Crearea unei întâlniri instantanee Zoom: Ghid complet

Uneori, nu trebuie să planificați o întâlnire înainte. Trebuie doar să vă întâlniți chiar acum. Zoom Instant Meetings face acest lucru posibil cu un singur clic. Deschideți Zoom și începeți întâlnirea.

Dacă sunteți deja familiarizat cu programarea apelurilor Zoom, veți observa că configurarea pentru întâlniri instant arată puțin diferit. Acest ghid vă va prezenta exact cum să începeți o întâlnire instantanee pentru desktop, dispozitiv mobil sau folosind aplicația Zoom.

De asemenea, vă vom arăta cum să luați notițe în timpul convorbirii cu un instrument de luat note bazat pe inteligență artificială, astfel încât să puteți rămâne concentrat pe conversație în loc să vă amestecați să scrieți lucrurile.

‍

Ce este o întâlnire instantanee Zoom?

O întâlnire instantanee Zoom este o întâlnire pe care o puteți începe imediat. Nu este nevoie să programați o oră, să trimiteți invitații în calendar sau să planificați din timp. Deschideți aplicația Zoom, apăsați „Întâlnire nouă” și sunteți în direct.

Este o opțiune utilă atunci când apare ceva neașteptat sau doriți să vă conectați rapid cu un coechipier sau cu un client. De asemenea, puteți invita alții în timpul întâlnirii folosind comenzile gazdă, astfel încât să nu fiți blocat în prealabil într-o listă de invitați.

Întâlnirile instantanee pot folosi ID-ul personal de întâlnire (PMI) dacă doriți. Acest lucru vă oferă un link consistent pentru întâlnirea Zoom pe care îl puteți reutiliza. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata în jos de lângă New Meeting și selectațiUtilizați ID-ul meu personal de întâlnireînainte de a începe. Rețineți că oricine are acel link se poate alătura, așa că asigurați-vă că îl distribuiți numai persoanelor potrivite.

Un lucru de reținut: ID-urile întâlnirii create de pe desktop sau din aplicația mobilă Zoom vor expira imediat ce întâlnirea se termină. Dacă utilizați un API pentru a începe întâlnirile, acestea pot dura puțin mai mult, între 24 și 48 de ore.

‍

Zoom instantaneu vs Zoom programat

Atât întâlnirile Zoom instant cât și cele programate au loc pe aceeași platformă, dar servesc unor scopuri diferite.

Unîntâlnire instantaneeîncepe în momentul în care apăsați butonul. Este ideal pentru conversații rapide, decizii rapide sau când apare ceva neașteptat. Nu trebuie să setați o oră, să trimiteți o invitație în calendar sau să vă pregătiți din timp. De asemenea, puteți invita alții odată ce întâlnirea a început, folosind comenzile gazdă.

Oîntâlnire Zoom programată, pe de altă parte, este mai bine pentru discuțiile planificate. Vă oferă timp să trimiteți o invitație la întâlnire Zoom, să o adăugați în calendar și să partajați linkul întâlnirii Zoom în avans. Acest lucru este util atunci când doriți ca toată lumea să se alăture la timp sau când trebuie să pregătiți materiale înainte de apel.

Întâlnirile programate vă oferă, de asemenea, mai mult timp pentru a face un test de întâlnire Zoom pentru a verifica partajarea ecranului, setările audio sau fundalul. Dacă planificați o prezentare sau depanați din timp, o întâlnire programată este o alegere mai bună.

‍

Cum să creați o întâlnire instantanee Zoom

Să vedem cum să începeți o întâlnire instantanee pe desktop, mobil și aplicația Zoom.

Cum să creați o întâlnire instantanee Zoom pe desktop (Windows, Mac, Linux)

Cum să creați o întâlnire instantanee Zoom pe desktop

1. Deschideți aplicația pentru desktop Zoom și conectați-vă cu acreditările contului dvs. Zoom.
2. Du-te laAcasăfila.
3. Faceți clic peNoua Intalnirebutonul pentru a lansa o întâlnire instantanee.
4. (Opțional) Faceți clic pe săgeata mică de lângăNoua Intalnirela:

• Începeți cu videoclipul pornit
• Utilizați ID personal de întâlnire (PMI) ca ID de întâlnire

În mod implicit, Zoom nu va invita automat pe alții să se alăture. Dacă doriți să aduceți pe cineva, utilizați opțiunea Invitați din comenzile întâlnirii. Le puteți trimite linkul întâlnirii Zoom direct de acolo.

Dacă folosiți des întâlnirea personală, conectați-vă la Zoom web pentru a lansa întotdeauna întâlniri instantanee cu PMI. Doar du-te laSetări>Programează întâlnireași activați opțiunea de mai jos.

Utilizați PMI atunci când începeți o întâlnire personală

Întâlnirile instantanee începute pe desktop vor expira imediat după ce se încheie, așa că sunt concepute pentru o colaborare rapidă, în timp real.

Cum să creați o întâlnire instantanee Zoom pe Android

• Deschideți aplicația mobilă Zoom pe dispozitivul dvs. Android.
• Conectați-vă cu acreditările contului dvs. Zoom.
• RobinetÎntâlneștepe ecranul principal.
• (Opțional) Activați:
• Video pornitdacă vrei să începi cu video
• Utilizați ID-ul personal de întâlnire (PMI)dacă preferați să lansați întâlnirea cu linkul camerei dvs. personale
• RobinetÎncepeți o întâlnirepentru a intra live instantaneu.

