Como redigir em documento Word

Esta postagem vai mostrar a vocêcomo redigir em documento Wordem umJanelas 11/10sistema. O processo de redação de um arquivo Word ajuda a proteger a privacidade, evitar vazamentos de dados e muito mais. Você pode tornar suas informações confidenciais ou privadas inacessíveis a outras pessoas ou removê-las de seu documento do Word. Assim, outras pessoas terão apenas as informações que você deseja que acessem ou utilizem.

Existe uma ferramenta de redação no Word?

A Microsoft não oferece uma ferramenta integrada ou dedicada para redigir no Word. No entanto, existem opções ou recursos nativos no MS Word que ajudam a redigir um arquivo do Word (DOC ou DOCX). Esses recursos nativos permitem ocultar ou ocultar texto, substituir dados confidenciais (incluindo texto e imagens), ocultar conteúdo de texto diretamente e muito mais. Você não precisa de nenhuma ferramenta de terceiros para redigir um documento do Word.

Como redigir em um documento do Word

Vocêpode redigir texto em um documento do WordsobreJanelas 11/10usando as opções listadas abaixo. Antes de usar qualquer uma dessas opções, faça uma cópia do seu documento do Word, apenas para garantir. As opções são:

  1. Apagando texto em um documento do Word
  2. Adicione uma forma ao conteúdo do Word
  3. Edite o texto no Word usando o efeito de fonte oculta
  4. Salve o documento do Word como uma imagem
  5. Redija texto no Word usando a ferramenta Localizar e Substituir.

Vamos verificar todas essas opções.

1] Ocultar texto em um documento do Word

Quando você precisar imprimir um arquivo Word ou discutir algo com outras pessoas sem compartilhar a cópia digital,apagando texto em um documento do Wordé uma opção muito boa. Você pode selecionar o texto de sua preferência para evitar que seja lido ou visto e proteger informações confidenciais. O processo de redação de texto em um arquivo Word pode ser feito com a ajuda doDestaquerecurso. Aqui estão as etapas:

  1. Abra o arquivo do Word
  2. Selecione o texto (uma linha, palavras ou parágrafo) que você deseja redigir
  3. Acesse oLarmenu
  4. Abra o menu suspenso disponível para oCor de destaque do textoopção. Esta opção está presente noFontegrupo no menu da faixa de opções
  5. Selecione oPretocor no menu suspenso. O texto será coberto com uma faixa preta
  6. O mais importante é garantir que a cor do texto também esteja definida como preto. Caso contrário, o conteúdo do texto ficará facilmente visível. Você pode usar oCor da fontemenu suspenso para alterar a cor do texto para preto (se ainda não)
  7. Siga as mesmas etapas para ocultar outro conteúdo de texto
  8. Salve seu arquivo do Word.

Agora você pode imprimir o documento e compartilhá-lo com quem quiser.

Para desfazer o processo de redação, abra o arquivo Word e selecione o texto destacado em preto. Abra oCor de destaque do textomenu suspenso e selecione oSem coloopção r.

Relacionado:

2] Adicione uma forma ao conteúdo do Word

É outra opção para redigir no Word e é útil para fins de impressão. O benefício adicional de usar esta opção é que ajuda aocultar conteúdo de texto e também conteúdo de imagem. Tudo que você precisa fazer éadicione uma forma ao conteúdo do Worde selecione preto, azul ou qualquer outra cor para essa forma para redigir o conteúdo. Aqui estão as etapas:

  1. Abra o arquivo do Word
  2. Vá para oInserirmenu
  3. NoIlustraçõesgrupo, clique noFormaopção para abrir um menu suspenso
  4. Agora você verá formas básicas, retângulos e outras formas. Para facilitar, selecione umretânguloouretângulo com cantos arredondadosforma. Embora você possa escolher qualquer formato que desejar
  5. Pressione e segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a área desejada sobre um conteúdo de texto ou imagem. A forma selecionada (ou retângulo neste caso) será adicionada. Você também pode mover o retângulo a qualquer momento
  6. Selecione um estilo (cor para retângulo) na listaEstilos de formagrupo noFormato de formamenu. Isso cobrirá a área selecionada
  7. Repita este processo para redigir mais texto ou imagens
  8. Pressione oSalvarbotão.

