarki.
• W przypadku wersji komputerowej wybierz opcjęPobierz rejestrator Scribe Desktopi wybierz system operacyjny. Jednak potrzebowałbyśSkryba Proza to.
• Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora instalacji, kliknij przycisk Instaluj i po zakończeniu procesu instalacji uruchom aplikację z menu Start.

Teraz zaloguj się przy użyciu tych samych danych uwierzytelniających, co Twoje konto internetowe.

3] Rozpocznij i zatrzymaj nagrywanie

Następnym krokiem do rozpoczęcia tworzenia przewodnika krok po kroku jest przechwycenie ekranu za pomocą programu Scribe i w tym celu postępuj zgodnie z instrukcjami wymienionymi poniżej:

1. Kliknij na+Nowośćprzycisk, wybierzZłap Skrybai kliknij opcję Nowa karta lub kliknij jedną z istniejących kart.
2. Następnie przejdź przez proces, który chcesz udokumentować. Na przykład pokazanie, jak wypełnić formularz, założyć konto użytkownika, wygenerować raport i tym podobne. Podczas wykonywania każdego kroku Scribe automatycznie rejestruje każdą akcję, w tym kliknięcia, naciśnięcia klawiszy i kluczowe transakcje.
3. Po zakończeniu procesu przejdź do pola Pokaż elementy sterujące i wybierz opcję Pełne przechwytywanie.

Scribe automatycznie zatrzyma nagrywanie i rozpocznie przetwarzanie kroków.

4] Przejrzyj i edytuj przewodnik

Po nagraniu ekranu Scribe wygeneruje wersję roboczą przewodnika, która będzie zawierać zrzuty ekranu każdego kroku oraz instrukcje tekstowe wyjaśniające wszystkie kroki, a także pokazujące, gdzie należy kliknąć. Teraz użytkownicy mogą edytować przewodnik, dodawać lub zmieniać opisy kroków oraz usuwać niepotrzebne kroki, klikając przycisk Usuń w czerwonym polu tuż nad nim. Co więcej, użytkownicy mogą zamazać lub wyróżnić poufne informacje na zrzucie ekranu, a także odpowiednio zmienić kolejność kroków. W panelu edycji dostępne są opcje dodawania niestandardowego brandingu, tytułów, notatek i nagłówków sekcji.

Czytać:

5] Utwórz stronę

Tworzenie strony w programie Scribe pozwala użytkownikom organizować wielu Scribe w jeden spójny dokument. Aby utworzyć stronę, wykonaj kroki wymienione poniżej:

1. Na pulpicie nawigacyjnym kliknij przycisk Nowy i wybierz przycisk Utwórz stronę.
2. Podaj tytuł strony, a następnie wybierz dowolną opcję z trzech dostępnych na ekranie-Twórz za pomocą AI, utwórz pustą stronę, IDodaj Skryba.
3. Aby dodać istniejącego, kliknij Dodaj Skrybę i wyszukaj nazwę Skryby.
4. Wybierz, komu chcesz to udostępnić, korzystając z menu rozwijanego obok Scribe, dodaj nagłówki, dołącz adnotacje, a następnie zapisz.

Spowoduje to kategoryzację wszystkich Skrybów.

Czytać:

6] Udostępnij lub eksportuj

Jeśli już skończyłeś ze skryptem, wygląda on dobrze i jesteś gotowy, aby podzielić się nim z innymi, możesz to zrobić na trzy różne sposoby. Użytkownicy mogą udostępnić go jako łącze, wyeksportować jako plik PDF, HTML lub plik przeceny, albo użyć kodu osadzania, aby wstawić przewodnik do witryny internetowej lub bazy wiedzy. Oto jak zrobić to samo:

1. Otwórz Scribe'a, którego chcesz udostępnić, i kliknijUdziałprzycisk.
2. Teraz albo skopiuj wygenerowany link i udostępnij go, albo wprowadź adresy e-mail członków zespołu lub klientów i przed wysłaniem ustaw uprawnienia tylko do przeglądania lub edycji.
3. Aby dodać skrybę do serwisu, użyj opcji Osadź w celu wygenerowania łącza iframe i wklej link na wiki firmy. Alternatywnie użytkownicy mogą również wyeksportować skrypt w plikach PDF, HTML i Markdown i udostępnić go e-mailem lub przesłać na współdzielone urządzenia.

To wszystko, co musisz wiedzieć, aby stworzyć przewodnik w Scribe.

Czytać:Jak korzystać z generatora obrazu AI Freepik

Jaka jest funkcja prowadzenia mnie w aplikacji Scribe?

Funkcja Prowadź mnie w programie Scribe zapewnia interaktywny przewodnik pomagający użytkownikom śledzić krok po kroku proces w przeglądarce. Zapewnia dokładność, podkreślając działania, takie jak miejsce kliknięcia, przyspiesza realizację zadań i buduje pewność siebie użytkowników. Pozwala użytkownikom skupić się, prowadząc ich bezpośrednio w procesie pracy, bez konieczności przełączania kart lub dokumentów.

Przeczytaj także: