Como construir um segundo cérebro para trabalhadores remotos

Você já se sentiu sobrecarregado com a quantidade de informações com as quais lida diariamente? Você provavelmente passou inúmeras horas examinando seu e-mail, Slack e mídias sociais para encontrar algo. Você pode querer ter um segundo cérebro para ajudá-lo a processar, recuperar e organizar tudo. Bem, você está com sorte!

Neste artigo, você aprenderá:

• O que é um segundo cérebro?
• Por que você deveria construir um?
• Como construir um segundo cérebro.
• E como incorporar todas as anotações da reunião no seu Segundo Cérebro.

Vamos começar!

O que é um segundo cérebro (também conhecido como gerenciamento de conhecimento pessoal)?

Um segundo cérebro é um método de organizar e acessar as grandes quantidades de informações que encontramos diariamente por meio de ferramentas digitais.

O segundo cérebro foi popularizado por Tiago Forte em seu livro,: um método comprovado para organizar sua vida digital e desbloquear seu potencial criativo. ‍

Estudos mostram que somos bombardeados com34 gigabytesde informações diariamente. É como assistir a um filme de 8 horas! Não admira que nossos cérebros naturais possam parecer um pouco sobrecarregados, certo?

Para trabalhadores remotos, esse fluxo costuma ser ampliado. Eles estão processando informações relacionadas ao trabalho e conciliando tarefas e compromissos pessoais.Profissionais remotospassam uma parte significativa do dia, às vezes até 1,8 horas, apenas recuperando as informações de que precisam.

É aí que entra a ideia de Forte. Ele sugere que criemos um sistema externo – um Segundo Cérebro – para nos ajudar a gerir este dilúvio de dados.

O núcleo deste Segundo Cérebro é conhecido como método PARA. É uma maneira simples, mas brilhante de organizar tudo que aparece em seu caminho. Aqui está um rápido resumo:

• Projetos: Estas são suas tarefas ou metas atuais – completas com prazos. Por exemplo, meu projeto atual é reformar o quarto das crianças.
• Áreas: considere-as como partes contínuas da sua vida, como saúde, desenvolvimento profissional ou crescimento pessoal. Geralmente não tem prazo porque você está sempre trabalhando neles. Uma área sobre a qual tenho uma observação é sobre finanças pessoais.
• Recursos:É aqui que você armazenará todos os links, postagens de blog, Pins, vídeos do YouTube e todas as outras informações digitais que encontrar online em seus diferentes dispositivos. Por exemplo, se você gerencia vários projetos e precisa de recursos adicionais para seus filhos, comoaulas particulares para alunos do 5º anopara ajudar com matemática, você pode categorizá-los e acessá-los facilmente aqui.
• Arquivos:Os projetos concluídos vão para o Arquivo. Permite que você saiba que os projetos estão encerrados, mas você pode trazê-los de volta algum dia. Esse processo de gestão do conhecimento garante que nada se perca.

Um Segundo Cérebro vai além da mera organização. Trata-se de criar um sistema que se alinhe ao seu pensamento e estilo de trabalho.

Um Second Brain é inestimável para trabalhadores remotos ou para aqueles que lidam com vários projetos. Libera espaço mental, permitindo maior criatividade e produtividade.

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Faço anotações e escrevo em meu diário desde os 11 anos. Mas recentemente comecei a construir meu segundo cérebro! Como gerente de projetos e mãe empreendedora, encontrei muito valor nisso! Espero que você também encontre valor nisso. Aqui está o porquê…

Por que você deve construir um segundo cérebro?

Construir um segundo cérebro parece muito trabalhoso. Vale a pena construir um? Absolutamente! É uma ótima maneira de organizar sua vida e trabalho em um só lugar. Ajuda você a ser mais produtivo, abre espaço para a criatividade e permite que você domine o gerenciamento de projetos.

Aumentando a produtividade

Embora seja difícil obter estatísticas específicas sobre economia de tempo por meio de um Segundo Cérebro, os benefícios práticos são evidentes. Organizar e priorizar informações leva a horas de trabalho mais produtivas.

Na minha experiência, essa abordagem me ajudou a cumprir os compromissos de trabalho e as responsabilidades do ensino em casa, sem me sentir sobrecarregado.

Segundo cérebro em noção com o sistema PARA

Criando mais espaço para criatividade

Mentes desordenadas sufocam a criatividade. Um Segundo Cérebro organiza seu espaço mental, abrindo espaço para pensamentos novos e criativos. É como limpar sua mesa para iniciar um projeto novo e emocionante. A criatividade flui mais livremente quando os detalhes intermináveis ​​não atrapalham sua mente.

