Ative a transcrição do Zoom AI em etapas simples

Manter o controle dos detalhes da reunião pode ser um desafio. A transcrição do Zoom AI oferece uma maneira de capturar palavras faladas durante reuniões e convertê-las em texto, garantindo que nenhum ponto crítico seja perdido. Usar o recurso de transcrição ao vivo de IA do Zoom pode transformar a forma como você gerencia notas de reuniões para aumentar a produtividade e a colaboração.

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O que é a transcrição do Zoom AI e por que usá-la?

A transcrição do Zoom AI é um recurso que transforma palavras faladas em reuniões do Zoom em texto. Ele cria transcrições automaticamente, oferecendo um registro escrito de suas reuniões. Essas transcrições são armazenadas como arquivos de transcrição de áudio junto com as gravações na nuvem para que você possa revisitar facilmente detalhes importantes.

Este recurso está incluído em planos Zoom pagos qualificados, como Zoom Pro, Business, Education ou Enterprise. Se você estiver em um plano gratuito, será necessário atualizar para acessar esta funcionalidade.

Benefícios de usar IA para transcrições de reuniões

Transcrição Automatizada– O processo é mãos-livres. Depois de gravar uma reunião na nuvem, o Zoom gera a transcrição. Isso elimina anotações manuais e garante um registro detalhado da conversa.
Etiquetas de alto-falante– A transcrição identifica quem está falando. Este recurso ajuda a rastrear conversas e contribuições para adicionar clareza ao texto.
Texto pesquisável– As transcrições incluem carimbos de data/hora e seções para localizar facilmente momentos ou tópicos específicos.
Conteúdo editável– Se houver erros ou falta de pontuação, você poderá editar a transcrição para maior precisão.

Como isso aumenta a produtividade das reuniões

Concentre-se na discussão– Você pode se envolver mais na conversa sem precisar anotar cada palavra. A transcrição de IA cuida das anotações para que você possa se concentrar na reunião.
Acessibilidade– As transcrições fornecem um registro escrito, benéfico para os membros da equipe que não puderam comparecer. Também apoia pessoas com deficiência auditiva.
Manutenção de registros aprimorada– Com um formato de texto pesquisável, acompanhar decisões e discussões fica mais simples. Este recurso é especialmente útil para projetos de longo prazo.

A transcrição do Zoom AI beneficia as equipes ao automatizar a tomada de notas, melhorar o foco e melhorar o acesso ao conteúdo da reunião.

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Como ativar a transcrição de IA com zoom

Ativar a transcrição de IA no Zoom é simples e garante que você nunca perca nenhum detalhe em suas reuniões. Siga estas etapas para ativar o recurso:

Faça login no Portal Web Zoom

Navegue atézoom.use faça login com suas credenciais.

‍Acesse as configurações da conta

No menu de navegação, selecioneGerenciamento de contase depois cliqueConfigurações de Conta.

‍Ativar gravação em nuvem com zoom

Vá para oGravaçãoguia e certifique-se de queGravação em nuvemestá ativado. Se estiver desativado, clique no botão de alternância para ativá-lo.

‍AtivarTranscrição de áudio

NoConfigurações avançadas de gravação na nuvem, localize a opção para ativar a transcrição de áudio selecionandoCriar transcrição de áudio.
Marque a caixa para ativar esse recurso e clique emSalvarpara ativar o serviço de transcrição ao vivo.

‍Teste o recurso

Inicie uma reunião de teste, grave-a na nuvem e verifique se a transcrição é gerada após a reunião.

Principais conclusões:

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Configuração de gravação Zoom AIenvolve a ativação de recursos específicos que melhoram a qualidade e a usabilidade das gravações de suas reuniões.
Gravação inteligente com AI Companionfornece ferramentas para analisar e resumir reuniões de forma eficaz.
Personalizando configuraçõesgarante que suas gravações sejam personalizadas para capturar as informações mais relevantes para sua equipe.

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Como ativar notas de IA com zoom

Ativar AI Notes in Zoom pode transformar a forma como você captura e analisa o conteúdo da reunião, garantindo que nenhum detalhe importante seja perdido. Siga estas etapas para ativar esse recurso:

Faça login no Portal Web Zoom

Faça login em sua conta Zoom.

‍Acesse as configurações do AI Companion

Navegue atéGerenciamento de contase selecioneConfigurações de Conta.
Localize oCompanheiro de IAguia na seção Reuniões.

