Em alguns casos, os usuários podem precisar enviar ou encaminhar um email de uma caixa de entrada do Outlook diretamente para um canal do Microsoft Teams. Um endereço de email é gerado automaticamente para cada canal do Teams, que você pode usar para enviar emails.
Por padrão, você tem permissão para enviar mensagens de email para endereços SMTP do canal Teams. O administrador de locatários pode ativar/desativar esse recurso por meio do centro de administração do Microsoft Teams (https://admin.teams.microsoft.com/).
- Vá para Equipes -> Configurações de Equipes -> Integração de e-mail;
- Certifique-se de que a opçãoOs usuários podem enviar e-mails para um endereço de e-mail de canalestá habilitado;
- Utilize o campoAceitar e-mail de canal destes domínios SMTPpara especificar quais domínios de email têm permissão para enviar emails para o Teams (por padrão, o canal do Teams pode receber emails de todos os endereços, incluindo todos os domínios externos).
Agora você precisa obter o endereço de email que foi gerado automaticamente para o seu canal do Teams. Abra o cliente MS Teams e clique no ícone de três pontos no canto superior. SelecioneObter endereço de e-mail.
Uma janela pop-up mostrará o endereço SMTP atribuído a este canal. Copie.
AdminAlerts – TeamName <[email protected]>
Infelizmente, você não pode obter o endereço de e-mail de um canal usando o módulo Microsoft Teams PowerShell. Para visualizar a lista de endereços de email dos canais do Teams, você precisará obter os dados do Azure usando a API Microsoft Graph.
Noconfigurações avançadasseção, você pode especificar quem tem permissão para enviar mensagens de email para o endereço SMTP do canal do Teams. Você pode permitir apenas o recebimento de emails de membros do grupo Teams ou definir uma lista de domínios SMTP permitidos. Você também pode remover o endereço SMTP do canal Teams aqui. Neste caso, você não poderá enviar e-mails para este canal.
Agora vá ao seu cliente de e-mail e envie uma mensagem para o endereço SMTP do canal MS Teams. Você pode criar um novo email ou simplesmente encaminhar um email existente da Caixa de entrada diretamente para o canal do Microsoft Teams necessário. Você também pode anexar arquivos ao e-mail.
Observe que há restrições para anexar arquivos ao enviar emails para o canal Teams:
- O tamanho de cada arquivo anexado não deve ultrapassar 10 MB;
- Você pode anexar no máximo 20 arquivos;
- Podem ser utilizadas no máximo 50 imagens no corpo de um e-mail.
Você pode até criar uma regra de caixa de entrada em sua caixa de correio do Exchange ou Outlook para encaminhar emails automaticamente para o canal do Teams.
Depois de um tempo, seu e-mail aparecerá no canal do Teams com o assunto:
Leia mais:Enviando email do PowerShell via Exchange Server
Tobias Bauer via email
O próprio email e quaisquer arquivos anexados devem ser salvos automaticamente no site do SharePoint que foi criado automaticamente quando este canal foi criado.
Você também pode impedir que os usuários criem novos Grupos do Azure no Teams. Outlook, SharePoint, etc.
Os links para os arquivos estão disponíveis na seção Arquivos do canal do Teams em uma subpasta com a seguinte estrutura de nome:Mensagens de e-mail_10_2022.
Observe que se você responder a este e-mail no cliente Teams, a resposta será enviada apenas para o canal Teams e não para o endereço de e-mail do remetente (você verá até a dica dizendo “You're replying to an email message and your comment will only be visible in Teams“).
- Você também pode enviar uma mensagem para o Teams a partir de um script do PowerShell usando um webhook
- Ou use o cmdlet Send-MailMessage para enviar um email para o endereço do canal SMTP a partir de um script do PowerShell.