Poucos dias depois de implementar o sistema Second Brain, abordei o projeto de jardinagem que havia adiado por um ano.

Dominando o gerenciamento de projetos

Quer você seja um freelancer ou um funcionário remoto em tempo integral, a eficiência no gerenciamento de projetos é essencial para o sucesso. Geralmente você é medido pelo número de projetos que pode executar e concluir. Um segundo cérebro permite que você tenha uma visão panorâmica de todos os projetos que está executando - não apenas no trabalho, mas também em casa.

Estou fazendo malabarismos com um projeto de reforma de casa e um lançamento de Product Hunt para meu cliente no momento em que escrevo este artigo. Agora que organizei minhas anotações com base no sistema PARA, sei exatamente onde estão os projetos e como irei concluí-los.

Lista de Projetos

Reutilizando Conhecimento

Um Segundo Cérebro facilita a reaproveitamento do conhecimento. Os insights das reuniões podem se tornar um conteúdo valioso para plataformas como o LinkedIn.

Suas anotações de um projeto que você realizou há um ano podem alimentar seu próximo grande projeto com um cliente. Você não precisa começar do zero! Você já fez a pesquisa antes e teve muitos insights sobre o sucesso do projeto anterior.

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Como construir seu próprio segundo cérebro: guia de início rápido

Vamos detalhar como você pode implementar o sistema PARA no Notion. Saiba que você pode colher esses benefícios independentemente do seu estilo de anotações!

1. Escolha sua ferramenta – Por que noção?

Quando se trata de construir seu Segundo Cérebro, o primeiro passo é selecionar a ferramenta certa. O Notion é uma excelente escolha para muitos, graças à sua capacidade de criar múltiplas páginas, pastas e tags, tornando-o incrivelmente adaptável ao sistema PARA.

Se você já usa o Notion, está um passo à frente. Sua interface amigável e capacidade de personalização tornam-no uma plataforma ideal para essa finalidade.

Mas se você não estiver usando o Notion, tudo bem! Você pode usar qualquer ferramenta de sistema de anotações ou gerenciamento de projetos, como:

• Ásana
• Segunda-feira
• Trello
• Notas da Apple
• Evernote

Você pode usar qualquer aplicativo de notas, desde que possa organizar notas digitais em diferentes pastas e tags.

2. Como organizar suas anotações no conceito

Se você já usa o Notion, pode ficar tentado a criar bancos de dados e páginas complexas. Mas comece com algo simples.

Esta é a maneira mais básica de começar:

1. Inicie um banco de dados de tabuleiro chamado Second Brain.
2. Crie uma propriedade “Selecionar”. Nesta propriedade adicione as opções: Projeto, Áreas, Recursos e Arquivo.
3. Você também pode adicionar tags para que tópicos semelhantes possam ser filtrados juntos. Por exemplo, tenho uma tag para Viagens.

Tags de noção para o segundo cérebro

4. Comece a usar sua placa. Coloque todos os projetos ativos. Salve os links e rotule-os em Recurso.

Existem tambémPARA templatesque você pode duplicar em seu espaço de trabalho do Notion. Mas descobri que eles são muito complexos para o que preciso. Comece com algo simples e atualize-o ao longo do caminho, o que nos leva ao próximo ponto.

Organize e mantenha seu segundo cérebro

A chave para um Segundo Cérebro bem-sucedido é configurá-lo e mantê-lo. Dedique tempo todas as semanas para atualizar suas páginas do Notion. Isso pode incluir a revisão dos seus Projetos para acompanhar o progresso, a adição de novas informações aos seus Recursos ou a transferência de itens concluídos para os Arquivos.

A manutenção regular garante que seu Segundo Cérebro continue sendo um verdadeiro reflexo de seu trabalho e interesses atuais.

Equilíbrio entre estrutura e flexibilidade

Embora seja importante ter uma abordagem estruturada, permita alguma flexibilidade em seu Segundo Cérebro. A força da noção reside na sua adaptabilidade. Não tenha medo de ajustar o sistema para atender às suas necessidades e preferências em evolução.

Ao construir seu Segundo Cérebro em Noção, usando o sistema PARA como guia, você cria uma maneira personalizada e eficiente de gerenciar todas as facetas do seu trabalho e da sua vida.

Este sistema mantém você organizado e aprimora sua capacidade de recuperar e reutilizar informações, tornando-o mais produtivo e criativo em seus empreendimentos profissionais e pessoais.

