Google Meet – o guia completo para uma reunião perfeita

No ambiente de trabalho atual, todos procuramos maneiras de tornar as reuniões on-line menos cansativas e mais voltadas para conexão e produtividade. Com equipes espalhadas e trabalhando em locais diferentes, encontrar uma plataforma de reunião que seja fácil de usar e que nos ajude a fazer mais juntos é um desafio que todos enfrentamos.

Conheça o Google Meet, uma plataforma intuitiva perfeita para coordenação de equipes, discussões globais com clientes ou bate-papos casuais com familiares e amigos. A interface amigável e os recursos versáteis do Meet tornam cada interação mais tranquila e envolvente.

Neste guia do Google Meet, abordaremos o seguinte:

• O que é o Google Meet?
• Quem pode usar o Google Meet?
• Por que usar o Google Meet em vez do Zoom ou outros aplicativos de reunião
• Preços
• Como baixar o Google Meet no celular

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O Google Meet torna a comunicação e a colaboração on-line fáceis e diretas. É um espaço virtual onde as pessoas podem se encontrar pessoalmente por meio de videoconferência.

Acessível pela web e pelo aplicativo, o Meet oferece vários recursos, incluindo legendas em tempo real, compartilhamento de tela e layouts ajustáveis.

Se você quiser melhorar ainda mais suas reuniões, estão disponíveis várias extensões do Google Meet, que podem automatizar tarefas, gerenciar presenças e até transcrever reuniões em tempo real. Descubra mais sobre como essas extensões podem melhorar sua experiência no Google Meet.

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Quem pode usar o Google Meet?

Quem pode usar o Google Meet?

O Google Meet acomoda uma ampla gama de usuários, desde indivíduos que desejam permanecer conectados com amigos e familiares até profissionais e organizações que precisam de ferramentas de colaboração robustas. Aqui está o que você precisa saber sobre como acessar e usar o Meet:

Usuários individuais

• Conta do Google:Todos os usuários precisam de uma conta do Google para acessar o Meet para chamadas pessoais ou reuniões profissionais.
• Requisitos do dispositivo e do sistema:Os usuários podem participar de uma reunião por meio do aplicativo móvel Meet ou Gmail. Esses aplicativos estão disponíveis em dispositivos com Android 5.0 e superior ou iOS 14 e superior. O Meet oferece suporte às versões mais recentes do Chrome, Firefox, Microsoft Edge e Safari para acesso em desktop.

Organizações e usuários do Google Workspace

• Configuração do administrador do espaço de trabalho:O administrador precisa ativar o Meet no Admin Console para organizações que usam o Google Workspace. Esta etapa permite que os funcionários criem e participem de videoconferências.
• Participação na Reunião:Os funcionários podem convidar qualquer pessoa para reuniões usando um link ou ID da reunião, mesmo que não tenham uma conta do Google.
• Recomendações de dispositivos:O Google recomenda dispositivos com processador dual-core e 2 GB de memória para desempenho ideal, especialmente em multitarefas ou apresentações em reuniões.

Instituições Educacionais

• Google Workspace para Educação:Escolas e universidades podem usar o Meet para salas de aula virtuais e sessões de palestras extensas, com limites de participantes variando de acordo com o tipo de edição do Workspace.

Requisitos Técnicos

• Navegador da Web ou aplicativo:Os usuários podem iniciar ou participar de reuniões em navegadores da web sem qualquer instalação ou por meio de aplicativos móveis, com funcionalidade completa.
• Capacidades de hardware:Dependendo do caso de uso – seja participando de pequenas reuniões, grandes reuniões ou apresentações – é recomendado ter diferentes configurações de hardware para garantir uma entrega suave de vídeo e áudio.

Segurança e privacidade

• Criptografia de dados:Todas as videoconferências são criptografadas e vários controles de privacidade estão disponíveis para gerenciar o acesso à reunião e as interações dos participantes.
• Permissões de câmera e microfone:Os usuários precisam permitir que o Meet acesse a câmera e o microfone para que o software funcione corretamente.

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Por que usar o Google Meet em vez do Zoom ou outros aplicativos de reunião

A plataforma certa para reuniões virtuais pode ser uma virada de jogo na comunicação e colaboração. O Meet se destaca por vários motivos:

Integração com o Google Workspace

Para aqueles que já usam o conjunto de ferramentas de produtividade do Google, o Google Meet se integra a aplicativos como Google Calendar, Google Drive e Gmail, tornando o agendamento e a documentação de reuniões rápido e fácil.

