Como usar ChatGPT para anotações de reuniões

Gerenciar múltiplas reuniões pode ser assustador para profissionais remotos, especialmente ao lidar com tarefas administrativas como tomar notas, monitorar decisões e compartilhar atas. O processo manual pode ser demorado, estressante e sujeito a erros, levando a falhas de comunicação e possíveis contratempos.

Mas e se houvesse uma forma de automatizar esse processo e torná-lo mais eficiente? Nesta postagem do blog, exploramos o uso de IA, especificamente o poderoso (e mais popular) modelo de linguagem ChatGPT, para agilizar anotações de reuniões e uma alternativa ainda melhor – Tactiq.

Aqui está uma rápida olhada no que iremos cobrir:

O ChatGPT pode resumir as transcrições das reuniões?
Prós e contras do uso do ChatGPT para reuniões
Tactiq: a melhor alternativa ChatGPT para anotações de reuniões

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O que é ChatGPT?

Você já deve estar familiarizado comBate-papoGPT. Quem nunca ouviu falar, certo?

Mas caso você tenha perdido, aqui está o resumo:

Caso você tenha perdido

ChatGPT é um modelo revolucionário de linguagem de IA desenvolvido pela OpenAI. Você pode tê-lo usado para redigir e-mails, criar conteúdo ou responder perguntas. Mas você já pensou em como essa potência poderia ajudá-lo com anotações de reuniões?

ChatGPT usa aprendizado de máquina para compreender, gerar e responder a textos semelhantes aos humanos, tornando-o uma ferramenta versátil em muitos contextos, incluindo sua vida profissional. Imagine ter um assistente de reuniões com IA que nunca dorme e pode fornecer resumos precisos e concisos de suas reuniões. As possibilidades são infinitas!

Aqui estão as maneiras mais comuns de usar o ChatGPT para reuniões:

Preparação:Ele pode ajudar a elaborar agendas de reuniões com base em seu objetivo, garantindo que você permaneça organizado e focado durante a reunião. Usar um modelo de agenda de reunião bem estruturado pode orientar esses rascunhos baseados em IA.
Brainstorming:Ele pode gerar ideias e fornecer insights durante sessões de brainstorming.
Redação Minuta:Pode ajudar a escrever atas detalhadas da reunião logo após a sessão.
E-mails de acompanhamento:Ele pode criar e-mails e mensagens de acompanhamento com base nas principais decisões e ações da reunião.
Transcrição: pode transformar suas palavras faladas em texto escrito, o que é ideal para profissionais remotos que preferem discutir ideias verbalmente.
Resumo:Mais importante ainda, pode resumir transcrições extensas de reuniões, fornecendo uma versão condensada e compreensível das discussões.

Com o ChatGPT, ficar por dentro das reuniões nunca foi tão fácil. Vamos nos aprofundar nesse último ponto – resumindo as transcrições das reuniões.

O ChatGPT pode resumir as transcrições das reuniões?

Absolutamente! O ChatGPT pode resumir as transcrições das reuniões, um recurso que pode ser extremamente útil para reuniões muito longas. Se você já se deparou com páginas de transcrições, é aqui que o ChatGPT realmente brilha.

Para usar o ChatGPT para resumos de reuniões, basta fornecer a transcrição completa e usar prompts específicos para solicitar um resumo. A IA então processa o conteúdo, identifica os pontos-chave e entrega um resumo.

Aqui estão algumas dicas:

“Você pode resumir as principais decisões desta transcrição?”
“Quais foram os principais pontos de discussão nesta reunião?”
“Dê-me uma breve visão geral dos itens de ação discutidos.”
“A quem foram atribuídas tarefas nesta reunião e quais são essas tarefas?”
“Destacar os principais desafios ou questões discutidas nesta reunião.”

Fornecer resumos concisos de grandes quantidades de texto permite que você se concentre mais em itens acionáveis e menos na documentação. Leia nossa postagem no blog, Modelo de prompts ChatGPT para reunião: o guia definitivo, para saber mais sobre como usar prompts de reunião.

Como gerente de conteúdo, uso transcrições de reuniões para gerar ideias de conteúdo. Por exemplo, quando estou realizando um workshop sobre IA, identifico os principais insights que compartilhei e os transformo em postagens no LinkedIn.

