Os e-mails tornaram nossa vida mais fácil. Os dias de envio de e-mails através de caixas de correio acabaram. Agora tudo é digital.
Basta fazer login com seu ID de e-mail em um cliente de e-mail e pronto. Você não precisa mais abrir seu navegador para acessar seus e-mails. Também torna as coisas mais fáceis se você estiver usando um webmail. Como a maioria deles oferece armazenamento limitado.
Mas de tempos em tempos você pode precisar enviar um único e-mail para vários colegas. Eu sei como é frustrante inserir todos os IDs de e-mail, um após o outro. Sim, eu sei que o preenchimento automático existe. Mas ainda assim, você pode cometer erros. Você não será poupado se seu e-mail não for recebido por um de seus colegas. Será você quem será o responsável. Assim, discutiremos aqui como criar um grupo no Microsoft Outlook. Basta inserir o nome do grupo e o Outlook enviará automaticamente o e-mail específico para todos os usuários desse grupo. Não é legal! Então sem mais delongas vamos vercomo criar um grupo no Microsoft Outlook para enviar e-mails para vários usuários ao mesmo tempo.
Etapa 1:Abra o Microsoft Outlook. Sim, isso é bastante óbvio. Você obterá a interface usual do Microsoft Outlook. Mais ou menos semelhante a isso.
Etapa 2:Vá para o 'Lar' que será aberta por padrão. No canto superior direito, descubra 'Catálogo de endereços'. Clique nisso. Você encontrará uma lista de todos os seus contatos. Como o abaixo.
Etapa 3:Vá para o canto superior esquerdo da janela. Clique em 'Arquivo', e depois escolha 'Nova entrada…'.
Etapa 4:Na janela que será aberta, selecione 'Novo grupo de contato'. Você encontrará outra opção. Está com o nome 'Coloque esta entrada em:'. Eu recomendo que você mantenha como está. Clique em 'OK' e você terá outra tela como esta
Etapa 5:Agora uma grande janela será aberta. Digite um nome do grupo no campo 'Nome' seção. Você pode dar qualquer tipo de nome dependendo do tipo de grupo. Se for um grupo oficial, você pode nomeá-lo adequadamente.
Etapa 6:Agora você encontrará a opção de adicionar membros. Clique no 'Adicionar membros' seção. Então escolha 'Dos contatos do Outlook'.
Etapa 7:Você encontrará a lista de todos os contatos. Basta selecionar os membros que deseja adicionar. Você pode selecionar vários membros pressionando o botão 'Ctrl' botão. Quando terminar de adicionar tudo, clique no botão 'Membros ->' botão. Todos os membros serão adicionados. Agora clique no 'OK' botão.
Seu grupo será criado. Você pode até encontrar os nomes e endereços de e-mail.
Etapa 8:Agora clique em 'Salvar e fechar' e sair. Volte para a página inicial do Outlook saindo de todas as janelas abertas.
Você concluiu a criação do grupo com todos os contatos necessários. Agora, enviar um e-mail é mais fácil do que você imagina. E isso também para todos os membros com apenas um clique. Você pode até modificar o grupo posteriormente. Você tem liberdade para adicionar ou remover membros do grupo.
Além disso, após modificar qualquer dado de contato, ele será automaticamente modificado no grupo. Isso é realmente ótimo novamente.
Enviando um e-mail para um grupo
Basta clicar em 'Novo e-mail'. Você pode entender muito bem clicando com o botão direito nesta opção.
No 'Para…' Seção insira o nome do grupo que você criou. Agora insira a linha de assunto, o corpo e os anexos, se houver. Por fim, clique no botão ‘Enviar’. Ele será enviado a todos os usuários desse grupo.
Eu tentei este tutorial no Microsoft Outlook 2013. O processo também é semelhante nas versões mais recentes e mais antigas.
Espero que o pequeno tutorial sobre como enviar e-mails de grupo no Outlook tenha sido útil para você. Tenho certeza que facilitará sua vida. Especialmente se você for um profissional de suporte de TI em um escritório ou trabalhar em um perfil semelhante.
