Cum să transcrieți audio în text în Microsoft Word

Te chinui să ții pasul cu nenumăratele înregistrări audio de la întâlniri online, interviuri sau prelegeri? Este o provocare comună în lumea profesională, unde informațiile vitale sunt adesea împărtășite verbal. Dar dacă ar exista o modalitate de a transcrie fără efort audio în text, asigurându-vă că nu pierdeți nicio informație valoroasă?

În acest articol, veți afla cum Microsoft Word poate transcrie audio în text. Cu pași ușor de urmat, veți fi echipat pentru a vă transforma rapid fișierele audio în documente accesibile.

Cum să transcrieți audio în text în cadrul MS Teams (pentru abonații Microsoft 365 Premium)

Microsoft Teams a abordat nevoia unei comunicări eficiente, oferind o caracteristică de conversie a sunetului în text. Această caracteristică este o practică incluzivă, care ajută participanții surzi, cu probleme de auz, au diferite niveluri de competență lingvistică sau se află în medii zgomotoase. În special pentru conținutul audio online, această caracteristică asigură că fiecare participant poate urmări conversația cu acuratețe și poate înțelege clar, indiferent de situația în care se află.

Notă: această funcție este disponibilă exclusiv pentruAbonați Microsoft 365 Business Premium.

Caracteristici cheie și disponibilitate

• Transcriere în timp real:Pe măsură ce o întâlnire progresează, Teams oferă o transcriere live a sunetului. Această transcriere include numele vorbitorului și un marcaj de timp.
• Opțiune de anonimat:Participanții își pot ascunde identitatea în transcriere din motive de confidențialitate.
• Compatibilitate:Această caracteristică este disponibilă pe versiunea desktop a Teams.
• Licențe eligibile:Serviciul de transcriere live este disponibil pentru utilizatorii cu anumite licențe Office 365 și Microsoft 365, inclusiv E1, A1, A3, A5, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard și Business Premium.

Cerințe preliminare și accesibilitate

• Configurare administrativă:Pentru organizațiile care utilizează OneDrive for Business și SharePoint pentru înregistrările întâlnirilor, administratorii IT trebuie să activeze„Permite transcrierea”opțiunea din politica privind întâlnirile echipelor.
• Disponibilitate:Dacă opțiunea de transcriere nu este vizibilă, poate indica faptul că funcția trebuie să fie activată de administratorul IT. Trebuie să vă asigurați că acest instrument de transcriere este activat și configurat corespunzător.
• Acces după întâlnire:După încheierea întâlnirii, transcrierea este accesibilă și descărcabilă de pe Teams atât pe platforme desktop, cât și pe web. Cu toate acestea, participanții care se alătură întâlnirii prin telefon nu vor avea acces la această transcriere descărcabilă.

Cum să începeți transcrierea live în MS Teams

1. Inițierea transcripției:

• În timpul unei întâlniri, navigați la comenzile întâlnirii și selectați'Mai mult…'(reprezentată printr-o pictogramă cu puncte de suspensie).
• Alegeți„Înregistrați și transcriețipictograma ‘, apoi selectați„Începe transcrierea”.

(Imagine de laAsistență Microsoft)

• Participanții vor fi anunțați că transcrierea live a început, iar transcrierea va apărea în partea dreaptă a ecranului.

2. ÎnregistrareOpţiune:

• Dacă doriți să înregistrați întâlnirea, faceți clic'Mai mult…'și selectați„Începeți înregistrarea.”

‍

Cum să transcrieți fișierele audio înregistrate în Microsoft Word

Microsoft Word permite transcrierea audio direct în aplicație, facilitând convertirea conversațiilor, interviurilor sau întâlnirilor în text editabil. Această funcționalitate este crucială, mai ales atunci când aveți de-a face cu un fișier audio sau video, asigurându-vă că totul este capturat și convertit cu acuratețe. Această secțiune vă va ghida prin pașii pentru a converti audio direct în Microsoft Word:

1. Pregătirea pentru înregistrare:Conectați-vă laMicrosoft 365folosind noile browsere Microsoft Edge sau Chrome.
2. Accesarea funcției de transcriere:În Word, navigați la „Acasăfila, faceți clic peDictat,” și apoi selectați „Transcrie.’ Această caracteristică este utilă când convertiți sunetul într-un format care poate fi citit. De asemenea, merită remarcat faptul că, deși aici se pune accentul pe audio, puteți aplica același proces dacă lucrați cu un fișier video, extragând componenta audio pentru transcriere.