Simplicidade e Acessibilidade

O Google Meet foi projetado pensando na facilidade de uso, permitindo que os participantes participem de reuniões sem esforço com apenas um link e sem a necessidade de instalações de software. Além disso, o recurso de gravação do Google Meet é útil para quem deseja arquivar discussões ou compartilhá-las com colegas ausentes. Ele garante que nenhuma informação crítica seja perdida e que todos permaneçam na mesma página. Aprenda como gravar suas sessões do Google Meet de maneira eficaz visitando este guia.

Segurança

O Google Meet oferece recursos de segurança robustos para manter suas reuniões seguras. Essa segurança inclui videoconferência criptografada e a capacidade de controlar quem participa da reunião, garantindo que suas discussões permaneçam privadas e protegidas.

Vídeo e áudio de alta qualidade

O Google Meet oferece vídeo e áudio de alta definição para facilitar a manutenção de uma comunicação clara. Mesmo em situações de baixa largura de banda, ajusta-se para garantir a melhor ligação possível.

Recursos inovadores

Recursos como legendas ao vivo, com tecnologia de reconhecimento de fala do Google, tornam as reuniões do Google Meet mais acessíveis e inclusivas para todos os participantes.

Embora outras plataformas como o Zoom ofereçam seus próprios recursos e benefícios, a integração do Google Meet com o Google Workspace, foco na simplicidade e segurança, e uma forte ênfase na qualidade de vídeo e áudio o tornam uma escolha atraente para muitos usuários que procuram uma solução de reunião confiável e fácil de usar.

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Preços

Preços do Google Workspace

O Google Meet faz parte do Google Workspace, que oferece planos adequados para diferentes necessidades e orçamentos. Aqui está um detalhamento dos planos do Google Workspace que incluem o Google Meet:

Plano Business Starter – US$ 6 por usuário/mês (compromisso de 1 ano)

• E-mail comercial personalizado e seguro
• Videoconferências para até 100 participantes
• 30 GB de armazenamento em pool por usuário
• Controles padrão de segurança e gerenciamento
• Suporte padrão

Mais populares: Plano Business Standard – US$ 12 por usuário/mês (compromisso de 1 ano)

• E-mail comercial personalizado e seguro
• Videoconferências com até 150 participantes com gravação
• 2 TB de armazenamento em pool por usuário
• Controles de segurança e gerenciamento
• Suporte padrão (com opção de atualização para Suporte Avançado)

Plano Business Plus – US$ 18 por usuário/mês (compromisso de 1 ano)

• E-mail comercial personalizado e seguro com eDiscovery e retenção
• Videoconferências com até 500 participantes com gravação e acompanhamento de presença
• 5 TB de armazenamento em pool por usuário
• Controles aprimorados de segurança e gerenciamento, incluindo Vault e gerenciamento avançado de endpoints
• Suporte padrão (com opção de atualização para Suporte Avançado)

Plano Empresarial – Entre em contato com vendas para obter preços

• E-mail comercial personalizado e seguro com recursos avançados como eDiscovery, retenção e criptografia S/MIME
• Videoconferências para até 1.000 participantes com gravação, rastreamento de presença, cancelamento de ruído e transmissão ao vivo no domínio
• 5 TB de armazenamento em pool por usuário, com opção de solicitar mais
• Controles avançados de segurança, gerenciamento e conformidade, incluindo Vault, DLP, regiões de dados e gerenciamento de endpoint corporativo
• Suporte aprimorado (com opção de atualização para Suporte Premium)

Cada plano oferece ferramentas abrangentes que facilitam a colaboração e a produtividade, incluindo Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Chat, Google Docs, Google Sheets e outros aplicativos do Google Workspace. Gemini é um complemento notável para esses planos, incluindo recursos como legendas traduzidas e anotações.

Gêmeos

Para quem é novo no Google Workspace, está disponível um teste gratuito de 14 dias. Ele permite que você experimente os recursos, incluindo o Gemini, e veja como eles se adaptam ao fluxo de trabalho da sua equipe. O Google Workspace também oferece armazenamento flexível em pool, compartilhado entre todos os serviços, garantindo que cada membro da equipe possa acessar os recursos de que precisa.

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Como baixar o aplicativo Google Meet no celular

O aplicativo Google Meet foi atualizado recentemente para incluir recursos do Google Duo, criando uma plataforma unificada para videoconferências e reuniões. Esta nova versão substitui os aplicativos Meet e Duo originais, agilizando a experiência com funcionalidades aprimoradas.