‍Ativar resumo da reunião

Nas configurações do AI Companion, encontre oResumo da reuniãoopção. Alterne este recurso paraHabilitar. Confirme a alteração, se solicitado.

‍Personalizar configurações de resumo de reunião(Opcional)

Escolha se deseja iniciar automaticamente os resumos de todas as reuniões organizadas.
Selecione quem pode acessar os resumos das reuniões:
- Somente o organizador da reunião.
- O anfitrião e os convidados da sua organização.
- Todos os convidados da reunião, incluindo participantes externos.
Opcionalmente, inclua o texto do resumo completo nas notificações por e-mail.

‍Salvar alterações

CliqueSalvarpara aplicar as configurações atualizadas.

‍Etapas de verificação para notas de IA

Inicie uma reunião de teste para confirmar se o AI Notes está funcionando.
Verifique na barra de ferramentas da reunião na janela Zoom o ícone AI Companion, indicando recursos de IA ativos.
Após a reunião, revise as notas geradas para garantir precisão e integridade.

Principais vantagens:

Notas de reunião simplificadas: AI Notes resume automaticamente as discussões, economizando tempo e esforço.
Opções de compartilhamento personalizáveis: escolha quem pode acessar as notas de acordo com suas necessidades de colaboração.
Produtividade aprimorada: concentre-se nas discussões sem se preocupar com anotações manuais.
Verificação de confiabilidade: confirme se o recurso está funcionando para garantir que nenhum detalhe seja esquecido.

Ao ativar o AI Notes in Zoom, você pode melhorar a produtividade das reuniões e simplificar a forma como as informações são capturadas e compartilhadas.

Tactiq: um ótimo substituto para a transcrição do Zoom AI

Se você está procurando uma ferramenta gratuita que leve a transcrição e anotações de reuniões para o próximo nível,Táticoé um excelente substituto para a transcrição Zoom AI. Embora o Zoom ofereça recursos úteis de transcrição e anotações de IA, o Tactiq fornece ferramentas adicionais que simplificam os fluxos de trabalho das reuniões e aumentam a colaboração.

Veja por que o Tactiq se destaca:

Transcrições em tempo real durante reuniões
O Tactiq captura a transcrição ao vivo diretamente na janela da reunião Zoom. Você pode ver o texto em tempo real, ajudando você a se manter engajado sem perder nenhum ponto crítico.
Solicitações de IA personalizadas para notas acionáveis
Além da transcrição, o Tactiq permite aplicar prompts com tecnologia de IA para gerar resumos instantâneos, e-mails de acompanhamento ou itens de ação estruturados. Esse recurso é especialmente útil para converter discussões de reuniões em planos concretos e viáveis.
Carregar e analisar transcrições de zoom
Já tem uma transcrição do Zoom salva no formato .vtt? Faça upload no Tactiq para analisar e criar resumos, atualizações de projetos ou até mesmo documentação. Isso torna o Tactiq uma poderosa ferramenta pós-reunião para lidar com sessões previamente gravadas.
Automação de fluxo de trabalho baseada em IA
Com o Tactiq, você pode automatizar tarefas tediosas pós-reunião, como criar tickets do Jira, sincronizar notas com o Notion ou notificar as equipes sobre decisões importantes. Esse recurso economiza tempo e garante que sua equipe permaneça alinhada.
Transcrições pesquisáveis e editáveis
Pesquise facilmente as transcrições para revisitar pontos específicos ou edite-as para maior clareza. Esse recurso simplifica a manutenção de registros e melhora a acessibilidade para os membros da equipe.
Colaboração perfeita
Compartilhe notas e insights facilmente com sua equipe, garantindo que todos permaneçam informados, tenham participado da reunião ou não.

Se você precisa de uma ferramenta de transcrição confiável para uso em tempo real ou de uma maneira de aproveitar ao máximo as transcrições de reuniões do Zoom, o Tactiq oferece uma ótima alternativa.

Torne suas reuniões mais impactantes—baixe a extensão Tactiq Chrome gratuita hoje mesmo!

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Concluindo

O recurso de transcrição de IA do Zoom facilita a captura e a revisão dos principais detalhes da reunião. Ao ativar esses recursos, você economiza tempo, melhora a colaboração e garante que nada será esquecido.

Para ferramentas ainda mais poderosas, use o Tactiq para transcrição em tempo real, prompts de IA personalizados e automação de fluxo de trabalho. Comece a transformar a maneira como você gerencia reuniões hoje mesmo!