3]Redigir texto no Word usando o efeito de fonte oculta

Esta é uma maneira interessante deredigir texto no Word. Você pode usar o recurso interno do Microsoft Word para.Selecione o texto que deseja ocultar > clique com o botão direito > Fonte. Na caixa Fonte, marque a caixaEscondidoopção noEfeitosseção e pressione OK. Repita este processo para ocultar mais conteúdo de texto.

Para mostrar o texto oculto, use oMostrar/Ocultaropção no grupo Parágrafo na faixa de opções. Alternativamente, navegue atéArquivo > Mais? > Opções. NoOpções de palavrascaixa, selecioneExibição >everifique o texto ocultoopção noSempre mostre essas marcas de formatação na telaseção.

Embora as opções abordadas acima sejam certamente benéficas, observe que se você compartilhar a cópia digital do documento, qualquer pessoa que saiba como desfazer a redação poderá acessar as informações confidenciais. Ainda assim, se você precisar compartilhar sua cópia digital, poderá usar a opção abaixo.

4]Salve o documento do Word como uma imagem

Este método é útil quando você precisa compartilhar a cópia digital do seu arquivo Word junto com o texto editado. Depois de terminar de redigir no Word (conforme explicado nas duas opções acima), tudo que você precisa fazer é. Dessa forma, seria quase impossível obter informações privadas do texto e/ou imagem redigido.

Existem várias maneiras de fazer isso. Por exemplo, você pode usar a Ferramenta de Recorte para fazer uma captura de tela de uma página e. No entanto, neste caso, você terá que fazer capturas de tela de cada página separadamente, o que seria demorado.

Outra maneira de salvar um arquivo do Word como imagem éusando uma ferramenta online gratuita ou aplicativo de desktop. Ao fazer isso, você não precisa salvar cada página separadamente. Você também podeconverter um arquivo Word em um PDF digitalizadoe compartilhe.

5]Redigir texto no Word usando a ferramenta Localizar e Substituir

OLocalizar e substituirA ferramenta é mais adequada para redigir texto no Word porque o conteúdo que você deseja ocultar ou proteger é removido permanentemente. As etapas são:

  1. Abra um arquivo do Word
  2. Pressione oCtrl+Htecla de atalho. A ferramenta Localizar e Substituir será aberta
  3. NoEncontre o que:campo, insira o texto que deseja redigir. Pode ser uma única palavra, várias palavras, linha, etc.
  4. NoSubstitua por:campo, insira o texto (digamos abc) que deseja mostrar em substituição. Para facilitar a localização do texto redigido após o processo, adicione o mesmo número de caracteres como substituto
  5. Pressione oSubstituir tudobotão. Todo o texto correspondente será substituído
  6. Repita todas as etapas para redigir mais texto
  7. Salve seu arquivo do Word.

Para torná-lo mais seguro, você deve removerpropriedades do documento e informações pessoais,comentários e revisões,texto ocultoe outros itens do seu documento. Para isso, use o integradoe remova todas essas informações. Por fim, salve o arquivo Word.

Bônus:Você também pode usar o

Como você oculta palavras no Documentos?

Para ocultar palavras no Google Docs, abra um documento do Google Docs. Selecione as palavras ou texto no documento e clique no botãoCor de destaqueícone. Está presente na seção superior central dobarra de ferramentas. Selecione a cor preta na paleta de cores. A cor do texto também deve ser preta para que o conteúdo do texto não fique visível. Use oCor do textomenu para alterar a cor do texto selecionado se ainda não estiver definido como preto.

Leia a seguir: .

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