O ChatGPT pode resumir notas de reuniões?

Sim! ChatGPT pode resumir sucintamente as notas da reunião, concentrando-se nos pontos principais, decisões e itens de ação. O Tactiq aprimora esse processo oferecendo um recurso de resumo integrado, agilizando significativamente o fluxo de trabalho. Ao usar o Tactiq, você pode gerar automaticamente resumos que são alimentados diretamente no ChatGPT para refinamento adicional ou consultas específicas, garantindo um processo de resumo eficiente e contínuo.

Veja como você pode obter um rápido resumo de IA e destaques de suas transcrições com o Tactiq:

Instale o Tactiq no Chrome. É grátis!
Vá para a página Transcrições.
Clique em ‘Carregar transcrição ou gravação’ no canto superior direito.

Arraste e solte o arquivo na caixa ou clique em ‘Escolha o arquivo.’ Após o arquivo ser selecionado, clique em'Carregar'.

Selecione a transcrição na lista de transcrições.
Usando o recurso AI do Tactiq, clique em‘Breve resumo' nas ferramentas AI Meeting para gerar rapidamente um resumo. Você também pode pedir à IA para escrever destaques, criar itens de ação e muito mais.

Você também pode visualizar a transcrição completa, seus destaques e adicionar notas. Experimente o Tactiq gratuitamente agora.

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O ChatGPT pode transcrever reuniões ao vivo?

O próprio ChatGPT não pode transcrever reuniões ao vivo diretamente. No entanto, pode ser usado para transcrição e resumo em tempo real quando integrado com ferramentas de terceiros como o Tactiq. O Tactiq se conecta a ferramentas de videoconferência para fornecer transcrições ao vivo para quem deseja usar o ChatGPT para anotações de reuniões.

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Prós e contras do uso do ChatGPT para reuniões

ChatGPT traz uma série de benefícios ao seu fluxo de trabalho profissional, especialmente quando se trata de lidar com anotações de reuniões. No entanto, como qualquer ferramenta, tem suas limitações. Equilibrar os prós e os contras pode ajudá-lo a maximizar seu potencial e a compreender onde a contribuição humana ainda é vital.

Prós

Eficiência:ChatGPT automatiza o processo de anotações e resumos, economizando um tempo considerável.
Precisão:Fornece resumos precisos e consistentes, minimizando o risco de erro humano ou descuido.
Disponibilidade:Como uma IA, o ChatGPT está disponível 24 horas por dia para ajudá-lo, tornando-o ideal para profissionais que trabalham em diferentes fusos horários.
Versatilidade:Além de resumir, também pode ajudar a redigir agendas de reuniões, escrever e-mails de acompanhamento e transcrever discussões verbais.

Contras

Requer instruções:Embora poderoso, o ChatGPT não é completamente autônomo. Ele precisa de prompts para fornecer resumos, o que significa que você deve especificar o que deseja.
Limitações no comprimento do texto:Há um limite para o tamanho da transcrição que pode ser inserido para o resumo, o que pode ser um desafio em reuniões particularmente longas.
Compreensão contextual:Embora impressionante, a compreensão da IA ainda não está à altura da compreensão humana, especialmente quando se trata de conversas diferenciadas.
Limitações de idioma: Atualmente, o ChatGPT funciona principalmente em inglês, o que pode ser uma limitação para reuniões multilíngues.

Dirijo equipes de conteúdo nas Filipinas e falamos tagalo. ChatGPT pode traduzir texto de tagalo para inglês (e vice-versa). Mas a maioria das ferramentas de transcrição não consegue transcrever voz tagalo para texto. Portanto, não temos uma transcrição em tagalo. Este pode ser o caso do seu idioma.
Mas se você escreve e fala em inglês, não há realmente nada com que se preocupar!

Apesar dessas limitações, o ChatGPT ainda oferece uma maneira eficiente de gerenciar notas de reuniões. Mas e se pudéssemos dar um passo adiante? E se houvesse uma maneira de ter uma IA que pudesse se integrar perfeitamente às suas reuniões, fazer anotações e fornecer resumos sem copiar e colar manualmente a transcrição?

Como você automatiza anotações de reuniões?

