Când rezolvați scenariile legate de muncă și nevoile organizaționale, probabil că nu există o aplicație de mesagerie mai bună decât Slack. De exemplu, luați funcția „grup de utilizatori” care vă permite să interacționați și să gestionați un grup în mod convenabil. În acest articol, vă arătăm cum să creați un grup de utilizatori în Slack.
Crearea unui grup de utilizatori are o serie de beneficii. Odată ce grupați membrii Slack individuali într-un singur grup de utilizatori, îi puteți trata ca o singură entitate în Slack. Acest lucru este util în special pentru gruparea unui anumit departament sau a unui anumit nivel ierarhic.
Ce este un grup de utilizatori? Cum este diferit de un canal?
Un grup de utilizatori este o colecție de utilizatori individuali Slack cu un scop sau un rol comun într-o organizație. Toți membrii pot fi tratați împreună ca o singură unitate. Dimpotrivă, un canal este doar un spațiu pentru a comunica pe o anumită temă. În plus, un grup de utilizatori nu oferă o secțiune separată de chat pentru membrii săi, spre deosebire de un canal. Există doar pentru ca utilizatorii de un anumit tip să poată fi notificați sau tratați simultan.
Un canal nu poate fi tratat ca o unitate în aceeași măsură în care poate fi un grup de utilizatori. De exemplu, puteți adăuga toți membrii unui grup de utilizatori la un canal simultan, dar nu puteți adăuga toți membrii unui canal pe alt canal. Iată câteva caracteristici importante ale unui grup de utilizatori:
- Vă puteți referi la toți cei dintr-un grup de utilizatori menționând pur și simplu numele grupului de utilizatori în mesaj.
- Puteți seta canale implicite pentru un grup de utilizatori, astfel încât, atunci când un utilizator se alătură acelui grup de utilizatori, să fie adăugat automat și la canalele implicite.
- Puteți adăuga toți membrii unui grup de utilizatori la un canal dintr-o singură lovitură, fără a fi nevoie să adăugați pe toți individual.
Pași pentru a crea un grup de utilizatori în Slack
Pentru a crea un grup de utilizatori, va trebui să utilizați aplicația Slack pe un computer desktop. În plus, dacă nu sunteți proprietarul sau administratorul unui spațiu de lucru, trebuie să aveți permisiunea de a gestiona grupuri de utilizatori pentru a vedea opțiunea din aplicație.
- În aplicația desktop Slack, selectațiMai multîn coloana din stânga.
2. LovițiGrup de utilizatori noubutonul din colțul din dreapta sus.
3. Introduceți un nume și un indicator pentru grupul de utilizatori și apoi faceți clic peUrmătorul. (În plus, puteți adăuga canale implicite și puteți defini scopul grupului de utilizatori.)
4. DinAdăugați membriecran, puteți selecta și adăuga utilizatori la grupul de utilizatori.
5. În cele din urmă, faceți clic peCreați grup.
Dacă doriți să adăugați sau să eliminați utilizatori din grup mai târziu, puteți repeta Pasul 1, selectați grupul dorit dinGrupuri de utilizatorifila, apoi faceți clic peEditați membrii.
În timp ce organizațiile mici se pot descurca bine fără grupuri de utilizatori, este o necesitate pentru spațiile de lucru mai mari, cu o forță de muncă mare. Pentru mai multe articole Slack pe subiecte precum cum să creați un sondaj, consultați secțiunea noastră dedicată.
Mai multe lecturi:Iată cum să creezi un sondaj în Slack
