Modul Google Meet Companion: Cum funcționează

Comunicarea eficientă între participanții în persoană și la distanță este esențială în mediul de lucru hibrid de astăzi.Google MeetModul Companion este un instrument puternic conceput pentru a îmbunătăți întâlnirile hibride, permițând participanților din aceeași sală să se alăture unei întâlniri video pe un dispozitiv secundar.

Acest articol va explica modul în care funcționează Modul Companion, caracteristicile sale cheie, beneficiile, aplicațiile practice și sfaturi pentru maximizarea utilizării acestuia în întâlnirile hibride pentru a asigura o experiență de întâlnire perfectă.

‍

Modul Google Companion

Modul Companion Google Meet îmbunătățește întâlnirile hibride în care unii participanți se află în aceeași cameră, în timp ce alții se alătură de la distanță. Acest mod asigură că toată lumea poate accesa aceleași funcții de întâlnire, fie la distanță, fie în persoană.

Modul Companion Google Meet permite utilizatorilor să se alăture unei întâlniri video pe un dispozitiv secundar, cum ar fi un laptop sau o tabletă, cu microfonul și video dezactivate în mod prestabilit. Această configurație minimizează feedback-ul audio și asigură o comunicare clară în sala de ședințe.

Întâlnirile hibride se confruntă adesea cu provocări în care participanții din cameră nu au acces la funcții interactive precum chat, sondaje și întrebări și răspunsuri. Modul Companion rezolvă acest lucru, permițând participanților din cameră să-și folosească dispozitivele personale pentru a interacționa cu aceste funcții.

Caracteristici și funcționalități cheie

Chat și sondaje:Utilizați dispozitivul secundar pentru a participa la discuții și sondaje prin chat fără a întrerupe configurația audio și video principală a sălii de ședințe.
Partajarea ecranului:Partajați-vă ecranul de pe dispozitivul secundar, făcând prezentările mai dinamice și mai interactive.
Ridică mâna și reacții:Ridicați practic mâna pentru a vorbi sau folosiți reacțiile pentru a oferi feedback instantaneu.
Subtitrări și întrebări și răspunsuri:Activați subtitrările pentru a le urmări mai ușor și pentru a participa la sesiunile de întrebări și răspunsuri folosind dispozitivul.
Importanța echității colaborării în întâlniri:Asigurarea că toți participanții au acces egal la funcțiile întâlnirii duce la o colaborare eficientă. Modul Companion promovează „echitatea colaborării”, permițând participanților din cameră să se implice la fel de deplin ca și omologii lor la distanță. Acest angajament duce la întâlniri mai interactive și productive în care fiecare voce poate fi auzită și fiecare participant poate contribui în mod egal.

Combinând aceste elemente, modul Companion Google Meet creează o experiență de întâlnire mai echilibrată și mai incluzivă.

‍

De ce să folosiți modul Companion?

Iată câteva motive pentru care ar trebui să luați în considerare utilizarea modului Companion:

Îmbunătățirea experienței participanților la întâlniri hibride

Modul Companion îmbunătățește experiența tuturor în întâlnirile hibride. Când unii participanți sunt la distanță, iar alții se află în aceeași cameră, poate fi dificil să se asigure o participare egală. Modul Companion rezolvă acest lucru, permițând participanților din cameră să se implice pe deplin cu funcțiile întâlnirii. Acest lucru face întâlnirea mai interactivă și asigură că toată lumea se simte inclusă.

Beneficiile utilizării unui al doilea ecran

Utilizarea unui al doilea ecran în modul Companion aduce multe avantaje:

Multitasking simplificat:Puteți vizualiza prezentarea pe un ecran în timp ce interacționați cu funcțiile întâlnirii pe celălalt.
Focalizare mai bună:Separarea sarcinilor pe două ecrane ajută la menținerea concentrării asupra conținutului principal.
Interacțiune îmbunătățită:Accesați chat și alte funcții interactive fără a pierde din vedere prezentarea principală.

Reducerea problemelor de feedback audio

Una dintre cele mai mari probleme în întâlnirile hibride este feedback-ul audio, care se întâmplă atunci când mai multe microfoane preiau același sunet. Modul Companion abordează acest lucru prin oprirea automată a microfonului și a difuzoarelor de pe dispozitivul secundar. Această configurație reduce riscul de ecouri și asigură o experiență audio mai clară pentru toată lumea.

