10 perguntas essenciais da entrevista de triagem para RH e recrutadores

Escolher os candidatos certos para entrevistar é mais do que apenas combinar um currículo com a descrição de um cargo; trata-se de compreender a pessoa por trás do currículo antes de conhecê-la.

Como você encontra talentos com habilidades e personalidade que se adaptam à cultura da sua empresa?

Neste blog, compartilharemos algumas perguntas iniciais da entrevista de triagem que usamos para aprender mais sobre as habilidades e a personalidade de seus candidatos, bem como o que os motiva.

O que é uma entrevista de triagem?

Uma entrevista de triagem é a primeira reunião presencial entre um gerente de contratação e um candidato.

Esta primeira conversa é sobre avaliar as habilidades de um candidato, compreender seus objetivos e avaliar se seus valores estão alinhados ou não com a cultura da sua empresa.

Mas também é uma oportunidade para os candidatos conhecerem a sua empresa! Portanto, certifique-se de compartilhar o que seus funcionários adoram em trabalhar lá também.

Mas, em última análise, todo gerente de contratação está tentando descobrir se alguém deve passar para a próxima etapa do processo de entrevista.

Uma boa entrevista de triagem leva os candidatos de alta qualidade para a próxima etapa do processo de seleção, enquanto uma entrevista de triagem ruim pode desperdiçar o tempo de suas equipes de liderança.

Quanto tempo deve durar uma entrevista de triagem?

As entrevistas de triagem geralmente duram entre 15 e 30 minutos. Eles podem acontecer por telefone ou por videochamada.

Por que realizar entrevistas de pré-seleção?

Pergunte a qualquer líder de aquisição de talentos (ou mesmo ao CEO), perguntas de entrevista de pré-seleção de alta qualidade são essenciais para desenvolver uma excelente cultura e um negócio de alto desempenho.

Veja por que eles são tão importantes:

1. Evite desperdiçar o tempo da liderança:As entrevistas de pré-seleção ajudam você a definir rapidamente quem tem maior probabilidade de ter um bom desempenho, o que significa que você não está desperdiçando o tempo da liderança sênior com candidatos que não são adequados para o negócio.
2. Avaliação inicial do ajuste:As entrevistas de pré-seleção ajudam você a identificar sinais de alerta desde o início. Eles também ajudam a identificar funcionários de alto potencial que não se enquadram no briefing, mas que merecem passar para a segunda rodada.
3. Causando uma boa impressão nos candidatos:Uma boa entrevista de pré-seleção deixa o candidato animado para ingressar na sua empresa.

{{rt_cta_ai-conveniência}}

Entrevistando perguntas de triagem para pessoal de RH e recrutadores

Configuração de entrevista on-line

As perguntas da entrevista de triagem de RH ajudam os departamentos de RH a compreender a mentalidade, as motivações e a compatibilidade de seus candidatos com sua organização.

Aqui estão algumas das melhores perguntas de triagem que encontramos:

“O que você procura em seu próximo emprego?”

Esta pergunta mostra os objetivos profissionais e valores pessoais dos seus candidatos. Ao compreender suas expectativas de progresso, equilíbrio entre vida profissional e pessoal e os tipos de projetos nos quais gostam de trabalhar, você terá uma boa ideia se eles são adequados.

“O que fez você deixar seu último emprego?”

Ao entender por que eles mudaram de emprego, você terá uma ideia de como eles lidam com situações difíceis, sua capacidade de navegar em situações complicadas e qual a melhor forma de retê-los se eles se tornarem contratados em tempo integral.

Saber mais:Como adicionar perguntas de segurança à conta local do Windows 10

“Quais são suas expectativas salariais?”

Isso deixa claro que as expectativas do candidato correspondem à remuneração que você oferece. Também pode levar à discussão de outras vantagens e benefícios que sua empresa oferece.

“Que ambiente ajuda você a fazer seu melhor trabalho?”