Como construir um segundo cérebro a partir das anotações da reunião

As reuniões são minas de ouro de informações, muitas vezes repletas de insights, ideias e dados que podem alimentar seus projetos e sua criatividade. Você pode transformar essas conversas em ativos valiosos para o seu Segundo Cérebro, organizando e utilizando anotações de reuniões de maneira eficaz.

Vamos explorar como fazer isso usando ferramentas como Tactiq e Notion.

Use Tactiq – Aproveitando Resumos ChatGPT

‍Tactiq se destaca como uma ferramenta poderosa para capturar e organizar anotações de reuniões. Ele transcreve reuniões em tempo real, garantindo que você não perca nenhum detalhe crucial. Após a reunião, a Tactiq fornece uma transcrição completa.

Transcrição da reunião Tactiq

O que torna o Tactiq ainda mais atraente é a sua integração com o ChatGPT-4 Turbo. Este recurso permite gerar prompts e resumos no painel do Tactiq.

Você pode extrair facilmente pontos-chave, itens de ação e resumos sem o incômodo de alternar entre ferramentas. Baixe o Tactiq no Chrome para experimentar.

Coloque a transcrição em noção

Depois de obter as transcrições e resumos das reuniões do Tactiq, a próxima etapa é transferir esses dados para o Notion.

Veja como:

1. Clique no ícone Compartilhar na transcrição do Tactiq.
2. Conecte sua conta do Notion.
3. Então, compartilhe no Notion.
4. Escolha uma página onde deseja manter a transcrição.

Noção para Tactiq

E pronto! Sua transcrição completa está agora no Notion. Você pode organizá-lo em Recursos e adicionar as tags apropriadas, se necessário.

Ao adicionar essas transcrições ao seu espaço de trabalho do Notion, você centraliza suas informações, tornando-as parte integrante do seu Segundo Cérebro. Este processo cria uma base de conhecimento abrangente que abrange todas as suas reuniões, discussões e sessões de brainstorming.

Incorporar notas de reunião no Notion ajuda de várias maneiras:

• Ele consolida as informações, facilitando o acompanhamento e o andamento do projeto.
• Ele enriquece sua seção de recursos, fornecendo uma riqueza de dados para referência futura.
• Ajuda a manter um registro coeso e atualizado das interações e decisões profissionais.

Notion Q&A – Aproveitando a IA para insights rápidos

Um dos recursos de destaque do Notion é a funcionalidade de perguntas e respostas, alimentada por IA. Esta ferramenta permite que você faça perguntas diretamente em seu espaço de trabalho do Notion, e a IA examina suas notas, documentos e dados para fornecer respostas.

Este recurso transforma seu espaço de trabalho do Notion em um centro de informações interativo e inteligente.

Seja extraindo insights de reuniões anteriores para ideias de projetos futuros ou procurando materiais de recursos, a função de perguntas e respostas torna a recuperação de informações rápida e eficiente.

Por exemplo, faço perguntas sobre meu conteúdo escrevendo notas. Dessa forma, posso me lembrar de como posso escrever artigos melhores.

Tactiq Pergunte à IA

Você cria um Second Brain dinâmico e poderoso integrando a transcrição em tempo real do Tactiq e os resumos ChatGPT com a organização e recursos de perguntas e respostas do Notion.

Vale a pena ter um segundo cérebro?

Sim, sem dúvida vale a pena investir num Segundo Cérebro, especialmente para trabalhadores remotos que processam constantemente grandes quantidades de informação e gerem múltiplos projetos.

Ter um segundo cérebro é como ter um disco rígido externo para sua mente. Não se trata apenas de armazenar informações; trata-se de organizá-lo e acessá-lo com eficiência. Este sistema torna-se particularmente valioso num ambiente de trabalho remoto, onde os limites entre o trabalho e a vida pessoal muitas vezes se confundem e o fluxo de informações pode ser implacável.

É hora de construir seu segundo cérebro

Na verdade, há mais a discutir sobre a construção de um segundo cérebro. Mas, felizmente, você tem o suficiente para começar. Lembre-se de que o segredo é agir rapidamente. Comece com qualquer aplicativo que você tenha agora e continue melhorando-o. Se você fizer pequenos ajustes diários, semanais e mensais, ficará surpreso com o resultado! Trabalhar remotamente traz muitos benefícios, mas pode ser opressor. Soluções como construir um segundo cérebro podem ajudá-lo a ser mais produtivo e a aproveitar ao máximo as informações no seu trabalho e na sua vida. Seu futuro eu certamente agradecerá!