Oferind aceste avantaje, Modul Companion creează un mediu de întâlnire mai cuprinzător și mai eficient.

‍

Cum să activați modul Companion în Google Meet

Urmați acești pași pentru a activa Modul Companion în Google Meet:

1. Utilizarea unei invitații la întâlnire

Când primiți o invitație Google Meet, deschideți e-mailul sau evenimentul din calendar.
Faceți clic pe butonul „Alăturați-vă apelului”.
Faceți clic pe „Utilizați modul Companion”.

Dacă vă aflați într-o sală de conferințe, faceți check-in pentru a vă afișa numele și numele sălii pe țiglă participant.

2. Utilizarea unui link scurt (g.co/companion)

Lansați browserul web și vizitațig.co/companion.
Pe ecranul de pornire Google Meet, selectați întâlnirea programată sau introduceți codul întâlnirii.
Faceți clic pe „Alăturați-vă” pentru a intra la întâlnire folosind Modul Companion.

3. Prezentarea utilizând un link scurt (g.co/present):

Utilizați orice browser web și accesațig.co/present.
Alegeți întâlnirea programată sau introduceți codul întâlnirii.
Decideți ce ecran sau fereastră să prezentați.
Faceți clic pe „Partajare” pentru a începe să vă partajați ecranul sau conținutul.

Urmând acești pași, puteți activa și utiliza cu ușurință Modul Companion în Google Meet, asigurând o experiență de întâlnire hibridă lină și productivă.

‍

Cazuri de utilizare a modului Companion

Alăturarea dintr-o sală de ședințe de birou

Modul Companion este perfect pentru cei care participă la întâlniri dintr-un cadru de birou. Iată cum funcționează:

Activați modul Companion:Când vă aflați într-o sală de conferințe, participați la întâlnire folosind Modul Companion de pe laptop.
Implicați-vă în activități:Puteți folosi funcții precum chat, sondaje și întrebări și răspunsuri fără a interfera cu sistemul audio al camerei.
Check-in:Aceasta vă leagă numele de sala de conferințe, asigurându-vă că toată lumea știe cine vorbește.

Utilizarea unui al doilea ecran pentru prezentări sau subtitrări

Un al doilea ecran poate schimba jocul în întâlniri. Iată de ce:

Vizibilitate îmbunătățită:Utilizați un al doilea ecran pentru a vizualiza mai clar prezentările sau subtitrările.
Evitați distragerile:Păstrați ecranul principal concentrat pe participanți în timp ce utilizați al doilea ecran pentru sarcini suplimentare.
Prezentare ușoară:Utilizați Modul Companion pentru a prezenta de pe un ecran în timp ce monitorizați reacțiile pe altul.

Exemple de scenarii de afaceri

Modul Companion strălucește în diferite scenarii de afaceri:

Ateliere de echipă:Activați sesiuni interactive în care participanții pot folosi chat și sondaje alături de prezentările principale.
Întâlniri cu clienții:Partajați ecrane și prezentări fără probleme, păstrând comunicarea clară și organizată.
Sesiuni de antrenament:Formatorii pot monitoriza participanții și pot gestiona întrebări și răspunsuri fără a perturba fluxul sesiunii.

Sfaturi pentru maximizarea modului Companion

Pentru a profita la maximum de modul Companion, luați în considerare aceste sfaturi:

Conectați-vă utilizând Modul Companion la început pentru a evita pierderea oricăror mesaje de chat.
Asigurați-vă că dispozitivul dvs. principal gestionează audio și video, în timp ce dispozitivul secundar gestionează chatul și prezentările.
Dacă sunteți gazda, utilizați Modul Companion pentru a gestiona participanții, a urmări prezența și a modera discuțiile.
Amintiți-le participanților din cameră să folosească Modul Companion pentru o experiență mai bogată și mai incluzivă.

