Como de costumbre, abrirá su Outlook para contestar los correos electrónicos o hablar con sus nativos. De repente, vio que las carpetas de su bandeja de entrada están llenas de correos electrónicos duplicados: todos con el mismo asunto, CC/CCO similar, marca de tiempo, etc.

Razones para que ocurran correos electrónicos duplicados en Outlook?

Esta condición, desafortunadamente, no es tan rara como esperabas. Puede pausar sus búsquedas ya que tiene que buscar y examinar la ruta de los duplicados, luego encontrar una solución y, por último, limpiar su buzón. Si los deja solos, al final del día, su buzón de correo estará lleno de correos electrónicos duplicados y disminuirá la velocidad de Outlook.

Por lo tanto, para ayudarlo, discutiremos las principales razones posibles de esto. Outlook enviar varios correos electrónicos a la vez. Además, una solución automatizada que solucionará de forma segura Outlook está enviando un problema de correos electrónicos duplicados.

Motivo 1: los correos electrónicos recibidos están dañados o dañados

Si recibe un correo electrónico en el servidor y está dañado, además, debido a eso, generará correos electrónicos duplicados mientras comienza el proceso de Enviar/Recibir de Outlook. Para solucionar este problema, deberá iniciar sesión en el servidor de correo electrónico y eliminar los correos electrónicos dañados o ponerse en contacto con el administrador de TI para eliminar los correos electrónicos dañados.

Razón 2: Sincronización de Outlook Aire acondicionado en múltiples dispositivos

Su Outlook la cuenta se sincroniza con múltiples dispositivos como computadoras de escritorio, portátiles, tabletas y dispositivos móviles. Por lo tanto, definitivamente generará varias copias de correos electrónicos duplicados. Solo puede solucionar esto eliminando los correos electrónicos duplicados uno por uno.

Razón 3: debido a múltiples Outlook Cuenta

Estos días, Outlook los usuarios quieren configurar su personal y profesional Outlook cuentas juntas. En un cliente de correo electrónico específico, los usuarios tienen varias cuentas, por lo que su productividad puede aumentar. Pero debe recordar no usar alias de diferentes ID en un solo buzón. Si lo hace, entonces el buzón específico puede ser dirigido con similar Outlook correos electrónicos

Razón 4: Deje una copia de los mensajes en el servidor

Si marca la casilla de verificación de Dejar una copia de los mensajes en la opción del servidor. Luego, creará automáticamente correos electrónicos duplicados en cada ciclo de envío/recepción. Para arreglarlo, sigue:Configuración de la cuenta>>Más configuraciones>>Avanzado.

Motivo 5: los usuarios pueden definir reglas en Outlook que pueden generar duplicados

1 regla:mover mensajes del contacto A a la carpeta B

2 Regla:mover mensajes que contienen PALABRA en la línea de asunto a la carpeta C Cuando recibe un correo electrónico del contacto A, incluye PALABRA en la línea de asunto. Luego obtendrá el mismo mensaje en las carpetas Y y Z también. Para resolver esto: con Microsoft Outlook enviar varios correos electrónicos, tendrá que cambiar la configuración de las reglas en Outlook.

Motivo 6: Importar archivo PST a actual Outlook Perfil

Los usuarios importan/exportan archivos PST desde Outlook para enviar y recibir correos electrónicos en sus cuentas. En caso de que vaya a exportar un archivo PST desde un Outlook cuenta y al mismo tiempo exportarlo en la misma cuenta. Luego generará duplicados de elementos de datos completos del buzón.

Motivo 7: el proceso de envío/recepción aún está en ejecución

En caso de que el proceso Enviar/Recibir esté en etapa de ejecución y Outlook no es capaz de responder. Luego, la próxima sincronización guardará los correos electrónicos anteriores nuevamente. Al eliminar esos correos electrónicos manualmente, solucionará el problema del correo duplicado.

Razón 8: en una cuenta IMAP

Los usuarios pueden configurar un Outlook ajuste. De modo que recuperará automáticamente los nuevos correos electrónicos, y además de eso, si inicia y abre la Bandeja de entrada, verá que cada mensaje está duplicado. Para solucionar este problema, deberá detener la configuración de inicio de la bandeja de entrada.

Razón 9: mientras reenvía correos electrónicos

Cuando uno puede reenviar su Outlook correos electrónicos de cuenta en otra Outlook cuenta, y en el medio el proceso de reenvío se atasca. Por lo tanto, creará bucles y el mensaje volverá a la cuenta del usuario y creará múltiples correos electrónicos duplicados. para superar esto Outlook está enviando correos electrónicos duplicados, cambiando la regla en consecuencia.

Razón 10: suscríbase varias veces a una lista de correo

También se pueden crear correos electrónicos duplicados cuando uno puede suscribirse varias veces a una lista de correo específica. En este escenario, deberá ponerse en contacto con la persona que le enviará los correos electrónicos e informarle de este error.

Una solución experta para eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook

Al final, si todavía te enfrentas Outlook está enviando correos electrónicos duplicados en su carpeta, luego opte por SysInfo Outlook Duplicate Remover y elimine los correos electrónicos duplicados de su Outlook hora del Pacífico por completo.
La herramienta está desarrollada de manera eficiente para detectar y eliminar los elementos duplicados de uno y varios Outlook PST sin perder ningún dato. Para eliminar correos electrónicos duplicados, utilizará diferentes criterios de comparación como asunto, fecha de inicio, cuerpo, fecha de finalización, estado de la empresa, CC, CCO, asunto, etc.

Guía paso a paso para eliminar correos electrónicos duplicados en MS Outlook

• En primer lugar,descargare instalarloInformación del sistema Outlook Eliminador de duplicados.
• Realizar elPasos de instalacióny ejecutar el software como unadministrador.
• Selecciona elOpción de archivo único o archivos múltiplespara agregar el Outlook archivos PST.



• Compruebe las carpetas del árbol yavanceel correo y los archivos adjuntos si lo desea.



• Optar conOpción de filtro de correo y tareaspara separar correos electrónicos y tareas entre dos fechas.



• Seleccione los diferentes elementos comoCorreo, calendarios, tareas, contactospara eliminar elementos duplicados de ellos.



• Opte por buscar elementos duplicados dentro de las carpetas oBuscar duplicados en archivos PSTen qué tipo desea eliminar elementos duplicados de laPST elegido.



• Haga clic en elBotón Criterios duplicados específicosy definir los criterios para la comparación.



• Selecciona elRuta para guardar y localizarla ubicación de guardado para el nuevo archivo PST duplicado eliminado.



• Toque en elbotón Convertirpara iniciar el proceso de eliminación de correos electrónicos duplicados.



• Además, también puedeahorrarel informe de conversión.

Conclusión

En este blog, entenderás las diferentes razones por las que Outlook está enviando correos electrónicos duplicados. Por lo tanto, para gestionar elementos similares y aumentar el rendimiento de Outlookpuede continuar con SysInfo Outlook Herramienta de eliminación de duplicados. Verificará los elementos duplicados y los eliminará sin problemas de datos.