Cum să trimiteți o invitație la Google Calendar

Cu funcțiile puternice ale Google Calendar, puteți lua rămas bun de la firele de e-mail dezordonate și de la întâlnirile ratate! Gestionarea eficientă a programului și coordonarea evenimentelor nu a fost niciodată mai ușoară. Dacă doriți să programați sau să organizați o întâlnire de echipă, funcția de invitare a Google Calendar simplifică procesul și asigură că toți membrii echipei dvs. sunt pe aceeași pagină.

În acest ghid pas cu pas, vă vom ghida prin procesul de trimitere a invitațiilor Google Calendar, gestionarea evenimentelor existente și valorificarea instrumentelor de colaborare ale Google Calendar pentru a vă îmbunătăți experiența de planificare.

‍

Cum să trimiteți o invitație la Google Calendar de pe desktopul dvs

Utilizatorii Google Calendar au 3 opțiuni pentru a programa o invitație Google Calendar de pe un computer desktop sau laptop: pagina de pornire Google Meet, Google Calendar sau interfața Gmail pentru a vă extinde invitațiile și a îmbunătăți procesul de planificare a evenimentului.

Opțiunea 1: Pagina de pornire Google Meet

1. Du-te laGoogle Meet.
2. Clic„Noua întâlnire”,apoi selectați‘Creați o întâlnire pentru mai târziu’.
3. Copiați linkul de întâlnire video generat și partajați-l participanților.
4. Salvați o copie a linkului pentru dvs.

Opțiunea 2: Google Calendar

1. Accesați Google Calendar și faceți clic pe evenimentul pe care doriți să-l partajați. Va apărea o fereastră pop-up care conține detaliile evenimentului.
2. Clic„Editați evenimentul”indicat de pictograma creion pentru a face modificări la eveniment.
3. În secțiunea din dreapta a paginii de sub„Invitați”, introduceți numele sau adresa de e-mail a celor pe care doriți să îi invitați.
4. Clic'Salva'în colțul din dreapta sus pentru a salva orice modificări.
5. Veți vedea un mesaj pop-up care vă întreabă dacă doriți să trimiteți o invitație pentru Google Calendar invitaților dvs. Clic'Trimite'pentru a permite oaspeților să primească o invitație prin e-mail și veți putea primi răspunsurile lor.
6. Oaspeții tăi vor primi o notificare despre evenimentul Google Calendar în căsuța lor de e-mail.

Opțiunea 3: Gmail

1. Conectați-vă laGoogle Mail.
2. În partea stângă a paginii, faceți clic pe„Întâlnește”filă și apoi„Întâlnire nouă”.

Trimiteți o invitație Google Calendar din Gmail

‍

3. Clic„Trimite invitație”pentru a partaja întâlnirea prin link sau e-mail.
4. Pentru a copia linkul de invitație, faceți clic„Copiați invitația la întâlnire”. Pentru a trimite invitația prin e-mail, faceți clic„Distribuie prin e-mail”. Sfat profesionist: dacă trimiteți o invitație Google pentru un eveniment mare, atașați unCod QR. Când este scanat, codul poate direcționa invitații fie către pagina RSVP, fie către întâlnirea în sine.

‍

Cum să trimiți o invitație la Google Calendar de pe mobil

De asemenea, este ușor să trimiteți o invitație la Google Calendar direct de pe telefonul mobil. Descoperiți procesul pas cu pas de mai jos pentru a debloca puterea programării mobile și a rămâne conectat oriunde ați merge:

Citește și:Sincronizați Google Calendar cu Apple Calendar în pași simpli

1. De pe telefonul mobil, deschideți aplicația Google Calendar.
2. Atingeți evenimentul pentru a-i afișa detaliile.
3. Atingeți butonul de editare indicat de pictograma creion.
4. Pentru a adăuga invitați, atingeți„Adăugați oameni”și introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la eveniment.
5. Robinet'Făcut'.
6. Oaspeții vor primi un e-mail care îi anunță despre eveniment.

‍

Iată cum puteți adăuga sau modifica informații într-un eveniment Google Calendar preexistent în Google sauCalendly:

Opțiunea 1: din Google Calendar

1. Accesați Google Calendar și faceți clic pe eveniment. Va apărea o fereastră pop-up.
2. Clic„Editați evenimentul”indicat de pictograma creion pentru a schimba acest eveniment

Gestionați invitația Google Calendar

3. Aici, puteți modifica următoarele detalii despre eveniment: data și ora evenimentului, locația, notificarea, invitații și descrierea. Aici, puteți adăuga sau elimina și conferința video Google Meet.
4. Sub„Permisiuni pentru oaspeți”în partea dreaptă, veți găsi trei opțiuni: ‍
   - Modificați evenimentul– bifați această casetă pentru a permite invitaților să editeze evenimentul
   – Invitați-i pe alții– bifați această casetă pentru a permite invitaților să invite alte persoane la eveniment
   – Vezi lista de invitați– bifați această casetă dacă doriți ca invitații să vadă pe toți cei invitați la eveniment
5. Clic'Salva'în colțul din dreapta sus pentru a salva orice modificări.

