Outlook vă urmărește istoricul căutărilor

Aplicația mobilă Outlook urmărește activitatea dvs. pe internet?

Aplicația Microsoft Outlook nu vă urmărește activitatea de navigare pe web.Cu toate acestea, urmărește unele dintre celelalte activități ale dvs., în funcție de modul în care v-ați configurat contul Microsoft. De exemplu,vă urmărește activitatea recentă (autentificare și parole noi) din motive de securitate.

De asemenea, dacă contul dvs. Microsoft este conectat la sistemul Microsoft 365 al unei organizații, administratorii dvs. vor putea urmări unele dintre celelalte activități ale dvs. Aceste rapoarte de activitate pot includecâte e-mailuri ați trimis, primit și citit— și organizația dvs. s-ar putea să nu ascundă detaliile la nivel de utilizator, ceea ce înseamnă că pot lega aceste informații direct la dvs.

Elementele de bază ale căutării în Outlook

Caseta de căutare a Outlook vă ajută să găsiți e-mailuri cheie, mesaje, contacte, intrări din calendar și activități în aplicația Outlook. Când începeți o căutare, Outlook vă va scana toate e-mailurile și vă va afișa o listă de e-mailuri care conțin expresia.

De exemplu, dacă căutați o anumită adresă de e-mail, cum ar fi „[email protected],” Outlook va afișa toate e-mailurile pe care le-ați trimis și primit din acel cont de e-mail.

Aceasta este complet separată de căutarea în browserul dvs. web și este limitată la conținutul contului dvs. Outlook. Cu toate acestea, înseamnă că Outlook este capabil să scaneze și să analizeze conținutul tuturor mesajelor de e-mail pentru a returna rezultate relevante.

Outlook pretinde că folosește căutările anterioare pentru a vă îmbunătăți rezultatele căutării.Puteți șterge acest istoric de căutare după cum urmează:

1. DeschidețiMicrosoft Outlookaplicația.
2. Apăsați pictograma roată pentru a deschideSetări.
3. AlegeGeneral > Confidențialitate și date.
4. SelectaȘtergeți istoricul.

Pasul 2: Selectați pictograma roată.

Pasul 3-4: Selectați General > Confidențialitate și date > Ștergeți istoricul

Integrarea contului Microsoft cu Outlook

Este posibil să conectați atât conturile Outlook.com, cât și adresele de e-mail ale terților la contul dvs. Microsoft. De fapt, atunci când vă înscrieți folosind Outlook, vă va cere să creați fie un cont Outlook.com, fie Microsoft.

De cele mai multe ori, aceasta nu este o problemă. Cu toate acestea, să presupunem că contul Microsoft 365 pe care îl utilizați este de la angajatorul sau organizația dvs. (cum ar fi o școală sau o universitate). În acest caz, ei pot urmări unele dintre activitățile dvs. asociate cu acel cont.

De exemplu,ei ar putea să vadă ce aplicații Microsoft 365 utilizați, ce fișiere accesați și câte e-mailuri trimiteți.

Cu toate acestea, conform Microsoft, organizația dvs. nu va putea niciodată să vă urmăriți istoricul apelurilor sau navigării, mesajele de e-mail și text, contactele, calendarele, parolele, imaginile sau fișierele.

Cum să dezactivați urmărirea în Outlook

Pentru a dezactiva urmărirea în Outlook, va trebui să modificați câteva setări. Adesea, oamenii urmăresc dacă ați deschis sau nu un e-mail prin intermediul imaginilor care sunt încorporate în e-mailul în sine. Când deschideți un e-mail și încărcați o imagine, un pixel din imagine trimite aceste informații înapoi companiei care a trimis-o.

Pentru a împiedica oamenii să urmărească e-mailurile pe care le primiți, trebuie să dezactivați descărcarea automată a imaginilor din e-mailuri.

Din păcate, noua aplicație Microsoft Outlook nu vă permite să opriți aceste descărcări. În schimb, îți permitedescărcați imagini printr-un proxy de imagine, protejându-vă de urmărire:

1. DeschideMicrosoft Outlook.
2. Apăsați pictograma roată pentru a deschideSetări.
3. SelectaGeneral > Confidențialitateși date, apoi bifați caseta de lângăUtilizați întotdeauna Outlook serviciu de încărcare a imaginilor.

Pasul 2: Selectați pictograma roată.

Pasul 3: Selectați General > Confidențialitate și date și bifați caseta de lângă Utilizați întotdeauna serviciul Outlook pentru a încărca imagini.