Embora o poder do ChatGPT facilite significativamente o resumo de notas, permanece o fato de que ele não é totalmente autônomo. Para uma experiência perfeita, várias soluções podem ajudar a automatizar as anotações das reuniões.

Use anotações integradas no Microsoft Teams ouZoom

Essas plataformas oferecem recursos integrados de anotações, que podem ser um bom ponto de partida para automatizar suas anotações de reuniões. A limitação aqui é que você está restrito à plataforma. Esta solução pode não ter a flexibilidade necessária se você estiver coordenando com várias equipes ou prestadores de serviços que preferem ferramentas de conferência diferentes, como o Google Meet.

O ChatGPT pode transcrever reuniões ao vivo?

ChatGPT requer uma ferramenta de terceiros como o Tactiq para integração direta com ferramentas de videoconferência para transcrição e resumo em tempo real.

Aproveite o recurso de IA do Notion

Notion tem um recurso de IAisso pode ajudar a resumir as transcrições das reuniões. Cada vez mais ferramentas de gerenciamento de projetos estão integrando ferramentas ChatGPT em seus fluxos de trabalho, então esta pode ser uma solução alternativa para você.

No entanto, esse processo ainda exige que você baixe a transcrição, carregue-a no Notion e forneça solicitações de resumo. Isso pode ser complicado e demorado.

Integre uma ferramenta de IA com ChatGPT integrado

A automação de anotações de reuniões agiliza o processo de anotações e garante que informações importantes sejam capturadas com precisão e eficiência. Ao usar o ChatGPT com Tactiq, você pode simplificar a forma como os insights da reunião são coletados, analisados e usados. Essa integração permite uma transição da transcrição para insights acionáveis. Veja como o ChatGPT se relaciona com o processo de automatização de notas de reuniões:

Transcrição em tempo real:Ao integrar o Tactiq com suas plataformas de reunião, você pode obter transcrições de suas reuniões em tempo real. Esta transcrição serve de base para análises posteriores do ChatGPT, permitindo-lhe processar as informações com precisão.
Resumo de IA:Com a transcrição pronta, o ChatGPT pode então gerar resumos das reuniões. O recurso de resumo integrado do Tactiq complementa isso, fornecendo uma camada inicial de resumo, que o ChatGPT pode refinar com base em solicitações ou consultas específicas para obter insights mais profundos.
Gerador de Agenda:As agendas de reuniões também podem ser preparadas automaticamente usando ChatGPT para elaborar agendas com base nos temas de interesse ou resumos de reuniões anteriores. Essa agenda automática garante que as reuniões sejam focadas e produtivas, com o ChatGPT ajudando a manter a discussão alinhada aos objetivos pré-determinados.

A capacidade do ChatGPT de processar e analisar texto permite extrair pontos-chave, decisões e itens de ação da transcrição da reunião, oferecendo uma solução abrangente para automatizar anotações de reuniões.

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Como usar ChatGPT para escrever notas de reunião

A abordagem certa torna a elaboração de notas de reunião detalhadas e práticas mais fácil do que nunca. Aqui está um guia passo a passo para usar o ChatGPT para essa finalidade:

Etapa 1: Obtenha a transcrição

Se você ainda não possui uma transcrição da reunião, use o Tactiq para gerar uma. Basta enviar sua gravação para o Tactiq, que fornecerá uma transcrição detalhada.

Etapa 2: prepare suas solicitações

Decida o que você deseja extrair das anotações da reunião. Exemplos de prompts podem incluir:

Resuma os principais pontos discutidos.
Liste as decisões tomadas durante a reunião.
Identifique itens de ação e responsáveis.
Forneça uma breve visão geral da discussão sobre [tópico específico].

Etapa 3: cole as anotações da reunião em um documento do Google

Com sua transcrição e instruções prontas, copie as notas da reunião em um Documento Google. Em seguida, você pode inserir seus prompts no ChatGPT para estruturar e analisar o conteúdo conforme necessário.

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Tactiq: a melhor alternativa ChatGPT para anotações de reuniões

Se você está procurando uma solução abrangente para automatizar suas anotações de reuniões, o Tactiq é a escolha perfeita. Como uma ferramenta avançada de IA, o Tactiq integrou o ChatGPT em sua funcionalidade, aproveitando o melhor dos dois mundos para oferecer uma experiência autônoma de anotações.

