Modo complementar do Google Meet: como funciona

A comunicação eficaz entre participantes presenciais e remotos é essencial no ambiente de trabalho híbrido atual.Google MeetO Modo Companion do é uma ferramenta poderosa projetada para melhorar as reuniões híbridas, permitindo que os participantes na mesma sala participem de uma videoconferência em um dispositivo secundário.

Este artigo explicará como funciona o Modo Companion, seus principais recursos, benefícios, aplicações práticas e dicas para maximizar seu uso em reuniões híbridas para garantir a experiência de reunião perfeita.

‍

O que é o modo complementar no Google Meet?

Modo complementar do Google

O modo complementar do Google Meet aprimora reuniões híbridas em que alguns participantes estão na mesma sala enquanto outros participam remotamente. Este modo garante que todos possam acessar os mesmos recursos de reunião, seja remotamente ou pessoalmente.

O modo complementar do Google Meet permite que os usuários participem de uma videochamada em um dispositivo secundário, como um laptop ou tablet, com o microfone e o vídeo desligados por padrão. Esta configuração minimiza o feedback de áudio e garante uma comunicação clara na sala de reuniões.

As reuniões híbridas muitas vezes enfrentam desafios quando os participantes presentes não têm acesso a recursos interativos, como bate-papo, enquetes e perguntas e respostas. O Modo Companion resolve isso permitindo que os participantes na sala usem seus dispositivos pessoais para interagir com esses recursos.

Principais recursos e funcionalidades

Bate-papo e enquetes:Use seu dispositivo secundário para participar de discussões e enquetes sem interromper a configuração principal de áudio e vídeo da sala de reunião.
Compartilhamento de tela:Compartilhe sua tela do seu dispositivo secundário, tornando as apresentações mais dinâmicas e interativas.
Levante a mão e reações:Levante virtualmente a mão para falar ou use reações para fornecer feedback instantâneo.
Legendas e perguntas e respostas:Ative as legendas para acompanhar com mais facilidade e participe de sessões de perguntas e respostas usando seu dispositivo.
Importância da equidade de colaboração nas reuniões:Garantir que todos os participantes tenham acesso igual aos recursos da reunião leva a uma colaboração eficaz. O Modo Companion promove a “equidade de colaboração”, permitindo que os participantes na sala se envolvam tão plenamente quanto seus colegas remotos. Este envolvimento leva a reuniões mais interativas e produtivas, onde todas as vozes podem ser ouvidas e todos os participantes podem contribuir igualmente.

Ao combinar esses elementos, o modo complementar do Google Meet cria uma experiência de reunião mais equilibrada e inclusiva.

‍

Por que usar o modo complementar?

Aqui estão alguns motivos pelos quais você deve considerar o uso do modo complementar:

Aprimorando a experiência dos participantes em reuniões híbridas

O Modo Companion melhora a experiência de todos em reuniões híbridas. Quando alguns participantes estão remotos e outros estão na mesma sala, pode ser difícil garantir uma participação igualitária. O Modo Companion resolve isso permitindo que os participantes na sala se envolvam totalmente com os recursos da reunião. Isso torna a reunião mais interativa e garante que todos se sintam incluídos.

Benefícios de usar uma segunda tela

Usar uma segunda tela no modo Companion traz muitas vantagens:

Multitarefa facilitada:Você pode visualizar a apresentação em uma tela enquanto interage com os recursos da reunião na outra.
Melhor foco:Separar as tarefas em duas telas ajuda a manter o foco no conteúdo principal.
Interação aprimorada:Acesse o chat e outros recursos interativos sem perder de vista a apresentação principal.

Reduzindo problemas de feedback de áudio

Um dos maiores problemas em reuniões híbridas é o feedback de áudio, que acontece quando vários microfones captam o mesmo som. O Modo Companion resolve isso desligando automaticamente o microfone e os alto-falantes no dispositivo secundário. Esta configuração reduz o risco de ecos e garante uma experiência de áudio mais nítida para todos.

Ao oferecer essas vantagens, o Modo Companion cria um ambiente de reunião mais inclusivo e eficiente.

‍

Como ativar o modo Companion no Google Meet

Siga estas etapas para ativar o modo Companion no Google Meet:

1. Usando um convite para reunião

Ao receber um convite do Google Meet, abra o e-mail ou evento da agenda.
Clique no botão “Participar da chamada”.
Clique em “Usar modo complementar”.

Se você estiver em uma sala de conferência, faça check-in para exibir seu nome e o nome da sala no bloco de participante.

2. Usando um link curto (g.co/companion)

Inicie seu navegador da web e visiteg.co/companion.
Na tela inicial do Google Meet, selecione sua reunião agendada ou insira o código da reunião.
Clique em “Participar” para entrar na reunião usando o Modo Companion.

3. Apresentação usando um link curto (g.co/present):

Use qualquer navegador da web e vá parag.co/present.
Escolha a reunião agendada ou insira o código da reunião.
Decida qual tela ou janela apresentar.
Clique em “Compartilhar” para começar a compartilhar sua tela ou conteúdo.