Butonul de transcriere Microsoft Word

3. Pornirea înregistrării:În panoul Transcriere, faceți clic„Începeți înregistrarea.’

Butonul Microsoft Word Start înregistrare

4. Dacă este prima dată, trebuie să acordați browserului permisiunea de a vă folosi microfonul. Acest pas poate implica un dialog pop-up sau ajustarea setărilor în browser.‍‍

• Pentru Microsoft Edge:Navigați la„Setări>Permisiunile site-ului>Microfon'și permiteți adresa URL SharePoint a companiei dvs.
• Pentru Chrome:Du-te la„Setări > Confidențialitate și securitate > Setări site > Microfon„ și permiteți adresa URL SharePoint a companiei dvs.

5. Înregistrarea audio:Începeți să vorbiți sau începeți înregistrarea audio după ce pictograma de înregistrare devine albastră și începe marcajul de timp. Țineți panoul Transcriere deschis în timpul înregistrării. Puteți întrerupe și relua înregistrarea după cum este necesar folosind pictogramele respective.
6. Salvare și transcriere:După ce ați terminat, faceți clic„Salvați și transcrieți acum”pentru a salva înregistrarea în OneDrive și a începe procesul de transcriere. Transcrierea poate dura ceva timp, în funcție de viteza dvs. de internet. Puteți continua cu alte sarcini pe măsură ce procesează în fundal.
7. Editarea transcripției:După ce transcrierea este finalizată, puteți revedea părți ale înregistrării redând sunetul marcat de timp și, dacă este necesar, începeți editarea transcripției pentru acuratețe.
8. Folosind transcrierea:Puteți salva întreaga transcriere ca document Word sau puteți introduce fragmente în documentele existente.

‍

Cum să transcrieți fișierele audio încărcate în Microsoft Word

Transcrierea unei înregistrări audio preînregistrate în Microsoft Word este un proces simplu. Iată cum îl puteți încărca în Word și folosi capacitățile sale pentru a converti audio:

1. Asigurați-vă conectarea corectă:Conectați-vă laMicrosoft 365folosind noile browsere Microsoft Edge sau Chrome.
2. Accesați funcția de transcriere:În Microsoft Word, accesați'Acasă'fila, faceți clic pe'Dictat'meniu derulant, apoi alegeți'Transcrie.’

Butonul de transcriere Microsoft Word

3. Încărcarea fișierului dvs. audio:În panoul Transcriere, selectați„Încărcați audio.”Acest pas va deschide un selector de fișiere de unde puteți alege fișierul preînregistrat.

Butonul de încărcare audio Microsoft Word

4. Compatibilitate format de fișier:Funcția Transcriere în Word acceptă în prezent diferite formate de fișiere, inclusiv .wav, .mp4, .m4a și .mp3. Această compatibilitate cu mai multe formate audio asigură că procesul dvs. de transcriere este fără probleme, indiferent de sursa conținutului dvs. audio.
5. Procesul de transcriere:După selectarea fișierului, va începe procesul de transcriere. Durata acestui proces poate varia, de obicei până la lungimea fișierului audio. În timp ce Word se transcrie, puteți menține deschis panoul Transcriere.
6. Multi-tasking în timpul transcripției:Simțiți-vă liber să vă implicați în alte sarcini sau să comutați între filele browserului și aplicațiile în timp ce transcrierea este în curs. Asigurați-vă că panoul Transcriere rămâne deschis. Odată ce transcrierea este completă, puteți edita textul pentru acuratețe și claritate. Adevăratul avantaj constă în conversia audio într-un format structurat, scris, făcându-l mai ușor de analizat și de referire în viitor.

‍

Cum să obțineți MS Doc cu transcrierea din audio

Iată cum vă puteți transforma fișierul audio într-un document Microsoft Word:

Vezi și:Cum să transcrieți gratuit fișierul mp3 în text

Cum să încărcați fișiere audio în Microsoft Word

1. Începeți prin a lansa Microsoft Word pe dispozitivul dvs.
2. Selectați'Acasă'fila din panglica Word pentru a găsi opțiuni de transcriere.
3. Faceți clic pe'Dictat'butonul, apoi alegeți'Transcrie'opțiunea din meniul drop-down. Această opțiune este concepută pentru a gestiona eficient fișierele audio.

Butonul de transcriere Microsoft Word

4. Acest pas vă va solicita să încărcați fișierul pe care doriți să îl transcrieți. Selecta„Încărcați audio”și răsfoiți dispozitivul pentru fișierul dorit.
5. După selectarea fișierului, încărcați-l. Word va procesa fișierul și va începe să-l transcrie în text. Acest proces este o modalitate eficientă de a converti audio în documentație scrisă.

Cum să convertiți audio în text în Microsoft Word

1. Lansați Word pe computer.
2. În fila Acasă, găsiți'Dictat'butonul și faceți clic'Transcrie.’

Butonul de transcriere Microsoft Word

3. Selectați„Încărcați audio”opțiunea și încărcați fișierul audio pe care doriți să îl transcrieți.
4. Word va începe transcrierea fișierului audio. Acest proces poate dura câteva minute, în funcție de lungimea sunetului.
5. Fișierul audio, indiferent dacă este înregistrat sau încărcat, este salvat în folderul Fișiere transcrise din OneDrive. Puteți revizui și face modificări dacă este necesar.

