Exporte rapidamente transcrições de gravações com zoom

Precisa revisar o que foi dito em uma reunião sem repetir horas de vídeo? O recurso de transcrição do Zoom ajuda você. Transformar palavras faladas em texto pesquisável simplifica o acompanhamento e a documentação das reuniões. Este guia mostrará como exportar transcrições de gravações do Zoom rapidamente.

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O que é transcrição de zoom e por que usá-la?

Transcrição de áudio com zoom

A transcrição do Zoom é um recurso de gravação que converte automaticamente as palavras faladas de uma reunião do Zoom em texto. Este texto pode ser armazenado e acessado para uso posterior. Aumenta o valor das reuniões, fornecendo um registro escrito de tudo o que foi dito.

Benefícios da transcrição com zoom

Referência fácil– A conversão de fala em texto permite que você pesquise rapidamente tópicos ou citações específicas nas reuniões.
Economia de tempo– Em vez de repetir uma reunião, você pode folhear a transcrição para encontrar o que precisa com mais rapidez.
Documentação precisa– Fornece um relato exato das discussões, reduzindo o risco de má interpretação.

Importância da documentação da reunião

A documentação da reunião rastreia decisões, itens de ação e discussões importantes. Com a transcrição do Zoom, você pode garantir que todos os detalhes da reunião sejam capturados com precisão.

Registros confiáveis e precisos– As transcrições servem como documentação oficial que pode ser consultada a qualquer momento.
Conformidade Legal– Em alguns setores, ter um registro escrito das reuniões é um requisito de conformidade.

Acessibilidade aprimorada para participantes

A transcrição com zoom aumenta a acessibilidade, tornando as reuniões mais inclusivas. Os participantes surdos ou com deficiência auditiva podem acompanhar em tempo real ou revisar a transcrição posteriormente.

Legendas em tempo real– Os participantes podem ler enquanto a conversa se desenrola.
Assistência linguística– Os falantes não nativos podem achar mais fácil seguir o texto escrito do que a palavra falada.

Simplificando as ações pós-reunião

Ter uma transcrição simplifica as ações pós-reunião. Ele permite que você identifique facilmente as principais tarefas e atribua-as aos membros da equipe sem falhas de comunicação.

Limpar atribuição de tarefas– Identifique e atribua rapidamente as tarefas discutidas na reunião.
Acompanhamento Eficiente– Garantir que nenhum detalhe seja esquecido, permitindo ações de acompanhamento eficazes e oportunas.

O uso da transcrição do Zoom otimiza a produtividade e a comunicação das reuniões. Ele transforma as palavras faladas em um recurso valioso para documentação, acessibilidade e eficiência.

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Como exportar uma transcrição de uma gravação com zoom

Exportar uma transcrição de uma gravação Zoom é simples. Siga estas etapas para acessar e salvar as transcrições da reunião:

Acessando gravações do Zoom Cloud:

Comece fazendo login em sua conta através do portal web Zoom.
Navegue até a seção “Gravações” no menu à esquerda. É aqui que você pode ver a seção de gravação na nuvem.

‍Localizando o arquivo de transcrição:

Encontre a reunião gravada na guia “Gravações na nuvem”. Você pode usar a barra de pesquisa ou classificar por data para localizar a sessão específica.
Clique na gravação para ver seus detalhes.

‍Baixando e salvando a transcrição do Zoom

Clique no botão “Download” ao lado do arquivo de transcrição de áudio. O arquivo será baixado em formato .vtt, que você pode abrir em qualquer editor de texto.
Salve a transcrição no local de sua preferência em seu computador para facilitar o acesso posteriormente.

Solução de problemas comuns

Você pode encontrar problemas ao tentar exportar uma transcrição. Aqui estão soluções para problemas comuns:

Lidando com transcrições ausentes:
- Certifique-se de ativar o recurso de transcrição ao vivo. O recurso “Transcrição de Áudio” deve estar ativado nas configurações de Zoom para gerar transcrições.
- Confirme se a reunião foi gravada na nuvem, pois as gravações locais não produzem transcrições automaticamente.
Garantir que o recurso de transcrição de áudio esteja ativado:
- Se faltarem transcrições, faça login em sua conta Zoom e vá para “Configurações”. Na guia “Gravação”, certifique-se de ativar “Gravação em nuvem” e “Transcrição de áudio”.
- Mantenha seu aplicativo Zoom atualizado para acessar os recursos e funcionalidades mais recentes, incluindo transcrição.
Transcrições incompletas ou imprecisas
- Se as transcrições parecerem incompletas, verifique se há ruído de fundo excessivo no ambiente da reunião, o que pode afetar a precisão da transcrição.
- Se uma transcrição contiver imprecisões, você poderá editá-la manualmente para corrigir erros ou adicionar informações ausentes.

Com apenas alguns cliques, você pode exportar e usar transcrições de reuniões do Zoom com êxito. Isso garante que você tenha um registro confiável de suas reuniões para referência e ações futuras.

Leitura sugerida:Onde encontrar gravações com zoom: seu guia definitivo

Tactiq: uma alternativa gratuita para transcrição em tempo real

Se a transcrição integrada do Zoom não atender às suas necessidades, o Tactiq é uma alternativa gratuita que leva a transcrição para o próximo nível. Projetado para profissionais que desejam aproveitar ao máximo suas anotações de reuniões, o Tactiq oferece transcrição em tempo real que funciona perfeitamente com o Zoom.

Por que escolher a Tactiq?

Transcrição em tempo real–Com o Tactiq, as transcrições são geradas ao vivo durante a sua reunião, permitindo que você mantenha o foco sem se preocupar em fazer anotações.
Prompts de IA personalizados–Transforme as transcrições de suas reuniões em insights acionáveis, como e-mails de acompanhamento, atualizações de projetos ou documentação, com a ajuda de prompts de IA personalizáveis.
Fluxos de trabalho de IA–Automatize tarefas pós-reunião com fluxos de trabalho personalizáveis. O Tactiq pode extrair insights importantes, atualizar CRMs, criar tickets e notificar equipes, economizando horas de trabalho manual.
Transcrições pesquisáveis –Encontre rapidamente os pontos principais de suas reuniões usando o recurso de pesquisa rápida do Tactiq, economizando tempo e esforço ao revisitar as discussões.
Identificação do palestrante –Saiba quem disse o quê, garantindo clareza e responsabilidade nos registros das reuniões.
Suporte multilíngue–Transcreva reuniões em mais de 30 idiomas, tornando-se uma excelente ferramenta para equipes globais.
Transcrições para download –Salve suas transcrições em vários formatos, como TXT ou SRT, para fácil compartilhamento e acessibilidade.

Se você precisa de uma transcrição precisa, recursos avançados ou apenas uma opção econômica, o Tactiq é a escolha ideal. É gratuito, intuitivo e projetado para facilitar a documentação de reuniões.Baixe a extensão Tactiq Chrome gratuita hoje mesmo!

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Concluindo

As transcrições de reuniões capturam discussões importantes, melhoram a acessibilidade e simplificam as tarefas pós-reunião. Quer você confie nos recursos de transcrição integrados do Zoom ou opte por alternativas como o Tactiq, ter transcrições precisas e acessíveis garante que suas reuniões sejam produtivas e práticas.

Ao escolher a ferramenta certa, você economiza tempo, se mantém organizado e se concentra na colaboração e na tomada de decisões.