Seguindo essas etapas, você pode ativar e usar facilmente o modo Companion no Google Meet, garantindo uma experiência de reunião híbrida tranquila e produtiva.

‍

Casos de uso do modo complementar

Entrando em uma sala de reuniões do escritório

O Modo Companion é perfeito para quem participa de reuniões em um escritório. Veja como funciona:

Ative o modo complementar:Quando estiver em uma sala de conferência, participe da reunião usando o modo Companion em seu laptop.
Envolva-se em atividades:Você pode usar recursos como bate-papo, enquetes e perguntas e respostas sem interferir no sistema de áudio da sala.
Check-in:Isso vincula seu nome à sala de conferência, garantindo que todos saibam quem está falando.

Usando uma segunda tela para apresentações ou legendas

Uma segunda tela pode mudar o jogo nas reuniões. Aqui está o porquê:

Visibilidade aprimorada:Use uma segunda tela para visualizar apresentações ou legendas com mais clareza.
Evite distrações:Mantenha sua tela principal focada nos participantes enquanto usa a segunda tela para tarefas adicionais.
Apresentação fácil:Use o Modo Companion para apresentar em uma tela enquanto monitora as reações em outra.

Exemplos de cenários de negócios

O Modo Companion brilha em vários cenários de negócios:

Oficinas em equipe:Habilite sessões interativas onde os participantes podem usar chat e enquetes junto com as apresentações principais.
Reuniões com clientes:Compartilhe telas e apresentações sem problemas, mantendo a comunicação clara e organizada.
Sessões de treinamento:Os instrutores podem monitorar os participantes e lidar com perguntas e respostas sem interromper o fluxo da sessão.

Dicas para maximizar o modo complementar

Para aproveitar ao máximo o Modo Companion, considere estas dicas:

Faça login usando o Modo Companion no início para evitar perder nenhuma mensagem de bate-papo.
Certifique-se de que seu dispositivo principal controle áudio e vídeo enquanto o dispositivo secundário gerencia bate-papo e apresentações.
Se você for o anfitrião, use o Modo Companion para gerenciar participantes, monitorar presença e moderar discussões.
Lembre os participantes na sala de usar o Modo Companion para uma experiência mais rica e inclusiva.

‍

Compreendendo as limitações do modo complementar

Restrições de áudio e vídeo

O modo complementar tem limitações específicas de áudio e vídeo:

Seu microfone e alto-falantes estão desativados para evitar feedback. Isso significa que você não pode falar ou ouvir através do seu dispositivo no modo Companion.
Embora você possa ligar a câmera, o bloco de vídeo não aparecerá como um alto-falante ativo. Isso ajuda a evitar confusão durante a reunião.

Impacto nos limites e notificações dos participantes

O uso do modo complementar afeta a contagem de participantes e as notificações da reunião:

Cada conexão no modo Companion conta para o limite de participantes da reunião. Isso é crucial para grandes reuniões com vagas limitadas para participantes.
Todos os participantes recebem notificações quando alguém entra ou sai usando o Modo Companion. Isso pode ser útil para monitorar a participação, mas pode sobrecarregar o fluxo de notificações.

Diferenças do modo completo de áudio e vídeo

O modo complementar difere significativamente do modo completo de áudio e vídeo:

No Modo Companion, sua interação é limitada a bate-papo, perguntas e respostas e enquetes. Você não pode usar o microfone ou alto-falantes do seu dispositivo, sendo necessário outro dispositivo para participação total.
Ao usar o modo Companion, seu nome aparece duas vezes na lista de participantes: uma vez para o dispositivo principal e outra para o dispositivo do modo Companion. Isto ajuda os outros a identificar a sua dupla participação, mas pode ser confuso.

Considerações para organizadores de reuniões

Os organizadores devem ter vários fatores em mente ao planejar reuniões com o Modo Companion:

Certifique-se de que os participantes saibam como usar vários dispositivos de forma eficaz. Isso evita problemas técnicos durante a reunião.
Esteja atento ao limite de participantes, especialmente em reuniões grandes. Os usuários do modo Companion ainda contam para o limite geral.
Fique de olho na lista de participantes e nas notificações. Isso ajuda a gerenciar o fluxo da reunião e garante que todos estejam envolvidos.
Considere as necessidades de todos os participantes. O modo complementar pode melhorar a acessibilidade, permitindo que os usuários habilitem legendas e visualizem apresentações com mais clareza.

Como o Tactiq aprimora o modo complementar do Google Meet

O Tactiq complementa o modo complementar do Google Meet, fornecendo anotações automáticas e resumos gerados por IA, garantindo que os pontos principais sejam capturados e facilmente acessíveis. Veja como o Tactiq melhora suas reuniões híbridas:

Anotações automáticas

O Tactiq captura tudo o que é discutido, permitindo que você se concentre na conversa em vez de fazer anotações. As notas automatizadas garantem que nenhum detalhe importante seja esquecido, reduzindo o risco de erro humano, e ficam disponíveis para todos os participantes imediatamente após a reunião, mantendo todos informados. Ele se integra facilmente ao Google Meet, fornecendo atualizações em tempo real e acesso centralizado por meio dos aplicativos Google Workspace.