Iată cum să dezactivați urmărirea pe versiunile mai vechi de Microsoft Outlook:

1. DeschidețiMicrosoft Outlookaplicația.
2. SelectaFișier > Opțiuni.
3. AlegeCentrul de încredere.
4. Bifați casetele de lângăNu descărcați imagini automat în mesaje de e-mail HTML standard sau elemente RSS și Nu descărcați imagini în mesaje de e-mail HTML criptate sau semnate.

Pentru a dezactiva urmărirea în aplicația mobilă Outlook:

1. DeschidețiOutlook aplicațiași selectați dvspictograma profilului.
2. RobinetSetări.
3. Alege-țicont Microsoft.
4. DezactivațiBlocați imaginile externe.

Pasul 1-2: atingeți pictograma profilului > pictograma Setări.

Pasul 3-4: Selectați contul de e-mail și dezactivați opțiunea Blocare imagini externe.

Ce este modul de schimb în cache în Outlook?

Modul de schimb în cache este o caracteristică care vă permite să stocați o copie a căsuței poștale pe computer, astfel încât să o puteți accesa în timp ce sunteți offline. Acest lucru accelerează cât de repede puteți accesa e-mailurile, deoarece nu se bazează pe o conexiune la internet pentru a le descărca. De asemenea, vă permite să citiți și să pregătiți schițe de e-mailuri în timp ce sunteți în mișcare, departe de o rețea stabilă.

Ce este stocarea temporară în Outlook?

Microsoft Outlook stochează fișiere temporare pentru a ajuta la crearea unei experiențe fluide pentru utilizatori. Aplicațiile folosesc fișiere temporare pentru a stoca date în timp ce programul rulează.Aplicația poate funcționa mai eficient prin salvarea datelor într-un format temporar, mai degrabă decât într-unul permanent.

Cu toate acestea, aceste fișiere temporare pot reprezenta un risc de securitate, mai ales dacă includ copii ale atașamentelor din e-mailurile dvs. Dacă oricare dintre aceste atașamente conține informații personale sau confidențiale, atunci este posibil ca cineva să le acceseze și să le fure.

De obicei, fișierele temporare sunt șterse atunci când aplicația nu este utilizată sau la anumite intervale. Din păcate, mulți utilizatori raportează că fișierele temporare ale Outlook pot rămâne și chiar ajung să ocupe mult spațiu pe hard disk.

Cum să ștergeți datele temporare din Outlook

Pentru a șterge fișierele temporare din Outlook, va trebui să localizați unde sunt stocate și să le ștergeți manual. Din păcate, cu fiecare actualizare, Microsoft pare să schimbe locația acestor fișiere și cum să le ștergă.

Iată cum să ștergeți datele temporare pe Windows 11:

1. Apăsați tastaTasta Windows + Rpentru a deschide caseta de dialog Run.
2. Tip%appdata%\Microsoft\Outlookși apăsațiIntră.
3. Faceți dublu clic peRoamCachefolder pentru a vedea ce fișiere temporare stochează Outlook.
4. Ștergeți oricare sau toate aceste fișiere stocate în cache.

Pasul 2: Tastați „%appdata%\Microsoft\Outlook și apăsați Enter.

Pasul 3: Alegeți folderul RoamCache.

Pasul 4: Ștergeți fișierele din folderul RoamCache.

Iată cum să ștergeți datele temporare din aplicația mobilă Outlook pe Android:

1. DeschideSetări.
2. Navigați laAplicații > Outlook.
3. Apăsați pe Stocare, apoi atingețiGoliți memoria cache.

Pasul 1-2: Selectați Aplicații > Outlook

Pasul 3: Selectați Stocare, apoi atingeți Ștergeți memoria cache.

În cele din urmă, pentru a șterge fișierele stocate în cache din aplicația iOS Outlook:

LEGATE:Iată cum să cauți e-mailuri în Outlook | Pași simpli

1. DeschideSetări > General.
2. Selectați iPhone Storage, apoi alegețiOutlook.
3. SelectaDescărcați aplicația.

Asigurarea confidențialității și securității pentru utilizatorii Outlook

Dacă sunteți îngrijorat de confidențialitatea și securitatea dvs. în timp ce utilizați aplicația Microsoft Outlook, ar trebui să aflați despre riscurile utilizării Outlook și să vă actualizați în mod proactiv setările. Iată câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă proteja în timp ce utilizați Outlook:

• Verificați securitatea contului dvs. Microsoft
• Actualizați software-ul în mod regulat
• Utilizați e-mailul în mod responsabil
• Utilizați un antivirus puternic
• Gestionați permisiunile aplicației
• Fiți conștienți de conexiunea Wi-Fi publică

1. Verificați securitatea contului Microsoft

Păstrarea conturilor dvs. online private și în siguranță este o prioritate de top în aceste zile. Ar trebui să faceți tot ce puteți pentru a vă proteja de hackeri, programe malware și companii care încearcă să vă fure informațiile personale.