Opțiunea 2: De la Calendly

1. Odată ceExtensie Calendlyeste instalat pe computer, trebuie să activați extensia Calendly pe Google Calendar.
2. Deschideți extensia Calendly în browserul dvs. web și navigați la „Integrari’ fila.
3. Găsiți pictograma Google Calendar, activați-o și acceptați permisiunile Calendly pentru integrarea cu Google Calendar.
4. Odată activată, o pictogramă Calendly va apărea lângă orice eveniment programat Calendly pe Google Calendar.
5. Selectați evenimentul pentru a vedea informații suplimentare despre un eveniment Calendly, cum ar fi numele tipului de eveniment, tipul de eveniment (unu la unu, grup, colectiv) și un link către pagina de rezervare a evenimentului.
6. Pentru a reprograma evenimentul, faceți clic pe„Reprogramați”,iar Calendly va deschide o filă nouă în care puteți alege o nouă oră și o nouă dată. Atât dvs., cât și oaspetele dvs. veți fi informați despre schimbare.
7. Pentru grupevenimente, selectați oaspetele din meniul derulant înainte de a alege o nouă oră și dată.

‍

Cum să eliminați pe cineva dintr-o invitație Google Calendar

Dacă aveți nevoie să anulați invitația unui participant de la un eveniment Google Calendar, pur și simplu urmați pașii simpli de mai jos:

1. Accesați Google Calendar și faceți clic pe eveniment. Va apărea o fereastră pop-up.
2. Clic„Editați evenimentul”indicat de pictograma creion.
3. Pe panoul din dreapta sub„Invitați”, găsiți numele persoanei pe care doriți să o anulați invitația și faceți clic pe „X” pentru a o elimina din evenimentul Google Calendar.

Cum să eliminați pe cineva dintr-o invitație Google Calendar

4. Clic'Salva'în colțul din dreapta sus pentru a salva modificările.

‍

Planul individual Google Workspace vs Google Workspace: care este diferența?

Google Workspace Individualeste un plan de abonament pentru un singur utilizator conceput pentru utilizare individuală. Include aplicații de bază de productivitate precum Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar și Meet. Cu acest plan, puteți accesa funcțiile premium ale Google, cum ar fi apeluri de grup mai lungi și anularea inteligentă a zgomotului cu Google Meet. Este o opțiune potrivită pentru antreprenori, liber profesioniști și persoane fizice care doresc să profite de instrumentele Google Workspace fără a avea nevoie de un plan mai amplu orientat spre echipă.

Pe de altă parte,Google Workspaceeste o suită cuprinzătoare de instrumente de productivitate concepute în principal pentru companii și organizații. Oferă 4 planuri diferite care se adresează diferitelor dimensiuni și nevoi ale afacerii:Business Starter, Business Standard, Business PlusşiÎntreprindere.

Pe lângă aplicațiile de bază, Google Workspace include controale avansate de administrare, funcții de securitate îmbunătățite, funcții de colaborare și productivitate pentru echipe, integrare cu alte servicii Google și multe altele, în funcție de planul ales.

Pe scurt, Google Workspace Individual este destinat uzului personal și este adaptat pentru productivitatea individuală, în timp ce Google Workspace este destinat companiilor și organizațiilor, oferind o gamă mai largă de funcții și instrumente de colaborare pentru a sprijini mediile de lucru orientate spre echipă.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Creșteți-vă sesiunile Google Meet cu Tactiq

Dacă doriți să vă intensificați sesiunile Google Meet, Tactiq vă oferă o soluție care va schimba jocul! Acest instrument puternic de transcriere a întâlnirilor se integrează perfect cu Google Meet, oferind transcripții automate ale tuturor sesiunilor dvs. Tactiq nu numai că captează detalii cruciale și deciziile luate în timpul întâlnirilor, dar vă permite, de asemenea, să evidențiați discuțiile esențiale pentru o referire ușoară și partajare cu participanții, încurajând o colaborare mai eficientă și sporind eficiența întâlnirilor.

Pentru a instala Tactiq pe computer, pur și simplu urmați acești pași:

1. Accesați Magazinul web Chrome.
2. Clic„Adăugați la Chrome”în partea dreaptă a paginii, atunci„Adăugați extensie”.
3. Accesați Google Meet. Widgetul Tactiq va fi în partea dreaptă a ecranului.

Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să utilizați Tactiq pentru a lua note în Google Meet, consultați ghidul nostru aici: Cum să luați automat note în Google Meet

Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să vă verificați istoricul Google Meet, consultați ghidul nostru aici: Vedeți istoricul dvs. Google Meet

‍

Luați rămas bun de la planificarea dezorganizată cu Google Calendar

Stăpânirea artei de a trimite invitații Google Calendar deschide o lume a programării eficiente și a coordonării perfecte a evenimentelor. Cu diverse metode de a invita participanți, să fii la curent cu programul tău și să te asiguri că toată lumea este pe aceeași pagină nu a fost niciodată mai ușor. Google Calendar vă oferă controlul deplin asupra programării dvs., fie că modifică detaliile evenimentului, ajustează permisiunile pentru invitați sau elimină pe cineva dintr-o invitație.

Valorificând puterea acestor instrumente, puteți adopta o abordare mai productivă pentru gestionarea programului și a eforturilor de colaborare.