Resumos de IA

A IA do Tactiq gera resumos quase instantaneamente, economizando tempo dos participantes. Esses resumos destacam pontos-chave, itens de ação e decisões, facilitando a compreensão dos resultados da reunião e garantindo uma distribuição rápida a todos os membros da equipe.

Colaboração aprimorada

Tactiq aprimora o envolvimento com notas automatizadas e transcrições ao vivo. Os participantes podem destacar pontos importantes e adicionar comentários em tempo real. As notas são organizadas em seções facilmente navegáveis, compartilhadas e editadas de forma colaborativa e podem ser exportadas para outras ferramentas de produtividade como Google Docs, Notion ou Slack.

Ao incorporar o Tactiq ao modo complementar do Google Meet, as reuniões híbridas se tornam mais eficientes, envolventes e eficazes.

‍

Melhores práticas para usar o modo complementar

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o Modo Companion:

Saber mais:Como usar o Google Companion para reuniões

Iniciando reuniões com o modo complementar

Cadastre-se antecipadamente:Incentive os participantes a entrar alguns minutos antes para configurar sem interromper a reunião.
Verifique o equipamento:Certifique-se de que todos os dispositivos estejam conectados corretamente e que o Modo Companion esteja ativado nos dispositivos secundários.
Configuração pré-reunião:Compartilhe os documentos ou links necessários antes do início da reunião para garantir que todos tenham os recursos necessários antes do início da reunião

Gerenciando interações dos participantes

Use recursos de bate-papo:Incentive os participantes a usar o chat para perguntas e comentários, a fim de manter a comunicação verbal clara.
Facilite o envolvimento:Use o Modo Companion para envolver os participantes com enquetes, sessões de perguntas e respostas e outros recursos interativos.
Atribuir funções:Designe funções como moderador ou anotador para gerenciar as interações com eficiência e garantir o fluxo tranquilo da reunião.

Evitando armadilhas comuns

Evite feedback de áudio:Silencie microfones em dispositivos no modo Companion para evitar feedback de áudio. Ative o som apenas quando necessário.
Mantenha o foco:Incentive os participantes a permanecerem na agenda da reunião para evitar distrações causadas por várias telas.
Conectividade do monitor:Monitore o status de conectividade dos participantes. Acompanhe rapidamente se alguém desistir para garantir que ele possa voltar sem perder discussões importantes.

Garantindo experiências de reunião híbridas e tranquilas

Teste a tecnologia com antecedência:Faça uma verificação técnica antes do início da reunião para garantir que todos os dispositivos estejam funcionando corretamente.
Forneça instruções claras:Compartilhe instruções claras sobre como usar o Modo Companion com todos os participantes com antecedência para evitar confusão.
Use recursos visuais:Utilize o compartilhamento de tela e apresentações para manter a reunião visualmente envolvente. O Modo Companion ajuda os participantes a se concentrarem nos recursos visuais sem perder o controle da discussão.
Seguir:Após a reunião, envie um resumo dos pontos principais e itens de ação. O modo complementar facilita a compilação e o compartilhamento desses detalhes.

Perguntas frequentes

O que é o modo complementar no Google Meet?

O modo complementar permite que os usuários participem de uma chamada do Google Meet usando um dispositivo secundário. Ele aprimora a participação, fornecendo acesso a recursos como bate-papo, enquetes e perguntas e respostas, enquanto o áudio e o vídeo principais são gerenciados por meio de dispositivos primários.

Posso usar o Modo Companion em dispositivos móveis?

A partir de agora, o Modo Companion foi projetado principalmente para uso em laptops e desktops. O suporte a dispositivos móveis é limitado.

O Modo Companion conta para o limite de participantes?

Sim, cada conexão no modo Companion conta para o limite geral de participantes. Acompanhe isso para evitar exceder a capacidade da reunião.

Como evito feedback de áudio no modo Companion?

Sempre silencie o microfone do seu dispositivo secundário ao usar o Modo Companion. Isso evita feedback de áudio e garante um canal de comunicação claro.

‍

Maximizando o modo complementar em reuniões híbridas

O modo complementar do Google Meet é uma ferramenta vital para aprimorar reuniões híbridas, garantindo participação equitativa para participantes presenciais e remotos. Ao usar recursos como bate-papo, enquetes e compartilhamento de tela em um dispositivo secundário, os usuários podem interagir de forma mais eficaz sem interromper a configuração principal de áudio e vídeo. Esta configuração minimiza o feedback de áudio, promove multitarefa e garante uma comunicação clara.

Os benefícios do Modo Companion são evidentes em vários cenários, desde workshops de equipe até reuniões com clientes. Ferramentas como o Tactiq aprimoram essa experiência com notas automatizadas e resumos de IA, capturando facilmente os pontos-chave. Seguindo as melhores práticas e compreendendo suas funcionalidades, os usuários podem melhorar significativamente suas experiências de reuniões híbridas.