Neste artigo, vou te mostrarComo fazer uma folha de atendimento no Microsoft Excel. Este tutorial ajudará você a gerenciar os registros de presença digitalmente. Ao usar esta planilha automatizada do Excel, você pode calcular facilmente a porcentagem dos dias atuais de seus funcionários, o que o ajudará quando a avaliação de seus funcionários for vencida.

Como fazer uma folha de atendimento no Excel

Este guia o ajudará a criar uma folha de presença no Excel. É benéfico para escolas e organizações.

Eu criei uma amostra que contém os nomes de alguns funcionários. Se você criar uma folha de presença para sua escola, poderá substituir o campo Nomes dos funcionários pelo campo de nomes dos alunos. Você também pode usar oEnrole o textoeMesclar e centroOpções para organizar o texto corretamente nas células.

A primeira etapa é adicionar as datas de um determinado mês à folha do Excel. Selecione uma célula e digite a data com o formato dd-mm-yyyy. Por exemplo, para criar a folha de atendimento para outubro de 2024 meses, a data será 01/10/2024. A célula abaixo da data deve representar o respectivo dia. Para isso, digite a seguinte fórmula na célula logo abaixo da célula que contém a data:

=TEXT(B1, "dddd")

Na fórmula acima, B1 é o endereço da célula que contém a data. Sua planilha do Excel pode ter um endereço diferente.

O próximo passo é formatar a data apenas no formato DD. Isso fará com que sua folha de presença pareça compacta. Clique com o botão direito do mouse na célula que contém a data e selecioneFormatar células. SelecionePersonalizadoe selecione odd-mm-yyformato no lado direito. Exclua omm-yyA partir desse formato e clique em OK. Se você deseja representar os nomes dos dias em formato curto, mude a fórmula acima para:

=TEXT (B1, "ddd")

Selecione as células que contêm a data e o dia e arraste -as para a direita usando a alça de preenchimento. Depois de preencher todas as datas de um mês, insira os seguintes textos nas próximas células:

• Presente
• Ausente
• Feriados
• Dias úteis
• Participação em porcentagem

Represente aos domingos com a letra H, os dias atuais de seus funcionários com a letra P e os dias ausentes de seus funcionários com a letra A.

O próximo passo é aplicar a formatação condicional nos dias atuais, dias ausentes e feriados. Selecionei o Green para mostrar os dias atuais, amarelo nos dias ausentes e vermelho para férias. Você pode selecionar a cor de acordo.

Selecione todas as células que contêm as letras P, A e H. Vá paraHome> Formatação Condicional> Destaque regras de células> igual a. TipoPNo campo necessário e selecione a opção necessária no suspensão. Repita esse processo para aplicar a formatação condicional para as células mostrando feriados e dias ausentes. Você também pode selecionar uma cor personalizada para as células, selecionando oFormato personalizadoopção.

Para calcular os dias atuais de um funcionário, selecione a célula necessária e insira a seguinte fórmula:

=COUNTIF(cell range, "P")

Na fórmula acima, digite a faixa de células corretas que representam todos os dias totais de um mês para cada funcionário. Por exemplo, se os dias totais de um mês de um mês variarem de B3 a AF3, a faixa celular será B3: AF3. Portanto, a fórmula se tornará:

=COUNTIF(B3:AF3, "P")

Preencha os dados em todas as células vazias usando a alça de preenchimento. Da mesma forma, conte os dias ausentes de um funcionário usando a seguinte fórmula:

=COUNTIF(cell range, "A")

Digite a faixa celular correta na fórmula acima; Caso contrário, você receberá um erro ou resultado incorreto.

Nesta planilha do Excel, os feriados são a contagem total dos domingos em um determinado mês. Portanto, selecione a faixa de células que contêm os nomes dos dias para contar feriados. Use a seguinte fórmula:

=COUNTIF(cell range, "Sun")

Digite a faixa celular correta. Na fórmula acima, você também deve corrigir a faixa de células; Caso contrário, o Excel alterará os valores da faixa de células quando você preencher outras células vazias usando a alça de preenchimento. Nesse caso, use o$função.

Suponha que a faixa celular contendo os nomes dos dias seja de B2 a AF2, a fórmula será:

=COUNTIF($B$2:$AF$2, "Sun")

Os dias úteis são o total dos dias presentes e ausentes. Portanto, a fórmula para calcular os dias úteis é:

=SUM(cell range)

Digamos que os dias presentes e ausentes de um determinado funcionário são exibidos nas células AG3 e AH3, respectivamente, a fórmula se tornará:

=SUM(AG3:AH3)

Para calcular a porcentagem de participação de um funcionário, use a seguinte fórmula:

=Present days/Working days

Substitua os dias atuais e dias úteis na fórmula acima pelo endereço da célula correto. Você obterá o resultado em decimais. Convertê -lo em valor percentual por%Estilo na guia Home. Como alternativa, você pode usar oCtrl + Shift + %Atalho de teclado. Use a alça de preenchimento para preencher as células vazias.

A folha de presença no Excel para um determinado mês foi criada. Para criar a folha de presença para o próximo mês, copie os dados inteiros para uma nova página no Excel e altere as datas. Os nomes dos respectivos dias mudarão automaticamente. Agora, você tem que entrar em P, A e H manualmente.

É isso. Espero que isso ajude.

Como faço para criar uma caixa de lista de verificação no Excel?

O recurso da lista de verificação está disponível no Microsoft Office 365 e Excel para a Web. Para criar uma caixa de lista de verificação no Excel, vá para a guia Inserir e clique na opção de caixa de seleção. A caixa de seleção será então adicionada ao intervalo de células ou células selecionadas.

Nas versões do escritório que não sejam o Office 365, estão disponíveis dois tipos diferentes de caixas de seleção: caixas de seleção ActiveX Control e caixas de seleção de controle de formulário. Essas caixas de seleção são diferentes das disponíveis no Microsoft Office 365.

Como imprimir uma planilha do Excel?

Para imprimir uma folha do Excel, abra a folha no Excel e depois vá paraArquivo> Imprimir. Como alternativa, você também pode usar oCtrl + pAtalho de teclado. Selecione sua impressora, ajuste as configurações de impressão e cliqueImprimir.

Leia a seguir:.