Cum să adăugați zboruri în Google Calendar

Călătoria se complică atunci când ești în mișcare pentru muncă. Biletele de avion se află în căsuța dvs. de e-mail, fusurile orare vă modifică programul, iar modificările de ultim moment pot distruge totul. Adăugând detaliile zborului în Google Calendar, vă păstrați itinerarul, întâlnirile și termenele limită într-o singură vizualizare.

Cu câteva setări și pași rapizi, puteți permite Gmail să adauge automat zboruri în Google Calendar sau să creați singur evenimente.

În acest ghid, vom acoperi ambele opțiuni și vom arăta cum instrumentele AI vă pot ajuta să rămâneți la curent cu planurile de călătorie.

Înțelegerea modului în care detaliile zborului sunt adăugate la Google Calendar

Exemplu de zbor Google Calendar

Google Calendar vă oferă două moduri de a vă menține zborurile organizate:automatşimanual.

Dacă utilizați un cont Gmail, e-mailurile de confirmare pot declanșa automat Google Calendar pentru a adăuga evenimentul pentru dvs. Asta înseamnă că itinerarul zborului, ora de plecare și chiar și detaliile porții pot apărea în calendar fără muncă suplimentară.

Dacă nu folosiți Gmail sau preferați mai mult control, puteți adăuga zboruri manual. Acest lucru funcționează prin crearea unui eveniment nou, importând fișiere .ics în Google Calendar de la companiile aeriene sau folosind link-uri de pe site-urile de rezervare.

Dacă aveți detaliile zborului în calendar, călătoria dvs. este aliniată cu programul dvs., evită conexiunile ratate și ușurează planificarea în jurul întâlnirilor sau evenimentelor personale.

Pentru pont: Utilizați Tactiq cu Zoom, Google Meet sau Microsoft Teams pentru a captura detaliile rezervării în timpul apelurilor. Transcrie conversațiile și evidențiază datele și destinațiile zborului, astfel încât să le puteți adăuga direct în Google Calendar.

Adăugare automată: permiteți Gmail să adauge zboruri în Google Calendar

Uneori, nu trebuie să faci nimic. Google Calendar poate extrage detaliile zborului din contul dvs. Gmail. Ai nevoie doar de comutatoarele potrivite pornite.

Activați „Evenimente din Gmail”

Pe computer (calendar.google.com):

1. Faceți clic peSetăriunelte încolțul din dreapta sus→Setări.

2. SubGeneral, deschisFuncții inteligente Google Workspace.

3. PornițiFuncții inteligente în Google WorkspaceşiSalva.

4. În aceeași secțiune, verificațiAfișați evenimente din Gmail.

Pe Android (aplicații Gmail + Calendar):

1. Înaplicația Gmail: Meniu →Setări→ dvscont Gmail→Funcții inteligente Google Workspace→ întoarcepe.

2. ÎnAplicația Google Calendar: Meniu →Setări→Evenimente din Gmail→ pornițiAfișați evenimente din Gmail.

Pe iPhone/iPad (aplicații Gmail + Calendar):

1. Înaplicația Gmail: Atingețimeniu de hamburger(colțul din stânga sus) →Setări→ SubGeneral, robinetConfidențialitatea datelor→ atingețiFuncții inteligente Google Workspace→ pornițiFuncții inteligente în Google Workspace→ atingețiFăcut.

2. ÎnAplicația Google Calendar: Atingețimeniu de hamburger→Setări→Evenimente din Gmail→Activați afișarea evenimentelor din Gmail..

Notă pentru Europa:Evenimentele din Gmail suntdezactivat implicitîn SEE, Regatul Unit, Elveția și Japonia. Trebuie să le activați.

Cum funcționează extracția automată

Când un e-mail de confirmare ajunge pe Gmail, Calendar creează un eveniment cu detalii despre zbor: ore, locație și un link înapoi la e-mail. Se aplică regulile implicite de notificare. Actualizările din căsuța dvs. de e-mail pot reîmprospăta evenimentul.

Rezolvarea problemelor de adăugare automată

Dacă zborurile tot nu apar:

Asigurați-vă căCaracteristici inteligenteşiAfișați evenimente din Gmailsunt pornite.
Verificați dacă biletul a fost trimis la același Gmail pe care îl utilizați în Calendar.
Adăugarea automată nu va funcționa dacă e-mailul a fost trimis la o listă de corespondență, trimis cc sau redirecționat dintr-un alt cont de e-mail. Trebuie să fie o confirmare acceptată (zboruri, hoteluri etc.)
Unele conturi Google Workspace sau guvernamentale nu pot folosi evenimentele din Gmail, sau administratorii pot restricționa funcțiile inteligente.
Pe Android, verificați atât funcțiile inteligente ale aplicației Gmail, cât și evenimentele din Calendar din Gmail.

Metode manuale: Cum să adăugați singur zboruri la Google Calendar

Dacă Gmail nu preia automat detaliile zborului, le puteți adăuga în calendar. Aceste metode manuale vă oferă control deplin.

Adăugați un eveniment nou cu detaliile zborului

1. DeschidețiAplicația Calendarsau mergi lacalendar.google.com.

2. Faceți clic peCreabutonul din colțul din stânga sus, apoi selectațiEveniment.

3. Introduceți numele companiei aeriene și numărul zborului întitlul evenimentului(de exemplu, „Zbor Delta DL 1234”).

4. Adăugațiora de plecare,ora de sosire, și informații despre locație.

5. Utilizaținotesecțiune pentru a lipi itinerarul sau e-mailul de confirmare.

6. AtingețiSalva.

Pentru pont: adăugați zborul dvs. în fusul orar al orașului de plecare. Dacă este necesar, puteți modifica ulterior fusul orar pe Google Calendar, astfel încât să se adapteze la călătoria dvs.