‍

Înțelegerea limitărilor modului Companion

Constrângeri audio și video

Modul Companion are limitări audio și video specifice:

Microfonul și difuzoarele sunt dezactivate pentru a evita feedback-ul. Aceasta înseamnă că nu puteți vorbi sau auzi prin dispozitivul dvs. Companion Mode.
În timp ce vă puteți porni camera, placa video nu va apărea ca difuzor activ. Acest lucru ajută la evitarea confuziei în timpul întâlnirii.

Impactul asupra limitelor și notificărilor participanților

Utilizarea modului Companion afectează numărul de participanți la întâlnire și notificările:

Fiecare conexiune în modul Companion contează pentru limita de participanți la întâlnire. Acest lucru este crucial pentru întâlnirile mari cu locuri limitate pentru participanți.
Toți participanții primesc notificări când cineva se alătură sau iese folosind Modul Companion. Acest lucru poate fi util pentru urmărirea participării, dar poate aglomera fluxul de notificări.

Diferențele față de modul complet audio și video

Modul Companion diferă semnificativ de modul complet audio și video:

În modul Companion, interacțiunea ta este limitată la chat, întrebări și răspunsuri și sondaje. Nu puteți utiliza microfonul sau difuzoarele dispozitivului dvs., fiind nevoie de un alt dispozitiv pentru participarea completă.
Când utilizați Modul Companion, numele dvs. apare de două ori în lista de participanți - o dată pentru dispozitivul dvs. principal și o dată pentru dispozitivul dvs. în Modul Companion. Acest lucru îi ajută pe alții să vă identifice participarea duală, dar poate fi confuz.

Considerații pentru organizatorii de întâlniri

Organizatorii ar trebui să țină cont de mai mulți factori atunci când planifică întâlniri cu Modul Companion:

Asigurați-vă că participanții știu cum să folosească mai multe dispozitive în mod eficient. Acest lucru previne problemele tehnice în timpul întâlnirii.
Fiți atenți la limita de participare, în special în întâlnirile mari. Utilizatorii modului Companion contează în continuare pentru limita generală.
Urmărește lista de participanți și notificări. Acest lucru ajută la gestionarea fluxului întâlnirii și asigură implicarea tuturor.
Luați în considerare nevoile tuturor participanților. Modul Companion poate îmbunătăți accesibilitatea, permițând utilizatorilor să activeze subtitrările și să vizualizeze prezentările mai clar.

Cum Tactiq îmbunătățește modul Google Meet Companion

Tactiq completează Google Meet Companion Mode, oferind luarea automată de note și rezumate generate de AI, asigurându-se că punctele cheie sunt capturate și ușor accesibile. Iată cum Tactiq vă îmbunătățește întâlnirile hibride:

Luare automată de note

Tactiq surprinde tot ce s-a discutat, permițându-vă să vă concentrați pe conversație, mai degrabă decât să luați notițe. Notele automate asigură că nu sunt ratate detalii importante, reducând riscul de eroare umană și sunt disponibile pentru toți participanții imediat după întâlnire, ținând pe toți informați. Se integrează cu ușurință cu Google Meet, oferind actualizări în timp real și acces centralizat prin aplicațiile Google Workspace.

Rezumate AI

AI de la Tactiq generează rezumate aproape instantaneu, economisind timp participanților. Aceste rezumate evidențiază punctele cheie, elementele de acțiune și deciziile, facilitând înțelegerea rezultatelor întâlnirii și asigurând o distribuție rapidă către toți membrii echipei.

Colaborare îmbunătățită

Tactiq îmbunătățește implicarea cu note automate și transcripții live. Participanții pot evidenția punctele importante și pot adăuga comentarii în timp real. Notele sunt organizate în secțiuni ușor de navigat, partajate și editate în colaborare și pot fi exportate în alte instrumente de productivitate precum Google Docs, Notion sau Slack.

Prin încorporarea Tactiq în Modul Companion al Google Meet, întâlnirile hibride devin mai eficiente, captivante și mai eficiente.