Esta pergunta ajuda você a entender o quão flexível o candidato é em diferentes situações. Alguns candidatos preferem um escritório normal, enquanto outros se dão melhor trabalhando em casa. Como isso se ajusta às suas próprias políticas de trabalho?

“De que tipo de cultura empresarial você gosta?”

Eles se saem bem em tarefas colaborativas e voltadas para a equipe ou gostam de trabalhar de forma independente em tarefas específicas? A resposta deles pode mostrar como eles se darão com sua equipe.

“O que o motiva a fazer bem o seu trabalho?”

Compreender os motivadores de seus candidatos ajuda a determinar até que ponto eles se alinham com os valores de sua equipe e organização.

“Conte-me sobre um sucesso profissional do qual você se orgulha.”

A maneira como eles falam sobre seu papel no sucesso no trabalho mostra sua abordagem ao trabalho em equipe, seu potencial para liderar e como eles lidam com o sucesso.

"Conte-me sobre um problema difícil que você enfrentou no trabalho. Como você lidou com isso?"

Ao explicar como eles lidam com tópicos complexos no trabalho, você terá uma visão sobre sua capacidade de enfrentar desafios em suas próprias funções.

Triagem de perguntas da entrevista a serem evitadas

Agora vejamos algumas perguntas de triagem que você deve evitar durante a entrevista de triagem. Algumas destas questões são insensíveis, outras podem ser consideradas discriminatórias. É mais seguro não perguntar a eles.

Perguntas juridicamente sensíveis

• Perguntas sobre idade:Evite perguntas como “Quantos anos você tem?” ou “Quando você se formou no ensino médio?”
• Casamento e filhos:Perguntas como “Você é casado?” ou “Você planeja ter filhos?”
• Nacionalidade e etnia:Evite perguntar: “Onde você nasceu?” ou “Qual é a sua nacionalidade?”
• Crenças religiosas:Perguntas como “Que religião você pratica?” ou “Você observa algum feriado religioso?” são inadequados.
• Saúde e deficiência:“Você tem algum problema de saúde?” ou “Você teve alguma doença recente?” são perguntas que podem violar oLei dos Americanos com Deficiência.

Perguntas não produtivas ou potencialmente ofensivas

• Estilo de vida pessoal:Devem ser evitadas perguntas sobre hábitos pessoais, como fumar ou beber.
• Ideologia política:“Qual partido político você apoia?” é irrelevante para o desempenho no trabalho.
• Dinheiro é importante: Perguntar sobre questões financeiras pessoais, como “Você é dono da sua casa?” é muito pessoal.

Melhores práticas para lembrar

• Concentre-se no trabalho:Além de conversa fiada, certifique-se de que todas as perguntas usadas para avaliar o desempenho de um candidato estejam diretamente relacionadas à função para a qual se candidatou.
• Seja justo e igual:Faça as mesmas perguntas a todos os candidatos.

Respeite diferentes culturas: Esteja ciente das diferenças culturais e evite suposições baseadas no nome, aparência ou formação do candidato.

Ao compreender e evitar perguntas inadequadas, você pode conduzir entrevistas de triagem mais eficazes e respeitosas. Esta abordagem protege a organização de potenciais questões jurídicas e cria uma primeira experiência positiva e profissional para cada candidato.

Você deve realizar uma entrevista de triagem por telefone ou videochamada?

Aqui estão os prós e contras de cada um.

Entrevistas por telefone

Para perguntas da entrevista de triagem por telefone, o foco está nas maneiras do candidato ao telefone e na comunicação verbal.

Configuração de entrevista por telefone

Vantagens

• Simples e fácil:As entrevistas por telefone são fáceis de configurar e flexíveis no agendamento, especialmente quando se trata de fusos horários diferentes.
• Conexão confiável:As linhas telefônicas podem ser mais confiáveis ​​do que as videochamadas pela Internet.