Aplicativo Google Meet

Você precisará baixar o novo aplicativo Google Meet em seu dispositivo móvel para começar a usar os recursos mais recentes. Veja como você pode baixá-lo:

Como fazer download do aplicativo Meet para dispositivos Android

Pesquise “Google Meet” na Google Play Store. Certifique-se de selecionar o aplicativo denominado “Google Meet”, que agora inclui recursos do antigo aplicativo Duo.

Como fazer download do aplicativo Meet para dispositivos iOS (iPhone e iPad)

Visite a Apple Store e pesquise “Google Meet”. O aplicativo atualizado substitui o ícone anterior do Duo pelo ícone do Google Meet.Baixe no iOS

Depois de fazer download do novo aplicativo Google Meet, você pode desinstalar o aplicativo Meet original do seu dispositivo, agora renomeado como “Google Meet (original)”. Você pode acessar todas as suas reuniões e contatos no novo aplicativo.

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Iniciando ou agendando uma videoconferência do Google Meet

O Google Meet oferece opções flexíveis para iniciar ou agendar reuniões em computadores, Android e iOS. Aqui está o guia do Google Meet sobre como fazer isso:

Iniciar ou agendar uma videochamada do Google Meet no computador (Google Meet e Gmail)

Google Meet

1. Visite oPágina inicial do Google Meet.
2. Clique em “Nova Reunião”. Inicie uma reunião instantânea ou crie uma para mais tarde.

Inicie uma nova reunião no Google Meet

3. Para agendar, selecione “Agendar no Google Agenda”, preencha os detalhes do evento e salve.

Agende uma reunião no Google Meet

Gmail

1. No Gmail, encontre a seção Meet na barra lateral.

Guia Google Meet no Gmail

2. Clique em “Iniciar uma reunião” para abrir uma reunião diretamente.
3. Alternativamente, você pode ingressar em uma reunião existente inserindo seu código ou link.

Iniciar ou agendar uma videoconferência do Google Meet no Android

Aplicativo Google Meet

1. Instale o aplicativo Google Meet na Google Play Store.
2. Abra o aplicativo e toque em “Novo” para ver opções para uma reunião instantânea ou para criar um link compartilhável.

Crie uma nova reunião no Google Meet para Android

3. Para agendar, toque em “Agendar no Google Agenda”, ele irá redirecioná-lo para o aplicativo Agenda para completar os detalhes do evento.

Aplicativo Google Agenda

Veja também:O guia completo de zoom para uma reunião perfeita

1. Inicie o aplicativo Google Agenda.
2. Toque em “Criar” ou no ícone “+” e depois em “Evento”.

Crie um Meet no Google Agenda para Android

3. Insira os detalhes da reunião e os e-mails dos convidados, personalize as configurações e salve.

Iniciar ou agendar uma videochamada do Google Meet no iOS

Aplicativo Google Meet

1. Baixe o aplicativo Google Meet na App Store.
2. Abra o aplicativo e selecione “Nova Reunião”.
3. Inicie uma reunião instantânea ou agende uma criando um link compartilhável que você pode compartilhar com outras pessoas.

Iniciar ou agendar uma videochamada do Google Meet no iOS

Aplicativo Google Agenda

1. Abra o aplicativo Google Agenda em seu dispositivo Apple.
2. Toque no ícone “+” para adicionar um novo evento.
3. Insira os detalhes da reunião, incluindo título, horário e participantes.

Google Conheça iOS

4. Defina as permissões dos participantes em “Mais opções” e salve o evento.

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Aproveitando ao máximo o Google Meet

O Google Meet oferece uma plataforma abrangente e acessível, adequada para todos. Esta folha de referências do Google Meet explorou a funcionalidade do Google Meet, a acessibilidade do usuário, as vantagens sobre outras plataformas e os preços flexíveis no Google Workspace. Com o aplicativo atualizado que combina recursos do Google Duo, você pode aproveitar recursos como legendas traduzidas e anotações.

Para melhorar a produtividade da sua reunião, considere integrar o Tactiq ao Google Meet. O Tactiq captura e organiza automaticamente as anotações da sua reunião, garantindo que você nunca perca detalhes importantes. Comece a usar o Tactiq gratuitamente hoje e transforme suas sessões do Google Meet em insights acionáveis.

Para mais tutoriais do Google Meet, confira este link.