‍

Cele mai bune practici pentru utilizarea modului Companion

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să profitați la maximum de modul Companion:

Află mai multe:Cum să utilizați Google Companion pentru întâlniri

Pornirea întâlnirilor cu modul Companion

Alăturați-vă devreme:Încurajați participanții să se alăture cu câteva minute mai devreme pentru a configura fără a întrerupe întâlnirea.
Verificați echipamentul:Asigurați-vă că toate dispozitivele sunt conectate corect și că modul Companion este activat pe dispozitivele secundare.
Configurare înainte de întâlnire:Partajați documentele sau linkurile necesare înainte de începerea întâlnirii pentru a vă asigura că toată lumea are resursele necesare înainte de începerea întâlnirii

Gestionarea interacțiunilor cu participanții

Utilizați funcțiile de chat:Încurajați participanții să folosească chatul pentru întrebări și comentarii pentru a menține comunicarea verbală clară.
Facilitați implicarea:Utilizați Modul Companion pentru a implica participanții cu sondaje, sesiuni de întrebări și răspunsuri și alte funcții interactive.
Atribuiți roluri:Desemnați roluri, cum ar fi moderatorul sau notatorul, pentru a gestiona eficient interacțiunile și pentru a asigura un flux fluid al întâlnirilor.

Evitarea capcanelor comune

Evitați feedback-ul audio:Dezactivați microfoanele de pe dispozitivele în modul Companion pentru a preveni feedbackul audio. Activați sunetul numai când este necesar.
Rămâi concentrat:Încurajați participanții să rămână pe agenda întâlnirii pentru a evita distragerile de pe mai multe ecrane.
Conectivitate monitor:Monitorizați starea de conectivitate a participanților. Urmăriți rapid dacă cineva se lasă pentru a vă asigura că se poate alătura fără a pierde discuțiile importante.

Asigurarea unor experiențe de întâlnire hibride fluide

Tehnologia de testare în avans:Efectuați o verificare tehnică înainte de începerea întâlnirii pentru a vă asigura că toate dispozitivele funcționează corect.
Furnizați instrucțiuni clare:Distribuiți instrucțiuni clare despre utilizarea modului însoțitor tuturor participanților din timp pentru a evita confuzia.
Utilizați mijloace vizuale:Utilizați partajarea ecranului și prezentările pentru a menține întâlnirea atractivă din punct de vedere vizual. Modul Companion îi ajută pe participanți să se concentreze asupra ajutoarelor vizuale fără a pierde evidența discuției.
Urmare:După întâlnire, trimiteți un rezumat al punctelor cheie și al acțiunilor. Modul Companion facilitează compilarea și partajarea acestor detalii.

Întrebări frecvente

Ce este Modul Companion în Google Meet?

Modul Companion permite utilizatorilor să se alăture unui apel Google Meet folosind un dispozitiv secundar. Îmbunătățește participarea, oferind acces la funcții precum chat, sondaje și întrebări și răspunsuri, în timp ce audio și video principal sunt gestionate prin dispozitivele principale.

Pot folosi Modul Companion pe dispozitive mobile?

Începând de acum, Modul Companion este conceput în primul rând pentru utilizare pe laptopuri și desktop-uri. Suportul pentru dispozitivele mobile este limitat.

Modul Companion contează pentru limita de participanți?

Da, fiecare conexiune în modul Companion contează pentru limita totală de participanți. Urmăriți acest lucru pentru a evita depășirea capacității de întâlnire.

Cum împiedic feedback-ul audio în modul Companion?

Dezactivați întotdeauna microfonul de pe dispozitivul secundar când utilizați Modul Companion. Acest lucru previne feedback-ul audio și asigură un canal de comunicare clar.

‍

Maximizarea modului Companion în întâlniri hibride

Modul Companion Google Meet este un instrument vital pentru îmbunătățirea întâlnirilor hibride, asigurând participarea echitabilă atât pentru participanții în persoană, cât și pentru cei de la distanță. Folosind funcții precum chat, sondaje și partajarea ecranului pe un dispozitiv secundar, utilizatorii se pot implica mai eficient fără a întrerupe configurația principală audio și video. Această configurație minimizează feedback-ul audio, promovează multitasking și asigură o comunicare clară.

Beneficiile modului Companion sunt evidente în diferite scenarii, de la ateliere de echipă până la întâlniri cu clienții. Instrumente precum Tactiq îmbunătățesc această experiență cu note automate și rezumate AI, captând cu ușurință punctele cheie. Urmând cele mai bune practici și înțelegându-le funcționalitățile, utilizatorii își pot îmbunătăți semnificativ experiențele de întâlnire hibridă.