Reuniões virtuais ou "webinars" convenientemente conectam indivíduos a uma equipe cibernética em uma única reunião pela Internet. É um cenário de sonho para administradores, diretores e executivos da empresa para conectar indivíduos simultaneamente a um objetivo comum em mente.

De fato, as conferências on -line são exemplares dos métodos que as empresas usam para cuidar dos negócios hoje. Com o teletrabalho se tornando cada vez mais prevalente, o departamento de RH de uma organização pode facilmente se encontrar com o pessoal de manipulação não apenas em diferentes partes de seu país, mas também em diferentes partes do mundo. É verdade que poderíamos exagerar perpetuamente as virtudes das reuniões virtuais, elas são consideravelmente diferentes, talvez até estranhas.

Claro, ainda é uma reunião, não importa de que maneira você olha para ela, mas ... e isso é enorme, mas é preciso habilidade para manter um público engajado e recíproco, mesmo durante reuniões presenciais. Imagine os obstáculos de manter os participantes interessados ​​quando tudo o que eles têm é uma tela para o globo ocular. Não importa possíveis problemas técnicos!

Sentimentos de isolamento

De acordo com o blogTheCouchManager, "As equipes virtuais podem se sentir solitárias sem a vantagem de interagir com colegas e supervisores como faria em um escritório típico". O artigo sugere que as pessoas podem perder as brincadeiras convencionais de refrigerador de água e a celebração ocasional das promoções da empresa. Felizmente ou infelizmente, no mundo dos negócios de alta tecnologia de hoje, o isolamento de trabalhadores remotos adiciona mais um obstáculo a fazer um webinar de sucesso.

De acordo com pesquisas recentes apenas nos EUA, um quarto de telecomunicações de pessoal e até 2020, os trabalhadores remotos aumentarão para três quartos dos trabalhadores americanos. Esse aumento poderia muito bem levar a uma epidemia de indivíduos enclausurados que veem as reuniões virtuais como um meio de fuga, em vez de uma colaboração de colegas de trabalho com idéias semelhantes. No entanto, nem tudo está perdido. Existem maneiras de manter os participantes da conferência on-line noivos e não perdem de vista as idéias e objetivos da sua empresa.

5 maneiras de manter os participantes da reunião virtual envolvidos

Espere participação

Você terá que avançar se as reuniões virtuais anteriores tiverem sido sem brilho e pouco inspirador. Saiba -se o que você espera, capture a atenção dos participantes desde o início e torne as apresentações curtas e precisas. Mantenha -o em movimento. Seu público estará mais do que ansioso para cumprir suas expectativas, porque você sabe como capturar a atenção deles, permanecer focado e jogar um pouco de humor para inicializar.

Qual é o objetivo da reunião?

Se os participantes acordam e se perguntam 'Por que estamos aqui', o problema está no horizonte. Seja claro sobre o objetivo da sua reunião e que um webinar é o meio mais conveniente de cobrir seu tópico. Selecionar o assunto certo é outra etapa crucial para se conectar com os participantes. Resumo Por que é do melhor interesse dos participantes participar da reunião. Deixar claro as vantagens da sua conferência inspirarão seu público e manterão o interesse deles. Em outras palavras, não mantenha uma reunião virtual para algo que possa ser facilmente articulado em um email.

Preparando uma reunião virtual

Como a lei de Murphy afirma "o que pode dar errado vai dar errado" e as reuniões virtuais não são exceção. A idade da tecnologia não tornou as coisas mais simples, apenas mais rápidas. Se você não tem uma conexão superior, todo o equipamento de tecnologia certo e alguém por perto para problemas técnicos, pode se encontrar em uma bagunça quente em vez de um webinar bem pensado. Ao mexer com novos softwares e equipamentos, seja preparado, caso não funcione conforme o planejado. Faça com que os participantes da conferência solucionem problemas de problemas técnicos. Vários programas de reunião virtual bem projetados podem ajudá-lo a obter um webinar de corrida suave. Sem mencionar, você deve escrever um plano fragmentado para ensaiar e ter um plano de backup apenas por precaução. Não se esqueça de problemas de fuso horário!

Sem reuniões de cotão

Uma reunião virtual indecisa cheia de "foff" parecerá purgatório para os membros da equipe do que uma reunião de negócios bem pensada. Motivar e manter o entusiasmo, permitindo que os participantes orgulhem de discussões sobre questões que lhes são pertinentes. Dirigir esse tipo de abordagem requer ajustar todas as declarações e observar quem tem e não passou comentários.

Hora de brincar

Sim, está certo. O tempo de reprodução pode ser um componente essencial quando se trata de reuniões virtuais. De acordo com um artigo do especialista em reunião virtual Hassan Osman, autor deInfluencia as equipes virtuais: 17 táticas que fazem as coisas com seus funcionários remotos,Playtime ajuda você a:

-estabelecer confiança entre os membros da equipe

-expandir a coesão e o envolvimento com colegas

-adquirir um conhecimento dos membros da equipe em um nível individual e vocacional

Os jogos de reunião virtual incluem fatos para encontrar teasers sobre cada participante, uma mesa redonda de vídeo e um discurso em que os membros da equipe compartilham duas fotos não relacionadas ao trabalho e passam cinco minutos conversando sobre as fotos. Hasan continua afirmando que "esses tipos de atividades são especialmente úteis para equipes que trabalham juntas que interagem várias vezes durante a semana".

Como saber se você acertou sua reunião virtual

Você andou pela caminhada e falou sobre o talk, mas você acertou sua reunião virtual? Aqui estão três sinais de que sua reunião virtual foi um slam-dunk, de acordo com o treinador de liderança Jesse Lyn Stoner:

-Participantessentir -se responsável como uma equipe não como indivíduos. As decisões conjuntas são uma prioridade para todos que se beneficiam da experiência de cada participante.

-ComunicaçãoO fluxo foi ideal e a equipe conversou entre si não apenas com o administrador do webinar. Stoner enfatiza "se todos estão focados no líder da equipe, o dinamismo da reunião está se movendo na direção errada".

-Trabalho em equipeultrapassa os perímetros individuais. Uma equipe engajada realiza objetivos em conjunto que não seriam capazes de conquistar separadamente. Como conseqüência, a afinidade é fortalecida e a confiança continua além das reuniões.

Conclusão

Existem várias maneiras de manter os participantes envolvidos durante uma reunião virtual. Se sua empresa possui uma equipe internacional ou nacional em diferentes locais, sua empresa precisará organizar webinars para consolidar projetos e aprimorar a produtividade da sua empresa. Felizmente, a tecnologia de hoje torna tudo possível; No entanto, você deve fazer o trabalho para garantir que sua reunião virtual seja o mais suave possível.

Observação: Artigo acima e suas informações enviadas por um autor convidado.