Cum să creați o întâlnire instantanee Zoom pe iOS

1. Deschideți aplicația mobilă Zoom pe dispozitivul dvs. iOS.
2. Conectați-vă cu acreditările contului dvs. Zoom.
3. RobinetÎntâlneștepe ecranul principal.
4. (Opțional) Activați:

• Video pornitdacă vrei să începi cu video
• Utilizați ID-ul personal de întâlnire (PMI)dacă preferați să lansați întâlnirea cu linkul camerei dvs. personale

5. RobinetÎncepeți o întâlnirepentru a intra live instantaneu.

La fel ca pe desktop, nimeni nu este invitat automat. Va trebui să atingețiParticipanții, atunciInvitapentru a trimite linkul întâlnirii altora odată ce sunteți în apel.

Rețineți: întâlnirile începute astfel sunt de scurtă durată. ID-ul întâlnirii va expira odată ce sesiunea se încheie, așa că este cel mai bine utilizat pentru apeluri rapide, mai degrabă decât pentru sesiunile recurente.

Vezi și:Cum să prelungești timpul de întâlnire Zoom (Ghid complet)

Cum să creați o întâlnire instantanee Zoom pe Team Chat

Cum să creați o întâlnire instantanee Zoom pe Team Chat

Dacă utilizați funcția de chat în echipă a aplicației Zoom, puteți lansa și o întâlnire instantanee direct dintr-o conversație:

1. Deschideți aplicația pentru desktop Zoom și conectați-vă.
2. Faceți clic peChat în echipăfila din bara de navigare.
3. Selectați un contact sau un chat de grup.
4. Faceți clic pe pictograma camerei video pentru a începe o întâlnire instantanee.

• (Opțional) Faceți clic pe săgeata în jos de lângă pictogramă pentru a alegeÎntâlnește-te cu un videoclip.

Această metodă este grozavă atunci când conversați deja cu cineva și doriți să treceți la un apel. Întâlnirea va invita automat membrii în chatul sau canalul Zoom în care vă aflați, deci nu este nevoie să trimiteți manual invitații.

Odată ce începe apelul, veți avea acces la instrumente obișnuite de gazdă, cum ar fi dezactivarea sunetului participanților, activarea sunetului computerului sau partajarea ecranului.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Cum să iei notițe la o întâlnire instantanee Zoom

Cum să iei notițe la o întâlnire instantanee Zoom

Întâlnirile instantanee se desfășoară rapid și, de obicei, nu există timp pentru a deschide un document sau a începe să tastați. Dacă doriți să țineți evidența deciziilor, sarcinilor sau ideilor împărtășite în timpul apelului, utilizarea unui instrument de luat note Zoom AI precum Tactiq vă poate ajuta să rămâneți concentrat în timp ce totul este înregistrat și organizat pentru dvs.

Iată cum să utilizați luarea de note AI cu întâlnirile Zoom folosind Tactiq:

1. Instalați extensia Tactiq Chrome și conectați-vă cu contul dvs. Google.
2. Conectați Zoom sub Integrations în tabloul de bord Tactiq. Acest lucru asigură că Tactiq poate detecta și se poate alătura întâlnirilor dvs. Zoom.
3. Începeți întâlnirea instantanee Zoom.
4. Când începe întâlnirea, Tactiq o va detecta și va lansa fereastra de transcriere live.
5. Tactiq surprinde conversația în timp real cu etichetele difuzoarelor și marcajele de timp.
6. După apel, puteți:

• Evidențiați ideile cheie
• Utilizați solicitările AI pentru a genera rezumate, urmăriri sau actualizări
• Exportați-vă notele sau partajați-le altora

De asemenea, puteți salva indicațiile AI preferate și puteți crea fluxuri de lucru AI adaptate rolului dvs. Tactiq te ajută să obții mai mult din întâlnirile tale instantanee, fără a te opri pentru a nota totul.

‍

Întrebări frecvente

Cum încep o întâlnire instantanee pe Zoom?

Deschideți aplicația Zoom, faceți clic pe butonul Întâlnire nouă și sunteți în direct. Puteți să activați videoclipul și să alegeți să utilizați ID-ul personal de întâlnire (PMI) înainte de a începe.

Cum încep o întâlnire Zoom instant de la Teams?

În primul rând, administratorul trebuie să activeze integrarea Zoom din Zoom App Marketplace. Odată instalat și autorizat, veți vedea o filă Zoom în Teams. De acolo, puteți face clic pe Începeți o întâlnire instantanee folosind fila Zoom Workplace.

Pot invita pe alții să se alăture unei întâlniri Zoom care începe deja?

Da. Utilizați fila Participanți, faceți clic pe Invitați și trimiteți-le linkul întâlnirii Zoom direct din fereastra întâlnirii.

Pot începe o întâlnire Zoom fără a o programa în avans?

Absolut. Întâlnirile instantanee vă permit să săriți peste pasul de programare și să începeți imediat. Excelent pentru apeluri rapide sau discuții de ultim moment.

Pot înregistra o întâlnire Zoom instant?

Da, dacă sunteți gazda și înregistrarea este activată în setările dvs. Puteți salva întâlnirea pe computer sau în cloud, în funcție de planul dvs. Ai nevoie de ajutor? Verificați Comunitatea ZoomAicipentru sfaturi.

‍

Încheierea

Întâlnirile instant Zoom sunt concepute pentru acele momente în care trebuie să vă întâlniți acum, nu mai târziu. Indiferent dacă rezolvați o problemă rapidă, vă întâlniți cu un coechipier sau intri într-o discuție spontană, nu aveți nevoie de o configurare oficială, doar de aplicația dvs. Zoom și de câteva clicuri.

Și când sunteți în momentul de față, instrumente precum Tactiq vă pot ajuta să urmăriți totul fără a întrerupe fluxul. Cu transcriere live, rezumate AI și opțiuni de integrare, puteți transforma conversațiile rapide în note organizate, care pot fi partajate.