Aqui estão as vantagens de usar uma nota de reunião de IA como o Tactiq:

Independência de plataforma: você pode usar o Tactiq com qualquer ferramenta de videoconferência, garantindo flexibilidade e conveniência, não importa com quem você esteja se reunindo.
Não há necessidade de avisos: Os recursos integrados de IA do Tactiq significam que você não precisa se preocupar em pensar nos prompts certos para resumo.
Solicitações personalizadas comKits de reunião de IA: Se você deseja criar prompts personalizados, o Tactiq permite que você faça isso com seu recurso AI Meeting Kits.

Os AI Meeting Kits oferecem uma maneira única de agilizar ainda mais seu processo de anotações. Esses kits permitem criar e salvar prompts personalizados com base nos padrões típicos de reunião.

Por exemplo, se você realiza regularmente reuniões de atualização do projeto, pode criar um AI Meeting Kit que solicita automaticamente “atualizações principais do projeto”, “riscos identificados” e “próximas etapas”. Dessa forma, você pode reutilizar o mesmo kit para todas as reuniões semelhantes, garantindo consistência e facilidade.

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Como começar a usar o Tactiq para transcrever e fazer anotações em sua próxima reunião

Instale o Tactiq em seu navegador Google Chrome.
Conecte sua ferramenta de videoconferência preferida.
Depois de entrar na próxima chamada, você verá a janela do Tactiq no lado direito da tela.

É aqui que você verá a transcrição em tempo real. Haverá destaques automáticos, mas você também pode destacar frases manualmente e fazer anotações. Todos eles serão gravados e farão parte da sua transcrição após a ligação.

Como gerente de projetos, o Tactiq é minha ferramenta favorita. Além disso, tenho ansiedade. Ter o Tactiq me ajudou a controlar melhor minha ansiedade porque sei que tenho um registro de tudo.

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Perguntas frequentes

O ChatGPT pode ser integrado às minhas plataformas de reunião atuais para fazer anotações em tempo real?

Embora não haja integração integrada, o Tactiq é uma ponte que permite ao ChatGPT trabalhar com transcrições de suas reuniões em várias plataformas (Zoom, Google Meet, MS Teams, etc.). Isso facilita indiretamente a tomada de notas em tempo real.

O ChatGPT é capaz de identificar diferentes palestrantes em uma reunião?

O ChatGPT pode processar transcrições que já rotulam diferentes falantes, mas a identificação de falantes em tempo real requer integração com serviços de transcrição como o Tactiq, que oferece suporte à identificação de falantes.

O ChatGPT consegue resumir reuniões longas sem perder informações críticas?

Sim! O ChatGPT pode resumir com eficácia reuniões longas, enfatizando pontos-chave, decisões e itens de ação, mas a clareza depende da qualidade da transcrição da entrada.

O ChatGPT pode gerar itens de ação a partir de discussões em reuniões?

Absolutamente! ChatGPT pode detectar e listar itens de ação discutidos durante a reunião, analisando a transcrição. O uso do AI Note-Taker da Tactiq pode agilizar esse processo para obter resultados imediatos.

O ChatGPT pode usar dados de reuniões anteriores para obter melhores resumos?

O ChatGPT não pode acessar dados de reuniões anteriores automaticamente, mas você pode copiar e colar dados de uma reunião anterior no ChatGPT e ele os usará nesse contexto.

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O futuro é brilhante para notas de reuniões baseadas em IA

ChatGPT e Tactiq revolucionaram a forma como abordamos as anotações de reuniões. Da transcrição ao resumo, as anotações com tecnologia de IA economizam tempo e garantem precisão. Mas não é isento de desafios.

É por isso que a capacidade do Tactiq de integrar os pontos fortes do ChatGPT e adicionar recursos extras, como prompts personalizados, mostra o potencial transformador da IA em nossas vidas profissionais. Apesar das limitações atuais, podemos esperar um futuro onde as ferramentas de IA tornarão as reuniões mais simplificadas e eficientes. A jornada da IA nas reuniões está apenas começando e o caminho a seguir é promissor.