Iată câteva sfaturi pentru a vă păstra contul Microsoft cât mai sigur posibil:

• Utilizați o parolă puternică, unică.Parola dvs. trebuie să aibă cel puțin 12 caractere și să includă litere și simboluri. Nu utilizați o parolă pentru mai mult de un cont în cazul în care aceasta se scurge într-o încălcare a datelor.
• Utilizați Microsoft Authenticator.Aplicația de telefon Microsoft Authenticator adaugă un al doilea nivel de protecție contului dvs., permițându-vă să vă conectați direct prin intermediul aplicației. Putețidescărcați-l pentru Android sau iPhone.
• Verificați regulat activitatea recentă.Este posibil să primiți un e-mail de la Microsoft care vă informează despre activitatea neobișnuită din contul dvs. Puteți verifica de unde a fost accesat contul dvs. pe Microsoftsite-ul de activitate recentă. Dacă altcineva are acces la contul dvs., ar trebui să vă schimbați parola imediat.

2. Actualizați software-ul în mod regulat

Actualizările software includ adesea corecții de securitate care vă protejează dispozitivele și aplicațiile de cele mai recente amenințări cibernetice. Aceste actualizări vă protejează software-ul de noi vulnerabilități și puncte slabe care au fost descoperite.

Menținând software-ul actualizat, vă puteți asigura că sunt aplicate cele mai recente măsuri de securitate pentru a vă proteja sistemul de programe malware și pentru a preveni urmărirea cibernetică.

Iată ce trebuie să faceți:

• Actualizați sistemele de operare ale dispozitivului dvs.Asigurați-vă că telefonul, computerul și laptopul dvs. au cea mai recentă actualizare instalată pe sistemele lor de operare.
• Actualizați-vă clientul de e-mail sau aplicația.Verificați dacă Outlook a fost actualizat la cea mai recentă versiune. Pe un computer cu Windows, aceste actualizări vor fi instalate automat odată cu actualizările sistemului de operare. Pe un dispozitiv Android sau iOS, accesați Magazinul Google Play sau App Store și căutați Outlook. Pagina aplicației va afișa o actualizare dacă este disponibilă.

3. Utilizați e-mailul în mod responsabil

Înțelegerea riscurilor de utilizare a e-mailului și cunoașterea modului de utilizare responsabil este vitală pentru a vă proteja confidențialitatea și securitatea.Iată câteva lucruri de reținut:

• Cunoașteți semnele unui e-mail de phishing.E-mailurile de phishing încearcă să vă păcălească să partajați informații personale sau acreditările contului. Nu răspunde niciodată la e-mailurile care îți cer parola sau informații personale. Blocați toate e-mailurile nedorite și raportați-le imediat la Microsoft.
• Criptați informațiile sensibile.Dacă trimiteți informații personale sau confidențiale, cum ar fi înregistrări financiare sau documente personale, ar trebui să utilizați criptarea e-mailului. Acest lucru va împiedica orice străin să acceseze conținutul e-mailurilor dvs.
• Verificați și curățați în mod regulat căsuța de e-mail.Alocați timp în fiecare săptămână sau în fiecare lună pentru a vă verifica căsuța de e-mail și pentru a șterge e-mailurile inutile, în special cele care conțin informații personale sau sensibile.
• Educați-vă despre înșelătoriile și amenințările actuale.Încercați să fiți informat cu privire la cele mai recente escrocherii prin e-mail, tehnici de phishing, amenințări malware și tehnologii de urmărire. Știind ce este acolo, poți să acționezi responsabil și să te protejezi în orice moment.

4. Folosiți un software puternic antivirus și anti-spyware

Software-ul antivirus poate adăuga un strat puternic de securitate pentru a vă proteja împotriva programelor malware, tentativelor de phishing și spam. De asemenea, software-ul anti-spyware poate detecta și elimina dispozitivele de urmărire concepute pentru a vă colecta informațiile personale la fiecare pas.

