Raportul de prezență Google Meet: Ghidul complet (2025)

Vrei să știi cine s-a alăturat întâlnirii tale și când? Rapoartele de prezență Google Meet vă permit să vedeți cu ușurință numele participanților, orele de participare și cât timp a stat fiecare persoană.

În acest ghid, veți afla cum să activați urmărirea prezenței, unde să găsiți raportul și ce să faceți dacă nu apare.

‍

Ce este un raport de prezență Google Meet?

Imagine de la Google

Un raport de prezență Google Meet arată cine s-a alăturat întâlnirii dvs., când au sosit, când au plecat și cât timp au stat. Este o funcție încorporată pentru anumite planuri Google Workspace și îi ajută pe organizatori să țină o evidență clară a participării la întâlniri.

Fiecare raport include de obicei:

• Nume Google Meetde participanți și e-mailuri
• Alăturați-vă și lăsați marcajele de timp
• Durata totalafiecare participant a rămas
• Camerele de evaziunedate, enumerate în file separate
• Parţialcifre ale numărului de telefondacă cineva se alătură de pe un dispozitiv mobil
• TheNumele Google Meetdintr-o cameră dacă cineva apelează dintr-o sală de ședințe

Organizatorul întâlnirii primește automat raportul prin e-mail ca foaie de calcul Google după încheierea apelului. Este excelent pentru a examina istoricul Google Meet sau pentru a confirma prezența la sesiunile Google Meet, cum ar fi o sincronizare săptămânală sau o întâlnire de grup mare.

Numai utilizatorii cu planuri Google Workspace eligibile (cum ar fi Business Plus, Enterprise Essentials sau Education Plus) pot accesa această funcție. Dacă utilizați un cont gratuit, nu vă faceți griji. Vă vom arăta alte modalități de a urmări participarea mai târziu în acest ghid.

Pro tip:Folosiți transcrierea live de la Tactiq cu urmărirea vorbitorilor pentru a surprinde cine a spus ce a spus în timpul dvs. Google Meet, excelent pentru urmărirea ușoară a prezenței atunci când rapoartele nu sunt disponibile.

‍

Cum să activați și să accesați rapoartele de prezență în Google Meet

Urmărirea prezenței Google Meet nu este disponibilă pentru toată lumea în mod prestabilit. Este o funcție încorporată pentru anumite planuri Google Workspace, cum ar fi Business Plus, Enterprise Essentials și Education Plus. Dacă contul dvs. este eligibil, iată cum să îl activați și să vă accesați rapoartele.

Activarea urmăririi prezenței în Google Calendar

Cum să activați urmărirea prezenței în Google Calendar

1. DeschideGoogle Calendar.
2. Creați un eveniment nou sau faceți clic pe unul existent.
3. ClicAdăugați conferințe video Google Meet.
4. În dreapta, faceți clicSetări (⚙️)lângă linkul Meet.
5. Bifați caseta etichetatăUrmărirea prezenței.
6. ClicSalva.

Pentru întâlnirile recurente, această setare este salvată în toate sesiunile viitoare folosind același link Meet. Pentru întâlniri unice sau instantanee, se resetează după fiecare apel.

Accesarea rapoartelor după întâlnire

Odată ce întâlnirea se încheie, organizatorul întâlnirii va primi un e-mail cu un fișier Google Sheets. Rapoartele sunt trimise de obicei în câteva minute, dar pot dura mai mult în funcție de dimensiunea întâlnirii sau de problemele de rețea.

Depanare: când rapoartele nu sunt trimise

Nu ați primit raportul dvs.? Iată câteva lucruri de verificat:

• Tip de cont: trebuie să utilizați un plan Google Workspace eligibil (nu un cont personal sau gratuit).
• Setări: Asigurați-vă că urmărirea prezenței a fost activată înainte de începerea întâlnirii.
• Participanții: Rapoartele sunt generate numai dacă cel puțin două persoane s-au alăturat întâlnirii.
• Gazda întâlnirii: Numai gazda oficială primește raportul. Verificați de două ori invitația Google Meet dacă întâlnirea a fost programată de altcineva.

Încă nimic? Încercați să vă verificați istoricul Google Meet sau folosiți una dintre metodele alternative de mai jos pentru a urmări participarea la Google.