Desvantagens

• Sem pistas visuais:Sem ver a linguagem e as expressões faciais do candidato, pode ser difícil compreender o seu estilo de comunicação.
• Menos pessoal:As entrevistas por telefone são menos pessoais, o que pode tornar mais difícilconecte-se com o candidato.

Entrevistas em vídeo

No caso de perguntas de entrevistas com exibição de vídeo, o foco tende a ser uma combinação de habilidades de comunicação verbal e linguagem corporal.

Configuração de entrevista em vídeo

Vantagens

• Bate-papo cara a cara:As videochamadas permitem que vocês se vejam, tornando a conversa mais envolvente e pessoal.
• Vendo a linguagem corporal:As videochamadas permitem observar como o candidato age, ajudando a entender seu estilo de comunicação e profissionalismo.
• Grave e transcreva:Ferramentas gratuitas como o Tactiq oferecem transcrição ao vivo, que salva notas de cada reunião.

Desvantagens

• Depende da tecnologia:Depender de conexão com a Internet e de equipamento técnico pode levar a problemas que atrapalham o fluxo da entrevista.

Facilite as entrevistas de triagem com o Tactiq

Tato

Se você usa videochamadas para entrevistas de triagem, a introdução da ferramenta de transcrição automática do Tactiq pode ajudá-lo a escolher o candidato perfeito para sua organização.

O Tactiq captura todos os detalhes de suas entrevistas conforme elas acontecem. Veja como isso pode transformar seu processo de triagem:

1. Anotações abrangentes:O Tactiq transcreve com precisão suas conversas e garante que você não perca nenhuma informação crítica. Essa transcrição é útil quando você tenta lembrar detalhes ou comparar respostas entre candidatos. Você pode até resumir suas reuniões com a integração de IA do Tactiq.
2. Concentre-se na conversa:Com o Tactiq cuidando das anotações, você pode se concentrar em ter uma discussão de alta qualidade com o candidato, em vez de dividir sua atenção entre ouvir e escrever anotações.
3. Tomada de decisão colaborativa:Os resumos das transcrições produzidos pelo Tactiq podem ser facilmente compartilhados com sua equipe. Isso incentiva uma avaliação mais abrangente dos candidatos, onde todos na equipe podem compartilhar seus insights e perspectivas.
4. Processo de revisão eficiente em termos de tempo:As transcrições do Tactiq facilitam a revisão e a revisão das principais entrevistas. Você pode fazer perguntas sobre sua transcrição com IA e obter respostas imediatamente.
5. Integre-se ao seu fluxo de trabalho:O Tactiq se integra a diversas plataformas de videochamada como Zoom e Google Meet, portanto deve se enquadrar na forma como você já trabalha.

Ao usar o Tactiq como parte de suas entrevistas de triagem, você captura cada conversa para revisar mais tarde e tomar uma decisão de contratação mais informada.

Você pode baixar a ferramenta de IA do Tactiq aqui. 10 transcrições por mês são totalmente gratuitas.

Melhorando seu processo de recrutamento com as perguntas certas

Perguntas detalhadas da entrevista de triagem ajudam você a encontrar candidatos adequados que correspondam à cultura e aos objetivos da sua empresa.

Lembre-se de que uma excelente entrevista de triagem destaca a pessoa por trás do currículo. Eles são uma oportunidade de entender e avaliar os membros da equipe e também de ajudar a vender sua própria empresa.

Mais recursos

Se você quiser aprender como usar o ChatGPT para entrevistas de emprego, confira nosso guia aqui: ChatGPT para entrevistas de emprego: desbloqueando o sucesso na carreira

Se você quiser saber mais sobre os modelos de prompt do ChatGPT para reuniões, consulte este guia: Modelo de prompt do ChatGPT para reunião: o guia definitivo

Você também pode verificar as três melhores ferramentas para entrevistas de emprego remotas que você deseja experimentar.

Você pode aprender como dominar entrevistas de emprego assistindo nosso vídeo tutorial aqui:Dominando entrevistas de emprego com a ajuda do ChatGPT