Iată câteva moduri în care software-ul antivirus vă poate ajuta:

• Detectarea programelor malware.Antivirusurile vor scana e-mailurile primite pentru atașamente și link-uri rău intenționate, apoi vor bloca și vor pune în carantină orice conținut suspect înainte de a vă infecta dispozitivul.
• Protecție împotriva phishingului.Unele software antivirus sunt capabili să detecteze e-mailurile frauduloase și alte încercări de phishing. Acesta va semnala aceste e-mailuri ca fiind nesigure și va oferi avertismente care vă ajută să evitați să fiți victima înșelătoriilor.
• Filtrarea spamului.Software-ul antivirus include adesea filtre de spam care blochează e-mailurile nesolicitate (deoarece acestea sunt adesea înșelătorii sau alte încercări de phishing).

În plus, software-ul anti-spyware precum Clario AntiSpy vă poate proteja împotriva programelor spion și a dispozitivelor de urmărire. Unul dintre modurile cheie prin care Clario AntiSpy protejează utilizatorii este printr-un monitor puternic, 24/7, de încălcare a datelor.

Clario AntiSpy scanează în mod constant internetul pentru semne că informațiile dvs. personale au fost scurse pe internet și pe Dark Web. Vă informează imediat dacă adresa dvs. de e-mail a fost implicată într-o încălcare a datelor. Apoi, Clario vă va ajuta să vă securizați e-mailul și să vă protejați informațiile personale.

Iată cum puteți verifica dacă e-mailul dvs. a fost implicat într-o încălcare a datelor:

1. Descărcați Clariope computerul dvs
2. AlegeMonitor de încălcare a datelor
3. SelectaAdăugați e-mail, introduceți adresa dvs. de e-mail și apăsațiAdăugați din nou e-mail.
4. Clario va scana web-ul pentru încălcări ale datelor. Dacă găsește ceva, Clario vă va confirma identitatea și va desemna un expert în încălcarea datelor pentru a vă ajuta să vă protejați informațiile.

5. Gestionați permisiunile aplicației

Aplicațiile solicită adesea mult mai multe permisiuni decât au nevoie și apoi colectează un teanc de date despre tine în scopuri publicitare. Este întotdeauna o idee bună să revizuiți permisiunile aplicației și să vă asigurați că nu oferiți date de care nu au nevoie.

Iată cum să gestionați permisiunile aplicației Outlook pe Android:

1. DeschideSetări > Aplicații > Outlook.
2. RobinetPermisiuni.
3. Scanați ce permisiuni are Outlook și eliminați-le pe cele de care nu are nevoie.

Pasul 1: Selectați Aplicații > Outlook

Pasul 2-3: atingeți Permisiuni, apoi alegeți o categorie de permisiuni, cum ar fi Calendar.

Pe un iPhone:

1. Du-te laSetări > Confidențialitate și securitate.
2. Atingeți o categorie de informații, cum ar fi Calendare.
3. Alegeți ce aplicații au acces la acele informații și care nu.

Pasul 1-3. Setări > Confidențialitate și securitate > Calendare.

6. Fiți conștienți de Wi-Fi public

Rețelele Wi-Fi publice sunt adesea nesecurizate, ceea ce înseamnă că le lipsesc măsuri de criptare care să vă protejeze datele. Ar trebui să fiți întotdeauna precaut când utilizați rețeaua Wi-Fi publică, deoarece hackerii pot folosi diverse tehnici pentru a vă spiona, a vă fura datele sau a distribui programe malware.

Dacă intenționați să utilizați o rețea Wi-Fi publică, asigurați-vă că verificați că este o rețea legitimă și nu un escroc. Puteți face acest lucru verificând de unde provine Wi-Fi-ul cu unitatea.

De asemenea, utilizați o rețea privată virtuală (VPN), deoarece aceasta vă va cripta traficul de internet și îl va proteja de ochii spioni.

Concluzie

Deși Outlook nu vă poate vedea istoricul căutărilor, poate urmări o mulțime de informații despre dvs., mai ales dacă utilizați contul Microsoft 365 al companiei, mai degrabă decât unul personal. Și mai rău, există multe pericole asociate cu hackerii și escrocii.

Pentru a vă proteja în timp ce utilizați Microsoft Outlook, urmați sfaturile noastre și utilizați Clario AntiSpy pentru a monitoriza potențialele încălcări ale datelor, astfel încât să nu ajungeți să fiți victima unui hacker.