Dosarul Fișiere transcrise pe OneDrive

(Imagine de laAsistență Microsoft)

Cum să îl salvați ca text și să îl deschideți în Microsoft Word

1. Faceți clic pe textul transcris din panou.
2. Faceți clic dreapta și alegeți'Copie'sau utilizați comanda rapidă Ctrl+C.
3. Deschideți un nou document Microsoft Word.
4. Faceți clic dreapta și selectați'Pastă'sau utilizați comanda rapidă Ctrl+V pentru a lipi textul transcris în noul document.
5. Nu uitați să vă salvați documentul. Alegeți un nume de fișier memorabil și selectați locația preferată pe dispozitiv.

Cu acești pași, puteți converti cu ușurință fișierele audio într-un format scris, facilitând revizuirea și partajarea informațiilor. Această abilitate este utilă pentru a păstra înregistrări precise ale fișierelor audio sau video importante. Rețineți că calitatea transcripției poate varia în funcție de claritatea sunetului, așa că este întotdeauna o idee bună să revizuiți și să editați textul transcris pentru acuratețe.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Cum să transcrieți fișierele audio înregistrate și să obțineți un rezumat AI în Microsoft Word

Dacă doriți să obțineți un rezumat rapid AI și evidențieri din transcrierile dvs., există multe instrumente pe care le puteți folosi în acest scop. Un instrument audio-text este Tactiq. Permite încărcarea ușoară a fișierelor și oferă instrumente AI Meeting pentru a genera rapid rezumate, evidențieri cu marcatori, elemente de acțiune și mai multe resurse utile din transcrierile dvs. De asemenea, puteți să vă revizuiți temeinic stenogramele și să adăugați note după cum este necesar, făcându-l un instrument valoros pentru gestionarea eficientă a stenogramelor. Este ușor să începeți:

1. Instalați Tactiq pe Chrome. Este gratuit!
2. Accesați pagina Transcrieri.
3. Faceți clic pe „Încărcați transcriere sau înregistrare’ în colțul din dreapta sus.

Încărcați transcriere sau înregistrare pe Tactiq

4. Trageți și plasați fișierul în casetă sau faceți clic pe „Alegeți fișierul.’ După ce fișierul este selectat, faceți clic pe„Încărcare”.

Butonul de încărcare pe Tactiq

5. Selectați transcrierea din lista de transcrieri.
6. Folosind caracteristica AI a Tactiq, faceți clic„Scurt rezumat’ din Instrumentele AI Meeting pentru a genera rapid un rezumat. De asemenea, puteți cere AI să scrie puncte evidențiate, să creeze elemente de acțiune și multe altele.

Instrumente de întâlnire AI pe Tactiq

7. De asemenea, puteți vizualiza transcrierea completă, punctele sale importante și puteți adăuga note. Încercați Tactiq gratuit acum.

‍

FAQ

Cum pot transcrie audio în text gratuit în Microsoft Word?

Există mai multe instrumente gratuite de transcriere automată disponibile pentru transcrierea audio în text. Convertoarele online și software-ul de transcriere gratuit sunt opțiuni bune de luat în considerare. Pentru utilizatorii Microsoft 365, Microsoft Word și Teams oferă funcții de transcriere încorporate care sunt convenabile și rentabile.

În plus, Tactiq este, de asemenea, un instrument de transcriere notabil. Oferă atât transcriere în timp real în timpul întâlnirilor, care este deosebit de utilă pentru apelurile Teams sau Zoom, cât și opțiunea de a încărca fișiere audio pentru transcriere. Acest lucru face din Tactiq o soluție cuprinzătoare pentru diferite nevoi de transcriere.

‍

Concluzie

Convertirea cuvintelor rostite în text scris reprezintă mai mult decât o performanță tehnică; demonstrează eficiența modernă. Conversia audio sau procesarea unui fișier video în text, cu ajutorul transcripției automate, nu este doar o comoditate, ci și un pas transformator către o mai bună accesibilitate și claritate. Prin integrarea acestui instrument în operațiunile dvs. zilnice, puteți crește productivitatea echipei și vă puteți conduce afacerea mai departe.

Mai multe resurse

• „Cum să obțineți o transcriere a apelurilor telefonice Microsoft Teams”: Descoperiți cum să obțineți transcrierea apelurilor telefonice Microsoft Teams.
• „Locația de înregistrare Microsoft Teams”: înțelegeți unde sunt stocate înregistrările Microsoft Teams și cum să le accesați.‍
• „Cum să înregistrați o întâlnire Microsoft Teams”: Aflați cum să înregistrați întâlniri în Microsoft Teams pentru referințe și transcriere viitoare.