‍

Modalități alternative de a urmări participarea la Google Meet

Dacă nu utilizați un plan Google Workspace plătit sau doar aveți nevoie de mai mult control, există și alte modalitățiprezența la pistăîn Google Meet. De la extensii Chrome la scripturi personalizate, aceste instrumente ajută la umplerea golului atunci când funcția încorporată Google nu este disponibilă sau suficient de detaliată.

1. Tactiq

Tactiq

Tactiq este un instrument de transcriere live pentru Google Meet, dar captează și date utile despre prezență. Pe măsură ce întâlnirea dvs. se desfășoară, notează automat cine vorbește, când a vorbit și cât de des. Acest lucru vă oferă o vizualizare rapidă a numelor participanților, a timpului de convorbire și a nivelurilor de implicare.

Deși nu înlocuiește o listă completă de prezență (nu veți primi marcaje temporale exacte de alăturare/ieșire sau numere de telefon), vă oferă informații valoroase atunci când un raport tradițional de prezență nu este disponibil.

Cel mai bun pentru: echipe care doresc o transcriere în timp real, informații despre vorbitori și rezumate rapide, alături de urmărirea ușoară a prezenței.

2. Google Meet Attendance Tracker (extensia Chrome)

Google Meet Attendance Tracker

Acestextensie Chrome gratuităeste conceput special pentru a prelua prezența în timpul apelurilor Google Meet. Odată instalat, creează un raport simplu Google Sheets cu timpii de înscriere și de plecare, timpul total petrecut și o listă completă de prezență.

Funcționează cel mai bine pentru întâlniri mai mici și oferă organizatorilor mai multă flexibilitate, mai ales atunci când folosesc un cont Google gratuit.

Cel mai bun pentru: utilizatorii care au nevoie de urmărire detaliată a înscrierii/părăsirii fără o actualizare Google Workspace.

Lectură recomandată:Raport de prezență Zoom: tot ce trebuie să știți

3. Utilizarea Google Apps Script pentru urmărirea personalizată

Google Apps Script

Imagine de la Google

Dacă sunteți puțin cunoscător de tehnologie, vă puteți crea propriul instrument de urmărire folosind Google Apps Script. De exemplu, puteți crea un script care se înregistrează atunci când cineva se alătură unei întâlniri prin intermediul evenimentului Google Calendar, apoi trimite datele la o foaie de calcul Google.

Necesită o anumită configurare, dar este o modalitate flexibilă de a urmări participarea la întâlniri și o alternativă bună atunci când lucrați în afara instrumentelor standard ale întreprinderii.

‍

Cum să utilizați datele de prezență pentru productivitatea echipei de la distanță

Un raport de prezență nu este doar o listă de nume. Este un instrument pe care îl puteți folosi pentru a înțelege obiceiurile echipei, pentru a îmbunătăți fluxurile de lucru și pentru a rămâne aliniat pe fusurile orare. Iată cum puteți profita la maximum de datele dvs. de prezență:

Identificați tendințele

Anumiți membri ai echipei întârzie în mod regulat sau lipsesc de la apelurile cheie? Examinând participarea la Google Meet de-a lungul timpului, puteți identifica modele care ar putea afecta colaborarea, în special în timpul întâlnirilor recurente.

Evaluează productivitatea

Comparați durata generală a apelului cu rezultatele întâlnirii. Dacă unii participanți se alătură, dar nu rămân, ar putea fi un semn că întâlnirea nu este relevantă pentru ei sau că durează prea mult. De asemenea, este o șansă de a verifica cât de des sunt utilizate sălile de lucru în Google Meet și dacă sunt eficiente.

Îmbunătățiți fluxurile de lucru

Folosiți-vă datele pentru a eficientiza întâlnirile viitoare. Poate aveți nevoie de apeluri mai scurte, mai puține persoane sau o sincronizare mai bună în diferite regiuni. De asemenea, puteți combina urmărirea prezenței cu feedback-ul după întâlnire pentru a afla ce funcționează și ce nu.