Importarea fișierelor .ics sau calendar de la companiile aeriene

Cele mai multe companii aeriene și site-uri de rezervări vă permit să descărcați un fișier .ics cu itinerarul de zbor. Odată importat, zborul dvs. devine parte din programul dvs. bazat pe Google Calendar, făcându-l ușor de văzut alături de întâlniri, mementouri și evenimente personale.

1. Descărcați fișierul .ics pe dispozitivul dvs.

2. Pe computer, deschideți Google Calendar.

3. În panoul din stânga, faceți clic+lângă „Alte calendare”.

4. SelectațiImport.

Lectură sugerată:Cum să adăugați calendarul lunar chinezesc la calendarul iPhone?

5. Alegeți fișierul .ics și calendarul la care doriți să îl adăugați.

6. Faceți clicImport.

Evenimentul dvs. de zbor apare acum în calendarul dvs., complet cu ore și detalii.

Adăugarea de zboruri de pe site-uri de rezervare terțe (de exemplu, Expedia, Ryanair)

Site-urile de călătorie oferă adesea oAdăugați la Calendarbutonul sau un link care poate fi partajat.

PeExpedia, deschideți confirmarea rezervării și faceți clicAdăugați la Calendarpentru a descărca un fișier .ics. Importați-l în Google Calendar.
PeRyanair, verificați e-mailul de confirmare a rezervării. Multe companii aeriene includ un directAdăugați la Calendarlegătură. Făcând clic pe acesta, evenimentul de zbor va fi adăugat în aplicația de calendar.
Pentru alte site-uri, căutați opțiunile „Adăugați la Google Calendar” sau „Descărcați fișierul calendar” pe pagina de confirmare sau pe e-mail.

Cum vă ajută Tactiq să vă pregătiți pentru planurile de călătorie

Până acum, știți cum să adăugați zboruri în Google Calendar fie automat, fie manual. Dar planificarea călătoriei implică adesea mai mult decât introducerea orelor de zbor. Este posibil să finalizați rezervările cu un agent de turism, să confirmați datele cu managerul sau să discutați despre transferuri cu echipa dvs.

În aceste cazuri, Tactiq vă ajută să capturați fiecare detaliu important.

Tactiq nu este doar pentru întâlniri. Este, de asemenea, un instrument puternic AI pentru organizarea conversațiilor în jurul călătoriei tale. În timp ce sunteți pe Zoom, Google Meet sau Microsoft Teams, acesta transcrie discuțiile în timp real și vă oferă informații utile pe care le puteți utiliza imediat.

Iată cum vă ajută la planificarea călătoriei:

Extrage datele și locațiile cheie -Evidențiază automat datele zborului, orele de plecare și destinațiile în timpul apelurilor.
Rezumă itinerariul dvs. de călătorie -Generează rezumate bazate pe inteligență artificială pe care le puteți salva ca schiță de călătorie sau le puteți partaja echipei dvs.
Creează o listă de sarcini pentru echipa ta -Captează elemente de acțiune, cum ar fi cine își acoperă responsabilitățile în timp ce sunteți plecat, astfel încât transferurile să rămână fără probleme.
Asistență în mai multe limbi -Transcrie conversații în peste 50 de limbi, perfect pentru rezervări globale și călătorii internaționale.
Instrucțiuni și fluxuri de lucru AI –Transformă transcrierile în e-mailuri de urmărire, documentație sau memento-uri legate de planurile tale de călătorie.

Tactiq vă menține zborurile, întâlnirile și responsabilitățile aliniate într-un singur loc. Veți petrece mai puțin timp urmărind detaliile și mai mult timp concentrându-vă pe călătoria care urmează.

Descărcați gratuit extensia Tactiq Chromeși elimină stresul din planificarea următoarei călătorii.

Încheierea

Adăugarea de zboruri în Google Calendar vă ajută să fiți la curent cu fiecare detaliu al călătoriei. Indiferent dacă Gmail atrage automat biletele de avion sau dacă creați singur evenimente, dacă aveți totul într-un singur loc, economisește timp și reduce stresul.

Asocierea Google Calendar cu Tactiq duce planificarea mai departe. Nu numai că îți vei urmări itinerariul, dar vei captura și conversații, acțiuni și actualizări care contează înainte și după călătorie.

Încercați Tactiq gratuit astăziși transformă-ți întâlnirile și planurile de călătorie în informații organizate, acționabile.

Întrebări frecvente despre adăugarea zborurilor în Google Calendar

Cum adaug automat zboruri în Google Calendar?

Activați Evenimente din Gmail în setările Calendarului și activați funcțiile inteligente în aplicația Gmail. Când primiți un e-mail de confirmare a zborului în contul dvs. Gmail, Google Calendar creează automat un eveniment cu detaliile zborului.

Cum adaug un itinerar de călătorie în Google Calendar?

Puteți să-l adăugați manual creând un nou eveniment cu detaliile zborului sau să importați un fișier .ics de la compania aeriană sau de pe site-ul de rezervare în Google Calendar. De asemenea, puteți partaja Google Calendar pentru a menține planurile de călătorie vizibile pentru familie sau colegi.

De ce nu apar evenimentele mele de zbor în Google Calendar?

Verificați dacă Evenimente din Gmail este activată, e-mailul dvs. de confirmare a fost trimis la contul Gmail corect și funcțiile inteligente sunt activate atât în Gmail, cât și în Calendar. Dacă zborurile se suprapun cu locul de muncă, vă recomandăm să setați și programul de lucru în Google Calendar, astfel încât evenimentele să nu provoace conflicte.

‍