‍

Cum îmbogățește Tactiq rapoartele de prezență Google Meet

Cum Tactiq îmbogățește rapoartele de prezență Google Meet

Tactiq merge dincolo de urmărirea de bază a prezenței. În timp ce Google Meet arată cine s-a alăturat și când, Tactiq adaugă context prin capturarea a ceea ce s-a spus și cine a spus-o.

Iată cum vă îmbunătățește înregistrările întâlnirilor:

• Transcriere în timp real: Obțineți o transcriere completă în timpul întâlnirii, astfel încât să nu pierdeți niciodată puncte importante.
• Urmărirea difuzorului: Vedeți care participanți au vorbit cel mai mult, ajutându-vă să identificați contribuitorii cheie sau să observați membrii echipei dezactivați.
• Rezumate bogate în context: Conectați numele participanților cu ceea ce au spus de fapt, astfel încât să puteți revizui rapid discuțiile.
• Built-in AI: Puneți întrebări AI precum „Cine a atribuit sarcini?”, „Care au fost deciziile finale?” sau „A menționat cineva termenul limită?” și obțineți răspunsuri instantaneu.
• Fluxuri de lucru AI: Exportați totul în Notion sau Slack, inclusiv note de prezență, transcrieri și rezumate, pentru actualizări ușoare după întâlnire.

Exemple de cazuri de utilizare:

• Conduceri de echipăpoate întreba: „Cine a adus în discuție strategia de vânzări din T3?” și urmăriți direct persoana respectivă.
• managerii de resurse umanepoate urmări dacă participanții solicitați s-au alăturat sesiunilor de formare și ce întrebări au pus.
• Proprietarii de proiectepoate găsi rapid cine s-a angajat în fiecare sarcină și să o adauge la un instrument de urmărire a proiectelor.
• În timpul angajării panourilor, Tactiq surprinde cine a intervievat candidatul și rezumă feedbackul acestora.
• În întâlnirile cu clienții, note de export și elemente de acțiune, inclusiv cine s-a ocupat de stabilirea prețurilor, calendarele sau livrabilele.
• Pentru retro sprint, întreabă: „Cine a ridicat blocanții?” și „Spre ce soluții au fost convenite?” Nu este nevoie să vizionezi din nou întâlnirea.

Tactiq nu înlocuiește raportul de prezență încorporat al Google, dar vă oferă ceva și mai util: o imagine completă a întâlnirii dvs., cine a spus ce și ce trebuie să se întâmple în continuare.

Instalați extensia gratuită Tactiq Chrome astăzi!

{{rt_cta_ai-convenience}}

Încheierea

Raportul de prezență al Google Meet vă oferă o evidență clară despre cine s-a alăturat întâlnirii dvs. și cât timp a stat. Dar atunci când aveți nevoie de mai mult decât marcaje temporale, instrumente precum Tactiq pot adăuga context: urmărirea vorbitorilor, capturarea transcrierilor și ajutându-vă să urmăriți mai rapid.

Combinând urmărirea prezenței cu informațiile din conversație, puteți îmbunătăți modul în care echipa dvs. colaborează, puteți rămâne aliniat la obiective și puteți face fiecare întâlnire mai productivă.

‍

Întrebări frecvente

Cum obțin un raport de prezență Google Meet?

Dacă utilizați un plan Google Workspace eligibil, organizatorul întâlnirii va primi automat un raport Google Sheets prin e-mail după încheierea întâlnirii.

Pot să văd cine a participat la un Google Meet după încheierea acestuia?

Da. Raportul de prezență arată numele participanților, orele de înscriere/plecare și durata. Doar gazda întâlnirii primește acest raport.

Poate Google Meet să urmărească activitatea și participarea?

Nu pe deplin. Google Meet urmărește orele de înscriere/ieșire, dar nu arată implicarea detaliată. Folosiți instrumente precum Tactiq pentru informații mai profunde, cum ar fi cine a vorbit și când.

Cum îmi export lista de prezență din Google Meet?

Raportul este trimis ca fișier Google Sheets. Îl puteți descărca sau partaja direct de pe e-mail sau Google Drive.

Ce se întâmplă dacă raportul meu de prezență la Google Meet nu este trimis?

Verificați dacă urmărirea prezenței a fost activată și dacă ați folosit un plan Google Workspace eligibil. De asemenea, asigurați-vă că doi sau mai mulți participanți s-au alăturat.